Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die RSE bietet eine öffentliche Berichtsübersicht für Börsenemittenten. Registerkopien werden dagegen gesondert bei ORG/RDB angefragt. [6] [3] [14] [2] [11]
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- RSE-Berichte haben einen Downloadweg. Eine elektronische Ausgabe fremder Registerkopien muss ORG für den konkreten Auftrag bestätigen. [6] [3] [14] [15]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Registereinsicht und bestätigte Kopien sind gebührenpflichtig. RDB nennt den Betrag auf Anfrage. Börsenberichte sind öffentlich zugänglich.
- Zugang
- Auskünfte über fremde Firmen bei ORG/RDB anfragen. Das Registrierungsportal verwendet ein Konto mit E-Mail und Passwort. Für die Kontooption „Foreigner“ sind Passangaben und eine Passkopie erforderlich.
Das richtige Register wählen
ORG bedeutet Office of the Registrar General, das Registeramt innerhalb des Rwanda Development Board. Es registriert Gesellschaften und Einzelunternehmen. Die amtliche Übersicht trennt davon Personengesellschaften, Stiftungen und Trusts sowie Sicherheiten und geistiges Eigentum. Dieser Leitfaden behandelt vor allem Gesellschaften nach dem Companies Law. [1] [3]
Zuständigkeiten und Links zu Unternehmens- und Sonderregistern.
Anmeldung und Kontoaufnahme für Unternehmensvorgänge.
Aktueller Kontakt für Voraussetzungen und Kosten amtlicher Dienste.
Amtliche Erläuterung der Meldepflichten und des nichtöffentlichen Zugangs.
Öffentliche Übersicht der veröffentlichten Finanzberichte von Börsenemittenten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- RDBRwanda Development Board
- Staatliche Entwicklungs- und Investitionsbehörde, zu der das Registeramt gehört. [1]
- ORGOffice of the Registrar General
- Zuständige Stelle für Gesellschaftsregister und amtliche Registerinformationen. [1]
- TINTax Identification Number
- Steuerliche Identifikationsnummer. Auf den amtlichen Unternehmensbeispielen heißt das Feld Company Code/TIN. Geben Sie diese Nummer bei einer Auskunftsanfrage zusätzlich zum Firmennamen an. [9] [10]
- BOBeneficial Owner
- Wirtschaftlich berechtigte natürliche Person, die letztlich Eigentum oder Kontrolle ausübt. Sie ist nicht zwingend mit dem eingetragenen direkten Gesellschafter identisch. [4] [5]
- Annual returnJährliche Registermeldung
- Bestätigung und Aktualisierung von Unternehmensdaten. Ein Jahresabschluss ist eine andere Unterlage. [4] [3]
- LtdPrivate limited company
- Private Gesellschaft mit beschränkter Übertragbarkeit ihrer Anteile und ohne öffentliches Zeichnungsangebot. [3]
- PlcPublic limited company
- Gesellschaft, deren Anteile öffentlich angeboten werden können. [3]
- RSERwanda Stock Exchange
- Die ruandische Wertpapierbörse. Ihre Finanzberichtsübersicht betrifft Börsenemittenten, also Unternehmen, die Wertpapiere am Markt ausgegeben haben. [11]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine amtliche Auskunft über eine fremde Gesellschaft erhalten
Firma eindeutig benennen
Notieren Sie den vollständigen eingetragenen Namen und den Company Code/TIN. Nehmen Sie dafür möglichst eine vorhandene Gründungsbescheinigung. Trennen Sie den Firmennamen von einer Geschäfts- oder Produktbezeichnung. [3] [9]
Die richtige Auskunft anfordern
Wenden Sie sich über die RDB-Kontaktadresse info@rdb.rw an das Office of the Registrar General. Benennen Sie den gewünschten Registerstand und die benötigten Unterlagen. Für Registereinsicht, Gesellschafterliste oder eine mit Amtssiegel bestätigte Kopie können Sie ausdrücklich auf Art. 278 des Companies Law verweisen. [3] [6] [7]
Kosten und Lieferung vor dem Auftrag klären
Lassen Sie sich den Betrag in Ruanda-Franc, die Zahlungsart und den Lieferweg für genau diese Auskunft nennen. Fragen Sie bei bestätigten Kopien zusätzlich nach Dokumentumfang, Amtssiegel und gegebenenfalls gesonderter Beglaubigung. Die Service Charter nennt für ein Shareholder Certificate 24 Stunden, aber keinen Betrag und keine allgemeine Lieferfrist für jede Aktenkopie. [3] [6]
Auskunft mit dem Ausgangsdokument vergleichen
Vergleichen Sie Name und Registernummer. Prüfen Sie anschließend den Stand von Geschäftsführung und Beteiligungen. Ein altes Gründungsdokument belegt die damalige Registrierung; eine spätere Namensänderung führt nach Art. 277 zu einer geänderten Gründungsbescheinigung. [3] [10]
Öffentlich veröffentlichte Finanzberichte finden
Die Börsenübersicht öffnen
Öffnen Sie Financial Reports bei der Rwanda Stock Exchange. Die Berichtsübersicht ist ohne Konto zugänglich. Sie betrifft veröffentlichte Berichte von Börsenemittenten, nicht sämtliche ruandischen Gesellschaften. [11] [14]
Unternehmen und Berichtsperiode wählen
Wählen Sie unter Listed companies den Emittenten. Achten Sie im Treffer auf das Geschäftsjahr sowie Annual Report (Jahresbericht), Full Year Results (Jahresergebnisse) oder Interim Results (Zwischenbericht). [14]
Den Dokumenttyp prüfen
Folgen Sie beim passenden Eintrag Download. Falls Sie einen beim Register eingereichten Abschluss benötigen, nennen Sie ORG das genaue Jahr und fragen Sie nach der verfügbaren Kopie. [14] [3] [15]
Rechtliche Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte unterscheiden
Gesellschafterauskunft wählen
Für eingetragene Beteiligungen fragen Sie nach der list of shareholders oder dem Shareholder Certificate. Die ausführliche Registrierungsinformation enthält auch Founding Shareholders Details. Diese Gründungsangaben sind ohne neueren Stand keine vollständige Beteiligungshistorie. [3] [6] [10]
Die BO-Zugangsgrenze beachten
Das Beneficial Owners Register ist ein gesonderter Meldeweg. Seine FAQ erklärt, dass nur zuständige Behörden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben auf die BO-Informationen zugreifen können. Das Suchfeld für TIN oder Antragsreferenz eröffnet keine öffentliche Eigentümerauskunft. [13] [4]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Bestätigte Registerkopie oder Registerauszug [3] [6] | Information aus dem bei ORG geführten Gesellschaftsregister; mit Amtssiegel auch als formeller Nachweis verwendbar. | Vorgeschriebene Gebühr nach Art. 278; Betrag und Lieferkosten für die gewünschte Kopie bei RDB anfragen. | Anfrage an ORG über info@rdb.rw mit Firma, Company Code/TIN und genauer Dokumentbezeichnung. |
| Certificate of Domestic Company Registration [2] [3] [9] | Gründungsbescheinigung; gesetzlich mindestens Name, registrierter Code, Gesellschaftstyp und Gründungsdatum. Das amtliche Beispiel zeigt zusätzlich Sitz-, Management- und Tätigkeitsfelder. | Erstregistrierung laut ORG kostenlos. Der Preis einer späteren bestätigten Drittkopie ist davon getrennt anzufragen. | Ursprüngliche Bescheinigung für den Antragsteller; bestätigte Kopie für Dritte nach Art. 278 anfragen.
|
| Full Registration Information of Domestic Company [10] [3] [6] | Ausführlichere Registrierungsinformation mit Management, Board Members, Kapital und Founding Shareholders Details. | Auskunfts- und Bestätigungsumfang bei ORG angeben. | Bei ORG die aktuelle ausführliche Information anfragen. Das Anschauungsdokument erklärt die Felder, nicht den Zugang zu beliebigen Firmen.
|
| Shareholder Certificate [6] [3] [13] | Amtliche Bescheinigung zu Gesellschaftern; nicht mit dem geschützten BO-Register gleichsetzen. | Kostenanfrage bei RDB. Service Charter: Ausstellung in 24 Stunden; keine Preisangabe in dieser Position. | ORG/RDB; gewünschten Stand und Bestätigungsform mit angeben. |
| Jahresmeldung und eingereichter Jahresabschluss [3] [4] [11] | Registerdatenbestätigung beziehungsweise Finanzunterlagen für ein bestimmtes Jahr. | Preis und Verfügbarkeit der einzelnen Kopie bei ORG anfragen. | Jahr und Dokumenttyp nennen. Für veröffentlichte Emittentenberichte zusätzlich die RSE nutzen. |
| BO-Information [13] [4] | Daten zu wirtschaftlich berechtigten natürlichen Personen. | Kein öffentlicher Kauf- oder Gratisabruf laut BO-FAQ. | Zugriff zuständiger Behörden im Rahmen ihrer Aufgaben; kein allgemeiner Drittrechercheweg. |
| Up-to-date Company Information Confirmation Statement [8] | Leeres Formular zur jährlichen Bestätigung der Registerdaten durch die Gesellschaft. | Amtliches PDF frei zugänglich. | Direkter Formularlink unter Beispiele; Fassung 2021 dient zur Erklärung der Datenfelder. |
Welche Register und Rechtsformen gemeint sind
Das Companies Law unterscheidet private und public companies. ORG führt auch die Registrierung ausländischer Gesellschaften beziehungsweise ihrer Tätigkeit in Ruanda. Bei einer ausländischen Muttergesellschaft sollten Sie deren Heimatregister zusätzlich heranziehen. [3] [4]
Einzelunternehmen sind in der ORG-Übersicht als Individual Enterprises aufgeführt. Trusts, Stiftungen und Personengesellschaften haben eigene Bereiche. Das Einsichtsrecht aus Art. 278 betrifft das Gesellschaftsregister; übertragen Sie es nicht ohne Prüfung auf jedes dieser Sonderregister. [1] [3]
Was der aktuelle Onlineeinstieg tatsächlich bietet
Das RDB-Registrierungsportal unter urs.rdb.rw verlangt eine Anmeldung. Eine Auskunft zu einer fremden Gesellschaft können Sie bei ORG über den gesetzlichen Antragsweg anfordern. [1] [12] [3]
Die BO-Seite zeigt dagegen Search TIN Number or Application reference id. Die dortige FAQ beschreibt für neue Gesellschaften die Verwendung der Antragsreferenz zur Anmeldung und BO-Meldung. Eine Suche nach Antrag oder eine Zertifikatsprüfung wäre auch inhaltlich etwas anderes als die Recherche nach beliebigen Firmennamen. [13]
Gebühren und Bestätigungsform
Art. 278 sieht die Einsicht gegen die vorgeschriebene Gebühr vor. Er erlaubt außerdem Kopien mit dem Amtssiegel des Registrar General und eine bestätigte Gründungsbescheinigung. Solche Kopien oder Auszüge haben nach dem Gesetz in Gerichtsverfahren denselben Beweiswert wie das Original. Der unmittelbare Zugriff auf Originalunterlagen ist auf unlesbare oder nicht verfügbare Registeraufzeichnungen begrenzt. [3]
Die RDB-Service Charter verweist bei Leistungen, Voraussetzungen und Kosten auf info@rdb.rw. Für eine konkrete Drittauskunft ist deshalb ein dokumentbezogener Preis anzufragen. Fordern Sie vor einem Auftrag einen Betrag an, der etwaige Steuern, Versand und zusätzliche Beglaubigung ausdrücklich ausweist. Die kostenlose Gründung auf der ORG-Informationsseite beantwortet diese Kostenfrage nicht. [6] [2] [3]
Zugang aus dem Ausland
Die englische und französische Fassung von Art. 278 gewähren die Einsicht jeder Person und beschränken sie dort nicht auf ruandische Staatsangehörige. Das ist die Grundlage für eine Auskunftsanfrage aus dem Ausland. Ob eine konkrete Kopie vollständig elektronisch geliefert wird und welche Identifikation dafür erforderlich ist, muss ORG für den gewählten Auftrag bestätigen. [3] [6]
Wer das RDB-Registrierungsportal-Konto benötigt, findet die Optionen Rwandese, Local Resident und Foreigner. Nach Foreigner fragt das Formular unter anderem nach Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Kontaktdaten und einem Passanhang. Der Einstieg bezeichnet sich ausdrücklich als Plattform für Unternehmensregistrierung. Klären Sie vor einer Kontoaufnahme, ob ORG Ihre Drittauskunft darüber bereitstellt. [12]
Jahresmeldung und Jahresabschluss
Die Jahresmeldung nach Art. 143 in der Fassung von 2023 bestätigt Registerdaten. Auch ruhende Gesellschaften melden jährlich im zugeteilten Monat. Im Kalenderjahr der Gründung ist keine Jahresmeldung erforderlich. Der Jahresabschluss nach Art. 142 enthält finanzielle Informationen. Die Grundfristen für seine Einreichung betragen sieben Monate nach dem Abschlussstichtag bei privaten und vier Monate bei öffentlichen Gesellschaften. Art. 210 ermöglicht eine Ausnahme von der Abschlussprüfung für bestimmte, durch Ministerialverordnung bezeichnete private Gesellschaften. Dafür ist ein einstimmiger Beschluss erforderlich. [3] [4]
Die ORG-Hilfe nennt Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz als Bestandteile der Finanzunterlagen. Je nach Unternehmensgruppe sind weitere Rechnungslegungsunterlagen und ein Prüfungsbericht einzureichen. Fragen Sie bei ORG nach der gewünschten Aktenkopie. Für Börsenemittenten stellt die RSE eine eigene öffentliche Berichtsübersicht bereit. [2] [11] [14]
Wirtschaftlich Berechtigte
Die Regeln von 2023 erfassen natürliche Personen mit mindestens 25 % der Anteile oder Stimmrechte, unmittelbar oder mittelbar. Auch Kontrolle auf andere Weise kann ausschlaggebend sein. Das zentrale BO-Register ist von der öffentlich anfragbaren rechtlichen Gesellschafterliste zu trennen. Die aktuelle BO-FAQ schließt die Öffentlichkeit ausdrücklich vom Abruf der Eigentümerdetails aus. [5] [4] [13]
Einzelunternehmen müssen nach der BO-FAQ keine BO-Informationen melden. Bei Gesellschaften bleibt die gesetzliche Gesellschafterauskunft der passende Ausgangspunkt für rechtliche Beteiligungen; eine BO-Meldung ist davon getrennt zu behandeln. [13] [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Gründungsbescheinigung mit leeren Identitätsfeldern
Das amtliche Anschauungsdokument ist auf Englisch. Amtlich bereitgestelltes Anschauungsdokument vom 27. März 2026. Es zeigt Sitz-, Management- und Tätigkeitsfelder. Die beigefügten allgemeinen Steuer- und Meldehinweise sind keine aktuelle Fristenübersicht dieses Leitfadens. [9]
Ausführliche Registrierungsinformation mit leeren Identitätsfeldern
Das amtliche Anschauungsdokument ist auf Englisch. Amtlich bereitgestelltes Anschauungsdokument vom 9. April 2026. Es zeigt insbesondere Management, Kapital und Gründungsgesellschafter. Die beigefügten allgemeinen Steuer- und Meldehinweise sind keine aktuelle Fristenübersicht dieses Leitfadens. [10]
Leere jährliche Datenbestätigung
Zweiseitiges ORG-Formular von 2021. Zur Erklärung der Registerdaten geeignet; die aktuelle Meldepflicht richtet sich nach dem geänderten Gesetz. [8] [4]
Häufige Fehler vermeiden
- Die Gebührenfreiheit der Gründung und die Sechs-Stunden-Angabe für deren Bearbeitung sind keine Preis- oder Lieferzusage für Ihre Drittauskunft. [2] [6]
- Founding Shareholders bezeichnet Gründungsgesellschafter. Fragen Sie bei einer aktuellen Beteiligungsprüfung nach dem heutigen Stand und möglichen Änderungen. [10] [4]
- Eine Gründungsbescheinigung, ein Good Standing Certificate und ein Jahresabschluss beantworten verschiedene Fragen. Für Good Standing verlangt die ORG-Hilfe unter anderem nachgeholte Jahresmeldungen und aktuelle Finanzunterlagen. [3] [2]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Konto nach dem Firmennamen suchen?
Das RDB-Registrierungsportal verlangt eine Anmeldung. Für eine Auskunft über eine bestimmte Firma können Sie bei ORG einen Antrag nach Artikel 278 stellen. [12] [3]
Dürfen Personen außerhalb Ruandas eine Auskunft verlangen?
Art. 278 nennt in der englischen und französischen Fassung jede Person. Fordern Sie bei RDB den konkreten Zugang, Preis und Lieferweg an. [3] [6]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Office of the Registrar General: Register und Aufgaben Rwanda Development Board
- Business registration: Gründung, Jahresunterlagen und Good Standing Rwanda Development Board
- Law N° 007/2021 of 05/02/2021 governing companies Official Gazette / Rwanda Development Board
- Law N° 019/2023 amending the Companies Law Official Gazette / Rwanda Development Board
- Instructions N° 001/2023/RG: BO threshold Official Gazette / Rwanda Development Board
- One Stop Center Service Charter Rwanda Development Board
- RDB e-Services Rwanda Development Board
- Up-to-date Company Information Confirmation Statement Office of the Registrar General
- Certificate of Domestic Company Registration: amtlich veröffentlichtes Anschauungsdokument RDB Business Procedures
- Full Registration Information of Domestic Company: amtlich veröffentlichtes Anschauungsdokument RDB Business Procedures
- Financial Performance Reports of Listed Companies Rwanda Stock Exchange
- URS: Anmeldung und Kontooption für ausländische Staatsangehörige Rwanda Development Board
- Beneficial Owners Register: öffentliche FAQs Rwanda Development Board
- RSE: öffentliche Finanzberichte und Unternehmensfilter Rwanda Stock Exchange
- RSE: öffentlich ausgelieferter Jahresbericht, Dokumenttyp und Berichtsjahr Rwanda Stock Exchange / berichtender Emittent