- Einstieg
- Ohne Anmeldung [1]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Bundes-Firmensuche und die Ontario-Grundsuche sind öffentlich zugänglich. [1] [4]
- Sprache der Suche
- Die Firmensuche von Corporations Canada ist auf Englisch und Französisch verfügbar. Über „Français“ beziehungsweise „English“ wechseln Sie die Sprache. Diese Angabe betrifft das Bundesregister. [13]
- Digitale Dokumente
- Einfache Kopien aus dem Bundesregister erhalten Sie über einen Downloadlink per E-Mail. Die Dokumentauswahl unterscheidet sofort verfügbare Unterlagen und Unterlagen, die innerhalb eines Werktags bereitstehen. Für beglaubigte Kopien gilt ein gesonderter Antragsweg. [14] [2]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Bund: Onlinekopien kostenlos, beglaubigte Kopien 40 CAD. Ontario: Grundsuche kostenlos, Profil 8 CAD, Dokumentkopie 3 CAD.
- Zugang
- Öffentliche Bundes-Firmensuche und kostenlose Ontario-Grundsuche; Dokumentbestellungen und Verwaltungszugänge unterscheiden sich.
Das richtige Register wählen
Eine kanadische Gesellschaft kann nach Bundesrecht oder nach dem Recht einer Provinz beziehungsweise eines Territoriums gegründet sein. Das Bundesregister von Corporations Canada ist deshalb kein Register aller kanadischen Unternehmen. Seine Suchseite schließt provinziell und ausländisch gegründete Gesellschaften sowie bestimmte Finanzgesellschaften ausdrücklich aus. [1]
Beginnen Sie mit dem rechtlichen Namen und der Registernummer. Haben Sie nur eine Anschrift, klären Sie zunächst die Gründungszuständigkeit. Auch eine bundesrechtliche Gesellschaft kann zusätzlich in einer Provinz registriert sein, in der sie Geschäfte betreibt. [1] [10]
Öffentliche Suche nach bundesrechtlich gegründeten Gesellschaften. Provinzgesellschaften und bestimmte Finanzgesellschaften sind ausgeschlossen.
Direkter Einstieg in Ontarios kostenlose Grundsuche und die Bestellung von Suchprodukten.
Amtliche Verweise zu den zuständigen Registerbehörden außerhalb des Bundesregisters.
Namen und Abkürzungen verstehen
- Corporations CanadaBundesbehörde für Gesellschaftsregistrierung
- Führt die Gesellschaften unter den von ihr verwalteten Bundesgesetzen. Provinzgesellschaften haben andere Register. [1]
- CBCACanada Business Corporations Act
- Bundesgesetz für die darunter gegründeten Business Corporations. Bestimmte Banken, Versicherungs-, Treuhand- und Kreditgesellschaften fallen nicht darunter. [9]
- Corporation NumberBundes-Gesellschaftsnummer
- Von Corporations Canada bei Gründung, Verschmelzung oder Zuständigkeitswechsel vergebene Nummer, üblicherweise siebenstellig. [9]
- BNBusiness Number
- Kennung im Nummernsystem der Canada Revenue Agency, der kanadischen Steuerbehörde. Die neunstellige Registrierungsnummer ist von zusätzlichen Steuerkonto-Kennzeichen und der Corporation Number zu unterscheiden. [9]
- OBROntario Business Registry
- Unternehmensregister der Provinz Ontario. Es bietet eine freie Grundsuche und eigene kostenpflichtige Suchprodukte. [4]
- ISCIndividual with Significant Control
- Natürliche Person mit maßgeblichem Eigentum oder Kontrolle. Bei CBCA-Gesellschaften sind bestimmte gemeldete Angaben öffentlich. [6] [7]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Formular zur Aktualisierung der Gesellschaftsdaten. Es ist kein Jahresabschluss und keine Steuererklärung. [9] [8]
- DirectorMitglied des Leitungs- oder Aufsichtsorgans
- Person, die nach der amtlichen Definition die Leitung der Gesellschaft beaufsichtigt. [9]
- Certificate of ComplianceBescheinigung über Bestand und erfüllte Registerpflichten
- Bestätigt den Gesellschaftsbestand, die erforderlichen Jahresmeldungen und die Zahlung der vorgeschriebenen Gebühren. [12]
- Certificate of ExistenceBestandsbescheinigung für einen Stichtag oder Zeitraum
- Bestätigt den Bestand zum gewünschten Zeitpunkt oder Zeitraum. [12]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Bundesgesellschaft finden und Dokumente bestellen
Die Bundes-Firmensuche öffnen
Unter „Search for a Federal Corporation“ können Sie Corporate Name, Corporation Number oder Business Number eingeben. Weitere Filter betreffen die Provinz des Registersitzes, den Status und das maßgebliche Bundesgesetz. [1]
Den Rechtsrahmen des Treffers prüfen
Kontrollieren Sie Status und „Governing legislation“. Active, Dissolved, Amalgamated und Discontinued beschreiben unterschiedliche Zustände. Bei einem fehlenden Treffer wechseln Sie zum zuständigen Provinz- oder Territorialregister beziehungsweise zum auf der Suchseite verlinkten Canada’s Business Registries. [1] [10]
Die gewünschte Unterlage bestimmen
Notieren Sie Namen, Corporation Number, Dokumenttyp und bei Jahresmeldungen das gewünschte Jahr. Bestellbar sind beispielsweise Gründungsunterlagen, Änderungen der Articles, Änderungen zu Directors und Registersitz sowie bestimmte Unterlagen gemeinnütziger Gesellschaften. [2]
Einfache Kopie online bestellen
Verwenden Sie „Order copies of corporate documents“. Einfache Onlinekopien sind kostenlos. Die Anleitung verlangt eine Kontaktperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zusätzlich zu den Gesellschafts- und Dokumentangaben. [2]
Den Downloadlink empfangen
Achten Sie bei der Dokumentauswahl auf „Availability“. Sofort verfügbare Unterlagen erhalten Sie über einen Link in der Bestätigungs-E-Mail. Für andere Unterlagen folgt der Link innerhalb eines Werktags in einer weiteren E-Mail. [14]
Nur bei Bedarf eine Beglaubigung bestellen
Eine beglaubigte Kopie muss per E-Mail oder Post angefordert werden und kostet 40 CAD pro Dokument. Für eine einfache Kopie über diesen schriftlichen Ersatzweg fallen 5 CAD pro Dokument an. [2]
Eine Gesellschaft in Ontario recherchieren
Die freie OBR-Suche nutzen
Öffnen Sie „Search the OBR“ über die amtliche Ontario-Seite. Jeder kann dort kostenlos Grundinformationen zu Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen suchen. [4]
Ein Suchprodukt auswählen
Für mehr Angaben wählen Sie einen Profile Report für 8 CAD. Eine Dokumentkopie kostet 3 CAD, ein reguläres Certificate of Status 26 CAD. Diese Gebühren gelten bei direkter Bestellung beim Ministerium. [4] [5]
Das Alter der Unterlage berücksichtigen
Dokumente ab dem 19.10.2021 oder bereits vorhandene Archivpakete sind nach dem Tarif unmittelbar lieferbar. Muss eine ältere Mikrofiche-Aufnahme erst umgewandelt werden, nennt Ontario fünf Werktage. [5]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Federal corporate-document copy [2] [14] | Kopie einer verfügbaren Gründungs-, Änderungs- oder Registermeldung. | Online kostenlos; schriftlich per E-Mail oder Post 5 CAD pro Dokument. | Im Online Filing Centre bestellen. Der Downloadlink kommt per E-Mail, je nach Verfügbarkeit sofort oder innerhalb eines Werktags.
|
| Federal certified copy [2] | Beglaubigte Kopie eines bestimmten Dokuments. | 40 CAD pro Dokument. | Nur per E-Mail oder Post anfordern.
|
| Federal Certificate of Compliance / Existence [3] [12] | Compliance: Bestand sowie erfüllte Jahresmelde- und Gebührenpflichten. Existence: Bestand am gewünschten Stichtag oder im Zeitraum. | Jeweils 10 CAD laut Online Filing Centre. | Jede Person kann bestellen. Name, Gesellschafts- oder Business Number und Kontaktdaten angeben. Für Existence zusätzlich Datum oder Zeitraum. |
| Ontario Profile Report [4] [5] | Detaillierteres Registerprofil der Ontario-Einheit. | 8 CAD bei direkter Ministeriumsbestellung. | Über den OBR-Suchproduktweg. |
| Ontario document copy [4] [5] | Kopie einer konkreten Registereinreichung. | 3 CAD pro Dokument; Dienstleister können zusätzliche Gebühren verlangen. | Neuere Dokumente unmittelbar; bestimmte Altunterlagen nach Archivumwandlung. |
| Ontario Certificate of Status [4] [5] | Amtliche Statusbescheinigung. | 26 CAD im regulären Tarif; Sondertarif für Genossenschaften (Co-ops) 25 CAD. | Direkte Ministeriumsbestellung oder gesondert berechneter Dienstleister. |
Bund, Provinz und zusätzliche Registrierung
Die Bundes-Firmensuche verweist für provinziell gegründete Gesellschaften auf Canada’s Business Registries. Dieses Angebot ist ein Suchweg zu Registerinformationen; für die amtliche Dokumentkopie bleibt die zuständige Registerstelle entscheidend. Nutzen Sie außerdem das Behördenverzeichnis von Corporations Canada für Provinzen und Territorien. [1] [10]
Eine zusätzliche Provinzregistrierung ändert nicht automatisch das Gründungsrecht der Gesellschaft. Vergleichen Sie die Bundesnummer, eine etwaige Provinznummer und die Business Number. Nummern aus verschiedenen Systemen dürfen nicht ungeprüft gegeneinander ausgetauscht werden. [9] [10]
Dokumentarten und Gebühren beim Bund
Einfache Kopien der verfügbaren Bundesunterlagen können online kostenlos bestellt werden. Dazu gehören Gründungsurkunden und Änderungsunterlagen sowie Meldungen zu Directors oder Registersitz. Für gemeinnützige Gesellschaften nennt die Behörde außerdem By-laws, also interne Satzungsregeln, und Finanzabschlüsse als mögliche Dokumenttypen. [2]
Das Online Filing Centre berechnet für beide Bescheinigungen jeweils 10 CAD. Bei Nichterfüllung der Voraussetzungen kann die Behörde den Antrag ablehnen; die Gebühr wird nicht erstattet. [3] [12]
In Ontario sind Basisinformationen kostenfrei. Ein Profile Report, eine Dokumentkopie und ein Statuszertifikat haben getrennte Preise. Bei einem Dienstleister können zusätzlich zu den Ministeriumsgebühren eigene Serviceentgelte anfallen. [4] [5]
Die Articles of Incorporation, also die Gründungsbestimmungen einer bundesrechtlich gegründeten Business Corporation, können auf Englisch, Französisch oder in beiden Amtssprachen vorliegen. Beachten Sie bei der Bestellung einer Kopie die Sprache der eingereichten Fassung. [15]
Welche wirtschaftlich Berechtigten öffentlich sind
Seit dem 22.01.2024 müssen die erfassten Gesellschaften nach dem CBCA Angaben zu Individuals with Significant Control an Corporations Canada melden. Das betrifft insbesondere Personen mit mindestens 25 % der Stimmrechte oder des Anteilswerts, aber auch tatsächliche Kontrolle ohne Aktienbesitz. Ausnahmen gelten unter anderem für bestimmte börsennotierte oder staatliche Gesellschaften. [6]
Öffentlich werden grundsätzlich der vollständige Name, Beginn und gegebenenfalls Ende der Kontrollstellung, die Beschreibung der Kontrolle und eine Zustellanschrift. Fehlt diese, kann die Wohnanschrift veröffentlicht werden. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und steuerliche Ansässigkeit werden nicht öffentlich angezeigt. Für Minderjährige und bestimmte Schutzfälle bestehen weitere Ausnahmen. [7]
Übertragen Sie diesen Bundeszugang nicht auf jede kanadische Provinzgesellschaft. Prüfen Sie zuerst im Treffer, ob die Gesellschaft tatsächlich unter dem CBCA geführt wird. [6] [7]
Warum der Jahresabschluss fehlen kann
Die meisten Business Corporations müssen ihre Finanzabschlüsse nicht bei Corporations Canada einreichen. Die Verpflichtung, Abschlüsse zu erstellen und Anteilseignern zugänglich zu machen, ist davon getrennt. Eine kostenlose Registersuche garantiert daher keine öffentliche Bilanz jeder Gesellschaft. [8]
Ein Annual Return bestätigt beziehungsweise aktualisiert Registerangaben. Bestellen Sie ihn für die Gesellschaftshistorie, aber nicht als Ersatz für einen Finanzabschluss. Bei öffentlich angebotenen Wertpapieren sind zusätzlich die nach den Wertpapierregeln zuständigen Veröffentlichungswege relevant. [9] [8]
Aus dem Ausland suchen und Bestellungen zuordnen
Die Bundes-Firmensuche ist eine öffentliche Suchmaske. Für die dokumentierte Onlinekopie nennt Corporations Canada Gesellschaftsangaben und Kontaktdaten des Bestellers. Für den schriftlichen Ersatzweg beziehungsweise beglaubigte Kopien gelten eigene Gebühren und die dort angegebenen Kontaktwege. [1] [2]
Meldungen zur Änderung einer Gesellschaft nutzen andere Zugänge. Das Online Filing Centre kennzeichnet zahlreiche Verwaltungsdienste mit Anmeldung und Identitätsprüfung. Ein Corporation Key, also ein Berechtigungsschlüssel zur Gesellschaftsverwaltung, ist von den öffentlich sichtbaren Registernummern zu unterscheiden. [3]
Ontarios öffentliche Dokumentensuche und die Bestellung von Suchprodukten sind ohne Ontario Business Account zugänglich. Dieses Konto dient unter anderem dazu, das eigene Unternehmen zu verwalten. Für die Recherche zu einer fremden Gesellschaft benötigen Sie deren Company Key nicht; dieser Zugangsschlüssel gehört zur Verwaltung ihrer Registerdaten. [4] [11]
Häufige Fehler vermeiden
- Corporations Canada schließt provinziell gegründete Gesellschaften und bestimmte Finanzgesellschaften ausdrücklich aus seiner Suche aus. [1]
- Ein Online-Dokument beim Bund kann kostenlos sein, während dieselbe Kopie per E-Mail 5 CAD und als beglaubigte Kopie 40 CAD kostet. [2]
- Öffentliche ISC-Angaben nach dem CBCA sind keine Zusage für alle Provinzregister. [6] [7]
- Bei Ontario sind die veröffentlichten Ministeriumspreise von zusätzlichen Dienstleistergebühren zu trennen. [4]
Häufige Fragen
Warum finde ich eine kanadische Firma nicht im Bundesregister?
Sie kann nach Provinz- oder Territorialrecht gegründet sein. Bestimmte Finanzgesellschaften und ausländische Gründungen sind ebenfalls vom beschriebenen Bundesbestand ausgeschlossen. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Search for a Federal Corporation Corporations Canada
- Order copies of corporate documents Corporations Canada
- Online Filing Centre Corporations Canada
- Ontario Business Registry Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement
- Ontario service fees and times Government of Ontario
- Individuals with significant control Corporations Canada
- Individuals with significant control: file your information Corporations Canada
- Corporate records and other corporate obligations Corporations Canada
- Glossary of terms Corporations Canada
- Register a federal corporation in a province or territory Corporations Canada
- Ontario Business Account Government of Ontario
- Get a Certificate of Compliance or a Certificate of Existence Corporations Canada
- Federal corporation search: English and French Corporations Canada; provincial and territorial registrars
- Obtain copies of corporate documents Corporations Canada; provincial and territorial registrars
- How to incorporate a business: Language of the articles Corporations Canada