Palau: öffentliche Firmensuche, Registerakten und Statusbescheinigungen

Basissuche: Kostenlos [6] [3]
Einstieg: Ohne Anmeldung [6] [3]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: Öffentliche Suche mit Firmenprofil und Gesellschafterangaben, kostenlos und ohne Konto. [6] [3]
Sprache der Suche: Englische Suchmaske und Firmenansicht. [6] [5]
Digitale Dokumente: Bestellte Dienste werden elektronisch im Browser bereitgestellt. [3]
Sprache der Dokumente: Keine Angabe
Papier und Abholung: Die Onlinebedingungen nennen den eigenen Ausdruck. Für ältere Papierakten und besondere Papierfassungen ist FIC der Ansprechpartner. [3] [2]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Öffentlicher Einstieg kostenlos; laut Tarif 50 USD für 24 Stunden Akteneinsicht; Bescheinigungen 15 bis 50 USD
Zugang: Öffentliche Suche; Zusatzprodukte im genehmigten Kundenkonto

Das richtige Register wählen

Das Corporations Registry erfasst inländische Gesellschaften mit und ohne Erwerbszweck sowie ausländische Gesellschaften mit Tätigkeit in Palau. Das Secured Transactions Registry ist ein anderes Register für Kreditsicherheiten; dafür ist laut Hilfe ein eigenes Konto erforderlich. Für Partnerships gibt es gesonderte Formulare und Verfahren. [1] [2]

Namen und Abkürzungen verstehen

FICFinancial Institutions Commission: Die Behörde ist zugleich Registrar of Corporations und zuständig für das Sicherheitenregister. [1] [4]
Good StandingOrdnungsgemäßer Registerstatus: Die Hilfe nennt dafür Registrierung, aktuelle Jahresmeldungen und keine eingereichte Auflösungsanzeige. Es ist keine Bonitätsauskunft. [2]
Re-registrationErneute Registrierung im neuen System: Alte Papierbestände wurden zunächst nur mit wenigen Stammdaten übernommen. Historische Informationen vor der erneuten Registrierung müssen laut Register bei FIC angefragt werden. [6] [2]

Schritt für Schritt recherchieren

Von der Suche zum richtigen Auszug

Vorhandene Gesellschaft suchen
Öffnen Sie „Corporations Search“. Geben Sie Name oder Registernummer ein und klicken Sie auf „Search“. Über „Advanced“ können Sie die Recherche eingrenzen. „Name Availability Search“ dient dagegen einer geplanten Namensvergabe. [5] [2]
Einheit und Aktualität zuordnen
Vergleichen Sie Registernummer, Typ, Status und Gründungsdatum. Das Profil weist ausdrücklich darauf hin, wenn vor der erneuten Registrierung nur wenige Altdaten vorliegen. Prüfen Sie die Registerkarten für Namen, Organpersonen, Gesellschafter und Einreichungen. [6] [2]
Konto für bestellbare Produkte vorbereiten
Die Bestellhilfe führt über ein Corporations-Kundenkonto. Der Kontoadministrator muss nach dem Antragsformular einen staatlichen Lichtbildausweis hochladen; der Registrar genehmigt das Konto. Die Befugnis, für eine fremde Gesellschaft Meldungen einzureichen, ist davon getrennt. [3] [2]
Produkt auswählen und abrufen
Im Konto: Gesellschaft suchen, „Order Documents“ öffnen und das Produkt auswählen. Für Akteneinsicht nennt die Hilfe „View Company Profile—Full Access“. Nach „Submit“ folgt die Zahlung; abgeschlossene Bestellungen stehen unter „My Orders“. Die Lieferbedingungen beschreiben die elektronische Ausgabe an den Browser. [2] [3]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Öffentliche Firmenansicht [6] [3]	Basisdaten und die beim Treffer sichtbaren Registerkarten.	Kostenlos	Firmensuche → passender Treffer. Format / Lieferung Öffentliche Browseransicht. [6] [3] Dokumentsprache Englische Firmenansicht. [6] [3] Versand ins Ausland Onlinezugang; kein Postversand erforderlich. [6] [3]
Akteneinsicht für 24 Stunden [2] [3]	Eingereichte Unterlagen und Angaben der Gründungsurkunde nach Tarif.	50 USD nach Tarif	Konto → Order Documents → View Company Profile—Full Access. Format / Lieferung Elektronische Ausgabe an den Browser laut Lieferbedingungen; eigene Druckfunktion. [2] [3]
Good Standing, Kurz- oder Langform [2] [3]	Kurzform: Status und Stammdaten. Langform: zusätzlich aktuelle Adressen, Organpersonen, Anteile und Gesellschafter.	15 USD kurz; 25 USD lang	Im genehmigten Kundenkonto für die identifizierte Gesellschaft bestellen. Format / Lieferung Elektronische Ausgabe an den Browser laut Lieferbedingungen; eigene Druckfunktion. [2] [3]
Statusbescheinigung [2] [3]	Gesondertes Statusprodukt laut Tarif; nicht pauschal mit Good Standing gleichsetzen.	15 USD	Das Produkt Certificate of status in der Bestellung auswählen. Format / Lieferung Elektronische Ausgabe an den Browser laut Lieferbedingungen; eigene Druckfunktion. [2] [3]
Beglaubigter historischer Auszug [2] [3] [4]	Aktuelle und frühere Angaben ab erneuter Registrierung. Frühere Papiergeschichte gesondert bei FIC.	50 USD	Historisches Produkt auswählen; für ältere Akten FIC kontaktieren. Format / Lieferung Elektronische Ausgabe an den Browser laut Lieferbedingungen; eigene Druckfunktion. [2] [3] [4]

Was ohne Anmeldung sichtbar ist

Die Suche zeigt Firmenname, Nummer, Rechtsform und Status sowie Eintragungsdatum und Tätigkeit. Im Firmenprofil finden Sie außerdem Angaben zum registrierten Vertreter und zu Gesellschaftern. Für historische Unterlagen und Dokumentkopien nutzen Sie den jeweiligen Bestelldienst. [6]

Kosten und ältere Gratisankündigung

Die Hilfe enthält noch eine Ankündigung, dass im ersten Jahr nach Einführung alle Informationen kostenlos seien. Die gleiche Hilfe veröffentlicht inzwischen einen Tarif: 50 USD für 24 Stunden Einsicht in eingereichte Unterlagen, 15 USD für kurze Good-Standing- oder Statusbescheinigungen, 25 USD für die Langform und 50 USD für den historischen Auszug. Nutzen Sie daher die kostenlose öffentliche Ansicht zuerst und prüfen Sie den tatsächlich angezeigten Betrag für ein zusätzliches Bestellprodukt. [2] [6]

Grenzen der historischen Daten

Der historische Auszug enthält nach der Hilfe aktuelle und frühere Angaben ab der erneuten Registrierung. Für ältere Papierakten wenden Sie sich an FIC. Solange eine Einheit nicht erneut registriert ist, stehen nach der Hilfe keine Bescheinigungen bereit. „Not Yet Re-Registered“ und „Administratively Dissolved“ sind deshalb wichtige Statushinweise. [2] [6]

Zahlung und Zugang aus dem Ausland

Das Portal rechnet in US-Dollar ab. Sie können laut Anleitung mit Debit- oder Kreditkarte oder mit vorab eingezahltem Kontoguthaben zahlen. American Express wird nicht akzeptiert. Bargeld- und Scheckzahlungen gehen an die National Treasury; anschließend laden Sie den Beleg in Ihr Konto hoch. Für die kostenlose öffentliche Suche benötigen Sie keinen Staatsangehörigkeitsnachweis. [2] [3] [6]

Digitaler Bezug, Papier und Auslandspost

Die Lieferbedingungen beschreiben sofortige elektronische Bereitstellung an den Browser und einen eigenen Ausdruck. Ein selbst ausgedrucktes Ergebnis ist keine zugesagte Postsendung eines amtlichen Papieroriginals. Für eine besondere Papierfassung oder ältere Akte kontaktieren Sie registrar@palauregistries.pw oder crspecialist@ropfic.org. Die Behörde nennt Surangel Building, 2nd Floor, Ernguul Road, Ikelau, Koror und P.O. Box 10243, Koror, Palau 96940. [3] [4]

Häufige Fehler vermeiden

Die kostenlose öffentliche Suche und ein tarifiertes Aktenprodukt sind verschiedene Funktionen. Die ältere Gratisankündigung hat keine aktuelle Laufzeitangabe. [2] [3]
In der Gesellschafterliste können auch Unternehmen stehen. Verfolgen Sie bei Bedarf deren Beteiligungen weiter, um die wirtschaftlich berechtigten natürlichen Personen zu bestimmen. [6]

Häufige Fragen

Kann ich ohne Konto eine Firma prüfen?

Ja. Suchergebnisse und Firmenprofile sind ohne Anmeldung zugänglich. Für die Bestellung spezieller Auszüge benötigen Sie ein Kundenkonto. [6] [2]

Reicht der historische Auszug für die gesamte Vergangenheit?

Die Hilfe beschränkt seinen historischen Umfang auf die Zeit ab erneuter Registrierung. Ältere Informationen sind bei FIC anzufragen. [2]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

Palau Registry Services Financial Institutions Commission
Corporations Registry Help Financial Institutions Commission
Account application and Terms of Use Financial Institutions Commission
Knowing the Right People for Your Query Financial Institutions Commission
Corporations Search Financial Institutions Commission
Public corporation profile Financial Institutions Commission

Palau