Schweiz: Zefix, kantonale Register und amtliche Auszüge

Basissuche: Kostenlos [2]
Einstieg: Ohne Anmeldung [12]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: Zefix-Suche und Trefferliste sind ohne Konto zugänglich. Der kantonale Auszugslink führt zum ausführlichen Registereintrag. [5] [4] [12] [7]
Sprache der Suche: Die Zefix-Suche bietet Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. [13]
Digitale Dokumente: Zürich versendet verfügbare Registerbelege kostenlos als PDF per E-Mail. Öffnen Sie das blaue Ordnersymbol und wählen Sie „Ganzes Dossier“, dann „Belege zusenden“. [8]
Sprache der Dokumente: Beglaubigte Handelsregisterauszüge aus Zürich sind auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erhältlich. [7]
Papier und Abholung: Zürich verschickt bestellte beglaubigte Auszüge und beglaubigte Statuten per Post. Die Onlinebestellung erfordert ein Konto. [7]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Zefix-Einzelabfrage kostenlos. Beispiel Zürich: öffentlicher Beleg als PDF kostenlos, beglaubigter Auszug 50 CHF, beglaubigte Statuten 40 CHF, jeweils gegebenenfalls Porto.
Zugang: Öffentlicher Recherchezugang. Beim Zürcher Belegversand genügen Name und E-Mail-Adresse; für die Bestellung beglaubigter Auszüge verlangt Zürich ein Konto.

Das richtige Register wählen

Die kantonalen Ämter führen die Handelsregister. Das EHRA beaufsichtigt sie und betreibt den schweizweiten Firmenindex Zefix. Der Index wird täglich aktualisiert und hilft, den Sitz und damit die zuständige kantonale Quelle zu bestimmen. Die folgenden Zürcher Bestellschritte und Gebühren gelten ausdrücklich für den Kanton Zürich. [1] [2] [7]

UID-Register

Unternehmenskennung schweizweit nachschlagen.

SHAB

Amtliche Handelsregisterpublikationen.

Zürcher Registerbelege

Kostenlose öffentliche PDFs im kantonalen Bestand.

Transparenzregister

Informationen zum neuen, nicht öffentlichen Register.

Namen und Abkürzungen verstehen

ZefixZentraler Firmenindex: Schweizweite Suche nach den in kantonalen Handelsregistern eingetragenen Rechtseinheiten. [1] [2]
EHRAEidgenössisches Amt für das Handelsregister: Bundesstelle mit Aufsicht über die kantonalen Register. [2]
UIDUnternehmens-Identifikationsnummer: Schweizer Unternehmenskennung, im Handelsregisterauszug mit CHE beginnend. [6]
SHABSchweizerisches Handelsamtsblatt: Amtliche Publikationen, darunter Handelsregistereintragungen. [1]
AG / GmbHAktiengesellschaft / Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Kapitalgesellschaften mit unterschiedlichen öffentlichen Angaben zu ihren Eigentümern. [5] [4]

Schritt für Schritt recherchieren

Firma und zuständiges Register finden

Schweizweit beginnen
Geben Sie in Zefix den Firmennamen oder die UID ein. Unter „erweiterte Suche“ können Sie Sitz, Kanton und Rechtsform wählen. Weitere Optionen sind „exakte Suche“, „phonetische Suche“, „gelöschte Rechtseinheiten suchen“ und „in bisherigen Firmen/Namen suchen“. Starten Sie die Suche mit „Suchen“. [12]
Kantonalen Registerstand öffnen
Vergleichen Sie Firmenname, UID, Rechtsform, Sitz und Kanton in der Trefferliste. Über „Kantonaler Auszug“ öffnen Sie den ausführlichen Eintrag beim zuständigen kantonalen Register. Prüfen Sie dort Geschäftsführung und Vertretung. Bei einer GmbH gehören auch die eingetragenen Gesellschafter zur Recherche. [12] [4] [5]

Belege im Kanton Zürich herunterladen

Eintrag und Referenz wählen
Suchen Sie über „Firmen im Kanton Zürich“ nach dem Namen. Im Internetauszug zeigt der Regler oben rechts auch gestrichene Einträge. Die blauen Ordnersymbole führen zu den Belegen der jeweiligen Referenznummer. [8]
Unterlagen zusenden lassen
Öffnen Sie ein Ordnersymbol, wählen Sie „Ganzes Dossier“ und geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein. Über „Belege zusenden“ erhalten Sie die verfügbaren PDFs. Fehlt das Ordnersymbol, bietet dieser Weg keinen PDF-Abruf. [8]

Beglaubigten Zürcher Auszug bestellen

Produkt und Sprache festlegen
Öffnen Sie den Internetauszug, wählen Sie „Bestellen“, dann Art und Anzahl der Unterlagen. Legen Sie die Bestellung in den Warenkorb und führen Sie den Kontoprozess aus. Kreditkarte oder Rechnung sind möglich; die Unterlagen werden postalisch versandt. [7]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Zefix-Treffer [2]	Identifikation und Sitz der Rechtseinheit als Weg zum kantonalen Register.	Kostenlos.	Öffentliche Einzelabfrage.
Öffentliche Zürcher Registerbelege [8]	Zum Beispiel Statuten, Protokolle und Anmeldungen.	PDF-Abruf kostenlos.	Ordnersymbol im kantonalen Internetauszug. Format / Lieferung PDF. Bezugsweg: E-Mail. [8] Versand ins Ausland Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [8]
Beglaubigter Auszug, Zürich [7]	Amtlich beglaubigter Handelsregisterauszug.	50 CHF; genanntes Porto und Auslagen 1,20 oder 2,50 CHF.	Mit Konto bestellen; Postlieferung. Format / Lieferung Beglaubigter Papierauszug. Bezugsweg: Post. [7] Dokumentsprache Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. [7]
Beglaubigte Statuten, Zürich [7]	Beglaubigte Fassung der Gesellschaftsstatuten.	40 CHF zuzüglich gegebenenfalls Porto und Auslagen.	Im kantonalen Bestellprozess auswählen. Format / Lieferung Beglaubigte Statuten auf Papier; Versand per Post. [7]

Abdeckung und typische Grenzen

Neben AG und GmbH gehören Personengesellschaften sowie Zweigniederlassungen zum Registerbestand. Einzelunternehmen sind insbesondere ab 100.000 CHF Jahresumsatz eintragungspflichtig. Eingetragene Vereine und weitere Rechtseinheiten können ebenfalls erscheinen. [3]

Bei einer GmbH sind die Eigentümer der Stammanteile namentlich im Handelsregister eingetragen. Für Aktiengesellschaften beschreibt das Bundesportal dagegen mögliche anonyme Besitzverhältnisse. Vertretungsbefugnis und Anteilseigentum sind daher getrennte Prüffragen. [4] [5]

Unterlagen und ältere Vorgänge

Zürich stellt öffentliche Protokolle, Registeranmeldungen, Statuten und öffentliche Urkunden kostenlos als PDF bereit. Für ältere Vorgänge bietet das Amt einen gesonderten Bestellweg; das Formular nennt historische Auszüge ab 1883. Diese Jahresangabe beschreibt das Zürcher Angebot, keine einheitliche Onlineabdeckung aller Kantone. [8] [9]

Das beschriebene Zefix-Angebot ist ein Firmenindex. Sein offener Kerndatensatz enthält insbesondere Name, Sitz und Domiziladresse. Daraus erhalten Sie keinen allgemeinen Jahresabschlussdownload. Eine Finanzrecherche braucht zusätzliche Unterlagen außerhalb dieses Kerndatensatzes. [1]

Recherche aus dem Ausland

Die Zefix-Suche und ihre Trefferliste sind ohne Konto oder elektronische Identifikation erreichbar. Das Konto für Zürcher Bestellungen betrifft die Dokumentenbeschaffung. Die allgemeine Angabe des Kantons von ein bis zwei Arbeitstagen Postlaufzeit sollte bei einem Versand ins Ausland nicht als Liefergarantie verstanden werden. [12] [7]

Neues Transparenzregister ab Oktober 2026

Am 14.09.2026 befindet sich das neue Bundesregister noch in der Pilotphase. Das Transparenzgesetz tritt am 01.10.2026 in Kraft; dann beginnen Übergangsfristen für Meldungen. Auch danach ist der Bestand nicht öffentlich. Zugriff haben gesetzlich berechtigte Behörden, Finanzintermediäre und bestimmte Berater für ihre gesetzlichen Aufgaben. Der freie Zefix-Zugang verschafft keinen Zugang zu diesem Register. [10] [11]

Amtliche Daten für Systeme

Das EHRA stellt neben der Websuche eine REST-Schnittstelle bereit; Zugang wird bei der angegebenen Fachstelle beantragt. Zusätzlich gibt es einen offenen Datensatz tagesaktueller Kerndaten aktiver Rechtseinheiten. Der vollständige Registerinhalt ist nicht als beliebiger Export der Websuche erhältlich. [1]

Amtliche Muster und Lesehilfen

Zürcher Anleitung mit Erklärvideo

Das Handelsregisteramt erklärt Internetauszug, gestrichene Einträge und zugehörige Dokumente. [8]

Häufige Fehler vermeiden

Ein Rechtsdomizil oder eine c/o-Adresse beantwortet, wo die Firma erreichbar ist. Eine c/o-Adresse bedeutet, dass jemand anderes Post entgegennimmt und weiterleitet. [6]

Häufige Fragen

Gelten 50 CHF für jeden Kanton?

Hier ist der veröffentlichte Bestellpreis des Kantons Zürich genannt. Für ein Unternehmen in einem anderen Kanton nutzen Sie dessen zuständiges Handelsregisteramt. [7] [2]

Warum sehe ich kein Downloadsymbol?

Laut Zürcher Anleitung können die betreffenden Belege dann nicht über diesen PDF-Weg heruntergeladen werden. Nutzen Sie den gesonderten Dokumentenbestellweg. [8] [9]

Originalquellen

Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

Handelsregister, Zefix und Regix Bundesamt für Justiz
Zuständigkeiten des EHRA Bundesamt für Justiz
Handelsregister: Rechte und Pflichten für KMU SECO / KMU-Portal des Bundes
Rechtsform GmbH SECO / KMU-Portal des Bundes
Rechtsform Aktiengesellschaft SECO / KMU-Portal des Bundes
Gut zu wissen zum Handelsregister Handelsregisteramt Kanton Zürich
Beglaubigten Handelsregisterauszug oder Statuten bestellen Handelsregisteramt Kanton Zürich
Handelsregisterbelege herunterladen Handelsregisteramt Kanton Zürich
Weitere Dokumente bestellen Handelsregisteramt Kanton Zürich
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