Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- Keine Angabe
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Preis der gewählten Bescheinigung beim GUE bestätigen; Gründungsgebühren nicht übernehmen
- Zugang
- Jede Person kann Registerbescheinigungen und Kopien beantragen. Für Ausweisnummern gelten besondere Berechtigungen.
Das richtige Register wählen
Artikel 11 des veröffentlichten DGRN-Statuts weist dem GUE die zentrale Identifikation von Unternehmen und anderen juristischen Personen zu. Absatz 3 ergänzt die Aufgaben der Conservatória do Registo Comercial der Stadt São Tomé. DGRN ist die Direcção Geral dos Registos e do Notariado. [1]
Das Formular Pedido de Certidão verlangt Angaben zum Antragsteller, zur Firma, zu deren NIF und Sitz sowie den Verwendungszweck. Felder für Akten- und Registernummer erleichtern die Zuordnung. Es ist ein Antragsformular, keine ausgestellte Firmenbescheinigung. [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- GUEGuiché Único para Empresas
- Zentrale Stelle für Unternehmensformalitäten mit Handelsregisteraufgaben. [1]
- NIFNúmero de Identificação Fiscal
- Steuerliche Kennung. Das Formular unterscheidet die NIF des Antragstellers und die der Firma von der Registernummer. [2]
- CertidãoCertidão
- Amtliche Bescheinigung über den gewählten Registervorgang. [2]
Schritt für Schritt recherchieren
Die passende Bescheinigung anfordern
Amtliches Formular herunterladen
Öffnen Sie das in den Originalquellen verlinkte Formulário para Pedido de Certidão. Wählen Sie Registo Comercial für den Registerbeleg oder Cópia Autenticada do Estatuto für eine beglaubigte Satzungskopie. Weitere Optionen betreffen Gründung, Änderung und Löschung. [2]
Firma und Zweck eindeutig angeben
Tragen Sie rechtlichen Firmennamen, Sitz und Firmen-NIF ein. Ergänzen Sie vorhandene Akten- und Registernummern. Beschreiben Sie unter Fim a que se destina, wofür die Unterlage benötigt wird. Das Formular verlangt eine Unterschrift entsprechend dem Ausweisdokument. [2]
Einreichung und Lieferung vereinbaren
Verwenden Sie das amtliche Formular und nennen Sie die Gesellschaft mit ihrer Registernummer. Artikel 72 erlaubt grundsätzlich jeder Person, Bescheinigungen und Kopien zu beantragen. Klären Sie mit GUE, wie Sie den Antrag aus dem Ausland einreichen und die Gebühr bezahlen. Vereinbaren Sie die Ausgabeform und Zustellung vor der Bestellung. [4] [2] [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Certidão de Registo Comercial [2] [1] | Bescheinigung zu den Registerangaben der bezeichneten Gesellschaft. Für den aktuellen Stand ausdrücklich eine aktuelle Fassung anfordern. | Aktuellen Bescheinigungstarif bei GUE erfragen. | Pedido de Certidão, Auswahl Registo Comercial; Firma, Kennungen und Zweck angeben. |
| Cópia Autenticada do Estatuto [2] | Beglaubigte Kopie der Satzung. Bei Änderungen angeben, ob die aktuelle Satzung oder eine bestimmte historische Fassung benötigt wird. | Kopien- und Beglaubigungsgebühr bei GUE bestätigen. | Im selben Formular Cópia Autenticada do Estatuto auswählen. |
Zugang für Dritte und geschützte Ausweisdaten
Nach Artikel 72 kann jede Person Bescheinigungen zu Registereinträgen und hinterlegten Unterlagen anfordern. Die Akten selbst dürfen nur Registermitarbeiter durchsehen. Artikel 73 beschränkt Auskünfte mit Art und Nummer persönlicher Ausweisdokumente auf die betroffene Person beziehungsweise berechtigte Gesellschafter und Organmitglieder oder ihre Bevollmächtigten. [4]
Bescheinigungen, einfache Kopien und Fristen
Artikel 72 sieht beglaubigte Fotokopien oder computererstellte Kopien vor. Einfache, unbeglaubigte Kopien dienen nur der Information und dürfen nicht für Gerichtsverfahren oder öffentliche Rechtsakte verwendet werden. Dafür nennt das Gesetz höchstens drei Arbeitstage. Für Bescheinigungen gilt nach Artikel 77 eine Frist von höchstens fünf Arbeitstagen. [4]
Eine Bescheinigung umfasst nach Artikel 76 grundsätzlich alle Einträge zur bezeichneten Firma. Sie können sie auch auf bestimmte Registervorgänge begrenzen; dafür müssen Sie den Antrag begründen. Für den Bezug aus dem Ausland vereinbaren Sie den Lieferweg mit GUE. [4]
Häufige Fehler vermeiden
- Die verlinkte PDF von 2019 ist ein leeres Antragsformular. Verwenden Sie es für die Anfrage nach einer Registerbescheinigung. Eine ausgefüllte oder ausgestellte Bescheinigung enthält es nicht. [2]
- Gründungsbescheinigung, Änderungsbescheinigung und Löschungsbescheinigung sind getrennte Auswahlfelder. [2]
Häufige Fragen
Wie beantrage ich eine Registerbescheinigung?
Jede Person kann beim GUE eine Registerbescheinigung beantragen. Verwenden Sie das amtliche Formular und geben Sie die Firma mit ihrer Registernummer an. Für eine Bescheinigung nennt das Gesetz höchstens fünf Arbeitstage. Den Einreichungs- und Lieferweg aus dem Ausland vereinbaren Sie mit GUE. [2] [4]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- DGRN organic statute, Diário da República No. 82/2017 São Tomé and Príncipe; official DGRN publication
- Formulário para Pedido de Certidão DGRN / Guiché Único para Empresas
- Actos do Guiché Único para Empresa DGRN / Guiché Único para Empresas
- Código do Registo Comercial, Diário da República n.º 91, 3 July 2018 DGRN / Diário da República