Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- SCVS bietet eine Onlinegesellschaftssuche nach Name, Identifikationsnummer oder Aktennummer. [1] [3]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske und die Auswahl der Firma sind auf Spanisch. „Nombre“ bedeutet Name, „Expediente“ Aktennummer und „Consultar“ Abfragen. [3]
- Digitale Dokumente
- SCVS bietet kostenlose elektronische Bescheinigungen mit Prüfcode an. [1]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Die Bescheinigung kommt per E-Mail. Für eine Originalunterschrift nehmen Sie die zugesandte Bescheinigung und den Beleg zur Abholung ins Register mit. [4]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- SCVS-Bescheinigungen kostenlos laut Behördenangebot
- Zugang
- Auch für ausländische Personen
Das richtige Register wählen
SCVS steht für Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, die Aufsicht für Gesellschaften, Wertpapiere und Versicherungen. Ihr Auskunftsangebot betrifft die von ihr kontrollierten Gesellschaften. Das örtliche Registro Mercantil bescheinigt dagegen dort eingetragene Gesellschaftsakte, etwa Kapitaländerungen oder Bestellungen. Wählen Sie die Stelle nach dem benötigten Nachweis. [1] [4]
Namen und Abkürzungen verstehen
- SCVSSuperintendencia de Compañías, Valores y Seguros
- Behörde mit elektronischen Gesellschaftsauskunfts- und Bescheinigungsdiensten. [1]
- Consulta de CompañíasGesellschaftssuche
- Der in der amtlichen Anleitung genannte Einstieg. Gesucht wird nach Aktennummer, Identifikationsnummer oder Gesellschaftsname. [2]
- ExpedienteAktennummer
- Ein möglicher Suchschlüssel. Er ist nicht mit dem Namen der Gesellschaft gleichzusetzen. [2]
- Registro MercantilÖrtliches Handelsregister
- Zuständige Stelle für die Bescheinigung eines dort eingetragenen Gesellschaftsakts. Das Register des Eintragungsorts ist entscheidend. [4]
- Nómina de Socios o AccionistasListe der Gesellschafter oder Aktionäre
- Eigenständige SCVS-Bescheinigung. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Den passenden amtlichen Nachweis beschaffen
SCVS-Suche über die Behördenanleitung aufrufen
Öffnen Sie „Consulta de Compañías“. Wählen Sie „Nombre“ (Name) und geben Sie den Firmennamen ein. Warten Sie auf die Vorschläge und wählen Sie die passende Firma anhand von Name, RUC und Aktennummer aus. Bestätigen Sie anschließend „No soy un robot“ (Ich bin kein Roboter), um mit „Consultar“ fortzufahren. Alternativ können Sie über „R.U.C.“ oder „Expediente“ suchen. [3] [2]
Gesellschaft und Informationsart auswählen
Öffnen Sie nach der amtlichen Anleitung das Menü der ausgewählten Gesellschaft. Wählen Sie allgemeine Informationen, Administratoren, Gesellschafter, Gesellschaftsakte oder die Bescheinigung über erfüllte Verpflichtungen entsprechend Ihrem Zweck. [1] [2]
Elektronische Bescheinigung erzeugen
Wählen Sie „Imprimir“ (Drucken), um die kostenlose elektronische Bescheinigung zu erstellen. Ihr Prüfcode dient dazu, die Gültigkeit zu überprüfen. [1]
Für einen örtlich eingetragenen Akt das richtige Register bestimmen
Beantragen Sie die Bescheinigung beim Register des Eintragungsorts. Laden Sie den unterschriebenen Antrag und den Zahlungsbeleg im Onlineformular hoch. [4]
Kosten, Zahlung und gewünschte Ausfertigung festlegen
Die Verfahrensfassung vom 29. Dezember 2023 nennt für die Onlinezahlung Intermático (Banco del Pacífico) und Produbanco en Línea. Weitere Zahlungswege führen über Facilito oder Schalter der Banco del Pacífico. Klären Sie vor der Zahlung, welcher Weg mit Ihrem ausländischen Zahlungsmittel möglich ist. [4] [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| SCVS: Certificado de Información General [1] [2] | Elektronische Bescheinigung allgemeiner Gesellschaftsinformationen. | Kostenlos laut aktueller amtlicher Verfahrensseite. | Gesellschaft suchen, allgemeine Informationen wählen und Imprimir verwenden. |
| SCVS: Nómina de Administradores / Socios o Accionistas [1] [2] | Getrennte Bescheinigungen zur Geschäftsleitung beziehungsweise zu Gesellschaftern oder Aktionären. | Kostenlos laut amtlichem SCVS-Angebot. | Im Informationsmenü der Gesellschaft die gewünschte Liste auswählen und erzeugen. |
| SCVS: Cumplimiento de Obligaciones / Actos Jurídicos [1] [2] | Bescheinigung zur Erfüllung von Verpflichtungen oder gesondert zu Gesellschaftsakten. | Kostenlos laut amtlicher Verfahrensseite. | Gewünschten Bescheinigungstyp im Gesellschaftsmenü auswählen. |
| Registro Mercantil: Certificación de Actos Societarios Inscritos [4] | Bescheinigung eines bestimmten am zuständigen örtlichen Register eingetragenen Gesellschaftsakts. | Amtliche Fassung vom 29. Dezember 2023: 11 US-Dollar. Aktuellen Tarif vor Zahlung bestätigen. | Unterschriebene Anfrage mit Firma, Akt und Eintragungsangaben an das Register des Eintragungsorts.
|
Zugang für Personen aus dem Ausland
Der SCVS-Dienst steht inländischen und ausländischen natürlichen sowie juristischen Personen offen. Sie benötigen einen Rechner mit Internetverbindung und Browser. [1]
Welche Bescheinigungen die SCVS anbietet
Das amtliche Angebot nennt fünf elektronische Bescheinigungen: Erfüllung von Verpflichtungen, allgemeine Informationen, Gesellschaftsakte, Gesellschafter beziehungsweise Aktionäre sowie Administratoren. Wählen Sie die konkrete Informationsart. [1]
Bescheinigung beim örtlichen Register
Die Bescheinigung kommt per E-Mail. Für eine Originalunterschrift nehmen Sie die zugesandte Bescheinigung und den Beleg zur Abholung ins Register mit. [4]
Elektronische Bescheinigungen
Die SCVS stellt elektronische Bescheinigungen mit Prüfcode aus. Über den Code kann der Empfänger die Bescheinigung überprüfen. Die Anleitung der Behörde ist auf Spanisch. [1] [2]
Häufige Fehler vermeiden
- SCVS-Auskunft und örtliche Registerbescheinigung sind verschiedene Leistungen. Übertragen Sie die SCVS-Kostenfreiheit nicht auf den Registro-Mercantil-Auftrag. [1] [4]
- Die örtliche Gebühreninformation stammt aus dem Jahr 2023. Lassen Sie sich vor der Bestellung den aktuellen Betrag vom Register bestätigen. [4]
Häufige Fragen
Dürfen Personen aus dem Ausland SCVS-Bescheinigungen anfordern?
Ja. Die amtliche Dienstbeschreibung nennt ausdrücklich auch ausländische natürliche und juristische Personen als Antragsteller. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- SCVS: electronic certificates, official procedure SCVS / Gob.ec
- SCVS: services and certificate instructions Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
- SCVS: Consulta de Compañías SCVS
- DINARP: Certificación de Actos Societarios Inscritos Dirección Nacional de Registros Públicos / Gob.ec