Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Company Extract ist über das öffentliche Firmenprofil ohne Konto abrufbar. [2] [6]
- Sprache der Suche
- Englisch. Die Suche unterscheidet Unternehmen („Companies“) und Personen („Directors & shareholders“). [8]
- Digitale Dokumente
- Der Company Extract wird als PDF angezeigt, gespeichert oder gedruckt. Optional ist E-Mail-Zustellung vorgesehen. [2]
- Sprache der Dokumente
- Der Standardauszug „Company Extract“ ist auf Englisch. [9]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Firmensuche und Company Extract kostenlos. Eine verknüpfte Sicherheitenabfrage im PPSR kostet separat 2 NZD zuzüglich GST.
- Zugang
- Öffentliche Suche und Company Extract ohne RealMe-Anmeldung; Konto für Verwaltungsaufgaben und PPSR-Abfragen.
Das richtige Register wählen
Das New Zealand Companies Office führt das Companies Register für neuseeländische Gesellschaften und für ausländische Gesellschaften, die in Neuseeland registriert sind. Einzelunternehmer, Limited Partnerships und andere Organisationsformen haben eigene Registerwege. Bei unklarer Rechtsform hilft zusätzlich die Suche nach der New Zealand Business Number. [1] [6]
Beginnen Sie mit dem Registerprofil und laden Sie danach einen Company Extract als PDF. Prüfen Sie für historische Angaben zusätzlich die eingereichten Dokumente. Das Register zeigt auch entfernte Gesellschaften und laufende Insolvenz- oder Verwaltungsverfahren. [1] [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- Companies OfficeNew Zealand Companies Office
- Behörde für das Companies Register und weitere Unternehmens- und Organisationsregister. [6]
- NZBNNew Zealand Business Number
- Unternehmenskennung, die mehrere Rechtsformen und Register verbindet. Sie ist ein eigener Suchschlüssel neben der Company Number. [1] [6]
- RealMeRealMe login
- Staatlicher Anmeldedienst. Für die öffentliche Suche und den Company Extract ist diese Anmeldung nicht erforderlich. [2]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Bestätigung beziehungsweise Aktualisierung von Unternehmensangaben. Sie ist kein Jahresabschluss. [1] [3]
- PPSRPersonal Property Securities Register
- Gesondertes Register für Sicherungsrechte an beweglichem Vermögen. Eine Verknüpfung im Firmenprofil ersetzt dessen eigene Abfrage nicht. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Firma zuordnen und einen Auszug herunterladen
Nach Name oder Kennung suchen
Geben Sie den Firmennamen, die Company Number oder die NZBN in die Registersuche ein. Grenzen Sie viele Treffer über Rechtsform, Status, Gründungszeitraum oder Wörter aus der Anschrift ein. [1]
Den Status richtig lesen
Öffnen Sie den passenden Treffer. Vergleichen Sie Kennung und Anschrift. „Registered“ bezeichnet eine registrierte Gesellschaft; „Removed“ eine entfernte. „Approved“ kann eine genehmigte Namensreservierung bezeichnen. [1]
Den Company Extract speichern
Wählen Sie im Profil „Company Extract“. Öffnen Sie in der Dokumentvorschau „View document“. Sie können die PDF speichern oder drucken. Eine optionale E-Mail-Zustellung ist ebenfalls vorgesehen. [2]
Historie und Belege ergänzen
Prüfen Sie die Reiter für Anschriften, Geschäftsführer, Anteilseigner und Dokumente. Jahresmeldungen, Zustimmungserklärungen, eine eingereichte Satzung und gegebenenfalls Berichte von Insolvenzverwaltern liefern zusätzliche Belege. [1]
Von einer Person oder einer ausländischen Gesellschaft ausgehen
Personensuche verwenden
Suchen Sie nach Namen von Directors oder Shareholders. Die erweiterten Kriterien unterscheiden aktuelle und beendete Rollen sowie den Status der zugehörigen Gesellschaft. Vergleichen Sie mehrere Angaben, bevor Sie namensgleiche Personen zusammenführen. [1]
Ausländische Gesellschaften einschließen
Das Overseas Register gehört zur Firmensuche. Die Filter „Overseas ASIC company“ und „Overseas non-ASIC company“ unterscheiden australische Gesellschaften von Gesellschaften aus anderen Staaten. Prüfen Sie daneben das Register des Gründungsstaates. [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Company Extract [2] [6] | PDF mit grundlegenden Unternehmensangaben, Status, Anschriften, Directors und Shareholdings. | Kostenloser öffentlicher Abruf. | Im Firmenprofil über Company Extract; kein Konto nötig. |
| Annual Return und weitere eingereichte Unterlagen [1] [6] | Registermeldungen, Director-Zustimmungen, eingereichte Satzung sowie gegebenenfalls Insolvenzunterlagen. Inhalt und vorhandene Jahre ergeben sich aus der Dokumentenliste. | Öffentlicher Rechercheweg ohne gesonderten Dokumentenkauf. | Reiter Documents im Unternehmensprofil. |
| Financial Statements [1] [3] | Eingereichte Finanzabschlüsse der offenlegungspflichtigen Gesellschaften. Nicht für jede Gesellschaft vorgeschrieben. | Öffentlicher Registerzugang; kein pauschaler Anspruch auf einen Abschluss jeder Firma. | Dokumentenbestand prüfen; Einreichungspflicht und Geschäftsjahr beachten. |
| PPSR Search [1] | Gesonderte Recherche zu eingetragenen Sicherungsrechten. | 2 NZD zuzüglich GST je Abfrage laut Registerhilfe. | Eigenes PPSR-Konto beziehungsweise Anmeldung erforderlich. |
Was das öffentliche Profil enthält
Die Grunddaten umfassen Namen, Company Number, NZBN, Gründungsdatum und Status. Hinzu kommen aktuelle und frühere Registeranschriften, Zustellanschriften sowie Anschriften für Geschäftsunterlagen. Bei Directors werden unter anderem Namen, Anschriften, Bestellungs- und Beendigungsdaten angezeigt. [1]
Die Beteiligungsdaten nennen Anteilseigner und Anteilsmengen. Bei börsennotierten Gesellschaften oder umfangreichen Beteiligungslisten zeigt das Register nur die zehn größten Beteiligungspakete. Die vollständige Liste ist dann bei der Gesellschaft zu beschaffen. Änderungen können erst mit der nächsten Annual Return sichtbar werden. [1]
Für eine in Neuseeland registrierte ausländische Gesellschaft gilt: Liegt ihre Satzung nicht auf Englisch vor, muss sie eine Übersetzung zusammen mit dem Original einreichen. Suchen Sie bei einer solchen Gesellschaft deshalb auch nach der Übersetzung der Satzung. [10]
Wann Jahresabschlüsse verfügbar sind
Ein Annual Return enthält keine Bilanz. Nicht jede neuseeländische Gesellschaft muss öffentliche Finanzabschlüsse einreichen. Die Pflicht betrifft insbesondere bestimmte große Gesellschaften mit Auslandsbezug sowie berichtspflichtige Unternehmen nach dem Financial Markets Conduct Act. [3]
Für eine große neuseeländische Tochter einer ausländischen Gesellschaft und für große ausländische Gesellschaften nennt die Behörde Schwellen von mehr als 22 Mio. NZD Vermögen oder mehr als 11 Mio. NZD Umsatz, jeweils in den zwei vorangegangenen Rechnungsperioden. Bei neuseeländischen Gesellschaften mit mindestens 25 % ausländischen Stimmrechten gelten für den beschriebenen Größenfall mehr als 66 Mio. NZD beziehungsweise mehr als 33 Mio. NZD. Weitere Konzern- und Ausnahmeregeln sind zu beachten. [3] [4]
Große berichtspflichtige Gesellschaften haben grundsätzlich fünf Monate nach dem Bilanzstichtag Zeit. Für die genannten Finanzmarktunternehmen beträgt die Frist vier Monate. Ein fehlender Abschluss des gerade abgelaufenen Geschäftsjahres kann daher innerhalb der zulässigen Einreichungsfrist liegen. [3] [4]
Recherche aus dem Ausland
Nach der amtlichen Anleitung kann jeder einen Company Extract zu jeder im Register geführten Gesellschaft abrufen. Weder ein RealMe-Konto noch ein Companies-Office-Konto wird dafür verlangt. Der öffentliche Rechercheweg setzt damit keine Anmeldung als neuseeländischer Unternehmensvertreter voraus. [2]
Ein Login wird bei Aufgaben wie der Pflege einer Gesellschaft angezeigt. Folgen Sie für Ihre Recherche der öffentlichen Suche. Die gesonderte PPSR-Abfrage aus dem Firmenprofil benötigt dagegen eine Anmeldung und kostet 2 NZD zuzüglich der neuseeländischen Waren- und Dienstleistungssteuer GST. [1] [6]
Wirtschaftlich Berechtigte
Nutzen Sie die Beteiligungsangaben als Nachweis der im Register erfassten Anteilseigner. Begrenzte Listen und mögliche Verzögerungen bis zur Jahresmeldung verhindern, dass Sie daraus ungeprüft eine vollständige aktuelle Eigentümerkette ableiten können. Verfolgen Sie Gesellschaften als Anteilseigner deshalb in deren zuständigen Registern weiter. [1]
Viele Treffer und wiederkehrende Recherchen
Trefferlisten lassen sich bis zu 1.000 Ergebnissen exportieren. Bei mehr Treffern sollten Sie die Suche verfeinern. Für größere Bestände bietet das Companies Office regelmäßig aktualisierte Datenpakete und Schnittstellen an. Der Datenzugang folgt dem jeweiligen Antrags- oder Freischaltungsweg. [1] [5]
Für öffentliche Unternehmensdaten verweist die staatliche Entwicklerdokumentation auf die NZBN API. Die Companies API dient vor allem der Gründung und Verwaltung von Gesellschaften, für die der Nutzer vertretungsberechtigt ist. Diese beiden Angebote erfüllen unterschiedliche Aufgaben. [7]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein genehmigter Name mit Status „Approved“ ist noch keine gegründete Gesellschaft. [1]
- Der Annual Return ist eine Registermeldung und kein Finanzabschluss. [1] [3]
- Eine Liste mit zehn Beteiligungspaketen kann bei großen Anteilseignerbeständen unvollständig sein. [1]
- Ein erfolgloser Firmennamentreffer schließt einen Einzelunternehmer oder eine andere separat registrierte Rechtsform nicht aus. [6]
Häufige Fragen
Brauche ich aus Deutschland ein RealMe-Konto?
Für Firmensuche und Company Extract nein. Die Behörde erlaubt den Auszug ausdrücklich jedem ohne RealMe- oder Companies-Office-Konto. [2]
Kann ich frühere Geschäftsführer sehen?
Ja. Das Register beschreibt aktuelle und frühere Director-Angaben; die Personensuche lässt sich auf aktuelle oder beendete Rollen eingrenzen. [1]
Warum fehlt die Bilanz einer registrierten Firma?
Die Registrierung allein begründet keine allgemeine Pflicht zur Veröffentlichung eines Jahresabschlusses. Prüfen Sie die besondere Offenlegungspflicht und die Einreichungsfrist. [3]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Searching the Companies Register New Zealand Companies Office
- Getting a copy of your company information New Zealand Companies Office
- Who needs to submit financial statements New Zealand Companies Office
- Financial reporting for overseas companies New Zealand Companies Office
- Ways to get our data New Zealand Companies Office
- Searching our other registers New Zealand Companies Office
- Companies API Ministry of Business, Innovation and Employment
- Companies Register: public search and result export New Zealand Companies Office
- Company Extract: document language New Zealand Companies Office
- Adding, amending or removing a company constitution New Zealand Companies Office