Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Beide Namenssuchen sind ohne Konto erreichbar. Akten- und Zertifizierungsdienste benötigen ein Konto. [10] [8] [9]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von URSB eRegistry ist auf Englisch verfügbar. [15]
- Digitale Dokumente
- Genehmigte beglaubigte Dokumente werden an die E-Mail-Adresse des Antragstellerkontos geschickt. [2] [9]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Namenssuche kostenlos · Firmenakte 25.000 UGX · beglaubigte Kopie zusätzlich 35.000 UGX
- Zugang
- Gastzugang für Namen · persönliches Konto für Dokumente · Registrierung mit +256-Telefonnummer
Das richtige Register wählen
Das Uganda Registration Services Bureau (URSB) führt die Firmen- und Geschäftsnamensregister. Sein eRegistry-Portal bündelt zusätzlich weitere Organisationstypen. Die bisherige Adresse obrs.ursb.go.ug führt zum aktuellen Einstieg eregistry.ursb.go.ug. Wählen Sie für eine Firmenrecherche zunächst die öffentliche Namensprüfung und übernehmen Sie anschließend die gefundene Registernummer in den Dokumentdienst. [8] [9]
Ein Treffer liefert eine erste Identifikation. Ein amtlicher Aktenbericht und eine beglaubigte Kopie sind eigene Leistungen. Die Beglaubigung bestätigt die Übereinstimmung mit dem registrierten Dokument. [4] [5]
Basisdaten einschließlich Registernummer und Status ohne Konto suchen.
Amtlicher Einstieg zu Aktenabruf und zertifizierten Kopien.
Aktueller durchsuchbarer Gebührenkatalog.
Namen und Abkürzungen verstehen
- URSBUganda Registration Services Bureau
- Ugandas Behörde für Registerdienste, darunter Firmen und Geschäftsnamen. [8]
- OBRSOnline Business Registration System
- Bezeichnung des bisherigen Online-Firmenregistersystems in amtlichen Anleitungen. Der gegenwärtige Einstieg heißt eRegistry. [4] [8]
- ERN / BRNEntity Registration Number / Business Registration Number
- Kennnummer der Organisation beziehungsweise des Unternehmens. Das Portal zeigt und verwendet diese Nummern für Aktenabrufe und Unternehmenskonten. [10] [9] [8]
- CTCCertified True Copy
- Vom Register bestätigte Kopie eines bestimmten eingereichten Dokuments. Im Portal heißt der Dienst Certification. [5] [9]
- BOBeneficial Owner
- Natürliche Person, die ein Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. Ein eingetragener Anteilseigner kann eine andere Person oder eine Gesellschaft sein. [6]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma kostenlos identifizieren
Namensprüfung öffnen
Öffnen Sie eRegistry und wählen Sie „Company / Business Name Search“. Geben Sie den Firmennamen oder einen kennzeichnenden Namensbestandteil ein und klicken Sie „Check“. Die Suche liefert auch ähnliche Namen. [8]
Treffer und Status vergleichen
Vergleichen Sie ENTITY NAME, ENTITY TYPE und STATUS. Übernehmen Sie die Nummer aus REGISTRATION NUMBER / RESERVATION NUMBER. „Reserved“ bezeichnet eine Namensreservierung. Die Liste kann auch „Struck Off“ und „De-Registered“ enthalten; diese Treffer dürfen nicht als aktuell registrierte Unternehmen behandelt werden. [8]
Bei unklaren Treffern den zweiten Suchweg nutzen
„Search Non-Individuals Register“ auf der Startseite zeigt zusätzlich konkrete Rechtsformen neben ERN und Status. Die erweiterte Suche bietet Organisationstypen und Untertypen von Company. Wiederholen Sie einen erfolglosen gefilterten Versuch ohne Filter und im Namenscheck, bevor Sie einen fehlenden Eintrag annehmen. [8]
Firmenakte und beglaubigte Kopien bestellen
Persönlich anmelden
Öffnen Sie „Business Search & Certification“ und melden Sie sich mit Ihrem eigenen Individual-Konto an. Das Entity-Konto betrifft das Unternehmen selbst; verwenden Sie keine Zugangsdaten der recherchierten Firma. Halten Sie deren ERN bereit. [9] [10]
Suchart wählen und Firmenakte abrufen
Wählen Sie die gewünschte Suchart, tragen Sie die ERN ein und bezahlen Sie die Suchleistung. Für eine Gesellschaft beträgt die Gebühr 25.000 UGX je Firma beziehungsweise Akteneinsicht. Nach bestätigter Zahlung können Sie die hinterlegten Unterlagen ansehen. Die URSB-Anleitung beschreibt außerdem einen herunterladbaren Search Report. [9] [2] [4]
Einzelne Dokumente zertifizieren lassen
Wählen Sie die tatsächlich benötigten Unterlagen aus. Für ein Dokument einer ugandischen Gesellschaft kommen 35.000 UGX hinzu. Zahlen Sie die Zertifizierung und reichen Sie den Antrag ein. Nach Genehmigung versendet URSB das Dokument an die E-Mail-Adresse des Antragstellerkontos. [9] [2]
Bearbeitungszeit einplanen
Die Client Charter 2025–2030 nennt drei Arbeitsstunden für einen Suchantrag mit angeforderten Unterlagen, 16 Arbeitsstunden für einen Suchbericht und vier Arbeitsstunden für die Zertifizierung. Das sind unterschiedliche Bearbeitungsziele; sie sind keine Zusage einer sofortigen Gesamtauslieferung. [3]
Wirtschaftlich Berechtigte gezielt anfordern
Form 3 verwenden
Die Verordnung von 2023 enthält Form 3 auf Seite 11. Es zeigt die Angaben für einen Antrag auf Einsicht oder Kopie: Gesellschaft, konkret gewünschte Informationen, Datum und Unterschrift. Verwenden Sie es als Vorbereitung und lassen Sie URSB das aktuell gültige Formular bestätigen. [6]
Antragsweg und Zahlungszuordnung abstimmen
Nennen Sie URSB die ERN und die gewünschte Leistung. Fragen Sie nach Einreichung und Zahlungszuordnung. Die Verordnung von 2023 und der amtliche Bericht vom September 2025 nennen jeweils 25.000 UGX für Einsicht und je Kopie oder Auszug; lassen Sie den Betrag vor Zahlung bestätigen. [6] [7] [9]
Entscheidung und Umfang beachten
Der Registrar darf Zeit und Bedingungen der Einsicht festlegen. Form 3 sieht eine Genehmigung oder Ablehnung mit schriftlicher Begründung vor. Ein öffentliches Antragsrecht bedeutet daher keinen anonymen Sofortdownload aller Eigentümerdaten. [6]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Trefferliste [8] | Erste Zuordnung über Namen, Registernummer oder Reservierungsnummer, Typ und Status. | Kostenlos (0 UGX). | Company / Business Name Search oder Search Non-Individuals Register. |
| Company Record Search / Search Report [2] [9] [4] [3] | Einsicht in die Akte einer bestimmten Gesellschaft; ein eigener Search Report wird in der URSB-Anleitung beschrieben. | 25.000 UGX je Gesellschaft beziehungsweise Akteneinsicht. | Individual-Konto, Suchdienst, ERN und Suchzahlung. Charter: Bericht innerhalb von 16 Arbeitsstunden als Bearbeitungsziel. |
| Certified True Copy eines ugandischen Firmendokuments [2] [9] [5] | Bestätigte Kopie des ausgewählten registrierten Belegs, etwa der Gründungsurkunde oder Satzung. | 35.000 UGX je Dokument zusätzlich zur vorgeschalteten kostenpflichtigen Suche. | Dokument nach Akteneinsicht auswählen, Zertifizierung bezahlen und beantragen. Nach Genehmigung per E-Mail. |
| Certified Copy aus dem Foreign Company Register [2] [9] | Bestätigte Kopie einer Unterlage einer außerhalb Ugandas gegründeten, dort registrierten Gesellschaft. | 30 USD je Dokument; der Tarif richtet sich nach dem Zielregister. | Dokumentauswahl und Certification im Registerdienst. |
| Business Name: Suche und bestätigte Angaben [1] [11] [9] | Unterlagen zum eingetragenen Geschäftsnamen, insbesondere Certificate of Registration oder Statement of Particulars. | Suche 35.000 UGX; Zertifizierung des jeweiligen Dokuments 35.000 UGX zusätzlich. | Suchdienst mit ERN; anschließend benötigte Urkunde oder Angaben auswählen. |
| Annual Return / hinterlegte Abschlussunterlagen [12] [2] [9] | Jahresmeldung zu Registerdaten; Bilanz und weitere Abschlussunterlagen nur, soweit eingereicht und zugänglich. | Gewöhnliche Firmensuche 25.000 UGX; bestätigtes inländisches Dokument 35.000 UGX zusätzlich. Einreichungsgebühren sind davon getrennt. | Jahr und Dokumentart in der Akte auswählen; bei privaten Gesellschaften die gesetzliche Abschlussausnahme beachten. |
| BO-Einsicht oder BO-Kopie/Auszug [6] [7] | Gezielt beantragte Angaben über wirtschaftlich Berechtigte. | Verordnung 2023 und amtlicher Bericht September 2025: Einsicht 25.000 UGX, je Kopie/Auszug 25.000 UGX. Aktuellen Betrag vor Bestellung bestätigen lassen. | Form 3 an den Registrar; Zahlungsweg und Bedingungen mit URSB abstimmen. |
Gesellschaften und andere Einträge
Bei Companies unterscheidet das Portal unter anderem Public Company, Single Member Company, Private Company Limited by Shares, Private Company Limited by Guarantee Without Shares und Foreign Company. Bei einer Limited by Shares ist die Haftung der Mitglieder auf noch nicht eingezahlte Anteile begrenzt. Eine Limited by Guarantee beruht auf einem zugesagten Beitrag bei Auflösung. „Public Company“ bezeichnet eine gesellschaftsrechtliche Kategorie. [8] [5]
Business Name ist eine eigene Registerkategorie. Auch Partnerschaften haben eigene Gebühren. Für eine ausländische Gesellschaft im ugandischen Register gelten andere Dokumenttarife als für eine in Uganda gegründete Gesellschaft. Entscheidend ist der Registertyp des Zielunternehmens, nicht die Staatsangehörigkeit des Antragstellers. [1] [2]
Das breite Non-Individuals Register zeigt auch Organisationstypen außerhalb dieses Firmenleitfadens. Ein Eintrag einer NGO, Genossenschaft oder Bildungseinrichtung macht deren besondere Zulassungs- und Aufsichtsregister nicht überflüssig. Für Unterlagen gibt die aktuelle Dienstbeschreibung ausdrücklich Firmen, Geschäftsnamen, Building Societies und das Dokumentenregister an. [8] [9]
Was Sie aus Suche und Akte erfahren
Die kostenlose Namensprüfung liefert Nummer, Namen, Typ und Status. Die breite Startseitensuche liefert ERN, konkrete Rechtsform und Status. Sie zeigt keine vollständige Firmenakte. Namensähnlichkeit, Reservierungen und gelöschte Einträge machen den Vergleich der Nummer und des Status erforderlich. [8]
Der kostenpflichtige Aktenweg führt zu den registrierten Unterlagen. Wählen Sie den konkreten Beleg für Ihre Frage, etwa die Gründungsurkunde, das Memorandum and Articles of Association als Gründungs- und Satzungsunterlagen oder eine hinterlegte Jahresmeldung. Der Search Report fasst die Registerrecherche zusammen; für eine bestätigte Originalkopie bestellen Sie die entsprechende Certification gesondert. [9] [4] [5]
Prüfen Sie bei abweichenden Nummern oder Suchergebnissen beide öffentlichen Suchwege. Wiederholen Sie die Suche ohne Rechtsformfilter und lassen Sie die Zuordnung bei Bedarf von URSB klären. [8]
Gebühren und Lieferumfang
Die Companies (Fees) Regulations 2024 nennen 25.000 UGX für die Einsicht in das Register zu einer Gesellschaft oder für jede Einsicht in ihre Akte. Die Zertifizierung eines Firmendokuments kostet 35.000 UGX. Eine Suche und eine solche Kopie ergeben damit 60.000 UGX an diesen beiden Registergebühren. Die aktuelle Portalgebührenliste bestätigt beide Einzelbeträge. [2] [11]
Für jedes Dokument auf dem Foreign Company Register beträgt die Zertifizierung 30 USD. Eine Geschäftsnamenssuche kostet nach der aktuellen URSB-Tabelle und dem Portal 35.000 UGX; die Beglaubigung der Geschäftsnamensurkunde oder der eingetragenen Angaben jeweils weitere 35.000 UGX. Die Client Charter enthält für die Geschäftsnamenssuche noch 25.000 UGX. Nutzen Sie dafür die aktuelle Dienst- und Gebührentabelle. [2] [1] [11] [3]
Die Beträge sind Registergebühren für die benannten Leistungen. Der veröffentlichte Tarif weist diese Such- und Zertifizierungspositionen nicht gesondert als inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer aus. Lassen Sie zusätzliche Zahlungs-, Versand- oder Legalisierungskosten gesondert bestätigen. Die Charter nennt Mobile Money, Visa und Banken als Zahlungswege. Der aktuelle Dokumentdienst beschreibt E-Mail-Zustellung nach Genehmigung. [2] [3] [9]
Die Verordnung von 2023 nennt für den Antrag mit Form 3 25.000 UGX für die Einsicht und 25.000 UGX je Kopie oder Auszug. Der amtliche UGEITI-Bericht vom September 2025 bestätigt diesen Antragsweg und diese Beträge. Eine Änderung von 2024 ist im URSB-Jahresbericht verzeichnet; ihr vollständiger Wortlaut liegt dieser Gebührenangabe nicht zugrunde. Lassen Sie deshalb vor einer BO-Bestellung Formular, Gebühr und Einreichungsweg von URSB bestätigen. [6] [7] [14]
Zugang aus dem Ausland
Die beiden öffentlichen Namenssuchen sind ohne Konto erreichbar. Für den Akten- und Zertifizierungsdienst verweist URSB dagegen auf ein Konto. Das aktuelle Anmeldeformular für Individual-Konten nutzt Telefonnummer und Passwort. Die Kontoerstellung beginnt mit E-Mail, Telefonnummer und einer sichtbaren festen Vorwahl +256. [8] [9] [10]
Das Kontoformular ist auf ugandische Telefonnummern ausgelegt. Wenn Sie keine solche Nummer haben, klären Sie den Kontozugang mit URSB unter +256 200 404 700. [10] [9]
Für die Recherche über eine fremde Gesellschaft beschreibt URSB die Suche vom persönlichen Konto aus. Die gesonderte Entity-Anmeldung dient der Organisation selbst und verlangt deren BRN/ERN und Passwort. [10] [4]
Jahresmeldungen und Jahresabschlüsse
Annual Return bedeutet eine jährliche Registermeldung. Bei Gesellschaften mit Anteilskapital umfasst sie unter anderem Registeranschrift, Anteile, Mitglieder sowie Directors und Secretary. Sie ist keine Gewinn-und-Verlust-Rechnung. Prüfen Sie für Eigentümer- oder Organangaben das Meldedatum und ergänzende Änderungsdokumente. [5]
Eine Jahresmeldung ist nicht automatisch ein veröffentlichter Jahresabschluss. Nach § 131 Absatz 1 des Companies Act werden der Jahresmeldung Bilanzunterlagen mit den zugehörigen Berichten beigefügt. Die konsolidierte Fassung mit Stand 31. Dezember 2023 nimmt private Gesellschaften davon aus, solange keiner ihrer Anteilseigner eine public company ist (§ 131 Absatz 5). [12]
Für registrierte ausländische Gesellschaften nennt § 252 grundsätzlich jährliche Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung sowie bei Holdinggesellschaften Konzernabschlüsse. Eine Ausnahme bleibt bestehen, wenn die Gesellschaft bei einer Gründung in Uganda unter die Befreiung für private Gesellschaften nach § 131 Absatz 5 fiele und jedes Kalenderjahr eine entsprechende Bestätigung eines Directors und des Company Secretary einreicht. Die frühere Beschränkung auf Gründungen im Commonwealth wurde 2022 gestrichen. Nicht englische Unterlagen benötigen eine beglaubigte Übersetzung. Grundlage ist der konsolidierte Gesetzestext mit Stand 31. Dezember 2023. [12] [13]
Die Einreichungsgebühren von 55.000 UGX für private Gesellschaften mit Anteilskapital, 35.000 UGX ohne Anteilskapital oder 70 USD für ausländische Gesellschaften sind keine Kaufpreise für deren Berichte. [2]
Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte
Registrierte Mitglieder und wirtschaftlich Berechtigte beantworten unterschiedliche Fragen. Die BO-Verordnung erfasst natürliche Personen mit letztlichem Eigentum oder Kontrolle. Sie verlangt Angaben zur Art der Kontrolle und zu den Personen; ein Unternehmensname als direkter Anteilseigner genügt dafür nicht. [6] [5]
Regulation 8 der Verordnung von 2023 beschreibt einen gebührenpflichtigen Antrag auf Einsicht und auf Kopien oder Auszüge. Form 3 verlangt die konkrete Beschreibung der gewünschten Informationen. Der Registrar kann Bedingungen festlegen. Der amtliche UGEITI-Bericht vom September 2025 nennt diesen öffentlichen Antragsweg ebenfalls. [6] [7]
Der UGEITI-Bericht veröffentlicht zusätzlich Angaben aus dem Rohstoffsektor zu einem bestimmten Berichtszeitraum. Solche sektoralen Offenlegungen sind weder eine aktuelle Vollabdeckung aller Unternehmen noch ein Ersatz für einen gezielten Antrag auf neuere Registerdaten. [7]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches Form 3 für BO-Einsicht oder Auszug
Leeres Antragsformular auf Seite 11 der Verordnung. Es zeigt Antragsteller, Zielgesellschaft, gewünschte Angaben und den Entscheidungsbereich des Registrars. Gebühren stehen auf Seite 12. [6]
Amtliche Anleitung: Firmenbericht und Certification
Zwei Schritttabellen auf physischer PDF-Seite 33, gedruckt Seite 31. Sie erklären den Unterschied zwischen dem Suchbericht und zertifizierten Dokumenten; die aktuelle Menüführung steht im eRegistry-Dienst. [4] [9]
Häufige Fehler vermeiden
- Der öffentliche Namenscheck enthält auch Reservierungen. Eine Reservierungsnummer und „Reserved“ belegen keine Unternehmensgründung. [8]
- Die 30-USD-Gebühr betrifft Dokumente aus dem Foreign Company Register. Sie ist kein Ausländerzuschlag auf Dokumente einer ugandischen Gesellschaft. [2]
- Verwechseln Sie die kostenlose Basisliste nicht mit Akteneinsicht, Search Report oder Certification. Der aktuelle Dienst sieht Suche und Zertifizierung als getrennte Zahlungen vor. [8] [9]
- Übernehmen Sie die alte Geschäftsnamens-Suchgebühr von 25.000 UGX aus der Charter nicht in eine Bestellung; die aktuelle Tabelle und das Portal nennen 35.000 UGX. [3] [1] [11]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Login nach einer Firma suchen?
Ja. Die aktuellen Gastwege liefern die beschriebenen Basisdaten. Für die Akte und beglaubigte Dokumente verlangt URSB ein Konto und eine Zahlung. [8] [9]
Was kostet eine Firmenakte mit einer beglaubigten Kopie?
Bei einem ugandischen Firmendokument betragen die beiden Registergebühren zusammen 60.000 UGX: 25.000 UGX für die Suche und 35.000 UGX für die Kopie. Weitere Kopien und Sonderleistungen kommen gesondert hinzu. [2] [9]
Brauche ich Zugangsdaten der gesuchten Firma?
Nein. Die Anleitung beschreibt Drittrecherchen vom persönlichen Konto aus. Die separate Entity-Anmeldung dient dem Konto der Organisation und verlangt dessen Passwort. [4] [10]
Kann ich ein Konto mit deutscher Telefonnummer anlegen?
Der derzeit sichtbare erste Schritt zeigt +256 und keine Länderauswahl. Lassen Sie den passenden Weg für eine ausländische Nummer durch URSB bestätigen. Die kostenlose Namensprüfung steht unabhängig davon als Gast zur Verfügung. [10] [8]
Bekomme ich bei jeder privaten Firma eine Bilanz?
Nein. Eine private Gesellschaft muss die Bilanz nur dann mit ihrer Jahresmeldung einreichen, wenn mindestens ein Anteilseigner eine Public Company ist. Bestellen Sie das gewünschte Geschäftsjahr und prüfen Sie, welche Unterlagen hinterlegt sind. [12]
Sind die wirtschaftlich Berechtigten öffentlich suchbar?
Die Verordnung von 2023 und der amtliche UGEITI-Bericht vom September 2025 beschreiben einen gebührenpflichtigen öffentlichen Antragsweg mit Form 3. Das ist kein anonymer Sofortdownload. Der Registrar entscheidet über die Einsicht und kann Bedingungen festlegen. Stimmen Sie die aktuelle Antragstellung und Gebühr mit URSB ab. [6] [7]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Business, Company and Document Registration Fees Uganda Registration Services Bureau
- The Companies (Fees) Regulations, 2024, S.I. 40/2024 Ministry of Justice and Constitutional Affairs; Uganda Gazette, bereitgestellt von URSB
- URSB Client Charter 2025–2030 Uganda Registration Services Bureau
- URSB Information Guide Uganda Registration Services Bureau
- Companies Act, 2012: Originalgesetz Uganda Gazette; Originaltext beim Institute of Certified Public Accountants of Uganda
- Companies (Beneficial Owners) Regulations, 2023, S.I. 1/2023 Ministry of Justice and Constitutional Affairs; Uganda Gazette, bereitgestellt von UGEITI
- Uganda EITI Report for Fiscal Year 2022/23 Uganda Extractive Industries Transparency Initiative
- eRegistry: öffentliche Firmensuche und Namensprüfung Uganda Registration Services Bureau
- eRegistry: Business Search & Certification Uganda Registration Services Bureau
- eRegistry: Kontoerstellung und Anmeldung Uganda Registration Services Bureau
- eRegistry: Services & Costs Uganda Registration Services Bureau
- Companies Act, Chapter 106, konsolidierter Gesetzestext von ULII/Laws.Africa ULII / Laws.Africa
- Companies (Amendment) Act 2022, Act 16, amtliches Original bei UGEITI Uganda Gazette / UGEITI
- URSB Annual Report 2023/2024 Uganda Registration Services Bureau
- URSB eRegistry: Suchmaske URSB eRegistry