Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die CCB-Suche und Dokumentauswahl sind öffentlich erreichbar. Die elektronische Akte ist ein gesonderter Lesedienst mit CAPTCHA und zeitbegrenzten Sitzungen. [9] [15] [14] [16] [11] [12] [6] [7] [4]
- Sprache der Suche
- Die Unternehmenssuche der Handelskammer Bogotá (CCB) ist auf Spanisch verfügbar. Sie können unter anderem nach Firmenname, Registernummer oder Identifikationsnummer suchen. [6]
- Digitale Dokumente
- Gekaufte CCB-Zertifikate werden als signierte Original-PDF heruntergeladen. Der Download ist laut Anleitung 5 bis 10 Minuten nach Zahlung möglich und bleibt 60 Kalendertage verfügbar. [8] [9] [10]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- RUES-Basisdaten kostenlos; Bogotá: Registerbescheinigungen ab 6.100 kolumbianischen Pesos (COP)
- Zugang
- Öffentliche Recherche; Zertifikate kostenpflichtig
Das richtige Register wählen
Das Registro Único Empresarial y Social (RUES) bündelt die öffentlichen Register der kolumbianischen Handelskammern. Es verbindet die landesweite Orientierung mit den örtlichen Registerakten. Ein Unternehmen, seine Betriebsstätten und sein Eintrag als öffentlicher Auftragnehmer können deshalb verschiedene Treffer haben. [1] [2]
Dieser Leitfaden erläutert die landesweite Registerstruktur und führt den Zertifikatsweg für Bogotá im Detail aus. Die hier genannten Kammerpreise stammen aus der CCB-Tabelle für 2026. Für eine andere zuständige Kammer öffnen Sie deren eigenen Dienst und prüfen dort das gewünschte Dokument. [5] [4]
Basisinformationen und zuständige Handelskammer ermitteln.
Öffentliche Suche und Auswahl der kostenpflichtigen Kammerbescheinigung.
Mit Art und Nummer des beim Kauf verwendeten Ausweisdokuments.
Abgleich über den Verifizierungscode des Dokuments.
Einstieg in den kostenlosen Lesedienst; Sicherheitsabfrage und Bedingungen.
Gesonderter Aktenzugang für das öffentliche Auftragnehmerregister.
Berichtende Gesellschaft suchen und den gewünschten Abschlussstichtag öffnen.
Amtliche Einzelpreise für Bescheinigungen und Kopien in Bogotá.
Namen und Abkürzungen verstehen
- RUESRegistro Único Empresarial y Social
- Landesweites Informationssystem der Handelskammern. Der Name bedeutet einheitliches Unternehmens- und Sozialregister. [1]
- CCBCámara de Comercio de Bogotá
- Handelskammer Bogotá. Sie verwaltet die Register ihres Kammerbezirks und stellt die hier beschriebenen Bescheinigungen aus. [3] [5]
- Registro MercantilHandelsregister
- Register der Kaufleute und ihrer Betriebsstätten sowie der eintragungspflichtigen geschäftlichen Vorgänge. [2]
- NITNúmero de Identificación Tributaria
- Steuerliche Identifikationsnummer. Sie hilft, gleichnamige Unternehmen auseinanderzuhalten. Die Registerformulare unterscheiden sie von der örtlichen Matrícula. [21] [17]
- Matrícula mercantilGewerbliche Registrierung und Registrierungsnummer
- Bezeichnet den Eintrag eines Kaufmanns oder einer Betriebsstätte. Die Nummer ist zusammen mit der zuständigen Kammer zu verwenden. [1] [21]
- Razón social / Palabra claveFirmenname / Stichwort
- Zwei getrennte Suchoptionen im CCB-Zertifikatsdienst. Bei unvollständigem Namen eignet sich die Stichwortsuche. [6]
- Existencia y representación legalBestehen und gesetzliche Vertretung
- Bescheinigung darüber, dass die juristische Person besteht und wer sie gesetzlich vertritt. [3]
- RUPRegistro Único de Proponentes
- Register für Teilnehmer an öffentlichen Vergabeverfahren. Es enthält Angaben zur Erfahrung sowie zur rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Leistungsfähigkeit. [2]
- ESALEntidades sin Ánimo de Lucro
- Organisationen ohne Gewinnerzielungsabsicht, etwa Stiftungen und Vereine. Dafür gibt es eigene Registereinträge. [2]
- ExpedienteRegisterakte
- Sammlung der eingereichten Formulare und eingetragenen Unterlagen. Die elektronische Ansicht ist von einer kostenpflichtigen Bescheinigung zu unterscheiden. [16]
- Clave virtualPersönliches Zugangskennwort für die Online-Dienste der Kammer
- Von der CCB bereitgestelltes persönliches Verfahren. Die Identitätsprüfung kann Fragen zur kolumbianischen Bank- oder Kredithistorie enthalten. [11]
- SIISSistema Integrado de Información Societaria
- Finanzdatenportal der Unternehmensaufsicht Superintendencia de Sociedades. Es erfasst die dort berichtenden Unternehmen. [18]
- Corte / Tipo de entradaAbschlussstichtag / Berichtsart
- Im SIIS wählen Sie den Berichtszeitpunkt und die Art des Abschlusses getrennt. Individualangaben dürfen nicht mit Konzernangaben vermischt werden. [20] [18]
- RUB / DIANRegistro Único de Beneficiarios Finales / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
- Register wirtschaftlich Berechtigter bei der nationalen Steuer- und Zollbehörde. Die gespeicherten Daten sind vertraulich. [17]
Schritt für Schritt recherchieren
Landesweit die richtige Registerstelle bestimmen
RUES als Einstieg nutzen
Öffnen Sie RUES und suchen Sie im Registro Mercantil nach der Firma. Halten Sie den vollständigen Namen und möglichst die NIT bereit. Notieren Sie die im Datensatz genannte Handelskammer. [1] [2]
Firma und Betriebsstätte auseinanderhalten
Prüfen Sie die Kategorie des Treffers. Eine Persona jurídica ist eine juristische Person; ein Establecimiento de comercio ist eine Betriebsstätte. Vergleichen Sie Registrierungsnummer und Status. Für öffentliche Auftragnehmer prüfen Sie zusätzlich den RUP-Eintrag. [1] [2] [21]
Vom Basisdatensatz zum passenden Nachweis wechseln
Für Bestehen und Vertretungsbefugnis benötigen Sie das Certificado de existencia y representación legal. Wechseln Sie zum Zertifikatsdienst der zuständigen Handelskammer. Ein RUES-Basisdatensatz dient der Orientierung; die Kammerbescheinigung ist das amtliche Dokument. [3] [5]
Ein Zertifikat bei der Handelskammer Bogotá abrufen
Den richtigen Suchmodus wählen
Öffnen Sie die CCB-Zertifikatssuche. Unter Opciones de Búsqueda wählen Sie Matrícula, Identificación, Razón Social, Palabra Clave oder Proponente. Tragen Sie den Suchwert bei Filtro ein und wählen Sie Buscar Inscritos. Bei einem Namensfragment verwenden Sie Palabra Clave. [6]
Den Eintrag und das Dokument auswählen
Öffnen Sie den passenden Treffer. Die Auswahl zeigt die Registrierungsnummer und Organisationsform. Für die Vertretung einer Gesellschaft wählen Sie Existencia y representación legal. Prüfen Sie den Einzelpreis und die Stückzahl vor dem Zahlungsschritt. [7] [3]
Zahlung und Käuferangaben getrennt prüfen
Folgen Sie dem Zahlungsschritt mit Ihren echten Käufer- und Rechnungsangaben. Verwenden Sie ausschließlich die dort freigeschalteten Zahlungsmittel. Die allgemeine CCB-Zahlungsinformation nennt PSE sowie Visa und MasterCard; die zugelassenen Mittel können je Dienst abweichen. [12] [13]
Herunterladen und Echtheit kontrollieren
Unter Descarga de certificados verwenden Sie Art und Nummer des beim Kauf angegebenen Ausweisdokuments. Die CCB nennt 5 bis 10 Minuten nach abgeschlossenem Zahlungsvorgang und eine Downloadfrist von 60 Kalendertagen. Bewahren Sie die Original-PDF auf und prüfen Sie deren digitale Signatur. Einen Papierausdruck gleichen Sie über den Verifizierungscode ab. [8] [9] [10]
Jahresabschlüsse im SIIS recherchieren
Die berichtende Gesellschaft auswählen
Öffnen Sie SIIS. Geben Sie den Firmennamen in Búsqueda de sociedades ein, wählen Sie den passenden Vorschlag mit NIT und drücken Sie BUSCAR. Die Ergebnisliste ordnet die Berichte nach Gesellschaft und Abschlussstichtag. [19] [20]
Stichtag und Berichtsart festlegen
Wählen Sie beim passenden Berichtsjahr VISTA 360. Prüfen Sie Corte und Tipo de entrada. Der Filter Ver filtros bietet unter anderem Abschlussjahr, Vermögen, Erlöse, Insolvenzstatus und Region. Eine gleichnamige Gesellschaft oder ein anderer Abschlussstichtag kann ein anderes Ergebnis liefern. [19] [20]
Die benötigte Finanzansicht öffnen
In Vista 360 öffnen Sie etwa Ver Situación Financiera für die Bilanz oder Ver Resultado Integral für die Ergebnisrechnung. Über Formulario wählen Sie einzelne Anhänge und dann VER INFORME. Beachten Sie den Einheitenhinweis: M steht hier für Tausend kolumbianische Pesos. [20]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| RUES-Basisdatensatz [1] | Zuständige Kammer, Identifikation, Status und registrierte Grundangaben zur gesuchten Firma. | Kostenlos. | Landesweiter RUES-Einstieg; anschließend die zuständige Kammer verwenden. |
| Certificado de matrícula mercantil [3] [4] [7] | Nachweis der gewerblichen Registrierung, etwa für einen Einzelkaufmann oder eine Betriebsstätte. | CCB 2026: 6.100 COP pro Bescheinigung. | CCB-Zertifikatssuche, Treffer öffnen, Matrícula mercantil wählen. |
| Certificado de existencia y representación legal [3] [4] [7] [8] | Nachweis über Bestehen einer juristischen Person und deren gesetzliche Vertretung. | CCB 2026: 12.100 COP pro Bescheinigung. | Im CCB-Treffer die entsprechende Bescheinigung wählen und bezahlen; Original-PDF herunterladen. |
| Certificados especiales [3] [4] | Sonderbescheinigungen, etwa historische, wortgetreue oder negative Bescheinigungen. | CCB 2026: 12.100 COP pro Bescheinigung. | Auf Certificados CCB den Bereich Certificados especiales verwenden und den gewünschten Inhalt angeben. |
| Certificado de libros de comercio [3] [7] | Bescheinigung zu den registrierten Geschäftsbüchern. | 12.100 COP beim CCB. | In der Dokumentauswahl Libros de comercio verwenden. Das Produkt ist eine Bescheinigung über Bücher, kein pauschaler Download ihres Inhalts. |
| Certificado del Registro Único de Proponentes [2] [3] [4] [6] | Nachweis des Eintrags im öffentlichen Auftragnehmerregister; relevant für Erfahrung und Leistungsfähigkeit. | CCB 2026: 75.000 COP. | Im Zertifikatsdienst nach Proponente suchen oder den RUP-Zertifikatsbereich öffnen. |
| Elektronische Registerakte (Expediente) [4] [14] [15] [16] | Bilder eingereichter Formulare und eingetragener Dokumente. | Einsicht kostenlos. Physische Fotokopien laut CCB-Tabelle: 211 COP einschließlich Umsatzsteuer. | Otras consultas, dann den passenden Aktenzugang öffnen. CAPTCHA und Nutzungsbedingungen; Lesedienst mit 60-Minuten-Sitzungen. |
| SIIS-Finanzansichten und Anhänge [18] [19] [20] | Jahresbezogene Bilanz- und Ergebnisangaben sowie die im jeweiligen Bericht hinterlegten Anhänge. | Kostenlos. | Gesellschaft suchen, Stichtag auswählen, Vista 360 und die benötigte Finanzansicht oder Formulario öffnen. |
Welche Register und Unternehmen erfasst sind
RUES umfasst mehrere öffentliche Kammerregister. Das Registro Mercantil enthält Kaufleute und Betriebsstätten. Für Organisationen ohne Gewinnerzielungsabsicht gibt es ESAL-Einträge. Der RUP ergänzt die Prüfung von Teilnehmern an öffentlichen Vergabeverfahren. [2]
Die zuständige Kammer bleibt für die konkrete Akte entscheidend. Der hier gezeigte Online-Zertifikatsdienst gehört zur Handelskammer Bogotá. Deren Anleitung begrenzt die dort ausgegebenen Bescheinigungen ausdrücklich auf den eigenen Kammerbezirk. [5]
Der RUES-Basiszugang ist laut amtlicher Registeranweisung für jedermann kostenlos. Zu den vorgesehenen Angaben gehören zuständige Kammer, Name und Identifikationsnummer. Hinzu kommen Registrierungs- und Erneuerungsdatum, Organisationsform, Registerstatus, Tätigkeit und Angaben zu gesetzlichen Vertretern mit Vertretungsbeschränkungen. [1]
Kostenlose Einsicht und kostenpflichtige Nachweise
Die CCB-Tarife 2026 unterscheiden die reine Einsicht von der Ausstellung einer Bescheinigung. Die Gewerberegisterbescheinigung kostet 6.100 COP. Für Bestehen und gesetzliche Vertretung sowie für Sonderbescheinigungen sind jeweils 12.100 COP angegeben. Diese Bescheinigungspreise gelten unabhängig von der Seitenzahl. [4]
Ein RUP-Zertifikat kostet laut derselben Tabelle 75.000 COP. Die dort aufgeführten 8.500 COP für das RUES-Formular betreffen das Registrierungsformular. Sie sind keine Gebühr für die landesweite Basissuche. COP bezeichnet kolumbianische Pesos. [4]
Registerakten können kostenlos eingesehen werden. Die CCB nennt für Fotokopien 211 COP einschließlich Umsatzsteuer. Der virtuelle Aktenzugang ist nach seinen Bedingungen ein Lesedienst; für Ausdrucke oder Kopien verweist die Kammer auf ihre Geschäftsstellen. [4] [16]
Zugang aus dem Ausland: Suche, Identität und Zahlung
Die CCB-Zertifikatssuche ist bis zur Treffer- und Dokumentauswahl ohne Anmeldung zugänglich. Auch im SIIS lässt sich eine Gesellschaft bis zur Finanzansicht aufrufen, ohne den getrennten Link Iniciar sesion zu verwenden. [6] [7] [19] [20]
Für gekaufte CCB-Zertifikate fragt das Downloadformular nach Art und Nummer der Käuferidentifikation. Es bietet PASAPORTE für einen Reisepass sowie Cédula de extranjería für den kolumbianischen Ausländerausweis an. Eine solche Formularoption garantiert noch keine erfolgreiche Zahlung mit einer im Ausland ausgestellten Karte. [9] [12]
Die verlinkten Bestellbedingungen verweisen unter Acceso al Servicio auf die clave virtual. Deren Identitätsprüfung kann die kolumbianische Kredit- oder Bankhistorie abfragen. Gehen Sie deshalb nicht davon aus, dass ein ausländischer Gast sämtliche späteren Bestellschritte ohne zusätzliche Identitätsprüfung abschließen kann. [12] [11]
Bei PSE wird über eine unterstützte Finanzinstitution bezahlt. Für Kreditkarten nennt die CCB Visa und MasterCard. Maßgeblich ist die Auswahl im konkreten Dienst. Klären Sie vor dem Kauf mit der Kammer, welche Identifikation und welches Zahlungsmittel Sie aus Ihrem Land verwenden können. [13] [12]
Jahresabschlüsse: SIIS und örtliche Registerakte
SIIS veröffentlicht Finanzangaben der berichtenden Unternehmen, darunter beaufsichtigte oder kontrollierte Gesellschaften und statistisch ausgewählte Unternehmen. [18]
Die kostenlose Ansicht trennt Abschlussstichtag und Berichtsart. Sie zeigt Bilanz, Ergebnisrechnung und weitere Finanzansichten. Einzelne Anhänge wählen Sie im Feld Formulario. Der Hinweis Cifras en Miles de Pesos Colombianos bedeutet, dass die Geldbeträge in Tausend Pesos dargestellt sind. [20] [19]
Bei der örtlichen Kammer können hinterlegte Jahresabschlüsse mit Anhang und gegebenenfalls Prüfungsvermerk Bestandteil der Registerakte sein. Nach Abschnitt 1.3.10 der Registeranweisung ist keine zusätzliche Hinterlegung bei der Kammer erforderlich, wenn die Unterlagen bereits bei der Superintendencia de Sociedades hinterlegt wurden. [1]
Für Bogotá führt Otras consultas zu Consulta de expedientes de registros públicos. Wählen Sie Consultar RM y Esales oder Consulta RUP. Die Eingangsseite nennt NIT, Ausweisnummer oder Firmenname als Suchangaben. Vor dem Start verlangt sie eine CAPTCHA-Prüfung und die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Eine Sitzung ist laut Bedingungen auf 60 Minuten begrenzt. [14] [15] [16]
Wirtschaftlich Berechtigte und gesetzliche Vertreter
Das RUB bei der DIAN ist kein öffentliches Eigentümerverzeichnis. Artikel 1.4.1.22 der Resolución 227 de 2025 erklärt die Daten für vertraulich. Zugang erhalten die gesetzlich ermächtigten Stellen für ihre vorgesehenen Aufgaben und nach der erforderlichen Verwaltungsvereinbarung. [17]
Die Regeln für wirtschaftlich Berechtigte erfassen unter anderem natürliche Personen mit mindestens 5 % des Kapitals, der Stimmrechte oder wirtschaftlichen Vorteile. Auch anderweitige Kontrolle zählt. Lässt sich nach diesen Kriterien niemand bestimmen, ist grundsätzlich der gesetzliche Vertreter zu melden. Eine natürliche Person mit höherer Leitungsbefugnis geht ihm vor. [17] [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches RUES-Formular mit Lesehilfe
Frei abrufbare PDF mit zwei Anleitungsseiten und den leeren Formblättern Hoja 1 und Hoja 2. Sie erklärt Identifikation, Registerarten und Finanzfelder. Dies ist ein Registrierungsformular, kein ausgestellter Firmenauszug. [21]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein aktiver Registereintrag ist von einer aktuellen jährlichen Erneuerung zu unterscheiden. Prüfen Sie Registerstatus und letztes Erneuerungsdatum getrennt. [1]
- Ein Treffer für eine Betriebsstätte ersetzt die Prüfung der dahinterstehenden juristischen Person nicht. Verwenden Sie die Kategorie und die Registrierungsnummer zur Zuordnung. [2] [21]
- Die 60 Tage für Download und Online-Verifizierung sind Servicefristen. Sie besagen nicht, dass eine empfangende Bank oder Behörde jedes 60 Tage alte Dokument akzeptieren muss. [8] [10]
- Verwechseln Sie im SIIS die Einheit M nicht mit Millionen. Das Portal bezeichnet seine Geldbeträge ausdrücklich als Tausend kolumbianische Pesos. [19] [20]
Häufige Fragen
Welches Dokument brauche ich für die vertretungsberechtigte Person?
Für eine juristische Person wählen Sie das Certificado de existencia y representación legal. Die CCB beschreibt es als Nachweis des Bestehens und der gesetzlichen Vertretung. Eine reine Matrícula-Bescheinigung hat einen anderen Zweck. [3]
Kann ich mit einem ausländischen Reisepass arbeiten?
Das CCB-Downloadformular bietet „PASAPORTE“ als Ausweisart an. Suche und Dokumentauswahl sind öffentlich erreichbar. Für den anschließenden Kauf gelten die Identitäts- und Zahlungsbedingungen des gewählten Dienstes. [9] [6] [7] [12] [11]
Sind sämtliche kolumbianischen Abschlüsse im SIIS enthalten?
Nein. Die Aufsichtsbehörde beschreibt einen Kreis berichtender Unternehmen. Für andere Gesellschaften prüfen Sie die örtliche Registerakte und die dort hinterlegten Unterlagen. [18] [1]
Kann ich wirtschaftlich Berechtigte bei der DIAN abfragen?
Eine allgemeine öffentliche Abfrage des RUB ist nicht vorgesehen. Die Daten sind nach Artikel 1.4.1.22 vertraulich; gesetzlich ermächtigte Stellen haben einen gesonderten Zugang. [17]
Wie prüfe ich einen zugesandten CCB-Auszug?
Bei einem Ausdruck verwenden Sie den alphanumerischen Code oben auf dem Zertifikat im CCB-Verifizierungsdienst. Bei einer Original-PDF prüfen Sie die digitale Signatur. Die CCB erlaubt die Online-Verifizierung innerhalb von 60 Kalendertagen unbegrenzt. [10]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- RUES: öffentlicher Zugang und Registerunterlagen Superintendencia de Sociedades, veröffentlicht bei Confecámaras
- Die öffentlichen Register der Handelskammern Confecámaras
- Bescheinigungen der Handelskammer Bogotá Cámara de Comercio de Bogotá
- Tarifas del Registro Mercantil 2026 Cámara de Comercio de Bogotá
- Schritte zur Bestellung und örtliche Zuständigkeit Cámara de Comercio de Bogotá
- Öffentliche CCB-Suchmaske Cámara de Comercio de Bogotá
- CCB: Dokumentauswahl mit aktuellen Einzelpreisen Cámara de Comercio de Bogotá
- Download bestellter Zertifikate Cámara de Comercio de Bogotá
- CCB: Ausweisdokumente beim Download Cámara de Comercio de Bogotá
- Echtheit und Prüffrist von Zertifikaten Cámara de Comercio de Bogotá
- CCB: persönliches Zugangskennwort (clave virtual) Cámara de Comercio de Bogotá
- Bedingungen für Zertifikatsbestellung und Zahlung Cámara de Comercio de Bogotá
- Zahlungsmittel bei Online-Diensten der CCB Cámara de Comercio de Bogotá
- Direkte Zugänge zu Handelsregister- und RUP-Akten Cámara de Comercio de Bogotá
- CCB: Eingang zur Registerakte Cámara de Comercio de Bogotá
- Bedingungen für die Online-Akteneinsicht Cámara de Comercio de Bogotá
- Wirtschaftlich Berechtigte: RUB und Vertraulichkeit Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
- SIIS: amtliche Beschreibung der Finanzdaten Superintendencia de Sociedades
- SIIS: öffentliche Suche und Filter Superintendencia de Sociedades
- SIIS: Jahresabschluss in Vista 360 Superintendencia de Sociedades
- Amtliches RUES-Formular mit Ausfüllhinweisen Cámara de Comercio de Bogotá
- PSE: Name und Funktionsweise des Zahlungsverfahrens ACH Colombia (Betreiber von PSE)