Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Kosten im Überblick
- CIPO-Suche online kostenlos; Beglaubigung 10 XCD
- Zugang
- Namenssuche ohne Konto; Dokumentantrag mit Anmeldung
Das richtige Register wählen
Für gewöhnliche Gesellschaften ist das Commerce and Intellectual Property Office (CIPO) zuständig. Business Companies aus dem früheren IBC-Bereich gehören zum Register der Financial Services Authority (FSA). Beide Stellen haben einen öffentlichen Sucheinstieg. [1] [5] [6]
Namen und Abkürzungen verstehen
- CIPOCommerce and Intellectual Property Office
- Amt für Handel und geistiges Eigentum mit dem Register gewöhnlicher Gesellschaften. [4]
- FSAFinancial Services Authority
- Finanzaufsicht mit gesondertem Register für Business Companies und weitere beaufsichtigte Rechtsträger. [5] [6]
- BC / IBCBusiness Company / frühere International Business Company
- Die FSA bezeichnet die früheren International Business Companies heute als Business Companies. Verwenden Sie dafür den FSA-Registerweg. [5]
Schritt für Schritt recherchieren
Firmenangaben prüfen und eine Kopie erhalten
Den passenden Registerbereich wählen
Suchen Sie gewöhnliche Gesellschaften bei CIPO. Für eine BC oder frühere IBC öffnen Sie Entity Name Search der FSA. Die FSA bezeichnet ihre Liste als wöchentlich aktualisiert; beachten Sie den dort ausgewiesenen Datenstand. [4] [5] [6]
Im CIPO-Portal Business Search verwenden
Das Feld heißt Entity search by Name or Number. Ein Namensbestandteil wie hotel lieferte ohne Konto Treffer. Vergleichen Sie Registernummer und Gesellschaftsart. Prüfen Sie zusätzlich die Felder Status und Reason. [1]
Kopien und Statusnachweise gezielt auswählen
Für eine einfache Aktenkopie wenden Sie sich an CIPO. Im E-services directory steht Certification of Company Documents für beglaubigte Kopien. Die Dienstbeschreibung lässt Privatpersonen und Unternehmen zu und nennt grundsätzlich Kopien für jede Person gegen Gebühr, mit einer Ausnahme für Untersuchungsberichte nach § 519 Absatz 2. [4] [2]
Beglaubigungsantrag vorbereiten
Registrieren Sie sich und füllen Sie den Antrag mit den erforderlichen Anlagen aus. Unterschreiben Sie den erzeugten Antrag digital und schließen Sie Zahlung und Einreichung ab. „Apply for service“ führt zur Anmeldung mit E-Mail und Passwort. Die allgemeinen Hinweise nennen eine nationale Identitäts- oder Reisepassnummer. [2]
Ausgabe und Gesamtbetrag mit der Registerstelle klären
Nutzen Sie office.cipo@gov.vc für die Registeranfrage oder ecipo@gov.vc für das Onlineportal. Benennen Sie Firma, Nummer und gewünschte Unterlage. Lassen Sie Kopierumfang, Beglaubigung und Zustellung als Datei oder Papier vor Zahlung bestätigen. [2] [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| CIPO: Uncertified Copy [3] [4] | Einfache Kopie eines eingereichten Gesellschaftsdokuments oder eines Teils davon. | 1 XCD je Seite zusätzlich zu 5 XCD Suchgebühr. | Jede Person kann laut CIPO öffentliche Registerunterlagen gegen Gebühr einsehen und Kopien beziehen. |
| CIPO: Certification of Company Documents [2] [3] | Beglaubigte Kopie eines vom Registrar empfangenen Gesellschaftsdokuments; Ausnahme für bestimmte Untersuchungsberichte. | 10 XCD Beglaubigungsgebühr; mögliche zusätzliche Kopier- und Suchkosten bestätigen. | Onlineantrag mit Konto. Dienst nennt Privatpersonen und Unternehmen sowie zwei bis drei Arbeitstage Bearbeitung. |
Was die Suchtreffer enthalten
Die CIPO-Ergebnisse enthalten Name, Registernummer, Registrierungsdatum, Gesellschaftsart und vorhandene Adresse. Beachten Sie sowohl „Status“ als auch „Reason“. Widersprechen sich Angaben zur Aktivität oder Löschung, fordern Sie eine aktuelle Auskunft der Registerstelle an. [1]
Gebühren und Bearbeitungszeit bei CIPO
Die CIPO-Hinweise zur öffentlichen Einsicht nennen 5 XCD je Aktenrecherche und 1 XCD je Kopierseite. Die Gebührenliste stellt klar, dass die Seitenkosten zur Suche hinzukommen. Eine Beglaubigung kostet 10 XCD je Dokument. Der aktuelle Onlinedienst bestätigt 10 XCD und nennt zwei bis drei Arbeitstage Bearbeitung. Diese Angabe ist eine Behördenangabe zur Bearbeitung, keine zugesagte internationale Lieferzeit. [4] [3] [2]
FSA-Auskunft für Business Companies
Die FSA-Tabelle nennt Firmenname und Nummer sowie Gesellschaftsart, Status und Gründungsdatum. Hinzu kommt der Registered Agent, der örtliche Vertreter. Die Tabelle ist mit einem Datenstand und einem Hinweis auf wöchentliche Aktualisierung versehen. Für Dokumentanträge beschreibt die FSA den Weg über den örtlichen Registered Agent. Fragen Sie dort nach dem Preis der konkreten Unterlage; die allgemeine Gebührenposition für sonstige Anträge ersetzt diesen Produktpreis nicht. [6] [5]
Digitale Unterschrift des Antrags ist keine PDF-Zusage
Unterschreiben Sie den CIPO-Antrag digital. Sie erhalten anschließend eine Nachricht zum Bearbeitungsstatus. Vereinbaren Sie die Ausgabeform und eine gewünschte Auslandszustellung für Ihre Bestellung. [2]
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fragen
Kann ich ohne Konto recherchieren?
Ja. Die CIPO-Namenssuche ist kostenlos und ohne Anmeldung zugänglich. Für einen Beglaubigungsantrag benötigen Sie eine Anmeldung. [1] [2]
Wie reiche ich einen Antrag bei CIPO online ein?
Füllen Sie den Antrag im Portal aus und unterschreiben Sie ihn digital. Nach Zahlung und Einreichung erhalten Sie eine Nachricht zum Bearbeitungsstand. [2]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- CIPO: Business Search Commerce and Intellectual Property Office
- CIPO: Certification of Company Documents Commerce and Intellectual Property Office
- CIPO: Companies Fees Commerce and Intellectual Property Office
- CIPO: public access to company filings Commerce and Intellectual Property Office
- FSA: Business Companies Financial Services Authority
- FSA: Entity Name Search Financial Services Authority