- Einstieg
- Anmeldung erforderlich [5]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Search Entity Names führt zur Anmeldung. Die Prüfung einer bereits ausgestellten digitalen Kopie ist ohne Anmeldung erreichbar. [5] [8] [9]
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- Beglaubigte Kopien bestimmter digital hinterlegter Unterlagen werden nach Antrag und Zahlung automatisch per E-Mail geliefert. Dazu gehören Schedule X und Form XII sowie digital verfügbare Satzungs- und Gründungsunterlagen. [14]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Je Kopie: 500 + 75 + 100 BDT. Die Gebührenübersicht nennt zusätzlich 20 BDT je Antrag und Firma.
- Zugang
- Namenssuche mit Anmeldung; beglaubigte Kopien auf Antrag. Dokumentprüfung und Gebührenrechner ohne Anmeldung erreichbar.
Das richtige Register wählen
Das RJSC führt Unterlagen zu privaten und öffentlichen Gesellschaften sowie in Bangladesch registrierten ausländischen Gesellschaften. Hinzu kommen Handelsorganisationen, Vereine und Partnerschaftsfirmen. Für eine ausländische Gesellschaft zeigt die Akte die in Bangladesch registrierten Unterlagen; für ihre Gründung im Herkunftsland benötigen Sie das dortige Register. [2]
Section 347(5) des Companies Act erlaubt jeder Person die gebührenpflichtige Einsicht sowie die Anforderung von Dokumentkopien und beglaubigten Auszügen. Das RJSC beschreibt seinen Kopiendienst ebenfalls als für jedermann zugänglich. Gewinn-und-Verlust-Rechnungen unterliegen gesonderten Beschränkungen. [13] [2]
Einstieg zu Namenssuche, allgemeinen Benutzerkonten und Anträgen auf beglaubigte Kopien.
Wählen Sie Issuance of Certified Copies für die Kosten je Dokument.
Vergleicht Registrierungsnummer, Ausgabenummer und Ausgabedatum einer vorhandenen digitalen Kopie.
Dokumentarten nach Gesellschaftsart sowie nach Jahr oder Änderungsdatum.
Namen und Abkürzungen verstehen
- RJSCRegistrar of Joint Stock Companies and Firms
- Registerbehörde für Gesellschaften und weitere gesetzlich erfasste Organisationen in Bangladesch. [1] [2]
- Private company / public companyGesellschaftsarten nach dem Companies Act
- Eine private company beschränkt die Übertragung von Anteilen und darf die Öffentlichkeit nicht zur Zeichnung von Anteilen oder Schuldverschreibungen einladen. Public company bezeichnet die gesetzliche Gegenkategorie. [13]
- Certified copyBeglaubigte Registerkopie
- Kopie eines beim RJSC vorhandenen Dokuments. Wählen Sie die Unterlage und den benötigten Zeitraum; die Registerakte besteht aus mehreren Dokumenten. [2]
- Form XIIMeldung zu Geschäftsleitung und Änderungen
- Nennt Directors (Mitglieder des Leitungsorgans), Manager und Managing Agents (mit der Geschäftsführung betraute Vertreter) sowie ihre Änderungen. [11]
- Schedule X / Annual ReturnJährliche Registermeldung zu Kapital und Gesellschaftern
- Enthält eine Kapitalübersicht, die Gesellschafter und Leitungsorgane zum Stichtag. Dies ist kein Jahresabschluss. [12] [13]
- BFIUBangladesh Financial Intelligence Unit
- Zuständige Stelle für Informationen zur Bekämpfung von Geldwäsche. Ihre Leitlinie erläutert die Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter im Rahmen der Kundenprüfung. [10]
Schritt für Schritt recherchieren
Mit der Firmensuche beginnen
Amtlichen Zugang öffnen
Öffnen Sie das RJSC-Dienstportal. Wählen Sie „Home“, dann unter „General“ den Punkt „Search Entity Names“. Für die Suche melden Sie sich über „User Sign In“ an. [8] [5]
Allgemeines Benutzerkonto verwenden
Melden Sie sich über General Sign In an. Für ein neues Recherchekonto führt Create New User (General) zum allgemeinen Formular. Entity Sign In ist ein anderer Zugang für die jeweilige registrierte Organisation. [8] [6]
Namen mit Originalunterlagen abgleichen
Verwenden Sie die genaue Namensschreibweise aus der Gründungsurkunde. Für Beteiligungen und Geschäftsleitung benötigen Sie die einschlägigen Registermeldungen; die Namenssuche ersetzt diese Dokumente nicht. [2] [11] [12]
Die passenden Registerkopien anfordern
Dokumente nach Recherchefrage auswählen
Für Gründung: Certificate of Incorporation. Für die Geschäftsleitung: Form XII. Für Gesellschafter und Kapital: Schedule X. Für einen Sitzwechsel: Form VI. Wählen Sie für Jahresunterlagen das Jahr und für Änderungsmeldungen den maßgeblichen Zeitpunkt. [2] [7] [11] [12]
Antrag auf Kopien öffnen
Wählen Sie im Portal unter Post-Registration Activities den Punkt Apply for Certified Copies. Das RJSC sieht einen Onlineantrag für eine oder mehrere vorhandene Unterlagen vor. Die Antragsrechte gelten grundsätzlich auch für Personen außerhalb des Unternehmens; bei Gewinn-und-Verlust-Rechnungen ist die Berechtigung gesondert zu beachten. [8] [2] [13]
Kosten je Dokument kontrollieren
Öffnen Sie den Fee Calculator und wählen Sie Issuance of Certified Copies. Er zeigt 500 BDT Gebühr, 75 BDT Mehrwertsteuer und 100 BDT Stempel je Dokument. Beachten Sie zusätzlich die Antragsgebühr aus der Gebührenübersicht und die konkrete Zahlungsaufforderung. [4] [3]
Jahr und Änderungsdatum lesen
Eine Schedule-X-Kopie beschreibt ihren Stichtag. Prüfen Sie anschließend relevante Änderungen. Form XII hat ein eigenes Feld für Ernennung oder Änderung; Form VI dokumentiert die Sitzadresse beziehungsweise deren Änderung. [12] [11] [7]
Eine erhaltene digitale Kopie überprüfen
Amtliche Verifikation öffnen
Wählen Sie Digitally Issued Certified Copy Status im Portal oder öffnen Sie den direkten Prüfdienst. Die leere Prüfmaske ist ohne Anmeldung erreichbar. [8] [9]
Drei Angaben vom Dokument übernehmen
Tragen Sie Registration No. (Registrierungsnummer), Issue No. (Ausgabenummer) und Issue Date (Ausgabedatum) ein. Das Datum wird als TT/MM/JJJJ verlangt. Starten Sie die Prüfung mit Check. [9]
Widerrufene Kopien berücksichtigen
Das Portal bietet zusätzlich die Revoked List of Digitally Issued Certified Copy, das Verzeichnis widerrufener digitaler Kopien. Der Prüfweg benötigt eine vorhandene Dokumentreferenz; er ist keine Suche nach beliebigen Firmen. [8] [9]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation [2] [4] | Gründungsurkunde der Gesellschaft. Nutzen Sie sie zur Prüfung des registrierten Namens und der Gründung. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Als beglaubigte Kopie über Apply for Certified Copies anfordern.
|
| Memorandum und Articles of Association [2] [4] | Gründungs- und Satzungsunterlagen; ursprüngliche und spätere Änderungsfassungen unterscheiden. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Gewünschtes Dokument und bei Änderungen den maßgeblichen Stand angeben.
|
| Form XII [11] [2] [4] | Mitglieder der Geschäftsleitung mit Namen, Nationalität, Anschrift, weiteren Tätigkeiten und Ernennungs- oder Änderungsdatum. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Als konkrete Registermeldung einschließlich benötigter Änderungen anfordern.
|
| Schedule X [12] [2] [4] | Jährliche Übersicht zu Anteilskapital, Gesellschaftern, Anteilsübertragungen und Leitungsorganen. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Für das benötigte Jahr beziehungsweise den Stichtag anfordern.
|
| Form VI [7] [2] [4] | Meldung über die registrierte Geschäftsanschrift oder eine Änderung dieser Anschrift. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Die Erstmeldung oder die erforderliche spätere Adressänderung auswählen. |
| Balance Sheet [7] [2] [13] [4] | Bilanz zum jeweiligen Abschlussstichtag. Sie ist von der Gewinn-und-Verlust-Rechnung getrennt zu behandeln. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Bilanz des gewünschten Jahres aus der Registerakte anfordern. |
| Profit and Loss Account [13] [2] [4] | Gewinn-und-Verlust-Rechnung; zeigt Erträge und Aufwendungen des Zeitraums, unterliegt jedoch Zugangsgrenzen. | 500 BDT Gebühr + 75 BDT Mehrwertsteuer + 100 BDT Stempel je Dokument. Zur zusätzlichen Antragsgebühr siehe Gebührenabschnitt. | Nur bei entsprechender Berechtigung; die Einschränkungen für private companies und die RJSC-Ausgabepraxis stehen im Abschnitt Jahresabschlüsse. |
Welche Unterlagen die Akte enthält
Die Kopienliste umfasst Gründungs- und Satzungsunterlagen, jährliche Registermeldungen und zeitbezogene Änderungen. Hinzu kommen registrierte Sicherheiten an Vermögenswerten, deren Änderungen und Erledigungsvermerke sowie Unterlagen zu Löschung und Abwicklung. Wählen Sie diese Dokumente einzeln nach Ihrer Recherchefrage. [2]
Bei ausländischen Gesellschaften nennt das RJSC unter anderem die Satzung des ausländischen Unternehmens, die Registrierungsbescheinigung, die Anschrift der Hauptgeschäftsstelle, Directors und Manager sowie die zur Annahme von Zustellungen befugten Personen. Das ist eine andere Dokumentauswahl als bei einer in Bangladesch gegründeten private company. [2]
Anmeldung und Zugang aus dem Ausland
Für ein Konto geben Sie Ihren Vornamen und Ihre Kontaktdaten an. Dazu gehören E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer. Erforderlich sind außerdem Geburtsdatum, Benutzername und Passwort. Die Länderliste enthält Deutschland und weitere ausländische Staaten. Übertragen Sie zum Abschluss den angezeigten Bestätigungscode. [6]
Das gesetzliche Antragsrecht verlangt keine Gesellschafterstellung und ist als Recht jeder Person formuliert. Verwenden Sie das allgemeine Benutzerkonto für Ihre eigene Anfrage. [13] [2] [6]
Gebühr, Mehrwertsteuer und Stempel getrennt
Der Gebührenrechner weist je beglaubigter Dokumentkopie 500 BDT Grundgebühr, 75 BDT Mehrwertsteuer (15 %) und 100 BDT Stempel aus. Diese drei Positionen ergeben 675 BDT. BDT steht für Bangladesch-Taka. Zwei Dokumente ergeben für diese Positionen zusammen 1.350 BDT. [4]
Die gesonderte Gebührenübersicht nennt außerdem 20 BDT als Court fee, eine zusätzliche Stempelgebühr je Antrag und Firma. Diese Antragsposition erscheint nicht in der angezeigten Kurzberechnung des Rechners. 675 BDT ist deshalb die Summe der drei ausgewiesenen Dokumentpositionen. Maßgeblich für die Zahlung ist die Kostenaufstellung des konkreten Antrags. [3] [4]
Jahresmeldungen und Jahresabschlüsse
Schedule X wird grundsätzlich innerhalb von 21 Tagen nach der jährlichen Gesellschafterversammlung eingereicht. Die Übersicht enthält Kapital, Gesellschafter und Leitungsorgane. Bilanz sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnung sind separate Unterlagen und grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Vorlage in der jährlichen Versammlung einzureichen. Bei ausgefallener Versammlung knüpft Section 190 an deren spätesten gesetzlichen Termin an. [7] [13]
Für eine private company, die keine Tochtergesellschaft einer public company ist, beschränkt Section 190(1) die Einsicht und Kopien der Gewinn-und-Verlust-Rechnung auf ihre Mitglieder. Die Bilanz ist von dieser speziellen Beschränkung nicht erfasst. Das RJSC beschreibt die Ausgabe von Gewinn-und-Verlust-Rechnungen in seiner Dienstanleitung allgemein als auf befugte Unternehmenspersonen beschränkt. Bestellen Sie für eine externe Finanzrecherche zunächst die Bilanz; setzen Sie den freien Zugang zur Erfolgsrechnung nicht voraus. [13] [2]
Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte
Schedule X enthält die unmittelbaren Anteilseigner und Angaben zu Anteilsübertragungen. Ein Anteilseigner kann selbst eine Gesellschaft sein. Folgen Sie dann der Beteiligungskette bis zu den natürlichen Personen und prüfen Sie weitere Kontrollrechte. [12] [10]
Die BFIU-Leitlinie definiert wirtschaftlich Berechtigte als natürliche Personen. Sie nennt unter anderem Beteiligungen von mindestens 20 % und wirksame Kontrolle, auch über Beteiligungsketten. Diese Regeln betreffen die Ermittlung im Rahmen der Kundenprüfung. [10] [12]
Beglaubigte Kopien per E-Mail erhalten
Öffnen Sie den RJSC-Onlinedienst „Apply for certified copy“ und melden Sie sich mit Ihrem allgemeinen Benutzerkonto an. Füllen Sie den Antrag für die gewünschten Unterlagen aus und zahlen Sie die angezeigte Gebühr. Für die in der amtlichen Mitteilung aufgeführten, digital hinterlegten Unterlagen erfolgt die Zustellung automatisch an Ihre E-Mail-Adresse. [14] [8]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches leeres Form XII
Leere englische Formularvorlage als Lesehilfe für die Felder zu Geschäftsleitung und Änderungen. Kein Dokument einer realen Firma. [11]
Amtliches leeres Schedule X
Leere Formularvorlage für die jährliche Kapital- und Gesellschafterübersicht. Sie zeigt insbesondere Anteilszahlen, Übertragungen und Leitungsorgane; sie dient hier als Lesehilfe. [12]
Häufige Fehler vermeiden
- Eine jährliche Gesellschafterliste zeigt einen bestimmten Stichtag. Spätere Anteilsübertragungen oder Änderungen der Geschäftsleitung können separate Dokumente erfordern. [12] [11] [2]
- Form XII betrifft die Geschäftsleitung. Die jährliche Liste der Anteilseigner steht dagegen in Schedule X. Die beiden Dokumente beantworten unterschiedliche Fragen. [11] [12]
- Die allgemeinen Recherchekonten und die Konten für registrierte Organisationen haben getrennte Einstiege. Verwenden Sie keine fremde Unternehmenskennung für eine externe Recherche. [8] [6]
- Bei der Dokumentprüfung sind Registrierungsnummer und Ausgabenummer unterschiedliche Felder. Übernehmen Sie beide vom konkreten Dokument. [9]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Konto suchen?
Für „Search Entity Names“ benötigen Sie eine Anmeldung. Den Gebührenrechner und die leeren Musterformulare können Sie ohne Konto öffnen. Auch das Eingabeformular zur Dokumentprüfung ist öffentlich zugänglich. [5] [4] [9] [11] [12]
Welche Dokumente helfen bei der Eigentümerrecherche?
Beginnen Sie mit Schedule X für das benötigte Jahr. Prüfen Sie enthaltene Anteilsübertragungen und weitere spätere Änderungen. Juristische Personen als Anteilseigner müssen Sie gesondert auf ihre dahinterstehenden natürlichen Personen untersuchen. [12] [2] [10]
Bekomme ich als Außenstehender vollständige Jahresabschlüsse?
Fordern Sie die Bilanz separat an. Für bestimmte private companies ist die Gewinn-und-Verlust-Rechnung gesetzlich Mitgliedern vorbehalten. Zusätzlich beschreibt das RJSC seine Ausgabe dieser Rechnungen als auf befugte Unternehmenspersonen beschränkt. [13] [2]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- RJSC: Digital RJSC e-Service Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Issuance of certified copies Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Fees of issuance of certified copies Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Fee Calculator: Issuance of Certified Copies Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- RJSC: search entry and sign-in Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- General user account registration Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Returns filing Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- RJSC: official services menu Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Digitally Issued Certified Copy Verification System Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Guidelines for Beneficial Ownership Bangladesh Financial Intelligence Unit (BFIU)
- Official blank Form XII Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Official blank Schedule X Office of the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC)
- Companies Act, 1994, consolidated text Ministry of Law, Justice and Parliamentary Affairs, Bangladesh
- RJSC: automatic delivery of certified copies Registrar of Joint Stock Companies and Firms