Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Virre bietet einen Gastweg. Für kostenpflichtige Produkte ist kein Vertragskundenkonto erforderlich. [4]
- Sprache der Suche
- Virre bietet die Suche auf Englisch, Finnisch und Schwedisch an. [8]
- Digitale Dokumente
- Der aktuelle Auszug öffnet sich als PDF. Gekaufte Dateien sind abrufbar und werden zusätzlich per E-Mail geliefert. [3] [4]
- Sprache der Dokumente
- Originalauszüge und Satzungen sind Finnisch oder Schwedisch, abhängig von der registrierten Unternehmenssprache. Übersetzte Auszüge gibt es auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch als eigenes Produkt. Der Unternehmenszweck wird nicht automatisch übersetzt und fehlt im übersetzten Auszug. [8] [6] [7]
- Papier und Abholung
- PRH bietet kostenpflichtige Papierauszüge und Bescheinigungen an. Falls Onlinezahlung nicht möglich ist, sind Bestellung per Post und Papierrechnung vorgesehen. Für einen apostillierbaren übersetzten Auszug verlangt die Anleitung eine unterschriebene und gestempelte Fassung per Post. [9] [6]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Handelsregisterauszug: kostenlos. Jahresabschluss: 5,02 €. Englischer Auszug: 10,67 €, jeweils einschließlich anfallender Mehrwertsteuer.
- Zugang
- Virre als Gast nutzen; Bezahlung per Kreditkarte oder Onlinebanking. UBO-Dienst mit Identifizierung und Rollenprüfung.
Das richtige Register wählen
Für Handelsregisterfragen ist PRH zuständig. In Virre finden Sie auch Gesellschaften mit Sitz in Maarianhamina (Mariehamn). Das Profil zeigt Unternehmenssprache, Sitz und verfügbare Originalunterlagen. Für diesen Bezug benötigen Sie keinen gesonderten åländischen Registerdienst. [11] [8]
PRH, das finnische Patent- und Registeramt, betreibt den amtlichen Informationsdienst Virre. Er liefert Registerinformationen zu Unternehmen, Stiftungen und Unternehmenspfandrechten. Der Handelsregistereintrag heißt auf Finnisch Kaupparekisteri und auf Schwedisch Handelsregistret. [1]
Namen und Abkürzungen verstehen
Schritt für Schritt recherchieren
Auszug oder Jahresabschluss erhalten
Åländische Firma eindeutig wählen
Geben Sie Name oder Business ID in Virre ein. Prüfen Sie den Sitz auf Åland und den Status, bevor Sie das Unternehmensprofil öffnen. [8]
Mit der Business ID beginnen
Geben Sie auf der Virre-Startseite die finnische Business ID ein. Der erneuerte Dienst bündelt die Suche in einem Feld. [3] [4]
Den kostenlosen Registerauszug auswählen
Prüfen Sie die Unternehmensbasisdaten. Wählen Sie „Electronic extract from the Trade Register“, um das PDF kostenlos zu öffnen. Speichern oder drucken Sie die Datei. [3]
Weitere Dokumente gezielt auswählen
Bestellen Sie für Finanzdaten den Jahresabschluss der benötigten Periode. Für den Gesellschaftsvertrag wählen Sie die Satzung beziehungsweise die passende Organisationsregel. Ein englischer Registerauszug ist ein eigenes Produkt. [1] [2]
Als Gast bezahlen und Dateien sichern
Kostenpflichtige Produkte bezahlen Sie per Kreditkarte oder Onlinebanking. Nach dem Kauf sind sie abrufbar; Dateien und Beleg werden zusätzlich per E-Mail geliefert. Ein Vertragskundenkonto ist für diesen Gastweg nicht erforderlich. [4]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Aktueller oder historischer Handelsregisterauszug [2] [7] | Aktuelle Registereinträge beziehungsweise historischer Registerstand. | Kostenlos laut Preisliste vom 31.08.2026. | Im Virre-Unternehmensprofil als elektronisches Produkt auswählen.
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| Jahresabschluss [2] [4] | Die beim Register eingereichten Finanzunterlagen der gewählten Periode. | 5,02 € einschließlich 25,5 % Mehrwertsteuer. | In Virre auswählen und als Gast bezahlen. |
| Satzung oder Dokumente einer Einreichung [2] [3] | Gesellschaftsvertrag beziehungsweise die angebotenen Dokumente einer Registermeldung. | Je Produkt 5,02 € einschließlich Mehrwertsteuer. | Das passende Produkt im Unternehmensprofil wählen. Elektronische Registermeldungsunterlagen stehen laut Bestellhilfe ab September 2019 bereit.
|
| Übersetzter Handelsregisterauszug [2] [6] | Automatisch übersetzte Registerinformationen, etwa auf Englisch. | 10,67 € einschließlich Mehrwertsteuer. | In Virre als übersetzten Auszug auswählen. Der Inhalt ist nicht identisch mit dem vollständigen Originalauszug.
|
| UBO-Auszug für berechtigte Nutzer [5] | Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten im separaten Dienst. | Eigene Unternehmensdaten, eigene Personendaten und Behördenzugriff: kostenlos. Sonstige berechtigte Nutzer: 1,50 € zuzüglich 25,5 % Mehrwertsteuer je Auszug. | Im Beneficial Owner Information Service nach Suomi.fi-Anmeldung und Rollenprüfung. |
Åland richtig zuordnen
Suchen Sie möglichst mit der finnischen Business ID beziehungsweise FO-Nummer. Vergleichen Sie zusätzlich Firma und Sitz. Mariehamn kann in der englischen Trefferliste unter dem finnischen Ortsnamen Maarianhamina erscheinen. Die Unternehmenssprache ist im Profil ausdrücklich angegeben; sie bestimmt die Sprache des Originalauszugs. [8]
Welche Informationen der Auszug enthält
Der originale Handelsregisterauszug enthält die aktuellen Registereinträge des Unternehmens. Typische Angaben betreffen den Namen und die Business ID sowie registrierte Vertretungsbefugnisse. Für einzelne Einreichungen und deren Bearbeitungsstatus bietet Virre eine separate Meldungssuche. [3] [7]
Wirtschaftlich Berechtigte getrennt recherchieren
Virre zeigt seit dem Neustart keine Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten mehr. Im gesonderten Beneficial Owner Information Service melden sich berechtigte Nutzer über Suomi.fi an. Der Dienst prüft die registrierte Rolle, beispielsweise eine Unternehmensvertretung oder eine zugelassene Berufsrolle. [4] [5]
Der Betreiber nennt als Nutzer unter anderem eigene Unternehmensverantwortliche, die betroffenen wirtschaftlich Berechtigten, registrierte finnische Wirtschaftsprüfer, Mitglieder der finnischen Anwaltskammer und bestimmte Behörden. Der kostenlose eigene Auszug begründet keinen freien Drittzugriff auf beliebige Unternehmen. Andere dokumentenbasierte UBO-Anfragen müssen einem Zweck nach dem finnischen Geldwäschegesetz dienen. [3] [5]
Was Nutzer außerhalb Finnlands brauchen
Für Virre ist laut PRH weder Registrierung noch Anmeldung erforderlich. Die Kreditkartenoption bietet einen Kaufweg unabhängig vom angebotenen Onlinebanking. Beim gesonderten Eigentümerdienst gelten Suomi.fi-Identifizierung und Berechtigungsprüfung. Die Zugänge dürfen deshalb nicht gleichgesetzt werden. [4] [5]
Von einer Person zu ihren Unternehmensrollen
Virre erlaubt die Suche nach Name und Geburtsdatum, um registrierte Positionen in Unternehmen oder Stiftungen zu finden. Diese Rollensuche kostet 3,14 € einschließlich Mehrwertsteuer. Sie ist von einer Suche nach wirtschaftlich Berechtigten zu unterscheiden. [1] [2]
Papierauszug und Bestellung ohne Onlinezahlung
Der manuelle beziehungsweise Papier-Tarif unterscheidet sich vom Virre-Sofortabruf: Handelsregisterauszug 15 €, übersetzte Registerinformationen 40 € und Satzung 15 €. Versand und Rechnung werden nach der passenden Tarifgruppe gesondert berechnet. Nutzen Sie bei Problemen mit dem verlinkten Papierformular die Virre-Auskunft: tietopalvelut@prh.fi oder +358295095675. Klären Sie Zielland und Gesamtpreis vor der Bestellung. [9] [10] [8]
Häufige Fehler vermeiden
- Der automatisch übersetzte Auszug enthält die Geschäftstätigkeit laut PRH nicht. Dafür benötigen Sie den Originalauszug und gegebenenfalls eine zusätzliche Übersetzung. [6]
- Die Gebührenliste unterscheidet Unternehmen und Stiftungen. Ein kostenloser Handelsregisterauszug bedeutet nicht, dass der Auszug aus dem Stiftungsregister kostenlos ist; dieser kostet 5,02 €. [2]
Häufige Fragen
Was kostet ein finnischer Handelsregisterauszug?
Der aktuelle elektronische Auszug und der historische Handelsregisterauszug sind kostenlos. Ein übersetzter Auszug kostet 10,67 € einschließlich Mehrwertsteuer. [2]
Kann ich ohne finnisches Bankkonto Dokumente kaufen?
PRH bietet neben Onlinebanking die Kreditkartenzahlung an. Für die Gastnutzung ist kein Virre-Konto erforderlich. [4]
Gibt es Dokumente auf Deutsch?
Ein separates Registrierungszertifikat können Sie unter anderem auf Deutsch bestellen. Es enthält Registrierungstag, Unternehmensname, Business ID und Sitz. Dieses Zertifikat enthält weniger Angaben als ein vollständiger finnischer Handelsregisterauszug. [7]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Virre Information Service PRH
- Virre Information Service price list PRH
- Order documents PRH
- Virre Information Service revamped PRH
- Details via the Beneficial Owner Information Service PRH
- Trade Register extract in English PRH
- Contents of the documents PRH
- Virre public search and document-language options PRH
- Virre Information Service: paper alternative PRH
- Finnish Trade Register information service fees PRH
- Handels- och föreningsregisterärenden på Åland Statens ämbetsverk på Åland