Tuvalu

Tuvalu: Firmenunterlagen beim Register anfragen

Beginnen Sie bei business@gov.tv, dem veröffentlichten Kontakt des Finanzministeriums für Unternehmensregistrierungen. Klären Sie zuerst, ob es um eine Gesellschaft des allgemeinen Registers oder eine International Company geht. Für International Companies beschreibt die Gesetzesfassung von 2022 einen besonderen Antrag auf beglaubigte Kopien mit Darlegung eines rechtmäßigen Interesses.

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Kosten im Überblick
Auskunftstarif anfragen; Gründungsgebühr ist kein Auszugspreis
Zugang
Amtlichen Kontakt nutzen; bei International Companies Interesse darlegen

Das richtige Register wählen

Das Finanzministerium beschreibt allgemeine Gesellschaftsregistrierungen und nennt business@gov.tv als Kontakt. Der International Companies Act regelt daneben ein eigenes Register für International Companies. Die jeweils einschlägige Registerkategorie bestimmt den Weg zu Unterlagen. Eine lokale Betriebslizenz ist wiederum eine andere Leistung. [1] [2]

Namen und Abkürzungen verstehen

Registrar of CompaniesRegisterführer für Gesellschaften
Amtliche Stelle für das Gesellschaftsregister. Den zuständigen Registerbereich anhand der vorhandenen Gründungsunterlage bestimmen. [2]
International CompanyGesellschaft nach dem International Companies Act
Besondere gesetzliche Gesellschaftskategorie. Sie ist nicht allein deshalb einschlägig, weil eine Firma international tätig ist. [2]
Lawful interestRechtmäßiges Interesse
Bei einem Kopienantrag nach Section 74(6) muss der Antragsteller dieses Interesse an der Gesellschaft vollständig offenlegen. [2]
Annual ReturnJährliche Registermeldung
Eine der unter Section 74(6) genannten Unterlagen. Die Bezeichnung bedeutet nicht automatisch Jahresabschluss oder Steuererklärung. [2]

Dokumente und Kosten

Dokument / AuskunftInhalt und ZweckKostenSo erhalten Sie es
International Company: beglaubigte Gründungsunterlagen [2]Memorandum and Articles, also die beim Registrar eingereichten Gründungsdokumente.Gesetzlicher Verweis auf Gebühren; konkreten Betrag anfragen.Antrag nach Section 74(6) mit vollständiger Darlegung des rechtmäßigen Interesses; selbst oder über einen Attorney.
Format / Lieferung
Beglaubigte Kopie gesetzlich vorgesehen; PDF, elektronische Signatur und Papierausfertigung konkret vereinbaren. [2]
International Company: Anteilsregister oder Verzeichnis der Direktoren [2]Share Register beziehungsweise Register of Directors, soweit beim Registrar eingereicht.Gebühr nach Section 74(7) beim Registrar erfragen.Konkrete Liste benennen und rechtmäßiges Interesse gegenüber dem Registrar offenlegen.
Format / Lieferung
Beglaubigte Kopie gesetzlich vorgesehen; PDF, elektronische Signatur und Papierausfertigung konkret vereinbaren. [2]
International Company: Annual Return [2]Jährliche Registermeldung aus dem beim Registrar geführten Bestand. Nicht mit einem geprüften Jahresabschluss gleichsetzen.Gebühr bei der zuständigen Stelle bestätigen.Gewünschtes Jahr angeben; Antrag nach Section 74(6) mit rechtmäßigem Interesse.
Format / Lieferung
Beglaubigte Kopie gesetzlich vorgesehen; PDF, elektronische Signatur und Papierausfertigung konkret vereinbaren. [2]

Was bei International Companies angefordert werden kann

Section 74(5) der Fassung von 2022 behandelt eingereichte Informationen grundsätzlich vertraulich. Die folgenden Absätze sehen auf Antrag mit Offenlegung des rechtmäßigen Interesses beglaubigte Kopien bestimmter Unterlagen vor. Genannt sind Memorandum and Articles, Share Register, Register of Directors und Annual Return. Das ist kein voraussetzungsloser Zugang zur gesamten Akte. [2]

Auslandsanfrage und Vertretung

Der gesetzliche Kopienweg spricht von any person und erlaubt einen Antrag selbst oder über einen Attorney. Er ersetzt weder die Darlegung des rechtmäßigen Interesses noch die Gebührenzahlung. Die allgemeine Ministeriumsseite nennt einen Kontakt für ausländische Unternehmen. [2] [1]

Keine Gründungsgebühr als Auskunftspreis verwenden

Die Ministeriumsseite nennt 100 Dollar für die Registrierung einer Gesellschaft. Dieser Preis betrifft die Gründung, nicht einen Suchbericht oder Registerauszug. Der Kopienweg für International Companies verweist auf vorgeschriebene Gebühren, ohne einen Betrag zu nennen. Für den gewünschten Auskunftsauftrag ist deshalb eine eigene Gebührenauskunft erforderlich. [1] [2]

Das bei der Gesellschaft geführte Anteilsregister

Section 113 der vom Ministerium bereitgestellten Companies-Act-Fassung von 2008 beschreibt Einsicht in das Mitgliederregister bei der Gesellschaft und die Anforderung einer Kopie. Dieser Weg richtet sich an die Gesellschaft und ist von einer amtlich beglaubigten Registerkopie zu unterscheiden. [3]

Elektronische Anfrage ist noch kein digitales Dokument

Die Ministeriumsseite beschreibt Einreichungen per E-Mail. Sie legt für eine angeforderte Firmenauskunft jedoch weder PDF-Download noch elektronische Beglaubigung fest. Auch die Gesetzesfassung zum Kopienantrag nennt kein Versandverfahren. Vereinbaren Sie mit der zuständigen Stelle die konkrete Ausfertigung und ihre Lieferung. [1] [2]

Häufige Fehler vermeiden

  • Eine ausländisch gegründete Gesellschaft und eine International Company nach dem besonderen Gesetz sind verschiedene Kategorien. Lassen Sie den Registerbereich anhand der Gründungsunterlage zuordnen. [1] [2]

Häufige Fragen

Kann ich ohne Begründung alle Unterlagen einer International Company erhalten?

Nein. Die veröffentlichte Fassung von 2022 verbindet den Antrag auf die genannten beglaubigten Kopien mit vollständiger Offenlegung des rechtmäßigen Interesses. Eine allgemeine freie Akteneinsicht wird damit nicht zugesagt. [2]

Kann ein Vertreter den Antrag stellen?

Section 74(6) nennt ausdrücklich den Antrag selbst oder über einen Attorney. Vollmacht, Zustellungsweg und mögliche weitere Anforderungen sind mit der zuständigen Registerstelle zu vereinbaren. [2]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

  1. Business: official registration services Ministry of Finance and Economic Development
  2. International Companies Act: 2022 Revised Edition Government of Tuvalu
  3. Companies Act: 2008 Revised Edition Ministry of Finance and Economic Development