Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Ja. Öffentliche Unternehmensdaten über Public Search; Jahresabschlüsse über NBB Consult. [1] [3]
- Sprache der Suche
- Public Search bietet Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch. [10]
- Digitale Dokumente
- Abschlüsse seit 1999 als PDF-Download in Consult; XBRL und CSV je nach Hinterlegung. Ältere Abschlüsse von April 1978 bis 1998 auf Bestellung als PDF per E-Mail. [3] [14]
- Sprache der Dokumente
- Abschlüsse in der Amtssprache des betreffenden Sprachgebiets. Englisch nur als zusätzlich eingereichte Fassung. Die Sprache der Suche bestimmt nicht die Sprache des Abschlusses. [13]
- Papier und Abholung
- Ältere Abschlüsse: Papierkopie per Post auf Online-Bestellung, 0,25 € je Seite zuzüglich Porto. Referenznummer und Geschäftsjahr angeben. [14]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Public Search und Consult-Downloads: 0 €. Ältere Abschlüsse auf Bestellung: PDF 5 € je Dokument, Papier 0,25 € je Seite zuzüglich Porto. UBO-Zugang mit bewilligtem Interesse kostenlos.
- Zugang
- Public Search ohne Konto. Für die öffentliche Firmenrecherche brauchen Sie keine belgische elektronische Identität. UBO-Abfragen erfordern Anmeldung und eine Zugangsberechtigung.
Das richtige Register wählen
KBO, BCE, CBE und ZDU bezeichnen dieselbe belgische Unternehmensdatenbank in verschiedenen Sprachen. Public Search ist deren frei zugängliche Suchoberfläche. Die Namen stehen also nicht für vier konkurrierende Register. [1] [2] [11] [12]
Beginnen Sie bei einer Firma mit dem Datensatz der Rechtsperson. Eine Niederlassungseinheit bezeichnet einen einzelnen Standort und hat eine eigene Nummer. Public Search verbindet beide Ebenen. [1]
Öffentliche Suche nach Unternehmen und Niederlassungen.
Kostenloser Zugang zu hinterlegten Jahres- und Konzernabschlüssen.
Gesonderte Anmeldung und Berechtigung für wirtschaftlich Berechtigte.
Namen und Abkürzungen verstehen
- ZDUZentrale Datenbank der Unternehmen
- Deutsche Bezeichnung des Registers beim Föderalen Öffentlichen Dienst Wirtschaft. [1]
- KBOKruispuntbank van Ondernemingen
- Niederländischer Name derselben Datenbank. Dieses Kürzel erscheint auch in der Internetadresse. [12]
- BCEBanque-Carrefour des Entreprises
- Französischer Name derselben Datenbank. [11]
- CBECrossroads Bank for Enterprises
- Englischer Name derselben Datenbank. [2]
- Public SearchÖffentliche Registersuche
- Die Anwendung zum kostenlosen Nachschlagen einzelner Unternehmen und Niederlassungen. [1]
- NBB / ConsultNational Bank of Belgium / Jahresabschlussabfrage
- Die belgische Nationalbank betreibt die Bilanzzentrale. Consult ist die Anwendung zum Lesen und Herunterladen der dort veröffentlichten Abschlüsse. [3] [4]
- UBOUltimate Beneficial Owner
- Die natürliche Person, die ein Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. Das UBO-Register führt die Finanzverwaltung, getrennt von Public Search. [6]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma eindeutig finden
Mit der Unternehmensnummer beginnen
Öffnen Sie Public Search und wählen Sie die Suche nach Nummer. Verwenden Sie die Unternehmensnummer, wenn sie Ihnen vorliegt. Das ist eindeutiger als der Firmenname. Eine Niederlassungsnummer führt dagegen zunächst zum Standort. [1]
Ohne Nummer nach Namen suchen
Wählen Sie bei einer Gesellschaft „Rechtsperson“. Nutzen Sie die exakte Suche für einen bekannten Namen. Begrenzen Sie Treffer mit Rechtsform oder Postleitzahl. Bei unsicherer Schreibweise verwenden Sie die phonetische Suche, die ähnlich klingende Namen berücksichtigt. [1]
Auch alte Namen und beendete Einheiten berücksichtigen
Für einen früheren Firmennamen aktivieren Sie die entsprechende Option. Bei einer historischen Recherche entfernen Sie den standardmäßig gesetzten Filter für ausschließlich aktive Einheiten. Bei mehr als 200 Treffern müssen Sie die Suche enger fassen. [1]
Identität und Status abgleichen
Vergleichen Sie Unternehmensnummer und Sitz mit Ihren Ausgangsdaten. Lesen Sie Rechtsform, Zustand und Rechtslage getrennt. Prüfen Sie anschließend die gesetzlichen Funktionen und die verknüpften Niederlassungen. [1]
Jahresabschlüsse und Veröffentlichungen aufrufen
Aus dem Firmendatensatz zur richtigen Quelle wechseln
Unter den externen Links führt Public Search zu Veröffentlichungen im belgischen Staatsblatt und zu Jahresabschlüssen in der Bilanzzentrale. Verwenden Sie den Link des identifizierten Unternehmens, um Namensverwechslungen zu vermeiden. [2]
In Consult Geschäftsjahr und Unterlage wählen
Öffnen Sie die verfügbaren Abschlüsse des Unternehmens bei der Nationalbank. Prüfen Sie den Berichtszeitraum der Datei. Ein Konzernabschluss und ein Einzelabschluss betreffen unterschiedliche Einheiten; wählen Sie die Unterlage passend zu Ihrer Frage. [3] [7]
Das passende Format herunterladen
PDF eignet sich zum Lesen. Für eine eigene Datenanalyse können verfügbare XBRL- oder CSV-Dateien verwendet werden. Nicht jede Hinterlegung liegt in jedem Format vor; die Zeitgrenzen stehen in der Dokumentübersicht. [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Public-Search-Unternehmensprofil [1] | Öffentliche Stammdaten, Status, Tätigkeiten und gesetzliche Funktionen. | 0 € | Unternehmensdatensatz in Public Search öffnen.
|
| Jahres- und Konzernabschluss als PDF [3] [4] | Bei der Nationalbank veröffentlichte Abschlüsse seit 1. Januar 1999. | 0 € | In Consult den gewünschten Abschluss auswählen.
|
| Jahresabschluss als XBRL oder CSV [3] [4] | Maschinenlesbare Finanzdaten. XBRL für in diesem Format eingereichte Abschlüsse seit 2. April 2007; CSV für XBRL-Hinterlegungen seit 4. April 2022. | 0 € über Consult | Das verfügbare Dateiformat beim jeweiligen Abschluss wählen.
|
| UBO-Auskunft bei berechtigtem Interesse [8] [6] | Begrenzter Datensatz über die letztlich kontrollierenden natürlichen Personen. | Kostenlos bei bewilligtem Zugang | Im gesonderten UBO-Register authentifizieren und berechtigtes Interesse nachweisen. |
| Public Search Webservice [5] | Technische Suchen und Datenabrufe für eine eigene Anwendung. | 50 € je Paket mit 2.000 Abfragen; Testkonto kostenlos | Konto registrieren, Bedingungen akzeptieren und Abfragepaket per Überweisung bezahlen. |
| Ältere Jahresabschlüsse (April 1978 bis 1998) [14] | Bei der NBB archivierte Abschlüsse aus der Zeit vor dem kostenlosen Consult-Bestand. | PDF per E-Mail: 5 € je Dokument. Papier per Post: 0,25 € je Seite zuzüglich Porto. | Online-Bestellformular ausfüllen. Unternehmensnummer, Referenznummer und Geschäftsjahr angeben; E-Mail oder Post wählen. |
Welche Informationen Public Search enthält
Der Datensatz zeigt insbesondere Unternehmensnummer, Rechtsform, Sitz und Beginn der Registrierung. Hinzu kommen Kontaktdaten und Personen mit einer gesetzlichen Funktion, jeweils soweit eingetragen. Weitere Felder betreffen Tätigkeiten, Zulassungen und Niederlassungen. [1]
Die Finanzangaben in Public Search umfassen unter anderem Kapital und Geschäftsjahresende. Für Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung wechseln Sie zu Consult. Die Tätigkeitscodes heißen NACE-BEL; im Portal sind auch Codes der Fassung 2025 enthalten. [1] [3]
Suche über Adresse, Tätigkeit oder Person
Die Adresssuche verlangt Postleitzahl, Straße und Hausnummer. Sie liefert dort registrierte Einheiten beziehungsweise Niederlassungen. Für eine Tätigkeitssuche wählen Sie bis zu zehn NACE-BEL-Codes und grenzen den Ort über Gemeinde, Nachbargemeinden oder Postleitzahl ein. Auch eine Suche nach Zulassung ist möglich. [1]
Die Namenssuche nach einer „natürlichen Person“ betrifft eine als Unternehmen registrierte natürliche Person. Sie ist keine allgemeine Suche nach sämtlichen Geschäftsführer-Mandaten eines beliebigen Menschen. Für gesetzliche Funktionen öffnen Sie den betreffenden Unternehmensdatensatz. [1]
Zugang aus Deutschland und anderen Ländern
Für Public Search starten Sie direkt in der öffentlichen Suchmaske. Der Rechercheweg verlangt weder ein belgisches Unternehmenskonto noch eine belgische elektronische Identität. Die frei verfügbaren Jahresabschlüsse können auch internationale Nutzer über Consult abrufen. [1] [3] [10]
Beim UBO-Register sind Identifikation und Einsichtsrecht zwei verschiedene Voraussetzungen. Die Finanzverwaltung nennt belgische eID, itsme und eIDAS als Anmeldewege. Ohne geeignetes Identifikationsmittel bietet sie ForREG (Foreign Registration) an. Eine erfolgreiche Anmeldung begründet für sich noch kein Recht, fremde UBO-Daten einzusehen. [6] [8]
Wirtschaftlich Berechtigte und eingeschränkte Einsicht
Personen außerhalb der gesetzlich berechtigten Behörden und verpflichteten Stellen müssen ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung darlegen. Nach Annahme des Antrags erhalten sie einen begrenzten Datensatz kostenlos. [8]
Der eingeschränkte Datensatz enthält unter anderem Familienname, Geburtsmonat und Geburtsjahr sowie Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland. Angaben zu Personen mit gesetzlichen Funktionen in Public Search sind davon zu unterscheiden. Seit 1. September 2026 können verpflichtete Stellen auch unterstützende Unterlagen im UBO-Register direkt einsehen. Diese Neuerung eröffnet keinen allgemeinen öffentlichen Dokumentzugang. [8] [6]
Aktualität und Status richtig lesen
Nach Angaben des FÖD Wirtschaft erscheinen eingetragene Änderungen am folgenden Tag in Public Search. Für Ihren Nachweis halten Sie deshalb das Abrufdatum fest. [1]
Die Finanzverwaltung unterscheidet diese Streichung vom Fortbestehen der Einheit. Prüfen Sie den angegebenen Grund und die Rechtslage. [8]
Webservice und Weiterverwendung
Die öffentliche Oberfläche ist für gezielte Einzelabfragen bestimmt. Die Behörde untersagt die systematische fortlaufende Übernahme dieser Daten. Für technische Abfragen gibt es einen gesonderten Public Search Webservice mit Registrierung und eigenen Nutzungsbedingungen. [1] [5]
Ein Paket kostet 50 € und umfasst 2.000 Suchen oder Abrufe. Sie bezahlen per Banküberweisung; laut Anbieter werden Pakete innerhalb von sieben Arbeitstagen nach Zahlungseingang aktiviert. Das Testkonto ist kostenlos. Diese Preise gelten für den Webservice, nicht für die manuelle Firmensuche. [5]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Muster für belgische Jahresabschlüsse
Die Nationalbank stellt vollständige, verkürzte und Mikro-Modelle als leere Formulare bereit. Wählen Sie außerdem zwischen Gesellschaften mit und ohne Gesellschaftskapital. An diesen Mustern können Sie Aufbau und einzelne Positionen eines Abschlusses nachvollziehen. [9]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein aktiver Standardfilter kann beendete Unternehmen ausblenden. Entfernen Sie ihn bei Recherchen zu älteren Vorgängen. [1]
- Eine Niederlassung und ihr Unternehmen haben unterschiedliche Nummern. Verwenden Sie für die weitere Dokumentrecherche die Unternehmensnummer. [1]
- Die Daten stammen aus unterschiedlichen Registern. [1] [8]
Häufige Fragen
Sind KBO und BCE zwei verschiedene Register?
Nein. KBO ist das niederländische und BCE das französische Kürzel derselben Unternehmensdatenbank. Auf Deutsch heißt sie ZDU, auf Englisch CBE. [1] [2] [11] [12]
Brauche ich ein belgisches Konto für die normale Firmenrecherche?
Für Public Search beginnen Sie direkt in der öffentlichen Suche. Die besonderen Anmelde- und Berechtigungsregeln des UBO-Registers gelten getrennt. [1] [8]
Warum finde ich eine bekannte Firma nicht?
Prüfen Sie zunächst Unternehmensnummer, frühere Namen und den Filter für aktive Einheiten. Bei einer Namenssuche helfen die phonetische Suche und die Eingrenzung nach Rechtsform oder Postleitzahl. [1]
Kann ich die Bilanz kostenlos herunterladen?
Ja. Consult stellt die bei der Nationalbank veröffentlichten Jahres- und Konzernabschlüsse seit 1999 kostenlos bereit. Ob eine konkrete Einheit dort einen Abschluss hinterlegen muss, hängt von Rechtsform und weiteren Voraussetzungen ab. [3] [4] [9]
Bekomme ich jeden Jahresabschluss auf Englisch?
Nein. Jahresabschlüsse erscheinen in der Amtssprache des betreffenden Sprachgebiets. Eine englische Fassung ist nur verfügbar, wenn sie zusätzlich eingereicht wurde. Die Sprache der Suche ändert die Dokumentsprache nicht. [13]
Kann ich ältere Jahresabschlüsse aus dem Ausland bestellen?
Archivkopien können auch aus dem Ausland bestellt werden. Das Formular nimmt eine ausländische Anschrift und eine ausländische Umsatzsteuer-ID auf. Wählen Sie PDF per E-Mail oder Papier per Post. Bei Postbestellungen kommt Porto hinzu; klären Sie den Betrag für Ihre Anschrift mit der NBB. [14]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- ZDU Public Search: Inhalt und Suchanleitung FÖD Wirtschaft
- CBE Public Search: official guide FPS Economy
- Consult: verfügbare Jahresabschlüsse und Formate National Bank of Belgium
- Consult: kostenloser Zugang in vier Sprachen National Bank of Belgium
- Public Search web service: Zugang und Preise FPS Economy
- UBO-Register: Zugang und aktuelle Hinweise FOD Financiën
- Auswahl des Jahresabschlussmodells National Bank of Belgium
- UBO-FAQ vom 03.09.2026 FOD Financiën
- Companies: amtliche Jahresabschlussmodelle National Bank of Belgium
- Public Search: öffentliche Suchmaske FÖD Wirtschaft / FPS Economy
- Banque-Carrefour des Entreprises: französische Originalbezeichnung FÖD Wirtschaft / FPS Economy
- Kruispuntbank van Ondernemingen: niederländische Originalbezeichnung FÖD Wirtschaft / FPS Economy
- NBB: Filing language National Bank of Belgium
- Ordering copies of annual accounts National Bank of Belgium