Brasilien

Unternehmensregister in Brasilien

Prüfen Sie die CNPJ-Kennung bei der Bundessteuerbehörde. Für Gesellschaftsverträge, amtliche Auszüge und die Registerhistorie wechseln Sie zur Junta Comercial des zuständigen Bundesstaats.

LänderleitfadenQuellenstand:
In diesem Länderleitfaden
Basissuche
Kostenlos [1] [13]
Einstieg
Ohne Anmeldung [16] [15]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren
In São Paulo sind einfache und erweiterte Suche kostenlos. Das CNPJ-Formular hat eine Sicherheitsprüfung. [1] [16] [2] [13] [3]
Sprache der Suche
Die Suchmaske von Receita Federal CNPJ ist auf Portugiesisch verfügbar. [19]
Digitale Dokumente
Vorhandene digitalisierte Urkundenbilder können in São Paulo heruntergeladen werden. Registerbescheinigungen stehen nach der DREI-Regelung 30 Tage zum Download bereit. [2] [13] [3]
Sprache der Dokumente
Das amtliche Muster der Certidão Simplificada ist auf Portugiesisch. „Nome Empresarial“ bedeutet Firmenname, „Objeto Social“ Unternehmensgegenstand und „Situação“ Status. [20]
Papier und Abholung
Keine Angabe
Versand ins Ausland
Keine Angabe
Kosten im Überblick
CNPJ-Abfrage kostenlos; in São Paulo viele Auskünfte kostenlos, beglaubigte Vollkopie einer Ltda online 73,00 BRL je Urkunde
Zugang
CNPJ-Formular und São-Paulo-Suche ohne Konto; Dokumentabruf in São Paulo mit gov.br

Das richtige Register wählen

Brasilien hat unterschiedliche Quellen für unterschiedliche Fragen. Das Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) der Receita Federal führt nationale Stammdaten und den steuerlichen Registrierungsstatus. Es erfasst neben Unternehmen auch andere Organisationen, etwa Vereine. Eine CNPJ-Bescheinigung ersetzt den Gesellschaftsvertrag oder einen Auszug der Junta Comercial nicht. [1] [2]

Die Juntas Comerciais führen die Handelsregister in den Bundesstaaten und im Bundesdistrikt. Das amtliche Verzeichnis des DREI verlinkt die zuständigen Stellen. Dieser Leitfaden erklärt die landesweiten Dokumentarten und zeigt den Rechercheweg in São Paulo als konkretes Beispiel. [7] [2] [3]

Receita Federal: CNPJ und Statusbescheinigung

Nationale Stammdaten, QSA und Weiterleitung zum direkten Bescheinigungsformular.

DREI: Verzeichnis der Juntas Comerciais

Amtliche Registerstellen nach Bundesstaat.

Jucesp Online: São Paulo

Kostenlose Firmensuche und Auswahl der Registerdokumente.

CVM: Anleitung zur Unternehmens- und Dokumentensuche

Jahresabschlüsse und weitere Veröffentlichungen von Publikumsgesellschaften.

Receita Federal: e-BEF

Meldesystem und Handbuch für wirtschaftlich Berechtigte; keine allgemeine öffentliche Firmensuche.

Namen und Abkürzungen verstehen

CNPJCadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
Nationales Verzeichnis juristischer Personen und deren steuerliche Kennung. Auch Niederlassungen können eigene CNPJ-Kennungen haben. [1] [4]
Receita Federal / RFBSecretaria Especial da Receita Federal do Brasil
Bundessteuerbehörde. Sie betreibt das CNPJ und das Meldesystem für wirtschaftlich Berechtigte. [1] [5]
Junta ComercialHandelsregisterstelle eines Bundesstaats
Hier liegen die eingereichten Gesellschaftsurkunden und die Grundlage für amtliche Registerbescheinigungen. [2] [7]
DREIDepartamento Nacional de Registro Empresarial e Integração
Nationale Stelle für Unternehmensregistrierung und deren Integration. Ihre Vorgaben beschreiben die Registerbescheinigungen der Juntas Comerciais. [2] [7]
JUCESPJunta Comercial do Estado de São Paulo
Handelsregisterstelle des Bundesstaats São Paulo und Betreiberin von Jucesp Online. [13]
NIRENúmero de Identificação do Registro de Empresas
Handelsregisterkennung. In Jucesp Online führt der anklickbare NIRE vom Suchtreffer zur Registeransicht. [17] [15]
QSAQuadro de Sócios e Administradores
Angaben zu Gesellschaftern und Verwaltungspersonen. Sie sind nicht mit einer vollständigen Kette bis zum wirtschaftlich Berechtigten gleichzusetzen. [1] [2] [6]
CPFCadastro de Pessoas Físicas
Personenkennziffer der Receita Federal. Sie wird für ein gov.br-Konto benötigt. Auch ausländische Personen ohne Wohnsitz in Brasilien können eine CPF beantragen. [9] [8]
gov.brZentrales brasilianisches Behördenkonto
Die Identitätsstufen Bronze, Prata und Ouro bedeuten Bronze, Silber und Gold. Welches Niveau nötig ist, hängt vom jeweiligen Dienst ab. [8]
UFUnidade da Federação
Bundesstaat oder Bundesdistrikt. SP steht für São Paulo. Der Sitz hilft, die zuständige Registerstelle zu bestimmen. [14] [7]
LtdaSociedade Limitada
Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie fällt in der Gebührentabelle von São Paulo unter Gesellschaften, die keine Aktiengesellschaften sind. [2] [3]
S.A.Sociedade Anônima
Aktiengesellschaft. Die Junta Comercial führt keine fortlaufend aktualisierte Liste aller Aktieninhaber aus jedem Aktienkauf und Aktienverkauf. [2]
FBRFicha de Breve Relato
Historisches Registerdatenblatt in São Paulo für Eintragungen vor 1992. Die spätere elektronische Ficha Cadastral allein deckt diesen Zeitraum nicht ab. [13]
CVMComissão de Valores Mobiliários
Brasilianische Wertpapieraufsicht. Ihr Unternehmensportal enthält Veröffentlichungen der bei ihr erfassten Publikumsgesellschaften. [10] [18]
DFPDemonstrações Financeiras Padronizadas
Standardisierte Finanzberichte im CVM-Portal. Vollständige Jahresabschlüsse stehen dort in einer anderen Kategorie. [10]
e-BEFFormulário Digital de Beneficiários Finais
Digitales Meldesystem der Receita Federal für wirtschaftlich Berechtigte. Der Zugang ist rollenbezogen und keine allgemeine Firmensuche. [5] [6]

Dokumente und Kosten

Dokument / AuskunftInhalt und ZweckKostenSo erhalten Sie es
CNPJ: Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral [1] [16] [2]Bescheinigung der CNPJ-Registrierung und des Status bei der Receita Federal. Kein Gesellschaftsvertrag und kein vollständiger Handelsregisterauszug.Kostenlos.Direktes CNPJ-Formular, Kennung eingeben und Sicherheitsprüfung beachten.
São Paulo: Ficha Cadastral Simplificada [13] [3] [15]Aktuelle Registerdaten mit einem Auszug der letzten fünf Einreichungen.Online kostenlos.Unternehmen suchen, NIRE öffnen, Datenblatt auswählen, „OK“ und gov.br-Anmeldung.
São Paulo: Ficha Cadastral Completa und FBR [13] [3] [15]Komplette elektronische Registerhistorie ab 1992; die FBR ergänzt Eintragungen vor 1992.Vorhandene Onlineauskünfte und vorhandene digitalisierte FBR kostenlos. Neue Digitalisierung auf Anfrage laut Tarif 2026 nicht verfügbar.Passenden Zeitraum über die Dokumentauswahl im Unternehmenstreffer abdecken.
São Paulo: Certidão Simplificada [2] [11] [3] [12]Amtliche Zusammenfassung des aktuellen Registerstands. Das DREI-Muster zeigt Felder etwa für Firma, CNPJ, Sitz und Kapital.Online kostenlos; gedruckte Ausfertigung 51,48 BRL.Im Onlineangebot als Bescheinigung wählen; als Dienst mit Anmeldung gekennzeichnet.
São Paulo: einfache digitalisierte Urkundenkopie [15] [3]Abbild einer vorhandenen eingereichten Urkunde. Das Portal unterscheidet es ausdrücklich von einer rechtswirksamen Bescheinigung.Download einer vorhandenen Abbildung kostenlos.„Cópia Digitalizada de Documentos Arquivados“ auswählen. Die gewünschte Abbildung muss vorhanden sein.
Format / Lieferung
Digitalisiertes Urkundenbild; Bezugsweg: Download. [13] [3]
Versand ins Ausland
Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [13] [3]
São Paulo: Certidão de Inteiro Teor [2] [3] [15]Amtlich beglaubigte Vollkopie einer bestimmten eingereichten Urkunde, etwa der Gründungsurkunde oder einer Änderung.Online je Urkunde: Einzelunternehmer 54,56 BRL; Ltda 73,00 BRL; Aktiengesellschaft oder ausländische Gesellschaftsniederlassung 109,50 BRL.Unternehmen und Dokumentprodukt wählen. Die konkrete Einreichung bestimmen; im Antrag nicht nur eine allgemeine Firmenauskunft verlangen.
São Paulo: Certidão Específica [13] [3] [2]Bescheinigung über gezielt benannte Tatsachen aus dem Register. Vorformatierter und individuell formulierter Inhalt sind unterschiedliche Produkte.Vorformatierte Onlinefassung für bis zu drei Einreichungen kostenlos. Individuell formulierter Onlineinhalt 91,06 BRL.Bei der vorformatierten Fassung NIRE eingeben und die zu bestätigenden Einreichungen auswählen. Individuelle Fragen im Antrag konkret formulieren.

Welche Quelle welche Frage beantwortet

Das CNPJ ist der nationale Einstieg für Stammdaten und den Registrierungsstatus bei der Steuerbehörde. Für die Registerbescheinigungen der Juntas Comerciais unterscheidet die DREI-Regelung Einzelunternehmer, Handelsgesellschaften und Genossenschaften. Sie sieht auch Bescheinigungen für Niederlassungen, Konsortien und Unternehmensgruppen vor. Der Sitz und die konkrete Rechtsform bestimmen den weiteren Rechercheweg. [1] [2] [7] [17]

Eine Certidão Simplificada fasst die aktuellen Registerinformationen zusammen. Eine Certidão Específica bestätigt gezielt angefragte Tatsachen. Eine Certidão de Inteiro Teor ist die beglaubigte Kopie einer eingereichten Urkunde. Die Vollkopie einer Urkunde ist kein automatischer Download der gesamten Unternehmensakte. [2]

In São Paulo enthält die Ficha Cadastral Simplificada den aktuellen Stand und einen Auszug der letzten fünf Einreichungen. Die Ficha Cadastral Completa umfasst den elektronischen Registerbestand ab 1992. Für ältere Eintragungen dient die Ficha de Breve Relato. Bei einer historischen Firma müssen diese Zeitabschnitte zusammen betrachtet werden. [13]

Kosten: nationale Abfrage und São-Paulo-Tarife getrennt

Die CNPJ-Auskunft der Receita Federal ist kostenlos. Die Juntas Comerciais haben eigene Tarife. Die folgenden Beträge stammen aus der JUCESP-Gebührentabelle 2026 und gelten für São Paulo. [1] [3]

In São Paulo sind die einfache und die erweiterte Suche kostenlos. Auch elektronische Fichas Cadastrais und die Certidão Simplificada sind gebührenfrei. Bereits vorhandene digitalisierte Dokumentabbildungen können kostenlos heruntergeladen werden. Davon getrennt ist die kostenpflichtige beglaubigte Onlinevollkopie. [13] [3]

Die beglaubigte Onlinevollkopie kostet je eingereichter Urkunde 54,56 BRL für einen Einzelunternehmer und 73,00 BRL für eine Handelsgesellschaft ohne Aktien, etwa eine Ltda. Für eine Aktiengesellschaft oder die Niederlassung einer ausländischen Gesellschaft beträgt sie 109,50 BRL. Diese Preise gelten für das Onlineprodukt; gedruckte Ausfertigungen haben andere Tarife. [3]

Eine individuell formulierte Certidão Específica kostet online 91,06 BRL. Die vorformatierte Onlinebescheinigung für bis zu drei Einreichungen ist kostenlos. Eine vollständig neue Digitalisierung auf Anfrage ist in der Gebührentabelle 2026 als nicht verfügbar ausgewiesen; ein älterer Hilfetext beschreibt sie noch als kostenpflichtigen Dienst. [3] [13]

Zugang aus dem Ausland und digitale Identität

Die nationale CNPJ-Servicebeschreibung nennt jede Person als Nutzerkreis. Für das direkte Bescheinigungsformular ist keine vorherige Anmeldung vorgesehen, eine Sicherheitsprüfung kann erforderlich sein. Die allgemeine gov.br-Serviceübersicht nennt für ihren integrierten Zugang Silber oder Gold. Das ist vom direkten Bescheinigungsformular zu unterscheiden. [1] [16]

In São Paulo sind Namenssuche, Trefferliste und Registervorschau ohne Anmeldung zugänglich. Für den Dokumentabruf benötigen Sie ein gov.br-Konto. Ausländische Personen können dieses Konto mit einer CPF erstellen. Die Zugangsvoraussetzungen der einzelnen Registerfunktionen gelten zusätzlich. [15] [8]

Auch ausländische Personen ohne brasilianischen Wohnsitz können eine CPF beantragen. Die Receita Federal bietet dafür eigene Antragswege. Die Registrierung ist grundsätzlich kostenlos; nur bestimmte Partnerstellen verlangen 7,00 BRL. Für eine einfache öffentliche Registersuche in São Paulo müssen Sie diesen Antrag nicht vorab stellen. [9] [15]

Für Registerbescheinigungen nach der DREI-Regelung muss der Antragsteller kein besonderes Interesse und keinen Zweck begründen. Die Anmeldung für die technische Bestellung und die Zahlung einer Gebühr sind davon getrennte Anforderungen. Die Unterlagen und die hier beschriebenen Oberflächen sind portugiesisch. [2] [15]

Nach Art. 101 der DREI-Regelung gilt für Registerbescheinigungen eine Ausstellungsfrist von bis zu vier Arbeitstagen bei Antragseingang am Hauptsitz der Junta. Bei dezentraler Annahme sind es bis zu acht Arbeitstage. Bescheinigungen müssen 30 Tage zum Download bereitstehen. Innerhalb dieser Zeit dürfen Sie sie ohne erneute Gebühr mehrfach herunterladen. Speichern Sie die Originaldatei rechtzeitig. [2]

Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte

Das öffentlich beschriebene CNPJ-Angebot umfasst das QSA, also Gesellschafter und Verwaltungspersonen. Für eine beglaubigte Beteiligungshistorie gibt es bei den Juntas die „Certidão Específica da Linha do Tempo do Quadro de Sócios e Administradores“. Sie unterscheidet Kapitalbeteiligung und Organfunktion. [1] [2]

Bei Aktiengesellschaften hat diese Quelle eine konkrete Grenze: Die Juntas führen keine laufend aktualisierten Angaben zu sämtlichen Aktieninhabern aus Aktienkäufen und Aktienverkäufen. Deshalb gelten für entsprechende Angaben in der QSA-Historienbescheinigung Ausnahmen. [2]

Seit Januar 2026 nutzt die Receita Federal das e-BEF für Meldungen wirtschaftlich Berechtigter. Das amtliche Handbuch beschreibt den Zugang für berechtigte Vertreter und Bevollmächtigte sowie für Personen, die selbst als wirtschaftlich Berechtigte benannt wurden. Erforderlich ist ein persönliches gov.br-Konto mindestens der Stufe Silber; das Unternehmenszertifikat mit CNPJ ersetzt diesen persönlichen Zugang nicht. [5] [6]

Nutzen Sie e-BEF deshalb nicht als frei zugängliche Alternative zur Unternehmenssuche. Die dort beschriebenen Ansichten dienen dem Einreichen und Verwalten der jeweils berechtigten Angaben. Eine öffentliche QSA-Auskunft aus dem CNPJ hat einen anderen Umfang. [6] [1]

Jahresabschlüsse und weiterführende Veröffentlichungen

Für Publikumsgesellschaften ist die CVM die gezielte Quelle für veröffentlichte Finanzberichte und weitere Pflichtmitteilungen. Neben Jahresabschlüssen enthält ihr Portal etwa Satzungen und wesentliche Unternehmensmitteilungen. Es ist keine vollständige Abschlussdatenbank aller privaten brasilianischen Unternehmen. [10] [18]

Bei Jucesp Online kann die erweiterte Suche nach dem Einreichungstyp „Arquivamento de Balanço“ filtern. Damit suchen Sie vorhandene eingereichte Bilanzunterlagen. [14]

Für systematische Auswertungen verweist die CVM auf ihr Portal für offene Daten. Dort sind Unternehmensunterlagen und Dokumentkategorien häufig nach Jahren gruppiert. Die Downloadformate unterscheiden sich nach Datensatz; bei unstrukturierten Unterlagen führt ein Link zum vollständigen Dokument. [10]

Strukturierte Registerdaten und Änderungen 2026

Die DREI-Regel vom 22. Juni 2026 trennt die Handelsregisterkennung NIRE ausdrücklich von der steuerlichen CNPJ. Für die Registersysteme verlangt sie Unterstützung alphanumerischer CNPJ-Kennungen. Sie räumt den Juntas eine Umstellungsfrist von 180 Tagen ab Veröffentlichung ein; Verlängerungen sind möglich. [17]

Für einen fortlaufenden oder strukturierten Datenbezug durch private Stellen sieht dieselbe Regel eine gesonderte Vereinbarung mit der Junta und einen bestimmten Nutzungszweck vor. Forschungsauswertungen können einen Antrag und eine Zweckbindung erfordern. Dieser Weg ist von der einzelnen öffentlichen Firmenabfrage zu unterscheiden. [17]

Amtliche Muster und Lesehilfen

DREI: leere Muster für Registerbescheinigungen

Anhang VIII, ab Seite 3: Aufbau der Certidão Simplificada für Handelsgesellschaften außer Aktiengesellschaften. Leeres amtliches Muster. Andere Seiten des älteren Mustersatzes enthalten auch inzwischen aufgehobene Rechtsformen; sie sind keine aktuelle Rechtsformübersicht. Das amtliche Muster der Certidão Simplificada ist auf Portugiesisch. „Nome Empresarial“ bedeutet Firmenname, „Objeto Social“ Unternehmensgegenstand und „Situação“ Status. [11] [2] [20]

Häufige Fehler vermeiden

  • CNPJ-Kennungen können seit der Einführung im Juli 2026 Buchstaben enthalten. Bestehende rein numerische Kennungen bleiben gültig. Entfernen Sie keine Buchstaben, nur weil ein älteres Suchwerkzeug ausschließlich Ziffern erwartet. [4]
  • In São Paulo funktioniert die Suche als Gast, während der Dokumentabruf zum gov.br-Login führt. [15] [3]
  • Ein São-Paulo-Datensatz vor 1992 kann historische Währungen und unvollständige Stammdaten zeigen. Die FBR und spätere Einreichungen müssen getrennt geprüft werden; eine alte Kapitalangabe ist nicht ohne Weiteres ein heutiger Real-Betrag. [15] [13]
  • Der Filter „nur aktive Unternehmen“ ist in der erweiterten Suche von São Paulo voreingestellt. Er kann für die Recherche nach aufgelösten Gesellschaften unpassend sein. [14]
  • Eine Certidão de Inteiro Teor enthält die betreffende Urkunde. Die DREI-Regelung schließt persönliche Dokumente aus, die über den wesentlichen Inhalt der registrierten Urkunde hinausgehen. [2]

Häufige Fragen

Kann ich brasilianische Firmen nach Namen suchen?

Ja, etwa kostenlos bei Jucesp Online für den Registerbestand von São Paulo. Der einfache Suchschlitz akzeptiert Namen und mehrere Kennungen. Das direkte nationale CNPJ-Bescheinigungsformular verlangt dagegen eine CNPJ. Für andere Bundesstaaten führt das DREI-Verzeichnis zur zuständigen Junta. [12] [13] [16] [7]

Bekomme ich mit der CNPJ automatisch den Gesellschaftsvertrag?

Nein. Die CNPJ-Auskunft liefert nationale Registrierungsdaten. Den eingereichten Gesellschaftsvertrag erhalten Sie bei der zuständigen Junta Comercial, für einen amtlich bestätigten Nachweis als Certidão de Inteiro Teor der betreffenden Urkunde. [1] [2]

Brauche ich die brasilianische Staatsangehörigkeit?

Die CNPJ-Auskunft steht laut Servicebeschreibung jeder Person offen. Auch ein gov.br-Konto ist ausdrücklich für ausländische Personen mit CPF vorgesehen. Die CPF kann unabhängig von einem brasilianischen Wohnsitz beantragt werden. Die konkrete Identitätsprüfung und Registerbestellung bleibt vom jeweiligen Dienst abhängig. [1] [8] [9]

Sind Gesellschafterangaben und wirtschaftlich Berechtigte dasselbe?

Nein. Das QSA nennt Gesellschafter und Verwaltungspersonen. e-BEF ist das getrennte Meldesystem wirtschaftlich Berechtigter mit rollenbezogenem Zugang. Besonders bei mehrstufigen Beteiligungen und Aktiengesellschaften dürfen Sie aus einer einzelnen QSA-Auskunft keine vollständige Eigentümerkette ableiten. [1] [2] [6]

Gibt es ein amtliches Beispieldokument?

Ja. Anhang VIII zur DREI-Regelung enthält leere Muster für Registerbescheinigungen. Auf Seite 3 beginnt das Muster für Handelsgesellschaften außer Aktiengesellschaften. Es zeigt den Aufbau und enthält keine ausgefüllten Daten einer echten Firma. [11]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

  1. Consultar CNPJ Receita Federal
  2. Instrução Normativa DREI nº 81: certidões DREI
  3. JUCESP: Tabela de Preços 2026, Portaria nº 146/2025 Junta Comercial do Estado de São Paulo
  4. Receita Federal gera o primeiro CNPJ em formato alfanumérico Receita Federal
  5. Formulário Digital de Beneficiários Finais (e-BEF) Receita Federal
  6. Manual e-BEF, versão 2.0 Receita Federal
  7. Juntas Comerciais DREI
  8. Criar sua conta gov.br Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos
  9. Inscrever Cidadão no Cadastro de Pessoas Físicas Receita Federal
  10. Consulta a Companhias Comissão de Valores Mobiliários
  11. Anexo VIII: Modelos de Certidões DREI
  12. Jucesp Online: Pesquisa de Empresas Junta Comercial do Estado de São Paulo
  13. Jucesp Online: Entenda nossos serviços online Junta Comercial do Estado de São Paulo
  14. Jucesp Online: Pesquisa Avançada Junta Comercial do Estado de São Paulo
  15. Jucesp Online: guest search and document login Junta Comercial do Estado de São Paulo
  16. Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral Receita Federal
  17. Instrução Normativa DREI/MEMP nº 1, de 22 de junho de 2026 DREI
  18. Perguntas Frequentes da CVM Comissão de Valores Mobiliários
  19. Receita Federal CNPJ: Suchmaske Receita Federal CNPJ
  20. DREI: Certidão Simplificada model, Annex VIII, page 3 DREI