Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- ADGM bietet eine öffentliche Company Search. Dokumentanträge laufen gesondert bei der jeweiligen Registerbehörde. [3] [4] [5]
- Sprache der Suche
- Die aktuellen ADGM- und DIFC-Registermasken zeigen ihre Suchfelder auf Englisch. [12] [13]
- Digitale Dokumente
- ADGM stellt Good-Standing- und Incumbency-Bescheinigungen sowie beglaubigte Gründungsunterlagen elektronisch aus. Die Bestellung unter „Corporate Services“ benötigt ein Nutzerkonto mit Berechtigung für die Gesellschaft. Andere hochgeladene Gesellschaftsdokumente werden nach Prüfung als bestätigte Kopie per E-Mail zugestellt. Für einen DIFC-Auszug stimmen Sie den Lieferweg mit dem Registrar ab. [15] [11]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe [14]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- ADGM-Firmensuche kostenlos. ADGM-Registerauszug 100 USD; DIFC-Registerauszug 100 USD zuzüglich 20 AED Zusatzgebühr.
- Zugang
- Öffentliche ADGM-Suche; Anträge und Dokumentbestellungen folgen den Regeln der jeweiligen Lizenz- oder Registerbehörde.
Das richtige Register wählen
Das National Economic Registry mit dem Namen Growth bündelt Geschäftslizenzdaten aus den sieben Emiraten. Es hilft, die zuständige Stelle zu finden. Die Gesellschaftsakte und amtliche Dokumente gehören zum Angebot der jeweiligen Registerbehörde. [1] [3] [10]
Für einen Registerauszug, die Satzung oder eine Statusbescheinigung wenden Sie sich an die ausgewiesene Register- oder Lizenzbehörde. ADGM und DIFC haben eigene Register und Dokumentleistungen. Die nationale Zusammenführung von Lizenzdaten verbindet Bundesbehörden und lokale Stellen. [2] [3] [10] [11]
Namen und Abkürzungen verstehen
- Growth / NERNational Economic Registry
- Nationales Angebot zur Zusammenführung von Unternehmens- und Geschäftslizenzdaten. [1]
- MainlandBereich außerhalb der jeweiligen Freizonen
- Lokale Lizenzzuständigkeiten sind von den eigenen Registern der Freizonen zu trennen. ADGM und DIFC sind Beispiele für solche gesonderten Registerzuständigkeiten. [3] [10]
- ADGMAbu Dhabi Global Market
- Finanzfreizone mit eigener Registration Authority und eigener Finanzaufsicht. Ihr Register betrifft ADGM und nicht sämtliche Firmen des Emirats Abu Dhabi. [3] [4]
- DIFCDubai International Financial Centre
- Finanzfreizone in Dubai mit eigenem Registrar of Companies und eigenen Registerdokumenten. [6] [10] [11]
- RARegistration Authority
- Gesellschaftsregister- und Lizenzbehörde von ADGM. Sie ist von der dortigen Finanzaufsicht zu unterscheiden. [3]
- FSRAFinancial Services Regulatory Authority
- Finanzaufsicht von ADGM. Ihr öffentliches Verzeichnis hilft bei der Prüfung einer Finanzdienstleistungserlaubnis. [3]
- RSCRestricted Scope Company
- ADGM-Gesellschaft mit begrenzter öffentlicher Offenlegung. Ein solches Profil kann bewusst weniger Angaben enthalten. [9]
Schritt für Schritt recherchieren
Vom Firmennamen zur richtigen Behörde
Die Lizenzangaben beschaffen
Halten Sie den vollständigen Firmennamen, die Lizenz- beziehungsweise Registernummer und die ausstellende Behörde bereit. Eine Anschrift mit „Dubai“ oder „Abu Dhabi“ bestimmt noch nicht das Register. ADGM und DIFC führen eigene Register innerhalb dieser Emirate. [3] [10]
Growth als nationalen Einstieg verwenden
Öffnen Sie das Growth-Portal. Ordnen Sie die Lizenzinformationen der zuständigen Stelle zu. Bei einer Free-Zone-Lizenz müssen Sie im Register dieser Zone weitersuchen; ein ADGM-Treffer und ein DIFC-Treffer gehören zu verschiedenen Zuständigkeiten. [1] [3] [6] [10] [11]
Bei ADGM die Company Search wählen
Öffnen Sie die ADGM-Seite „Public Registers“ und dort den Unternehmensregisterweg. Die Registration Authority beschreibt „Company Search“ für registrierte und deregistrierte Einheiten, einschließlich Gesellschaften und registrierter Zweigniederlassungen. Diese Suche ist kostenlos. [3] [4]
Für einen Nachweis den Dokumenttyp festlegen
Wählen Sie zwischen einfachen Profilangaben, einem Registerauszug, einer beglaubigten Dokumentkopie oder einer Statusbescheinigung. ADGM und DIFC führen diese Leistungen mit eigenen Gebühren. Ein kostenloser Suchtreffer ist keine beglaubigte Kopie. [5] [6] [10] [11]
Finanzdienstleister und eingeschränkte Profile prüfen
Gesellschaft und Finanzlizenz getrennt prüfen
Bei ADGM bietet die Behördenseite ein Unternehmensregister und ein gesondertes FSRA-Verzeichnis. Prüfen Sie die Gesellschaft im Unternehmensregister und die behauptete Finanzdienstleistung im Aufsichtsverzeichnis. [3]
Die Rechtsform auf Offenlegungsgrenzen prüfen
Bei einer Restricted Scope Company sind öffentliche Angaben eingeschränkt. ADGM beschreibt diese Form ausdrücklich als Variante mit begrenzter öffentlicher Offenlegung. Fordern Sie weitergehende Unterlagen gezielt bei der Gesellschaft beziehungsweise über den zulässigen Registerweg an. [9]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| ADGM Company Search [3] [4] | Öffentliche Zuordnung registrierter und deregistrierter ADGM-Einheiten einschließlich Zweigniederlassungen. | Kostenlos. | Über ADGM Public Registers und Company Search. |
| ADGM Register Extract [5] [16] | Amtlicher Auszug von Registerinformationen. | 100 USD; bei Papierform gilt der beschriebene Aufschlag von 15 %. | Berechtigte Nutzer erhalten einen gesondert bestellten ADGM Business Extract für 100 US-Dollar über die gewählte Zustellart und zusätzlich im Firmenprofil des Portals. |
| ADGM Certified Copy / Search Certificate [5] [15] | Beglaubigte Kopie eines Dokuments beziehungsweise Search Certificate oder Information Request. | Jeweils 100 USD; Papierkopien können dem 15-%-Aufschlag unterliegen. | Beglaubigte Kopien von Gründungsunterlagen bestellen berechtigte Nutzer elektronisch unter „Corporate Services“. Bei anderen Gesellschaftsdokumenten: Unterlage hochladen, Prüfung abwarten und bestätigte Kopie per E-Mail erhalten. Für Search Certificates gilt der jeweils angebotene Antragsweg. |
| DIFC Public Register Extract / Document Extract [6] [10] [11] | Auszug aus dem DIFC Public Register beziehungsweise einem dortigen Registerdokument. | Jeweils 100 USD zuzüglich 20 AED Knowledge and Innovation Fees. | Bestellen Sie über das Client Portal der Gesellschaft. Die Person, die das Konto verwaltet, muss weitere Nutzer freischalten. Wenn Sie keinen Zugang zu diesem Konto haben, wenden Sie sich an die Registerstelle. |
| DIFC Certificate of Good Standing / Incumbency [6] [10] [11] | Eigenständige Status- beziehungsweise Organbescheinigung. | Jeweils 100 USD zuzüglich 20 AED Knowledge and Innovation Fees. | Handbuchweg: Client Portal eines bestehenden Entity-Kontos. Weitere Nutzer benötigen Freischaltung durch dessen Super User. Für eine Anfrage ohne dieses Konto den Registrar kontaktieren. |
Emirat, Freizone und Bundesangebot unterscheiden
Die nationale Lizenzdatenbank umfasst die sieben Emirate. Für Gesellschaftsdokumente ist die Registerzuständigkeit entscheidend. Die Gesellschaftsregistrierung und die Aufsicht über Finanzdienstleistungen können bei verschiedenen Stellen liegen; ADGM stellt dafür getrennte Register bereit. [1] [3]
ADGM und DIFC führen eigene Registerangebote. Suchen Sie eine gewöhnliche außerhalb dieser Finanzfreizonen lizenzierte Firma daher nicht ausschließlich dort. [1] [3] [6] [10] [11]
Konkrete Registergebühren in ADGM und DIFC
Die ADGM-Gebührenübersicht nennt jeweils 100 USD für einen Auszug aus dem Register, eine beglaubigte Dokumentkopie sowie ein Search Certificate beziehungsweise einen Information Request. Für eine Dokumentkopie oder einen Auszug in Papierform nennt sie zusätzlich einen Aufschlag von 15 %. Diese Beträge gelten für ADGM-Leistungen. [5]
Das DIFC-Handbuch vom 09.09.2026 nennt für einen Public Register Extract und einen Auszug aus einem Registerdokument jeweils 100 USD zuzüglich 20 AED Knowledge and Innovation Fees. Der im Handbuch beschriebene Bestellweg läuft über das Client Portal eines bestehenden Entity-Kontos der Gesellschaft. Der gesonderte Gebührentarif nennt denselben Grundbetrag und Zuschlag für ein Certificate of Good Standing und ein Certificate of Incumbency. Die Gebühren gelten für DIFC. [6] [10] [11]
Elektronische Bescheinigungen bei ADGM
ADGM stellt das Certificate of Incumbency und das Certificate of Good Standing elektronisch aus. Das Incumbency Certificate enthält Registerangaben zur Gesellschaft, etwa den Sitz und die eingetragenen Direktoren. Den Antrag stellen Sie im Registerportal unter „Corporate Services“. Dafür benötigen Sie ein Konto mit Berechtigung für die betreffende Gesellschaft. Als außenstehende Person bitten Sie einen entsprechend berechtigten Vertreter der Gesellschaft um die Bestellung. [15]
Beglaubigte Kopien der bei ADGM hinterlegten Gründungsunterlagen werden ebenfalls elektronisch ausgegeben. Für andere gesellschaftsbezogene Dokumente laden berechtigte Nutzer die gewünschte Unterlage im Antrag hoch. ADGM prüft den Bezug zur Gesellschaft und sendet das bestätigte Dokument per E-Mail an den Antragsteller sowie an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse. [15]
Jahresabschlüsse: Einreichung und öffentlicher Zugriff
ADGM verlangt grundsätzlich jährliche Abschlüsse von Gesellschaften und Limited Liability Partnerships. Für Restricted Scope Companies besteht eine Ausnahme, solange der Registrar keine Einreichung verlangt. Die zuständige ADGM-Seite erläutert außerdem unterschiedliche Anforderungen an Umfang und Prüfung. [8]
Bestellen Sie den benötigten Jahresabschluss bei der zuständigen Registerstelle und nennen Sie das Geschäftsjahr. Ob ein Abschluss eingereicht werden muss, welche Angaben öffentlich sind und welche Kopie bestellt werden kann, richtet sich nach der jeweiligen Rechtsform und Registerzuständigkeit. Growth dient hier zur Zuordnung der Lizenzdaten. [2] [5] [8]
Zugang zu Angaben über wirtschaftlich Berechtigte
Artikel 16 des Kabinettsbeschlusses Nr. 109 von 2023 schützt die dort geregelten Daten zu wirtschaftlich Berechtigten und Partnern beziehungsweise Anteilseignern. Eine Offenlegung gegenüber beliebigen Personen ist grundsätzlich untersagt, soweit keine vorgesehene Zustimmung oder Ausnahme vorliegt. Artikel 17 regelt insbesondere den Austausch mit zuständigen Behörden. [7]
Der Beschluss nimmt Finanzfreizonen ausdrücklich aus seinem Anwendungsbereich aus. Wenden Sie diese Zugangsregel daher nicht ungeprüft auf DIFC oder ADGM an. Dort sind die jeweiligen Regeln der Finanzfreizone maßgeblich. [7] [9]
Was Sie aus dem Ausland selbst erledigen können
Die ADGM Registration Authority fordert die Öffentlichkeit ausdrücklich zur Nutzung ihrer kostenlosen Company Search auf. Diesen öffentlichen Suchweg können Sie zur ersten Zuordnung verwenden. Für gesonderte Dokumentanträge sind Dokumenttyp, berechtigte antragstellende Person und Zustellung mit der zuständigen Stelle abzugleichen. [4] [5]
Das DIFC Client Portal setzt nach dem Handbuch ein bestehendes Entity-Konto voraus, das bei der Gründung eingerichtet wird. Ein Super User, also die Person mit Verwaltungsrechten für dieses Konto, schaltet weitere Nutzer frei. Dieser Ablauf beschreibt keine Gastbestellung durch beliebige Dritte. [11]
Davon zu unterscheiden ist der Auszug auf Antrag nach Abschnitt 5.5.4 der DIFC Operating Regulations. Dort sind Antrag und vorgeschriebene Gebühr geregelt. Wenn Sie als externe recherchierende Person keinen Zugang zum Entity-Konto haben, klären Sie den Einreichungsweg mit dem Registrar of Companies. Ein vorhandenes öffentliches Profil verschafft keinen Zugriff auf das Konto der Gesellschaft. [10] [11]
ADGM Business Extract im Firmenprofil
Berechtigte Nutzer erhalten einen gesondert bestellten ADGM Business Extract für 100 US-Dollar über die gewählte Zustellart und zusätzlich im Firmenprofil des Portals. [16]
Seit dem 28. August 2026 gehört ein beglaubigter Business Extract ohne Zusatzkosten zum Begrüßungspaket neuer Gesellschaften. Bei bestimmten Änderungsmeldungen lässt sich ein aktualisierter Auszug mitbestellen. Dieser erscheint nach Genehmigung im Firmenprofil und wird nicht gesondert per E-Mail versendet. Diese Funktionen richten sich an berechtigte Nutzer der Gesellschaft. [16]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein nationaler Lizenzdatensatz ist nicht gleichbedeutend mit einer vollständigen öffentlich verfügbaren Gesellschaftsakte. [1] [2]
- Eingeschränkte Angaben bei einer Restricted Scope Company können Teil der vorgesehenen Offenlegungsregeln sein. [9]
- Die Bundesregel für wirtschaftlich Berechtigte nimmt Finanzfreizonen aus. Einheitliche Zugangsbehauptungen für alle VAE-Register sind deshalb unzuverlässig. [7]
Häufige Fragen
Gibt es ein einziges Register mit allen Dokumenten aller VAE-Firmen?
Growth ist der nationale Einstieg für Lizenzinformationen. Für Gesellschaftsdokumente gehen Sie von dort zur zuständigen Register- oder Lizenzbehörde weiter. ADGM und DIFC haben eigene Register und Dokumentleistungen. [1] [2] [3]
Ist die ADGM-Suche kostenpflichtig?
Die öffentliche Company Search ist kostenlos. Ein gesonderter Registerauszug kostet nach dem ADGM-Tarif 100 USD. [4] [5]
Welches Register nehme ich für eine Firma in Dubai?
Ermitteln Sie zunächst die ausstellende Lizenzbehörde. Eine DIFC-Gesellschaft gehört zum DIFC-Register; andere Dubai-Firmen können einer örtlichen Behörde oder einer anderen Freizone zugeordnet sein. [1] [6] [10] [11]
Kann ich ADGM-Bescheinigungen elektronisch erhalten?
Ja. ADGM beschreibt die elektronische Ausgabe von Good-Standing- und Incumbency-Bescheinigungen sowie beglaubigten Gründungsunterlagen. Der Antrag unter „Corporate Services“ setzt eine Berechtigung für die Gesellschaft voraus. Wählen Sie den Dokumenttyp, füllen Sie den Antrag aus und bezahlen Sie die Gebühr. Die Anleitung sieht die unmittelbare elektronische Ausgabe nach Zahlung vor. [15]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Ministry of Economy signs MoU with ADNOC to integrate data, enhance digital transformation of National Economic Register Emirates News Agency (WAM)
- Economic Integration Committee propels national business climate Emirates News Agency (WAM)
- ADGM Public Registers Abu Dhabi Global Market
- Warning on non-ADGM companies and public register checks ADGM Registration Authority
- ADGM Registration Authority: Overview of Fees 2025 ADGM Registration Authority
- DIFC Registrar of Companies: Table of Fees Dubai International Financial Centre
- Cabinet Decision No. 109 of 2023: Beneficial Owner Procedures UAE Ministry of Economy and Tourism
- ADGM Annual Accounts ADGM Registration Authority
- ADGM Special Purpose Vehicles Abu Dhabi Global Market
- DIFC Operating Regulations, revised 2025 Dubai International Financial Centre
- DIFC Corporate Actions Handbook, revision 27 Dubai International Financial Centre
- ADGM: aktuelle englische Registersuchmaske Abu Dhabi Global Market
- DIFC: aktuelle englische Gastregistermaske Dubai International Financial Centre
- ADGM Terms and Conditions Abu Dhabi Global Market
- ADGM: Guidance on Corporate Services ADGM Registration Authority
- ADGM: Changes to Business Extract Issuance and Service Fees ADGM Registration Authority