Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Full Disclosure wird nach Anmeldung in CIPC eServices abgerufen. Der Abschlussdienst hat eine eigene Anmeldung. [8] [7] [14] [13]
- Sprache der Suche
- Die CIPC-Anleitung für Registerauskünfte zeigt englische Eingabefelder. „Enterprise Number“ ist die Registernummer, „Free Disclosure“ die kostenlose Grundauskunft und „Full Disclosure“ die kostenpflichtige ausführliche Auskunft. [7]
- Digitale Dokumente
- Full Disclosure kommt an die Konto-E-Mail. Der separate Abschlussdienst verschickt eingereichte Originaldateien im browserlesbaren iXBRL-Format. [8] [7] [1]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Verkürzte Auskunft kostenlos; vollständiger elektronischer Auszug 30 ZAR
- Zugang
- Anmeldung erforderlich; ohne südafrikanische ID über einen CIPC-Kundencode
Das richtige Register wählen
Die Companies and Intellectual Property Commission (CIPC) ist die zuständige südafrikanische Behörde für die Unternehmensregister. Die Unternehmenssuche heißt „BizProfile“ und liegt im amtlichen BizPortal. Die alte Suchseite unter eServices verweist ausdrücklich dorthin und verlangt eine Anmeldung. [5] [6]
Ein „Full Disclosure“ ist die vollständige amtliche Registerauskunft. Sie enthält Angaben zur Gesellschaft beziehungsweise Close Corporation sowie deren Leitungsstruktur und Registerhistorie. Für die finanzielle Lage benötigen Sie zusätzlich Jahresabschlüsse. Eine Liste der Directors ist keine Liste der wirtschaftlich Berechtigten. [2] [8] [4]
Amtliche Unternehmenssuche nach Anmeldung.
Kundenregistrierung und elektronische Registerauszüge.
Gebührentabelle und Anfrageweg für Aktenkopien.
Besondere Auskunftsanträge und PAIA-Unterlagen.
Aktuelle Einstiege zu E-SERVICES und NEW E-SERVICES mit unterschiedlichen Kundenkonten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- CIPCCompanies and Intellectual Property Commission
- Südafrikanische Behörde für Unternehmensregister und gewerbliche Schutzrechte. Hier sind Firmenauskünfte und Dokumente erhältlich. [2]
- BizProfileUnternehmensprofil im BizPortal
- Amtliche Suche in den bei CIPC registrierten Unternehmensdaten. Sie verlangt einen angemeldeten Zugang. [5]
- Enterprise NumberUnternehmensregisternummer
- Nummer zur eindeutigen Suche. Beim Abschlussabruf verlangt CIPC das Format Jahr/laufende Nummer/Rechtsformcode, zum Beispiel 2018/105664/07. [8]
- CCClose Corporation
- Eigenständige südafrikanische Unternehmensform. Ihre Beteiligten heißen „members“. Die Gebührentabelle unterscheidet ausdrücklich zwischen CC und Company. [1] [7]
- MOIMemorandum of Incorporation
- Gründungs- und Organisationsdokument der Gesellschaft. Der direkte Abruf unter „Incorporation documents“ ist nach der Anleitung an die Rolle als aktiver Director gebunden. [7]
- ARAnnual Return
- Jährliche Pflichtmeldung an CIPC. Sie ist vom Jahresabschluss zu unterscheiden. Fehlende Meldungen können zu einem Löschungsverfahren führen. [12]
- AFSAnnual Financial Statements
- Jahresabschluss. Bei CIPC als eigenes Dokumentangebot für zuvor im iXBRL-Format eingereichte Abschlüsse verfügbar. [8]
- FASFinancial Accountability Supplement
- Finanzieller Ergänzungsbericht. Er kann bei bestimmten Unternehmen an die Stelle der Einreichung eines vollständigen Abschlusses treten. [3] [12]
- iXBRLInline eXtensible Business Reporting Language
- Format für gleichzeitig menschen- und maschinenlesbare Jahresabschlüsse. Die von CIPC gelieferten Dateien lassen sich im Browser öffnen. [8]
- PAIAPromotion of Access to Information Act
- Gesetzlicher Auskunftsweg für Informationen, die CIPC nicht über den normalen öffentlichen Abruf herausgibt. [10]
- DirectorMitglied der Unternehmensleitung
- Bei CIPC eingetragene Person, die die Gesellschaft leitet. Diese Funktion ist von einer Beteiligung oder wirtschaftlichen Berechtigung zu unterscheiden. [2] [4]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma und ihren Status prüfen
Mit dem richtigen amtlichen Portal beginnen
Öffnen Sie das BizPortal mit „www“ und wählen Sie „Login“. Bei südafrikanischer ID verwenden Sie diese und Ihr CIPC-Passwort. Ohne südafrikanische ID wählen Sie „No“ und geben Ihren persönlichen CIPC Customer Code ein. [6]
BizProfile aufrufen
Gehen Sie nach der Anmeldung zu „Services“ und „BizProfile“. Wählen Sie die Suchart und geben Sie den Suchbegriff ein. Die Unternehmensnummer ist für anschließende Dokumentabrufe besonders wichtig. Speichern Sie sie aus dem passenden Treffer. [11] [8]
Ergebnisbereiche ausklappen
Die CIPC-Anleitung führt über einzeln aufklappbare Ergebnisbereiche. Prüfen Sie Firmenangaben, Directors beziehungsweise Members und die Registerhistorie. Beachten Sie genau, ob ein Löschungsverfahren nur läuft oder bereits abgeschlossen ist. [11] [12]
Bei einem Nachweisbedarf den vollständigen Auszug bestellen
Wechseln Sie zu CIPC eServices. Nach der Anmeldung führt der Weg über „Certificates & Disclosures“ und „Full Disclosure“. Geben Sie die Enterprise Number ein, wählen Sie „Validate“ und anschließend „Generate Certificate“. Der Auszug geht an die beim Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse. [7]
Unterlagen und Jahresabschlüsse beschaffen
Das benötigte Dokument benennen
Für Registerstand und Historie wählen Sie Full Disclosure. Für den eingereichten Abschluss nutzen Sie „Business Disclosure / Financial Statements“. Benötigen Sie eine Gründungsurkunde, Satzung oder konkrete Änderungsmeldung, geben Sie den Dokumenttyp bei der Aktenanfrage ausdrücklich an. [7] [8] [1]
Die eigene AFS-Anmeldung verwenden
Die von CIPC weiterhin verlinkte AFS-Anleitung (Version 1.0 vom 14.07.2022, Seite 3) verlangt für das dort beschriebene Abschlussportal eine eigene Registrierung mit südafrikanischer ID oder Passnummer. Alte eServices-Kundencodes funktionieren dort ausdrücklich nicht. Der aktuelle Einstieg zu den verschiedenen Angeboten steht unter „CIPC-Portale“; „NEW E-SERVICES“ führt heute zur gesonderten Kundenregistrierung. Halten Sie den BizProfile-Kundencode und dieses neue Konto auseinander. [8] [13]
Für Jahresabschlüsse die verfügbare Jahresliste nutzen
Im Abschlussdienst geben Sie die Enterprise Number im Format XXXX/YYYYYY/ZZ ein. Nach „Continue“ zeigt das System die Jahre, für die CIPC Abschlüsse im iXBRL-Format erhalten hat. Wählen Sie ein oder mehrere Jahre. [8]
Abrechnung und Zustellung unterscheiden
Der vollständige elektronische Registerauszug kostet 30 ZAR und benötigt nach der eServices-Anleitung entsprechendes Kundenguthaben. Der Abschlussdienst berechnet je ausgewähltem Abschlussdatensatz und zeigt die Summe als „Amount Due“. Die Anleitung beschreibt Kartenzahlung mit Einmalcode und anschließenden E-Mail-Versand der Originaldateien. [1] [7] [8]
Andere Akten gezielt anfragen
Nutzen Sie die auf der CIPC-Gebührenseite verlinkte Auskunftsanfrage. Nennen Sie Enterprise Number und die exakt gewünschten Dokumente. Für ältere Gründungsakten beschreibt CIPC den Weg „Companies and CCs / Paper based Disclosure / Copies of documents“. Kopien und Beglaubigungen haben eigene Gebühren. [1] [11]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Free Disclosure [7] | Verkürzte Registerauskunft mit Basisdaten und registrierten Directors/Members. Nach CIPC nicht für amtliche Zwecke bestimmt. | Kostenlos | Kundenkonto; „Certificates & Disclosures / Free Disclosure“; Enterprise Number; Zustellung per E-Mail. |
| Full Disclosure [1] [2] [7] | Vollständige elektronische Registerauskunft mit Leitungsstruktur und Registerhistorie. | 30 ZAR für Company oder Close Corporation | Kundenkonto, ausreichendes Guthaben, „Full Disclosure“, Nummer validieren und Zertifikat erzeugen. |
| Annual Financial Statements [8] | Die für ausgewählte Jahre als iXBRL eingereichten Originalabschlüsse. | Kostenpflichtig je ausgewähltem Abschlussdatensatz; Gesamtsumme im Feld „Amount Due“ | Eigene Anmeldung für den AFS-Dienst gemäß CIPC-Leitfaden vom 14.07.2022; alte eServices-Kundencodes gelten dort nicht. Danach „Business Disclosure / Financial Statements“, Enterprise Number und verfügbare Jahre; Karte mit Einmalcode; E-Mail-Versand. |
| Akteneinsicht auf schriftliche Anfrage [1] | Einsicht in die Unternehmensakte. Bei CC sind nach der Gebührentabelle bis zu zehn Kopien eingeschlossen; weitere Kopien und Beglaubigung werden gesondert berechnet. | Company: 100 ZAR; Close Corporation: 10 ZAR | Über die auf „Disclosure Forms and Fees“ verlinkte Auskunftsanfrage. |
| Kopie eines eingereichten Dokuments [1] | Zum Beispiel Gründungsanzeige, Satzung, Sitzänderung oder Änderung der Directors. Dokumenttyp und Enterprise Number genau angeben. | Company: 1,50 ZAR je Kopie; Close Corporation: 0,50 ZAR je Kopie | Aktenauskunft; bei Bedarf zusätzlich beglaubigen lassen. |
| Beglaubigung einer Aktenkopie [1] | Bescheinigte Kopie eines Dokuments aus der Akte. Nicht mit dem elektronischen Full Disclosure verwechseln. | Company: 20 ZAR; Close Corporation: 5 ZAR | Beglaubigung ausdrücklich mit der Aktenkopie anfordern. |
Anmeldung und Auslandszugang
Für die Unternehmenssuche über BizProfile müssen Sie sich anmelden. Personen ohne südafrikanische ID können ihren persönlichen CIPC-Kundencode verwenden. [5] [6]
Ein solcher Kundencode kann laut CIPC-Anleitung mit einer Passnummer registriert werden. Er ist personenbezogen und darf nicht mit anderen Personen geteilt werden. Die FAQ nennt eine konkrete Hürde: Das Telefonfeld akzeptiert zehn Stellen, daher wird für die Kundenregistrierung eine südafrikanische Telefonnummer benötigt. [9] [3]
Für ausländische Personen kann die Identitätsprüfung „Foreigner Assurance“ relevant werden. CIPC beschreibt dafür die elektronische Einreichung eines beglaubigten Passes oder ausländischen Identitätsdokuments. Eine ausländische Person ist damit nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Eine Anmeldung ohne jede lokale Voraussetzung lässt sich daraus aber nicht ableiten. [4] [3]
Der Abschlussabruf hat eine eigene Anmeldung: Der weiterhin verlinkte AFS-Leitfaden vom 14.07.2022 schließt die Verwendung alter eServices-Kundencodes ausdrücklich aus und nennt eine Registrierung mit ID oder Passnummer. Die heutige Seite „NEW E-SERVICES“ nennt die private E-Mail-Adresse als primäres Login- und Transaktionskonto. Sie bietet die Personentypen „RSA Individual“ und „Foreign Individual“. [8] [13] [14]
Registerauszug, Originalakte und Zugriffsgrenzen
Die kostenlose verkürzte Auskunft enthält laut CIPC-Anleitung unter anderem Unternehmensnummer, Name, Rechtsform, Status, Registrierungsdatum, Anschriften und registrierte Directors oder Members. CIPC erklärt ausdrücklich, dass diese kostenlose Auskunft nicht für amtliche Zwecke verwendet werden soll. Dafür ist das Full Disclosure vorgesehen. [7] [2]
Die direkte Funktion für MOI und Gründungsunterlagen verlangt nach der Anleitung, dass der Nutzer aktiver Director der betreffenden Gesellschaft ist. Wer ein fremdes Unternehmen recherchiert, sollte deshalb die Aktenauskunft mit genauer Dokumentbezeichnung verwenden. [7] [1]
CIPC führt als anfragbare Akten unter anderem die Gründungsanzeige CoR14.1, die Standard-Satzung CoR15.1, Änderungen des Sitzes CoR21.1 und Änderungen bei Directors CoR39 auf. Bei Close Corporations heißen Gründungs- und Änderungsunterlagen etwa CK1 und CK2. [1]
Ein Teil der Behördenunterlagen unterliegt einem besonderen Antrag nach PAIA. Die CIPC-Seite „Access to Information“ verlinkt das Handbuch, die verfügbaren Dokumentkategorien und das Antragsformular. Eine allgemeine Registeranmeldung ersetzt diese besonderen Voraussetzungen nicht. [10]
Jahresmeldungen und Jahresabschlüsse
Annual Return und Jahresabschluss sind unterschiedliche Unterlagen. Die jährliche Pflichtmeldung hält den Registerstand aktuell. Zusätzlich können Abschlussunterlagen oder ein Financial Accountability Supplement erforderlich sein. Deshalb liegt nicht für jedes Unternehmen ein vollständiger veröffentlichter Jahresabschluss vor. [12] [3]
Der dokumentierte Abschlussabruf erfasst die zuvor als iXBRL eingereichten Jahresabschlüsse. Er zeigt die tatsächlich verfügbaren Jahre. [8]
Die Ergebnisdatei ist der eingereichte Originalabschluss im iXBRL-Format. Er lässt sich im Browser lesen. Eine Registerauskunft für 30 ZAR umfasst nicht automatisch diesen gesonderten Jahresabschlussabruf. [8] [1]
Wirtschaftlich Berechtigte sind kein öffentlicher Registerabruf
CIPC sammelt Angaben zu den natürlichen Personen, die ein Unternehmen letztlich besitzen oder kontrollieren. Das UBO-Register erfasst die entsprechenden CIPC-Unternehmen; Genossenschaften sind nach der aktuellen CIPC-Information von diesem Meldeverfahren ausgenommen. [4]
Die CIPC-FAQ schließt einen allgemeinen öffentlichen Zugang zu den UBO-Daten aus. Als zugelassene Empfänger nennt sie Strafverfolgungsbehörden und überprüfte zuständige Stellen. Eine normale CIPC-Kundenregistrierung und ein Full Disclosure verschaffen deshalb keinen allgemeinen Zugang zu diesen Daten. [3]
Für die Recherche bleibt die Unterscheidung entscheidend: Registrierte Directors leiten eine Gesellschaft. Members sind Beteiligte einer Close Corporation. Die wirtschaftlich berechtigte Person kann hinter diesen eingetragenen Rollen stehen und muss nicht selbst Director sein. [7] [3] [4]
Löschungsstatus richtig lesen
„Deregistration“ bezeichnet ein laufendes freiwilliges Löschungsverfahren. „Final Deregistered“ bezeichnet die vollzogene Löschung. „AR Deregistration“ und „AR Final Deregistered“ betreffen dagegen fehlende Annual Returns. Die Registerhistorie hilft, den Anlass zu erkennen. [12]
Ein früheres Mandat kann bei einer bereits gelöschten Gesellschaft weiter in der Personenauskunft erscheinen. Nach der CIPC-Anleitung wird dann die Stellung am Tag der Auflösung oder endgültigen Löschung wiedergegeben. [7]
Häufige Fehler vermeiden
- Der Hinweis „Welcome GUEST“ auf der alten eServices-Seite bedeutet nicht, dass die Firmensuche ohne Anmeldung nutzbar ist. Der sichtbare Suchhinweis verlangt den Login bei BizProfile. [5]
- Die im Portal angebotene Funktion „Incorporation documents“ steht laut Anleitung aktiven Directors zur Verfügung. Sie ist kein uneingeschränkter Dokumentdownload für beliebige Recherchierende. [7]
- Ein bestehendes CIPC-Unternehmen kann finanzielle Ergänzungsdaten statt eines vollständigen Jahresabschlusses eingereicht haben. Fordern Sie bei Bedarf die konkret verfügbaren Unterlagen an. [3] [12]
- Die Gebühr für einen Company-Auszug ist nicht automatisch der Preis für CC-Aktenkopien, Beglaubigungen oder Jahresabschlüsse. Die Behörde führt diese Leistungen getrennt. [1] [8]
Häufige Fragen
Kann ich ohne südafrikanische Staatsangehörigkeit recherchieren?
Die aktuelle BizPortal-Anmeldung unterstützt einen CIPC-Kundencode für Personen ohne südafrikanische ID. Für den Kundencode beschreibt CIPC eine Registrierung mit Passnummer. Die FAQ verlangt dafür jedoch eine südafrikanische Telefonnummer. Rechnen Sie daher mit einer konkreten Zugangshürde. [6] [9] [3]
Was kostet ein amtlicher Registerauszug?
Ein vollständiger elektronischer Full Disclosure kostet 30 ZAR für eine Company oder Close Corporation. Die verkürzte Free Disclosure ist kostenlos, wird von CIPC jedoch nicht für amtliche Zwecke vorgesehen. [1] [7]
Sehe ich die wirtschaftlich Berechtigten im normalen Auszug?
Nein, ein allgemeiner öffentlicher Zugang zum UBO-Register ist laut CIPC-FAQ nicht vorgesehen. Die eingetragenen Directors oder CC-Members dürfen nicht mit einer vollständigen UBO-Auskunft gleichgesetzt werden. [3] [4]
Sind Jahresabschlüsse bei CIPC erhältlich?
CIPC dokumentiert einen kostenpflichtigen Abruf der zuvor als iXBRL eingereichten Abschlüsse. Er läuft getrennt vom normalen Full Disclosure und zeigt die verfügbaren Jahre. Nicht jedes Unternehmen muss einen vollständigen Abschluss statt eines finanziellen Ergänzungsberichts einreichen. [8] [3]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Disclosure forms and fees Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Online verification of CIPC disclosure certificates Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- CIPC Frequently Asked Questions Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Beneficial Ownership Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- CIPC search migration and login notice Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- BizPortal login without a South African ID Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Step by Step Guide: Electronic Disclosures Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- CIPC Guidelines for Downloading Annual Financial Statements Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Step by Step Guide: Customer Registration Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Access to Information Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Notice 36 of 2021: search and document channels Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- Annual Returns FAQ, version 5.0 Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- CIPC Portals Logins Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)
- CIPC new eServices customer registration Companies and Intellectual Property Commission (CIPC)