Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Business Search zeigt die öffentliche Vorschau ohne Konto. „Get Printout“ führt zum PACRA-Konto. [8] [1]
- Sprache der Suche
- Die öffentliche PACRA-Suche ist auf Englisch. Geben Sie den registrierten Namen oder die Registrierungsnummer ein; die Eingabe muss mindestens vier Zeichen enthalten. [11]
- Digitale Dokumente
- Den Legal Entity Printout können Sie über PACRA oder den staatlichen Dienst eservices.gov.zm beantragen. Das staatliche Portal bietet Antrag, Bezahlung und Erhalt des Berichts online an. Der Dienst richtet sich auch an ausländische Nutzer. [1] [10]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Gastvorschau kostenlos · Firmenausdruck ab 111,20 ZMW · Form 59 ab 120 ZMW
- Zugang
- Suche ohne Konto · Ausdruck mit Anmeldung · Form 59 auch für ausländische Antragsteller
Das richtige Register wählen
PACRA, die Patents and Companies Registration Agency, führt Sambias Unternehmensregistrierung. Die Behörde verwaltet außerdem gewerbliche Schutzrechte und ein separates Register für Sicherheiten an beweglichem Vermögen. Eine Firmenrecherche beginnt im Business Search Tool. Marken- und Sicherheitenrecherchen haben eigene Suchwege. [5] [8]
Die Ergebnisse unterscheiden Local Companies, Business Names und Foreign Companies. Foreign Company meint eine außerhalb Sambias gegründete und in Sambia registrierte Gesellschaft. Der höhere Preis für deren Ausdruck richtet sich nach der Art der gesuchten Gesellschaft, nicht nach Ihrer Staatsangehörigkeit. [8] [3] [1]
Kostenloser Sucheinstieg nach registriertem Namen oder Nummer.
Anmeldung für den Onlineausdruck über „Get Printout“.
Form 59 und aktuelle Aufschlüsselung für Informationsanträge und beglaubigte Seiten.
Gesonderte Recherche nach registrierten Sicherheiten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- PACRAPatents and Companies Registration Agency
- Sambische Behörde für Unternehmensregistrierung und gewerbliche Schutzrechte. [5]
- Local Company / Foreign CompanyIn Sambia gegründete / ausländische registrierte Gesellschaft
- Die Registerkategorie bestimmt unter anderem den Preis des ausführlichen Ausdrucks. [3] [8] [1]
- Public CompanyGesellschaft mit Anteilskapital nach § 7 des Companies Act
- Gesellschaftsrechtliche Form. Der Begriff allein sagt nicht aus, dass das Unternehmen staatlich ist oder an der Börse gehandelt wird. Private Company bezeichnet die gesonderten privaten Gesellschaftsformen. [3]
- Legal Entity PrintoutAusdruck der registrierten Angaben zu einem Unternehmen
- Ausführlicher Registerstand einschließlich der von PACRA genannten Organ- und Eigentümerangaben. [1]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Aktualisiert Unternehmensangaben. Sie ist von Financial Statements, den eigentlichen Finanzabschlüssen, zu unterscheiden. [3] [4]
- BOBeneficial Owner
- Wirtschaftlich berechtigte natürliche Person hinter Eigentum, Kontrolle oder erheblichen wirtschaftlichen Vorteilen. [4]
- NRCNational Registration Card
- Sambischer Identitätsnachweis. Form 59 nennt für nicht sambische Antragsteller weitere Dokumentarten, darunter den Reisepass. [2]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma ohne Anmeldung identifizieren
Registrierten Namen oder Nummer eingeben
Öffnen Sie Business Search und geben Sie mindestens vier Zeichen in „Enter Registered Name or Registration Number“ ein. Starten Sie die Suche über das Suchsymbol. Ein Namensbestandteil ist als Einstieg möglich. Verwenden Sie anschließend die Registrierungsnummer, um ähnlich benannte Treffer auseinanderzuhalten. [8]
Treffergruppe und Eintrag auswählen
Grenzen Sie mit All, Local Companies, Business Names oder Foreign Companies ein. Vergleichen Sie den Namen, die Nummer und das Registrierungsdatum. Öffnen Sie den passenden Treffer. [8]
Statusarten getrennt lesen
Entity Summary nennt den Business Status und die Firmenart. Compliance Status kann getrennte Angaben zu Jahresmeldungen, Nominalkapital, Anteilsstruktur und wirtschaftlich Berechtigten zeigen. Active und Non Compliant können gleichzeitig erscheinen. [8]
Einen ausführlichen Ausdruck erhalten
Das richtige Unternehmen auswählen
Öffnen Sie den identifizierten Treffer und wählen Sie Get Printout. Die Schaltfläche führt zur offiziellen PACRA-Anmeldung. Wählen Sie nicht Get Compliant: Diese Funktion betrifft die Erfüllung eigener Unternehmenspflichten. [8]
Anmelden und Produktpreis prüfen
Die Anmeldung bietet E-Mail und Passwort sowie Google. Das erste Formular für ein neues Konto fragt E-Mail, Vor-, Mittel- und Nachnamen sowie ein Passwort mit Bestätigung ab. Es enthält eine Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Die kostenlose Vorschau erfordert diesen Schritt nicht. [8]
Ausdruck als datierten Registerstand verwenden
PACRA nennt für den Legal Entity Printout 120 ZMW bei Local Companies, 266,67 ZMW bei Foreign Companies und 111,20 ZMW bei Business Names. Er enthält unter anderem Registrierungstag, Geschäftsjahresende, Leitungsorgane, Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte. PACRA beschreibt ihn als Stand des Abruftages. [1]
Bestimmte Aktenunterlagen oder beglaubigte Kopien anfordern
Form 59 und Dokumenttyp wählen
Laden Sie Companies Form 59 herunter. Part A bietet For Information, For Search, Certificate of Status und Computer Printout. Tragen Sie bei Particulars of Request den Firmennamen, die Nummer und die benötigten Unterlagen ein. Für Abschlüsse nennen Sie die Geschäftsjahre. Vermerken Sie ausdrücklich, ob Sie eine Beglaubigung benötigen. [2] [7] [3]
Antragsteller angeben
Part B verlangt persönliche Angaben, Identitätsart und Nummer, Kontaktdaten, Anschrift mit Land sowie Unterschrift und Datum. Für non-Zambians nennt das Formular NRC, Passport, Driver’s Licence oder Resident Permit. Der Vordruck sieht somit auch ausländische Antragsteller vor; er ist kein Gründungsantrag. [2]
Kosten und Lieferung festlegen
Der aktuelle Form-59-Dialog nennt mindestens 120 ZMW für den Informationsantrag und zusätzlich 46,67 ZMW pro beglaubigter Seite. Zwei beglaubigte Seiten ergeben auf dieser Basis mindestens 213,34 ZMW. Lassen Sie vor Zahlung die verfügbaren Dokumente, Seitenzahl und Ausgabeform bestätigen. Der Gebührendialog weist keine gesonderte Steuer- oder Versandzeile aus. [7]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Öffentliche Firmenvorschau [8] | Registrierte Identität, Firmenart, Tätigkeit und einzelne Erfüllungsstände. | 0 ZMW | Business Search ohne Anmeldung. |
| Legal Entity Printout: Local Company [1] [8] | Ausführlicher Registerstand mit den von PACRA genannten Organ- und Eigentümerangaben. | 120 ZMW | Treffer öffnen → Get Printout → PACRA-Konto. |
| Legal Entity Printout: Foreign Company [1] [8] | Ausdruck zur in Sambia registrierten ausländischen Gesellschaft. | 266,67 ZMW | Registrierungsnummer der Foreign Company verwenden. |
| Legal Entity Printout: Business Name [1] [8] | Ausdruck zum registrierten Geschäftsnamen mit den dafür hinterlegten Angaben. | 111,20 ZMW | Passenden Business-Names-Treffer auswählen. |
| Aktenauskunft und beglaubigte Dokumentkopien [7] [2] [3] | Konkret benannte eingereichte Unterlagen, etwa Abschlüsse bestimmter Geschäftsjahre. | Form 59 mindestens 120 ZMW; Beglaubigung zusätzlich 46,67 ZMW je Seite. | Request for Information mit Dokumentbezeichnung und gewünschter Beglaubigung. |
| Certificate of Status [7] [2] | Gesonderte Statusbescheinigung als auswählbarer Antragstyp. | Form-59-Mindestansatz 120 ZMW. Der Dialog nennt keinen eigenständigen Endpreis für diese Bescheinigung. | In Part A Certificate of Status wählen und gewünschten Bestätigungsumfang angeben. |
Was das Register abdeckt
Der Companies Act unterscheidet Public Companies und Private Companies. Zu den privaten Formen gehören Gesellschaften mit Anteilshaftung, Garantiegesellschaften und unbeschränkt haftende Gesellschaften. Die Live-Suche führt daneben Business Names und registrierte Foreign Companies als eigene Treffergruppen. [3] [8]
Für eine zeitliche Recherche reicht der aktuelle Ausdruck nicht immer aus. Das Register führt nach § 21 einen chronologischen Datensatz und eingereichte Unterlagen. Benennen Sie bei einem Informationsantrag deshalb das konkrete Ereignis oder Dokument, etwa eine frühere Änderung der Leitung oder Anteilsstruktur. [3] [4] [2]
Preise und Dokumentqualität
Die Printout-Preise sind die am 15. September 2026 auf der PACRA-Informationsseite veröffentlichten Beträge. Der aktuelle Formular- und Gebührendialog bestätigt für Form 59 den Mindestbetrag von 120 ZMW und den Aufschlag von 46,67 ZMW je beglaubigter Seite. Diese Seitengebühr darf nicht mit einem pauschalen Preis für eine vollständige Firmenakte verwechselt werden. [1] [7]
Eine beglaubigte Kopie bestätigt die Wiedergabe des Registerdokuments. § 353 regelt ihre Verwendung als Beweismittel. Ein gewöhnlicher Computer Printout und ein Certificate of Status sind im Antrag eigene Optionen. Für eine Bank, ein Gericht oder eine ausländische Behörde sollten Sie deshalb die verlangte Nachweisart nennen; bestellen Sie eine Beglaubigung nicht allein aufgrund des Wortes „Printout“. [2] [3]
Zugang aus dem Ausland
Die öffentliche Namenssuche und Unternehmensvorschau benötigen weder Anmeldung noch sambischen Identitätsnachweis. Für den ausführlichen Onlineausdruck benötigen Sie ein Konto. [8]
Für einen individuellen Informationsantrag ist Form 59 der konkrete amtliche Weg. Seine ausdrücklichen Identitätsoptionen für non-Zambians und das Adressfeld Country sind für ausländische Antragsteller maßgeblich. Anforderungen an Gründer, Gesellschafter oder die Vertretung einer eigenen Firma gelten nicht automatisch für eine solche Drittauskunft. [2] [7]
Jahresmeldung und Finanzabschluss
Für in Sambia gegründete Gesellschaften ist die Jahresmeldung nach § 270(1) grundsätzlich binnen 90 Tagen nach Geschäftsjahresende einzureichen. Die Änderung von 2025 verlangt darin angemessene, zutreffende und aktuelle Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten sowie die Beschäftigtenzahl. Die Anzeige „Annual Return Filling Compliant“ in der Vorschau ist ein Erfüllungsstatus, kein heruntergeladener Abschluss. [3] [4] [8]
Act 23/2025 hat § 273 ersetzt. Private Gesellschaften müssen nun mit der Jahresmeldung Financial Statements einreichen. Bei Public Companies nennt die Vorschrift beglaubigte aktuelle und gegebenenfalls ausstehende Finanzabschlüsse, eine Gesamtergebnisrechnung, gegebenenfalls Konzernabschlüsse sowie die an Mitglieder und Anleihegläubiger versandten Leitungs- und Prüfberichte. [4]
Für registrierte Foreign Companies regelt § 306 die Jahresabschlüsse gesondert. Innerhalb von neun Monaten nach Geschäftsjahresende sind grundsätzlich Abschlüsse und Prüfbericht zu den Geschäften und Vermögenswerten in Sambia einzureichen. Zusätzlich erfasst § 306(4) nach Heimatrecht oder Satzung den Mitgliedern vorzulegende beziehungsweise zuzusendende Abschlüsse: Eine beglaubigte Kopie ist binnen 28 Tagen nach Erfüllung dieser Pflicht einzureichen, nötigenfalls mit beglaubigter englischer Übersetzung. § 306(6) erlaubt dem Registrar fallbezogene Anpassungen. Benennen Sie daher im Antrag ausdrücklich, ob Sie sambische Geschäftszahlen oder die Abschlüsse der ausländischen Gesamtgesellschaft benötigen. [3]
Fordern Sie vorhandene Abschlüsse für bestimmte Jahre über Form 59 an. §§ 326 und 348 eröffnen die Einsicht beziehungsweise die Anforderung öffentlich zugänglicher hinterlegter Dokumente gegen Gebühr, jeweils vorbehaltlich der gesetzlichen Grenzen. [3] [2] [7]
Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte
Ein Anteilseigner kann selbst eine Gesellschaft sein. Der Beneficial Owner ist dagegen eine natürliche Person. Seit der Definition in Act 23/2025 genügt alternativ eine direkte oder indirekte Beteiligung von mindestens 5 %, letztendliche wirksame Kontrolle oder ein erhebliches wirtschaftliches Interesse beziehungsweise erheblicher wirtschaftlicher Nutzen über die im Gesetz genannten Verbindungen. Eine reine 25-%-Schwelle bildet diese Definition nicht ab. [4]
Die öffentliche Gastvorschau zeigt den BO-Erfüllungsstatus. Sie zeigt damit noch keine Identität der wirtschaftlich Berechtigten. PACRA nennt solche Angaben ausdrücklich als Bestandteil des Legal Entity Printout. Die Aussage betrifft das angebotene Registerprodukt; ein bestimmter Eintrag kann trotzdem unvollständig oder nicht aktuell gemeldet sein. [8] [1] [4]
Der neue § 356C regelt zusätzlich den Informationszugang bestimmter Behörden, Stellen der Geldwäscheprävention und Vergabestellen. Die dortige Gebührenbefreiung für benannte Behörden und Stellen ist kein allgemeiner kostenloser BO-Zugang für jede recherchierende Person. Für die gewöhnliche Firmenrecherche bleiben Gastvorschau, Ausdruck und individueller Antrag auseinanderzuhalten. [4] [8] [1]
Sicherheiten separat recherchieren
Das Movable Property Registry System erfasst Sicherheiten an beweglichem Vermögen. Die PACRA-FAQ nennt als Suchschlüssel Schuldnername oder Identifikationsnummer beziehungsweise die Seriennummer eines Sicherungsguts. Die dort veröffentlichte Gebühr für die offizielle Suche beträgt 20 ZMW. Die gesonderte Anleitung unterscheidet davon eine kostenlose nicht amtliche Suche mit Grundangaben und erklärt, dass eine Suche kein Benutzerkonto voraussetzt. Dieses Produkt ersetzt weder den Unternehmensausdruck noch den Abschluss. Seine Bescheinigung bezieht sich auf eine Sicherheitenregistrierung. [6] [9]
Den Bericht aus dem Ausland online beziehen
Das staatliche Portal nennt ausländische Interessenten ausdrücklich als Nutzer des Berichtsdienstes. Wählen Sie dort „Certificate of Existence (Printout)“. Antrag, Zahlung und Berichtsausgabe erfolgen online. Für beglaubigte Aktenkopien oder eine gesonderte Statusbescheinigung gilt der jeweilige eigene Bestellweg. [10] [2]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches leeres Informationsformular: Companies Form 59
Zeigt die vier Anfragearten sowie die Antragsteller- und Identitätsfelder. Besonders hilfreich, wenn Sie Unterlagen für eine fremde Firma aus dem Ausland anfordern möchten. [2]
Häufige Fehler vermeiden
- Get Compliant betrifft die Erfüllung von Registerpflichten. Für eine Drittrecherche verwenden Sie die Vorschau, Get Printout oder Form 59. [8] [2]
- Ein negativer Suchtreffer ist keine amtliche Bescheinigung über die Nichtexistenz einer Gesellschaft. Prüfen Sie die Schreibweise und verwenden Sie möglichst eine Registrierungsnummer. [8] [2]
- Compliant bescheinigt im Suchdialog jeweils einen bestimmten Registerpflichtenstand. Es ist keine allgemeine Bonitäts- oder Zahlungsfähigkeitsauskunft. [8]
Häufige Fragen
Kann ich eine fremde Firma recherchieren?
Ja. Die öffentliche Suche ist für die Vorschau registrierter Unternehmen vorgesehen. Für Unterlagen nennt PACRA Form 59 ausdrücklich als Antrag zu jeder registrierten Gesellschaft; § 348 sieht Anträge jeder Person auf öffentlich zugängliche Dokumente gegen Gebühr vor. [8] [7] [3]
Brauche ich einen sambischen Ausweis?
Nicht für die Gastvorschau. Form 59 nennt für nicht sambische Antragsteller unter anderem Reisepässe. Bei Onlineprodukten müssen Anmeldung, mögliche spätere Identitätsprüfung und Zahlungsweg getrennt betrachtet werden. [8] [2]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Legal Entity Printout: Inhalte und Preise Patents and Companies Registration Agency (PACRA)
- Companies Form 59: Request for Information PACRA
- Companies Act No. 10 of 2017 Government of Zambia; amtliche Wiedergabe in WIPO Lex
- Companies (Amendment) Act No. 23 of 2025 Government of Zambia, Gazette; Originaldokument bereitgestellt von ZambiaLII
- PACRA Annual Report 2025 PACRA
- Movable Property Registry System: FAQ PACRA
- Forms and Fees: Companies Form 59 PACRA
- PACRA Business Search und Anmeldung PACRA
- Movable Property Registry System: How To PACRA
- ZamPortal: Reporting & Taxes Patents and Companies Registration Agency (PACRA)
- PACRA: öffentliche Suchmaske Patents and Companies Registration Agency (PACRA)