- Einstieg
- Ohne Anmeldung [7]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Kalifornien bietet Suche und einfache Kopien ohne Login. Delaware hat eine öffentliche Name-/File-Number-Suche. [2] [7]
- Sprache der Suche
- Die hier verlinkten Unternehmenssuchen für Delaware und Kalifornien bieten englische Suchmasken. Suchen Sie nach dem eingetragenen Namen oder der jeweiligen Registernummer. [2] [14]
- Digitale Dokumente
- Kalifornien stellt verfügbare einfache Registerkopien kostenlos als PDF bereit. [6]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Delaware: Papierausgabe per US-Post; alternativ FedEx oder UPS mit Ihrem eigenen Versandkonto. Die Behörde sendet fertige Dokumente nicht per E-Mail oder Fax. [13]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Delaware: Grunddaten kostenlos, Status 10 USD oder 20 USD. Kalifornien: Grundsuche und einfache PDFs kostenlos, Zertifikate 5 USD.
- Zugang
- Öffentliche Grundsuche in den beschriebenen Staatsregistern; Kalifornien verlangt für beglaubigte Kopien und Zertifikate ein Benutzerkonto.
Das richtige Register wählen
Für eine gewöhnliche Corporation oder Limited Liability Company beginnen Sie beim Register des zuständigen Bundesstaats. Häufig führt dessen Secretary of State oder eine Division of Corporations das Register. Die Small Business Administration verlinkt den Einstieg zu den Behörden der Bundesstaaten. [1]
Eine Gesellschaft kann in einem Staat gegründet und in weiteren Staaten als auswärtige Gesellschaft registriert sein. Die zweite Registrierung heißt Foreign Qualification. „Foreign“ kann deshalb lediglich „aus einem anderen US-Bundesstaat“ bedeuten. Prüfen Sie Gründungsregistrierung und weitere Zulassungen getrennt. [1]
Kostenlose Suche nach Firmenname oder File Number im Register des Bundesstaats Delaware.
Unternehmenssuche und kostenlose Dokumentkopien beim Secretary of State von Kalifornien. Wählen Sie „Business Search“.
Kostenlose Suche in den Einreichungen bei der US-Börsenaufsicht, beispielsweise Jahres- und Quartalsberichte.
Namen und Abkürzungen verstehen
- Secretary of State / Division of CorporationsZuständige Registerbehörde des Bundesstaats
- Je nach Staat führt diese Behörde Unternehmensregistrierungen und Dokumente. Es handelt sich nicht um das US-Außenministerium. [1]
- LLCLimited Liability Company
- Eigenständige Gesellschaftsform mit grundsätzlich beschränkter Haftung ihrer Mitglieder. Sie ist nicht mit einer Corporation gleichzusetzen. [1]
- CorporationRechtlich von ihren Eigentümern getrennte Gesellschaft
- US-Gesellschaftsform, häufig mit Namenszusätzen wie Inc. oder Corp. Registerangaben und Pflichten hängen vom Bundesstaat ab. [1]
- Registered AgentZustellungsbevollmächtigter
- Empfängt amtliche und rechtliche Dokumente für die Gesellschaft. Seine Anschrift kann die eines Dienstleisters sein. [1]
- DBADoing Business As
- Handels- oder Geschäftsname, auch Assumed Name oder Fictitious Name genannt. Dafür kann eine andere staatliche oder lokale Stelle zuständig sein. [1]
- Good Standing / Certificate of StatusAmtliche Statusbescheinigung
- Bestätigung des Registerstatus nach dem jeweiligen Staatssystem. [3] [6]
- EDGARElectronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval
- Dokumentensystem der US-Börsenaufsicht SEC für ihre Einreichungen. Es ergänzt die Unternehmensregister der Bundesstaaten. [8]
- FinCEN / BOIFinancial Crimes Enforcement Network / Beneficial Ownership Information
- US-Finanzermittlungsbehörde und deren Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. Der Zugriff ist auf gesetzlich autorisierte Empfänger begrenzt. [9]
Schritt für Schritt recherchieren
Den richtigen Staat und die richtige Gesellschaft bestimmen
Gründungsstaat und Rechtsform feststellen
Übernehmen Sie den vollständigen rechtlichen Namen und eine vorhandene staatliche Registernummer. Nutzen Sie bei unbekannter Zuständigkeit den Behördenweg der SBA. Eine Geschäftsanschrift allein kann zu einem anderen Staat als dem Gründungsstaat gehören. [1]
In der staatlichen Entity Search suchen
In Delaware stehen „Entity Name“ und „File Number“ zur Wahl. Groß- und Kleinschreibung spielt dort keine Rolle; Anführungszeichen ermöglichen eine exakte Namenssuche. In Kalifornien wählen Sie „Search“ und dann „Business“. Geben Sie den Namen oder die Registernummer in „Search by name or file number“ ein. Bei neuen zwölfstelligen Kennungen gehört das „B“ dazu. [2] [14] [12]
Kennung und Jurisdiction vergleichen
Prüfen Sie Namen, Gründungsdatum, Registernummer und Zuständigkeit. Kalifornien nennt ausdrücklich die Jurisdiction der Gründung. Ein als auswärtig registrierter Treffer sollte zurück zum Gründungsregister führen. [1] [6]
Das Originaldokument wählen
In Kalifornien sind einfache Dokument-PDFs kostenlos verfügbar. Wählen Sie die Gründungsunterlage, eine Änderung oder ein Statement of Information passend zur Frage. Eine benötigte Beglaubigung bestellen Sie gesondert. [6]
In Delaware den passenden Nachweis bestellen
Kostenlose Grunddaten prüfen
Die Name Search zeigt Namen, File Number, Gründungsdatum und Angaben zum Registered Agent. Die Trefferliste enthält aktive und inaktive Einheiten. [2]
Zwischen Statusanzeige und Urkunde unterscheiden
Für 10 USD erhalten Sie die Statusanzeige. Für 20 USD kommen die letzten fünf Einreichungen, bestimmte Franchise-Tax-Angaben und gegebenenfalls genehmigte Aktien hinzu. Diese Option enthält keine Dokumentbilder und ist kein Certificate of Good Standing. [3]
Urkunden oder Dokumentkopien gezielt anfordern
Verwenden Sie „Document Filing and Certificate Request“. Dieses Angebot nimmt einen Antrag entgegen, liefert aber keinen sofortigen Onlineabruf der Dokumente. Die Gebühren werden bei Bearbeitung berechnet. Ein My-eCorp-Konto kann Absenderangaben vorbelegen. [10]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Delaware Basic Entity Information [2] | Name, File Number, Gründungsdatum und Registered-Agent-Angaben. | Kostenlos. | Öffentliche Entity Name / File Number Search. |
| Delaware Online Status [3] | Statusanzeige; die erweiterte Fassung ergänzt letzte fünf Einreichungen und bestimmte Steuer-/Aktienangaben. | 10 USD oder 20 USD. | Onlineanzeige; keine Dokumentkopien und keine amtliche Good-Standing-Urkunde. |
| Delaware Certificate of Status [4] [10] [13] | Short Form: Name und Status. Long Form: Status und vollständige Liste der eingereichten Dokumente. | 50 USD Short Form; 175 USD Long Form. | Über den Document Filing and Certificate Request Service beantragen. Die Bearbeitung und Abrechnung erfolgen nach der Einreichung; die Zustellung erfolgt gesondert per Post oder Kurier.
|
| California Plain PDF Copies [6] [7] | Verfügbare Gründungs-, Änderungs- und Informationsmeldungen. | Kostenlos. | Öffentliche bizfile-Suche ohne Konto. |
| California Certified Copy / Certificate of Status [6] [7] | Beglaubigte Dokumentkopie beziehungsweise eigenständige Statusbescheinigung. | Jeweils 5 USD pro Dokument beziehungsweise Bescheinigung. | Onlinebestellung mit Konto; Papierauftrag ebenfalls vorgesehen. |
| SEC EDGAR Filings [8] | Berichte und Einreichungen bei der SEC, etwa 10-K, 10-Q und 8-K. | Kostenlos. | Öffentliche SEC-Dokumentensuche; kein allgemeines Gründungsregister. |
Was die unterschiedlichen Register abdecken
Delawares kostenloser Grunddatensatz ist deutlich schmaler als ein vollständiger Gesellschaftsakt. Auch der kostenpflichtige 20-USD-Statusdienst liefert keine Officer- oder Director-Angaben. Solche Funktionsträgerangaben können in den separat anzufordernden Annual Reports von Corporations stehen. LLCs und die genannten Personengesellschaften reichen in Delaware dagegen keine Annual Reports ein. [2] [3]
Kaliforniens Firmensuche bietet unter anderem Status, Anschriften, Gründungszuständigkeit und den Agent for Service of Process. Einfache PDFs enthalten beispielsweise Gründungsunterlagen, Änderungsdokumente und Statements of Information, also Meldungen zu Gesellschaftsangaben. [5] [6]
Neue kalifornische Corporations, LLCs und Limited Partnerships erhalten eine zwölfstellige Kennung, die mit „B“ beginnt. Geben Sie dieses „B“ bei der Suche mit ein. Bestehende Gesellschaften behalten ihre bisherige Nummer. [12]
Kostenlose Dokumente und kostenpflichtige Nachweise
In Kalifornien sind einfache PDF-Kopien der verfügbaren Corporation-, LLC- und Limited-Partnership-Unterlagen kostenlos. Eine beglaubigte Kopie kostet nach dem Formularstand März 2026 5 USD pro Dokument. Ein Certificate of Status oder Certificate of No Record kostet jeweils 5 USD. Bei persönlicher Abgabe eines Papierauftrags kommen 10 USD Sonderbearbeitung je Gesellschaft hinzu. [6]
In Delaware kostet das Short Form Certificate of Status 50 USD. Die Long Form mit Status und sämtlichen bislang eingereichten Dokumenten als Auflistung kostet 175 USD. Dies sind eigenständige Bescheinigungen, getrennt von der Online-Statusanzeige für 10 USD oder 20 USD. [3] [4]
Jahresabschlüsse bei der SEC suchen
Die Securities and Exchange Commission, kurz SEC, bietet über EDGAR kostenlosen Zugriff auf ihre Unternehmensunterlagen. Dazu gehören Registrierungsunterlagen, Prospekte, Jahresberichte auf Form 10-K, Quartalsberichte auf Form 10-Q und Ereignismeldungen auf Form 8-K. [8]
Verwenden Sie EDGAR für die dort einreichenden Unternehmen. Die Gründung einer kleinen LLC begründet für sich allein keinen EDGAR-Datensatz. Ein staatlicher Annual Report und ein SEC-Jahresbericht sind unterschiedliche Dokumente; prüfen Sie den Dokumenttitel und seinen Inhalt. [1] [3] [8]
Grenzen bei Anteilseignern und wirtschaftlich Berechtigten
Kalifornien weist ausdrücklich darauf hin, dass Eigentümer- und Aktionärsangaben nicht zum dortigen Registerbestand gehören. Auch By-laws und Operating Agreements, also interne Organisationsregeln beziehungsweise LLC-Vereinbarungen, werden dort nicht eingereicht. [5] [1]
FinCEN betreibt kein frei durchsuchbares Eigentümerregister. Die Behörde darf BOI nur bestimmten autorisierten Empfängern offenlegen. Ihre aktuelle Mitteilung nennt zudem die seit März 2025 geltende Befreiung in den USA gegründeter Gesellschaften und ihrer wirtschaftlich Berechtigten von dieser BOI-Meldepflicht. Betroffen bleiben nach der beschriebenen Regel bestimmte im Ausland gegründete und in den USA registrierte Gesellschaften. [9]
Zugang aus dem Ausland und Dokumentprüfung
Kalifornien erlaubt die kostenlose Suche und einfache Dokumentkopien ohne Login. Für die Onlinebestellung beglaubigter Kopien und Statusbescheinigungen benötigen Sie dagegen ein Benutzerkonto. Die amtliche Anleitung beschreibt die Registrierung per E-Mail und eine gesicherte Anmeldung. Eine Bestellmöglichkeit für Ihren konkreten ausländischen Zahlungs- und Zustellweg ist davon gesondert zu prüfen. [7]
Delawares Document Filing and Certificate Request Service nimmt den Antrag online entgegen. Die Behörde bearbeitet und berechnet ihn anschließend. Fertige Unterlagen kommen per US-Post; alternativ geben Sie Ihr eigenes FedEx- oder UPS-Konto an. Eine Zustellung per E-Mail oder Fax bietet die Behörde für diese Anträge nicht an. [10] [13]
Kalifornische Zertifikate und beglaubigte Kopien lassen sich über die Certificate Verification prüfen. Sie benötigen die auf dem Dokument angegebene Verifikationsnummer; für diese Prüfung ist kein Login erforderlich. [7]
Seit dem 1. August 2026 verlangt Kalifornien „User Access“ für die Online-Einreichung eines Statement of Information. Gemeint ist die Berechtigung, für eine Gesellschaft etwas einzureichen. Die öffentliche Unternehmenssuche und die einfachen PDF-Kopien bleiben davon getrennte Funktionen. [12] [6] [14]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Delaware-Beispiele für Statusprodukte
Die Behörde zeigt zwei Beispielansichten, die den Umfang der 10-USD- und 20-USD-Statusprodukte vergleichen. Diese Ansichten sind keine Good-Standing-Urkunden. [11] [3]
Häufige Fehler vermeiden
- „Foreign“ kann eine Gesellschaft aus einem anderen US-Bundesstaat bezeichnen. [1]
- Delawares 20-USD-Statusprodukt enthält weder die Dokumentbilder noch eine Good-Standing-Urkunde. [3]
- Ein Registered Agent kann ein beauftragter Zustelldienst sein. [1]
- Ein DBA, eine Steuernummer und eine Gesellschaftsregistrierung erfüllen unterschiedliche Zwecke. [1] [5]
Häufige Fragen
Gibt es ein US-Handelsregister für alle Gesellschaften?
Für die hier behandelten üblichen Gesellschaften ist der zuständige Bundesstaat der richtige Registerweg. Die SBA verweist auf diese Behörden. EDGAR enthält SEC-Einreichungen und ersetzt diesen Weg nicht. [1] [8]
Welcher Delaware-Nachweis ist der günstigste?
Die kostenlosen Grunddaten reichen für eine erste Zuordnung. Der aktuelle Online-Status kostet 10 USD. Benötigen Sie eine amtliche Statusurkunde, beginnt die Short Form bei 50 USD. [2] [3] [4]
Kann ich eine kalifornische Gesellschaft ohne Konto recherchieren?
Ja. Suche und einfache Dokumentkopien sind ohne Konto möglich. Für beglaubigte Kopien und Statuszertifikate unterscheidet die Anleitung einen angemeldeten Bestellzugang. [7]
Warum findet Kalifornien eine neue Registernummer nicht?
Prüfen Sie, ob die zwölfstellige Kennung mit „B“ beginnt. Bei neuen Corporations, LLCs und Limited Partnerships muss das „B“ Teil der Suchangabe sein. Für ältere Gesellschaften verwenden Sie deren bestehende Nummer. [12]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Register your business / Launch your business U.S. Small Business Administration
- Delaware General Information Name Search Delaware Division of Corporations
- Delaware Online Status Delaware Division of Corporations
- How to Form a New Business Entity Delaware Division of Corporations
- California Business Entities Records Request California Secretary of State
- California Business Entities Records Order Form California Secretary of State
- California bizfile Online Portal Manual California Secretary of State
- EDGAR U.S. Securities and Exchange Commission
- Beneficial Ownership Information Access and Safeguards Financial Crimes Enforcement Network
- Delaware Document Filing and Certificate Request Information Delaware Division of Corporations
- Examples of Delaware Online Status products Delaware Division of Corporations
- California bizfile: aktuelle Such- und Einreichungshinweise California Secretary of State
- Delaware: Frequently Asked Questions Delaware Division of Corporations
- California Business Search California Secretary of State