Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Das Firmenbuch ist für jedermann einsehbar. Der Dokumentenkauf bei JustizOnline setzt ID Austria voraus; Verrechnungsstellen haben eigene Zugänge. [5] [1]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von JustizOnline ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. [6]
- Digitale Dokumente
- Nach dem Kauf werden JustizOnline-Dokumente heruntergeladen. Per E-Mail kommt die Bestellbestätigung. Ein elektronisch signierter Stichtagsauszug ist gesondert beschrieben. [5] [1]
- Sprache der Dokumente
- GISA bietet die Suche und amtssignierte Gewerbeauszüge auf Deutsch und Englisch. Für einen englischen Auszug verwenden Sie die englische Suche. Die Beschreibung der Gewerbeberechtigung bleibt deutsch. [7]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Seit 01.08.2026: aktueller Onlineauszug 4,89 €, mit gelöschten Daten 8,20 €, einzelne Urkunde 1,52 €. Gericht vor Ort: Auszug 19 €. Anbieterzuschläge können hinzukommen.
- Zugang
- Einsicht steht jedermann offen. Der Dokumentenkauf auf JustizOnline verlangt ID Austria. Weitere Zugänge bieten die amtlich zugelassenen Verrechnungsstellen mit eigenen Konten und Konditionen.
Das richtige Register wählen
Das Firmenbuch wird von den Landesgerichten geführt, in Wien vom Handelsgericht und in Graz vom Landesgericht für Zivilrechtssachen. Es besteht aus Hauptbuch und Urkundensammlung. Das Hauptbuch enthält Eintragungen; die Sammlung erschließt die zugrunde liegenden Unterlagen. Seit Herbst 2005 führen alle Gerichte diese Sammlung elektronisch. [1]
Öffentliche Gewerbedaten als Ergänzung zum Firmenbuch.
Antrag und Nachweise für den gesonderten Eigentümerzugang.
Gerichte, Notare und zugelassene Verrechnungsstellen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- FNFirmenbuchnummer
- Kennung mit bis zu sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Den Buchstaben bei der Suche mit übernehmen. [1]
- OG / KGOffene Gesellschaft / Kommanditgesellschaft
- Personengesellschaften, die im Firmenbuch eingetragen werden. [1]
- FlexCoFlexible Kapitalgesellschaft
- Österreichische Kapitalgesellschaft, neben GmbH und AG im Firmenbuch erfasst. [1]
- GISAGewerbeinformationssystem Austria
- Amtlicher Bestand zu Gewerbeberechtigungen, Standorten und Gewerbetreibenden. [2]
- WiEReGWirtschaftliche Eigentümer Registergesetz
- Gesetzliche Grundlage des getrennten Registers der wirtschaftlichen Eigentümer. [4]
- VerrechnungsstelleZugelassener Registerzugangsanbieter
- Vom Justizministerium beauftragter Zugang zum Firmenbuch mit eigener Abrechnung. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Aktuellen Stand und Unterlagen beschaffen
Firma suchen
Öffnen Sie JustizOnline und wählen Sie Firmenbuchabfrage. Suchen Sie mit Firmenname oder FN. Vergleichen Sie Sitz und Kennung. Nutzen Sie angebotene Filter, um ähnlich benannte Treffer einzugrenzen. [5]
Dokumentart wählen
Ein kostenloser aktueller Teilauszug bietet einen begrenzten Einstieg. Für den Registerstand wählen Sie den aktuellen Auszug, für frühere Eintragungen den Auszug mit historischen Daten. Jahresabschlüsse und Gesellschaftsvertrag wählen Sie in der Urkundensammlung einzeln. [5] [1]
Anmelden und herunterladen
Melden Sie sich für die Bestellung mit ID Austria an. Prüfen Sie die Daten und bezahlen Sie mit Visa, Mastercard oder EPS-Onlinebanking. Laden Sie das Dokument nach dem Kauf herunter; eine Bestellbestätigung geht an die angegebene E-Mail-Adresse. [5]
Ohne passenden JustizOnline-Zugang recherchieren
Amtlichen Alternativweg wählen
Nutzen Sie die im USP verlinkten zugelassenen Verrechnungsstellen und prüfen Sie deren Kontozugang und Zuschlag. Alternativ gewähren Gerichte und Notare Einsicht. Die allgemeine Einsichtsberechtigung ist nicht auf österreichische Gründer beschränkt. [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Aktueller Onlineauszug [1] | Heute eingetragener Firmenbuchstand. | 4,89 € Gerichtsgebühr. | JustizOnline oder Verrechnungsstelle. |
| Auszug mit historischen Daten [1] | Aktuelle und gelöschte Eintragungen seit elektronischer Führung. | 8,20 € Gerichtsgebühr. | Historische Variante auswählen. |
| Einzelne Urkunde [1] [5] | Zum Beispiel Gesellschaftsvertrag, Jahresabschluss oder Musterzeichnung. | 1,52 € je Urkunde online. | Dokument in der Urkundensammlung auswählen. |
| WiEReG-Auszug [3] [4] | Wirtschaftliche Eigentümer; Umfang abhängig von der Berechtigung. | Berechtigtes Interesse 4 €; für Verpflichtete einfacher Auszug 4 €, erweiterter 5 €, mit Compliance-Package 10 €. | BMF-Antrag oder berechtigter USP-Zugang. |
| GISA-Gewerbeauszug [7] | Gewerbeberechtigung und zugehörige Registerangaben. | 0 € | GISA-Suche ohne Anmeldung. Für die englische Fassung zuerst auf Englisch wechseln.
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Welche Unternehmen und Angaben enthalten sind
Zum Bestand gehören unter anderem GmbH, AG und FlexCo sowie OG, KG, Genossenschaften und Privatstiftungen. Auch eingetragene Einzelunternehmen und österreichische Zweigniederlassungen ausländischer Rechtsträger sind erfasst. Ein fehlender Treffer schließt einen kleinen Gewerbebetrieb nicht aus: Für nicht eingetragene Einzelunternehmen ist GISA die amtliche Ergänzung. [1] [2]
Das Hauptbuch zeigt Firma, Rechtsform, Sitz, Zustelladresse und Geschäftszweig. Dazu kommen vertretungsbefugte Personen, Beginn und Art ihrer Befugnis sowie Prokuren. Registerpflichtige Insolvenzentscheidungen und Liquidationsvermerke können erscheinen. [1]
Personensuche und Historie
Die allgemeine Firmenbuchabfrage kann eine FN auch über den Namen eines Funktionsträgers ermitteln. Weitere Wege sind frühere HRA-, HRB- oder GEN-Nummern und die Suche nach Veränderungen. Diese Funktionen gehören zu den beschriebenen Abfragezweigen; ihre Verfügbarkeit hängt vom gewählten Zugang ab. Die JustizOnline-FAQ nennt ausdrücklich Firmenname und FN als Suchfelder. [1] [5]
Ein historischer Auszug reicht nur bis zum Beginn der elektronischen Umstellung zurück. Für ältere Vorgänge und nicht elektronisch verfügbare Unterlagen wenden Sie sich an das zuständige Gericht. Eine eingereichte Bilanz ist ein eigenes Dokument, nicht der vollständige Inhalt eines aktuellen Registerauszugs. [1]
Auszug als öffentliche Urkunde
Wer eine öffentliche Urkunde zur Vorlage benötigt, wählt einen beglaubigten Auszug beim Gericht oder Notar. Das USP nennt außerdem einen elektronisch signierten Stichtagsauszug mit Justizsignatur. Stimmen Sie die benötigte Form vor der Bestellung mit der empfangenden Stelle ab. [1]
Wirtschaftlich Berechtigte
Für private Personen und Organisationen verlangt der WiEReG-Zugang ein nachgewiesenes berechtigtes Interesse zur Geldwäsche- oder Terrorismusbekämpfung beziehungsweise zur Durchführung einschlägiger Sanktionen. Der Antrag wird begründet und belegt, etwa durch den Zusammenhang einer Geschäftsbeziehung. Nach Genehmigung folgt per E-Mail ein Zahlungs- und Abruflink; der Auszug kostet 4 €. Eigene Unternehmensauszüge und Zugänge verpflichteter Berufsgruppen laufen gesondert über das USP. [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Beispiele für WiEReG-Auszüge
Das Finanzministerium zeigt einfache und erweiterte Auszüge mit Erläuterungen und Beteiligungsstrukturen. [4]
Einfacher WiEReG-Auszug: deutsches Muster
Das Muster des Finanzministeriums zeigt einen einfachen Auszug mit aktuellen Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern. [8]
Erweiterter WiEReG-Auszug: deutsches Muster
Das Finanzministerium erläutert einen erweiterten Auszug am Beispiel eines meldebefreiten Rechtsträgers. [9]
Häufige Fehler vermeiden
- Die Gebühren von 4,63 €, 7,80 € und 1,44 € gehören zum Stand vor August 2026. Der kostenlose JustizOnline-Teilauszug ist außerdem ein anderes Produkt als kostenpflichtige personenbezogene Teilauszüge. [5] [1]
- GISA zeigt die Gewerbeberechtigung. Das Firmenbuch zeigt gesellschaftsrechtliche Eintragungen. Für eine belastbare Einordnung können beide Quellen nötig sein. [2] [1]
Häufige Fragen
Brauche ich eine österreichische Firma für die Recherche?
Nein. Jedermann darf Einsicht nehmen. Der technische Zugang und der Dokumentenkauf haben trotzdem eigene Anmeldebedingungen. [1] [5]
Wo finde ich die Bilanz?
In der Urkundensammlung, wenn ein entsprechender Abschluss eingereicht und verfügbar ist. Wählen Sie die konkrete Jahresabschlussurkunde. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Firmenbuch: Inhalt, Abfragen und Gebühren Unternehmensserviceportal der Republik Österreich
- GISA-Auszug und Auskünfte Unternehmensserviceportal / Wirtschaftsministerium
- Einsicht bei berechtigtem Interesse Bundesministerium für Finanzen
- Auszüge aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer Bundesministerium für Finanzen
- JustizOnline: Firmenbuch-FAQ Bundesministerium für Justiz
- JustizOnline: Suchmaske JustizOnline
- GISA: searches and signed extracts in German and English Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus
- Einfacher Auszug einer einfachen mehrstöckigen Struktur mit gemeldeten wirtschaftlichen Eigentümern Bundesministerium für Finanzen
- Vollständiger erweiterter Auszug eines meldebefreiten Rechtsträgers (mit Erläuterungen) Bundesministerium für Finanzen