Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- CIPA nennt Zertifikate per E-Mail. Dateiformat und Verfügbarkeit der konkret bestellten Kopie bestätigen lassen. [3]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Leistungen zu physischen Firmenakten und beglaubigten Kopien sind tariflich beschrieben. Abholung oder Versand konkret vereinbaren. [2]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- CIPA-Tabelle: Aktenrecherche 30 BWP, Kopie/Auszug 50 BWP, Beglaubigung 100 BWP; Preis bestätigen
- Zugang
- Öffentliche Suche laut CIPA; bei Störungen direkt an die Behörde wenden
Das richtige Register wählen
Für eine Recherche zu einer bestehenden Firma wählen Sie auf der CIPA-Seite „Search the Register“. „Reserve a Company Name“ betrifft dagegen die Reservierung eines Namens für einen neuen Eintrag. CIPA führt neben Gesellschaften auch Business Names, also registrierte Geschäftsnamen. Verwechseln Sie diese Eintragstypen nicht. [3] [1] [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- CIPACompanies and Intellectual Property Authority
- Behörde für Unternehmensregister und geistiges Eigentum. [4]
- OBRSOnline Business Registration System
- Onlineportal für Registrierung, Änderungen und die von CIPA beschriebene öffentliche Registersuche. [3] [1]
- BWPBotswanischer Pula
- Währung der amtlichen Gebührentabelle. „P“ bezeichnet darin den Betrag in Pula. [2]
Schritt für Schritt recherchieren
Suche und Dokumentbestellung
Amtlichen Einstieg verwenden
Öffnen Sie CIPA und wählen Sie „Search the Register“. Die FAQ erlaubt die Suche nach Firmen und Geschäftsnamen durch jede Person. [3] [1]
Aktenauskunft gezielt anfragen
Nutzen Sie info@cipa.co.bw oder +267 367 3700. Geben Sie Firma, Registernummer und benötigtes Dokument an. Die veröffentlichte Anschrift lautet Plot 54358, Prime Plaza, CBD, Gaborone. [4]
Beglaubigung und Zustellung festlegen
Sagen Sie ausdrücklich, ob eine einfache Aktenkopie genügt oder eine beglaubigte Kopie nötig ist. Lassen Sie Gesamtpreis, Sprache und Format sowie Abholung oder Auslandszustellung bestätigen. CIPA nennt Kartenzahlungen und Einzahlungen über CIPA beziehungsweise First National Bank als Zahlungswege. [2] [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Einfache Aktenkopie oder Auszug [2] [4] | Gewählte Unterlage aus der Firmenakte. Der konkrete Inhalt hängt von der angeforderten Einreichung ab. | Veröffentlichte CIPA-Tabelle: 50 BWP in der CIPA-Spalte, Online-Spalte „No Fee“. Aktuelle Verfügbarkeit und Preis bestätigen. | Bei CIPA mit Name, Nummer und gewünschter Aktenunterlage anfordern. |
| Beglaubigte Kopie oder beglaubigter Auszug [2] [4] | Kopie oder Auszug mit Registerbeglaubigung. | Veröffentlichte CIPA-Tabelle: Beglaubigung 100 BWP in der CIPA-Spalte. Gesamtpreis des Auftrags bestätigen. | Bei CIPA mit Name, Nummer und gewünschter Aktenunterlage anfordern. |
Die Gebührentabelle unterscheidet zwei Bezugswege
Die von CIPA im Verzeichnis 2019/10 veröffentlichte Tabelle nennt unter „CIPA Fee“ 30 BWP für die Recherche in einer physischen Firmenakte, 50 BWP für eine Kopie beziehungsweise einen Auszug und 100 BWP für die Beglaubigung einer Kopie oder eines Auszugs. In der danebenstehenden Spalte „Online Fee“ stehen für diese Zeilen jeweils „No Fee“. Die Tabelle nennt kein Gültigkeitsdatum. Lassen Sie sich deshalb den aktuellen Preis für den tatsächlich verfügbaren Bezugsweg bestätigen. Die drei Positionen sind keine automatisch zusammenzurechnende Pauschale. [2]
Welche Daten von der öffentlichen Ansicht ausgeschlossen sind
CIPA erklärt ausdrücklich, dass Identitätsnummern, Mobiltelefonnummern, E-Mail-Adressen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten vor der Öffentlichkeit verborgen werden. [1]
Digitale Dokumente und Papierakten
Die CIPA-Startseite beschreibt den Versand von Zertifikaten per E-Mail. Sie legt dort nicht für jedes angefragte Aktenstück ein Dateiformat oder einen Bezugsanspruch außenstehender Personen fest. Die Gebührentabelle sieht zugleich Leistungen zu physischen Akten und Beglaubigungen vor. Klären Sie für das konkrete Dokument, welche Form CIPA ausgibt und wie sie ankommt. [3] [2]
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fragen
Ist die öffentliche Suche auf Staatsangehörige beschränkt?
Die CIPA-FAQ beschreibt die Register als öffentlich und verwendet „Anyone“. Eine Staatsangehörigkeitsbeschränkung nennt sie für diese Suche nicht. Das beantwortet nicht die Bedingungen einer Dokumentbestellung. [1]
Bekomme ich einen PDF-Auszug?
CIPA beschreibt Zertifikate per E-Mail. Ein PDF-Format für den gewünschten Auszug müssen Sie im Auftrag bestätigen lassen. [3]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Frequently Asked Questions Companies and Intellectual Property Authority (CIPA)
- Fees for frequently used services Companies and Intellectual Property Authority (CIPA)
- CIPA: Online Business Registration System Companies and Intellectual Property Authority (CIPA)
- CIPA contact details Companies and Intellectual Property Authority (CIPA)