Vanuatu: Firmen suchen, Registerdokumente herunterladen und Kopien bestellen

Basissuche: Kostenlos [1]
Einstieg: Ohne Anmeldung [1]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: Ja. Kostenlose Suche nach Namen oder Nummer ohne Anmeldung; zusätzlich erweiterte Suche und Personensuche. [1] [2]
Sprache der Suche: Die Suchanleitungen und Menübezeichnungen sind auf Englisch. [1] [2]
Digitale Dokumente: Viele eingereichte Dokumente sind als PDF abrufbar. Die Gründungs-/Registrierungsbescheinigung kann kostenlos heruntergeladen, ausgedruckt oder per E-Mail bezogen werden. [1]
Sprache der Dokumente: Keine Angabe
Papier und Abholung: Beglaubigter Papierauszug oder beglaubigte Gründungsbescheinigung jeweils 5.000 VUV; Fotokopien 100 VUV je A4-Seite. [3]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Onlinesuche kostenlos; beglaubigter Papierauszug 5.000 VUV
Zugang: Onlinesuche ohne Anmeldung

Das richtige Register wählen

Wählen Sie unter „Registry Services“ das passende Register: Companies für Gesellschaften, Business Names für Geschäftsbezeichnungen, Charitable Associations für gemeinnützige Vereinigungen oder International Companies. Eine registrierte Geschäftsbezeichnung ist ein anderer Registergegenstand als eine Gesellschaft. [1] [3]

Namen und Abkürzungen verstehen

VFSCVanuatu Financial Services Commission: Die Behörde führt die hier beschriebenen Unternehmensregister. [1]
Register Role SearchSuche nach Personen und ihren Registerfunktionen: Diese Suche erschließt Geschäftsführer, Gesellschafter, Inhaber von Geschäftsbezeichnungen und Ausschussmitglieder. Je nach Register können aktive und beendete Funktionen gesucht werden. [2]
VUV / VTVatu: VUV ist das Währungskürzel für Vatu. Die VFSC bezeichnet diese Beträge in ihrer Tabelle als VT. Der gesonderte Tarif für International Companies ist in US-Dollar angegeben. [3]

Schritt für Schritt recherchieren

Vom Firmennamen zum Originaldokument

Register und Suchbegriff wählen
Öffnen Sie „Registry Services“, wählen Sie den Registertyp und danach „Register Search“. Geben Sie den aktuellen Namen, einen früheren Namen oder die Registernummer in „Entity Name or Identifier“ ein. [1]
Treffer eingrenzen
Nutzen Sie „Advanced“ für Rechtsform, Status, Registrierungszeitraum oder Geschäftstätigkeit. Die Treffer zeigen Namen, Nummer, Status, Anschrift und Gründungsdatum. Öffnen Sie den passenden Datensatz. [1]
Dokument oder Zertifikat öffnen
Eingereichte digitale Unterlagen können als PDF vorliegen. Für die Gründungs- oder Registrierungsbescheinigung wählen Sie im Datensatz „Certificate of incorporation/registration“. Die Behörde beschreibt kostenlosen Download, Ausdruck und Versand per E-Mail. [1]
Beglaubigte Papierfassung gezielt anfordern
Benötigen Sie einen beglaubigten Papierauszug einer normalen Gesellschaft, nennt der Tarif 5.000 VUV. Wenden Sie sich an registrar@vfsc.vu und nennen Sie Registernummer und gewünschte Unterlage. Lassen Sie einen benötigten Auslandsversand gesondert bestätigen. [3] [1]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Digitale Gründungs- oder Registrierungsbescheinigung [1]	Bescheinigung zur Gründung der Gesellschaft beziehungsweise Registrierung des gewählten Registergegenstands.	Kostenlos laut Suchhilfe	Im Treffer „Certificate of incorporation/registration“ wählen. Format / Lieferung Download, E-Mail und Ausdruck; das Dateiformat der Bescheinigung nennt die Hilfe nicht. [1] Versand ins Ausland Digitaler Bezug beschrieben; kein internationaler Postversand zugesichert. [1]
Eingereichte digitale Unterlagen [1]	Im Register verfügbare eingereichte Unterlagen.	Onlinesuche kostenlos; die Hilfe nennt keinen gesonderten PDF-Abruftarif.	Datensatz öffnen und verfügbare Dokumente ansehen. Format / Lieferung Viele eingereichte Dokumente sind als PDF verfügbar. [1] Dokumentsprache Sprache hängt von der eingereichten Unterlage ab; keine Übersetzung zugesichert. [1] Versand ins Ausland Digitaler Abruf; Auslandspost nicht Bestandteil dieses Produkts. [1]
Beglaubigter Papierauszug einer Gesellschaft [3]	Beglaubigte physische Fassung des Company Extract.	5.000 VUV	Bei der VFSC außerhalb des Online-Selbstbedienungswegs anfordern. Format / Lieferung Beglaubigtes Papierdokument [3] Versand ins Ausland Auslandsversand und Porto nicht im veröffentlichten Tarif zugesichert. [3]
International Company: Kopie oder Auszug [3]	Kopie oder Auszug aus dem gesonderten Register für International Companies.	25 USD; Registereinsicht gesondert 10 USD	Registertyp ausdrücklich angeben und den Bestellweg mit der VFSC klären. Format / Lieferung Tarif nennt Kopie/Auszug, aber kein verbindliches Lieferformat. [3] Dokumentsprache Dokumentsprache im Tarif nicht festgelegt. [3]

Welche Informationen sind zugänglich?

Die Suche liefert Identitätsdaten und Status einer Gesellschaft. Im Detail kommen unter anderem Geschäftsführer und Gesellschafter hinzu. Die Personensuche lässt sich nach Funktion, aktivem oder beendetem Mandat, Unternehmenstyp, Unternehmensstatus und Ort einschränken. [1] [2]

Ältere Akten und weitere Register

Die VFSC weist auf ältere Unterlagen hin, die nur in der Papierakte vorliegen. Die Seite nennt dafür einen 31. August, aber kein Jahr. Verwenden Sie diese Angabe deshalb nicht als verlässliche Digitalisierungsgrenze. Für eine fehlende Altunterlage ist die konkrete Akte bei der VFSC zu erfragen. Angaben zu Sicherheiten an beweglichem Vermögen erschließt zusätzlich das getrennte Personal Property Security Registry (PPSR). [1]

Gebühren nach Register und Dokument

Im Gesellschaftstarif kosten ein beglaubigter Papierauszug oder eine beglaubigte Papierkopie der Gründungsbescheinigung jeweils 5.000 VUV. Eine Fotokopie aus der Papierakte kostet 100 VUV je A4-Seite. Bei International Companies nennt die eigene Tabelle 25 USD für eine Kopie oder einen Auszug, 25 USD für eine Good-Standing-Bescheinigung und 10 USD für die Registereinsicht. Diese USD-Beträge sind keine Tarife für normale Gesellschaften. [3]

Häufige Fehler vermeiden

Ein kostenlos heruntergeladenes Zertifikat ist nicht dieselbe Leistung wie die kostenpflichtige beglaubigte Papierkopie. Prüfen Sie die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie bestellen. [1] [3]
Die veröffentlichten Gebühren mischen Vatu und US-Dollar in getrennten Tabellen. Übernehmen Sie immer die Währung des zutreffenden Registertyps. [3]

Häufige Fragen

Brauche ich einen Wohnsitz oder ein Benutzerkonto in Vanuatu?

Für die öffentliche Onlinesuche verlangt die VFSC laut Suchhilfe weder Anmeldung noch registriertes Benutzerkonto. Eine Aussage über ausländische Zustelladressen für Papierbestellungen ist damit nicht verbunden. [1]

Gibt es PDF-Unterlagen?

Ja. Die VFSC bestätigt PDF-Dateien für viele eingereichte Unterlagen. Für ältere Dokumente kann die Papierakte erforderlich sein. Die kostenlose Bescheinigung wird außerdem zum Download, Ausdruck oder E-Mail-Bezug angeboten. [1]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

VFSC: Entity Search Vanuatu Financial Services Commission
VFSC: Role Search Vanuatu Financial Services Commission
VFSC: Fees and Penalties Vanuatu Financial Services Commission

Vanuatu