Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Der kostenlose Namensabgleich ist ohne Konto verfügbar. Förmliche Detailauskünfte werden gesondert beim ORC beantragt. [10] [11] [3]
- Sprache der Suche
- Die öffentliche Namenssuche des ORC ist auf Englisch verfügbar. Förmliche Detailauskünfte werden getrennt beantragt. [3]
- Digitale Dokumente
- Das Companies Bulletin wird in elektronischer und gedruckter Form angeboten. Der konkrete digitale Lieferkanal ist gesondert zu klären. [13] [5]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Namensabgleich kostenlos; Registersuche 30 GHS; Sicherungsrechte und Insolvenz 150 GHS
- Zugang
- Namenssuche ohne Konto oder Ghana Card; Detailauskunft über förmlichen Antrag beim ORC
Das richtige Register wählen
Das Office of the Registrar of Companies (ORC) ist die zuständige Registerbehörde. Der Companies Act 2019 schuf das ORC und übertrug ihm die Unternehmensregisteraufgaben des Registrar-General’s Department (RGD). Ältere Anleitungen und die Domain des Suchdienstes tragen deshalb weiterhin den Namen RGD. Für aktuelle Verfahren und Gebühren ist das ORC der Ausgangspunkt. [1] [7] [3]
Die kostenlose Name Search zeigt Firmennamen und Rechtsformen. Die Entity Information Search ist die weitergehende Registerrecherche zu einer bestimmten Einheit. Sie kann unter anderem Status, Leitung und Eigentumsangaben erschließen. Ein Name in der Trefferliste ist noch kein Registerauszug und gibt keinen Zugang zu einer vollständigen digitalen Firmenakte. [3] [4] [10]
Namensfeld und vier Vergleichsarten; Treffer nennen Namen und Rechtsform.
Übersicht der Informationen, die Sie beim ORC zu einer bestimmten Einheit anfragen können.
Amtliche Kontakte für das Suchantragsformular, den CTC-Antrag und die Abstimmung einer Bestellung aus dem Ausland.
Tarifseite 2026 mit der amtlichen PDF-Tabelle für Suche und Dokumentkopien.
Amtliches Mitteilungsblatt zu Registrierungen, Änderungen und Auflösungen; elektronische und gedruckte Ausgabe.
Namen und Abkürzungen verstehen
- ORC / RGDOffice of the Registrar of Companies / Registrar-General’s Department
- ORC ist die heutige Unternehmensregisterbehörde. RGD bezeichnet die frühere zuständige Abteilung; der Name steht noch in einigen amtlichen Internetadressen. [7] [3]
- Ltd / PLC / LBGLimited / Public Limited Company / Limited by Guarantee
- Ltd kennzeichnet eine beschränkte Haftung. PLC bezeichnet eine Public Limited Company: Anders als eine Private Company unterliegt sie nicht deren Beschränkungen für öffentliche Beteiligungsangebote. LBG bezeichnet eine Gesellschaft ohne Anteile, deren Mitglieder bis zur zugesagten Garantie haften. [7] [9]
- Director / Company SecretaryLeitungsmitglied / Funktion für Gesellschafts- und Registerformalitäten
- Directors bilden das Leitungsorgan. Der Company Secretary sorgt insbesondere für gesetzliche Register, Protokolle und vorgeschriebene Einreichungen. Beide Funktionen sind von der Gesellschafterstellung zu unterscheiden. [7] [12]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Meldung über die Gesellschaft zu einem bestimmten Stichtag, etwa zu Anschrift, Organen und Beteiligungen. Der Jahresabschluss ist eine gesonderte finanzielle Unterlage. [7] [8] [12]
- CTCCertified True Copy
- Vom Register als originalgetreu bestätigte Kopie eines eingereichten Dokuments. Eine CTC ist für einen formellen Nachweis besser geeignet als die kostenlose Namensliste. [7] [8]
- ChargesRegistrierte Sicherungsrechte
- Sicherheiten an Gesellschaftsvermögen, beispielsweise zur Absicherung eines Kredits. Der Tarif meint damit keine zusätzlichen Servicegebühren. [7] [8]
- BO / PEPBeneficial Owner / Politically Exposed Person
- BO bezeichnet die wirtschaftlich berechtigte natürliche Person hinter Eigentum oder Kontrolle. Eine PEP ist eine politisch exponierte Person mit einer hervorgehobenen öffentlichen Funktion; für sie gelten besondere Meldeschwellen. [8]
- External CompanyIn Ghana registrierte ausländische Gesellschaft
- Eine im Ausland gegründete Gesellschaft mit einem festen Geschäftssitz in Ghana. Dies ist keine Datenbank sämtlicher ausländischer Unternehmen. [15]
Schritt für Schritt recherchieren
Einen registrierten Namen eingrenzen
Business Name eingeben
Öffnen Sie die kostenlose Namenssuche. Geben Sie den Namen oder einen charakteristischen Namensteil in Business Name ein. Das öffentliche Formular verlangt kein Konto und keinen ghanaischen Identitätsnachweis. [3]
Vergleichsart wählen
Exact Match sucht die genaue Schreibweise. Starts With und Ends With vergleichen Namensanfang oder Namensende. Contains sucht den eingegebenen Teil innerhalb des Namens. Starten Sie bei unsicherer Schreibweise mit Contains. [3]
Ergebnis abwarten und Namen notieren
Wählen Sie Search und warten Sie, bis die Tabelle gefüllt ist. Übernehmen Sie den vollständigen Namen samt Rechtsform. Die Ergebnistabelle zeigt Namen und Rechtsformen, aber keine Registernummern oder Eigentümerangaben. [3]
Die passende Einheit amtlich zuordnen
Nutzen Sie für den folgenden Antrag die vollständige Firma und, falls bereits vorhanden, ihre Registernummer. Die ORC-FAQ bezeichnet die kostenlose Suche ausdrücklich als nicht vollständig für die gesamte Datenbank. Bei fehlenden oder mehrdeutigen Treffern ist die förmliche Registersuche der nächste Schritt. [9] [8]
Eine Auskunft oder beglaubigte Kopie bestellen
Den gewünschten Inhalt festlegen
Fordern Sie eine Registersuche zu Status, Sitz oder Organen an. Nennen Sie Gesellschafter oder wirtschaftlich Berechtigte ausdrücklich, wenn diese Angaben benötigt werden. Für registrierte Sicherungsrechte und Insolvenz verwenden Sie den gesonderten Suchumfang; die normale 30-GHS-Suche schließt diese Themen aus. [4] [5] [8]
Das richtige Formular beim ORC anfordern
Vorschrift 9 (Regulation 9) der Companies Regulations 2023 verlangt ein Search Request Form, das Formular für einen Suchantrag. Für eine beglaubigte Kopie verlangt Regulation 8 ein Certified True Copy Request Form. Nutzen Sie den offiziellen ORC-Kontakt und benennen Sie die Firma sowie das konkrete Dokument und gegebenenfalls das Geschäftsjahr. [8] [11]
Einreichung und Ausgabe abstimmen
Das ORC nennt direkte förmliche Anträge als Weg zur Detailauskunft und sagt in seiner Mitteilung vom 26. März 2026 eine Antwort binnen drei Arbeitstagen zu. Stimmen Sie bei einer Bestellung aus dem Ausland den Einreichungsweg, die Zahlung und die Übermittlung der Unterlagen mit dem ORC ab. Die Antwortfrist ist keine Zusage eines sofortigen Online-Downloads. [10] [11]
Für einen Nachweis eine CTC wählen
Benennen Sie beispielsweise die Gründungsurkunde, Satzung oder eine konkrete eingereichte Meldung. § 375 des Companies Act erlaubt die Anforderung registrierter Dokumente oder von Teilen daraus. Vom Register beglaubigte Kopien und Auszüge haben nach dieser Vorschrift denselben Beweiswert wie das Original. Datenschutzregeln begrenzen die Offenlegung. [7] [8]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Namensabgleich [3] | Firmenname und Rechtsform. Für Registernummer und Eigentümerangaben benötigen Sie eine gesonderte Detailauskunft. | Kostenlos. | Öffentliches Namensformular ohne Konto; vier Vergleichsarten. |
| Registersuche zu einer Gesellschaft [4] [5] [8] [10] | Angefragte Registerinformationen zur Gesellschaft, etwa Status, Sitz und Organangaben; ohne den gesonderten Suchumfang zu Sicherungsrechten und Insolvenz. | 30 GHS laut Tarif 2026. | Search Request Form beim ORC; gewünschten Inhalt eindeutig angeben. |
| Suche nach Sicherungsrechten und Insolvenz [5] [7] [8] | Registerrecherche zu Charges, also registrierten Sicherungsrechten, und Insolvenzangaben. | 150 GHS laut Tarif 2026. | Im förmlichen Suchantrag ausdrücklich diesen Umfang verlangen. |
| Suche nach Geschäftsname oder Partnerschaft [1] [4] [5] [10] | Amtliche Registersuche zu einem Business Name oder einer Partnership. | 30 GHS laut Tarif 2026. | Anfrage beim ORC; von der kostenlosen Namensliste unterscheiden. |
| Beglaubigte Kopie eines registrierten Dokuments [5] [7] [8] | Konkrete hinterlegte Urkunde oder Meldung, beispielsweise Gründungsurkunde, Satzung oder ein bezeichnetes Aktenstück; Offenlegung unter Datenschutzvorbehalt. | 30 GHS für die Tarifpositionen zu Business Names, Partnerships und Companies Limited by Shares beziehungsweise Guarantee. | Certified True Copy Request Form; gewünschtes Dokument bezeichnen. |
| Beglaubigte Kopie: External Company [5] [8] [15] | Beglaubigte Kopie aus der ghanaischen Registrierung einer ausländischen Gesellschaft. | Cedi-Gegenwert von 30 $ gemäß der Tarifzeile External Companies; den zahlbaren Cedi-Betrag beim ORC ermitteln lassen. | CTC-Antrag beim ORC. Hier gilt die gesonderte Tarifposition für External Companies. |
| Companies Bulletin, elektronische Ausgabe [5] [13] | Gesetzliche Bekanntmachungen zu neuen Registrierungen, Änderungen und Auflösungen im jeweiligen Zeitraum. | 13 GHS für elektronische Kopie beziehungsweise Download laut Tarif 2026. | Beim ORC unter Angabe der benötigten Ausgabe bestellen; die Bekanntmachung beschreibt den Verkauf in elektronischer und gedruckter Form. |
Zuständigkeit und erfasste Einheiten
Zum ORC gehören Gesellschaften, registrierte Geschäftsnamen und eingetragene private Partnerschaften. Außerdem führt es das Register für bestimmte Berufsorganisationen. Eine Company Limited by Shares hat Anteile; eine Company Limited by Guarantee hat stattdessen Mitglieder mit einer Haftungszusage. Für die Recherche ist diese Unterscheidung wichtig, weil eine Garantiegesellschaft keine Anteilseignerliste im üblichen Sinn hat. [1] [9]
Bei einer External Company recherchieren Sie die ghanaische Registrierung einer ausländischen Gesellschaft. Dazu können die Registrierung mit Forms 20 und 21 sowie eingereichte Gründungsunterlagen des Herkunftsstaats gehören. Für den aktuellen Rechtsbestand der Hauptgesellschaft bleibt deren Heimatregister zusätzlich relevant. [15]
Ältere Unternehmen können noch Unterlagen aus dem früheren Registerbestand haben. Das ORC beschreibt ein eigenes Verfahren zur Überführung von Einheiten, die vor dem 5. Dezember 2011 registriert wurden, in die elektronische Datenbank. Prüfen Sie solche Fälle über die Behörde, wenn der öffentliche Namensabgleich nicht weiterführt. [14] [9]
Zugang aus dem Ausland und ohne Ghana Card
Für die öffentliche Namenssuche benötigen Sie weder ein Konto noch die Ghana Card, den ghanaischen Identitätsausweis. Ein vollständiger Suchlauf bis zu den Namen und Rechtsformen war ohne Identitätsangaben möglich. [3]
§ 375 des Companies Act räumt einer Person gegen Gebühr Einsicht beziehungsweise Dokumentkopien ein und nennt keine ghanaische Staatsangehörigkeit als Voraussetzung. Für Unterlagen, die nach dem Gesetz zu unterschreiben sind, sieht Regulation 5 bei ausländischen Personen eine Passnummer vor. [7] [8]
Die kostenlose Suchmaske bietet keinen Dokumentkauf an. Für einen Auftrag ohne ghanaisches Nutzerkonto führen Sie den Weg über den förmlichen Antrag beim ORC und klären die zulässige Identifizierung und Zustellung mit der Behörde. Verwenden Sie dafür die amtlichen Kontakte, nicht einen fremden Portalzugang. [3] [8] [10] [11]
Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte
Gesellschafterangaben zeigen die unmittelbar beteiligten Personen oder Gesellschaften. Wirtschaftlich Berechtigte sind die natürlichen Personen, die dahinter letztlich Eigentum, Kontrolle oder erhebliche wirtschaftliche Vorteile haben. Die Verordnung berücksichtigt auch mittelbare Beteiligungen und besondere Kontrollrechte; ein zwischengeschaltetes Unternehmen beendet die Prüfung daher nicht. [7] [8]
Regulation 44 der Companies Regulations 2023 legt für nicht an einer anerkannten Börse notierte Unternehmen eine Meldeschwelle von 5 % fest. Ebenfalls 5 % gelten für ausländische politisch exponierte Personen und Unternehmen der hohen Risikokategorie. Bei ghanaischen politisch exponierten Personen erfasst die Vorschrift jede unmittelbare oder mittelbare Beteiligung. Für die übrigen Fälle nennt sie 20 %. Die Behörde kann Angaben unterhalb bestimmter Schwellen anfordern. [8]
Der öffentlich zugängliche Umfang ist enger als der interne Datensatz: Regulation 46 nennt vollständige und frühere Namen, den Beteiligungsanteil und die Angabe zur politischen Exponiertheit. Zuständige Behörden haben einen eigenen weitergehenden Zugang. Bei nachgewiesener Gefährdung kann eine Person eine Ausnahme von der Veröffentlichung beantragen. [8]
Die kostenlose Namenssuche zeigt keine wirtschaftlich Berechtigten. Fordern Sie die öffentlich zugänglichen Angaben im förmlichen Auskunftsantrag an. Die Verordnung sieht gebührenpflichtigen elektronischen Zugang während der Geschäftszeiten vor; daraus folgt kein freier, jederzeitiger Abruf aller persönlichen Angaben. [3] [8] [10]
Jahresmeldung und Jahresabschluss richtig unterscheiden
Die Annual Return hält den Registerstand zu einem Stichtag fest. Die gesetzliche Vollfassung umfasst etwa Anschrift, Directors und Company Secretary sowie Gesellschafter und Beteiligungen. Finanzielle Unterlagen kommen als eigene Anlagen hinzu. Fragen Sie deshalb bei einer Bonitätsrecherche gezielt nach dem Financial Statement für ein bestimmtes Geschäftsjahr und nach dem zugehörigen Prüfungsbericht. [7] [8] [12]
Für Public Companies, also Gesellschaften außerhalb der gesetzlichen Private-Company-Kategorie, nennt § 323 insbesondere Bilanz, Gesamtergebnisrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung und Kapitalflussrechnung sowie Leitungs- und Prüfungsberichte. Für private Gesellschaften gelten die Varianten des § 298. Regulation 25 verlangt im regulären Einreichungsverfahren die Jahresmeldung und den geprüften, unterschriebenen Abschluss. [7] [8]
Kleine und mittlere Gesellschaften können einen anderen Aktenumfang haben: Regulation 52 sieht für entsprechend eingestufte Firmen eine jährliche Bestätigung der Registerangaben statt der vollständigen Jahresmeldung vor. Kleine Gesellschaften erhalten nach Regulation 53 außerdem Erleichterungen bei der Abschlussprüfung. Eine Registrierung allein garantiert deshalb keinen öffentlich abrufbaren vollständigen geprüften Abschluss. [8]
Das ORC nennt Finanzabschlüsse als Gegenstand der Entity Information Search. Verlangen Sie die tatsächlich eingereichte Fassung und kontrollieren Sie Berichtsjahr und Anlagen. Die kostenlose Namenssuche ist kein Bilanzarchiv. Das Companies Bulletin enthält gesetzliche Bekanntmachungen zu Registrierungen, Änderungen und Auflösungen. [3] [4] [13]
Gebührenstand und Leistungsumfang
Die Dokumenttabelle verwendet den Tarif 2026, den das ORC auf seiner aktuellen Gebührenseite verlinkt. Die Beträge sind in Ghana-Cedi (GHS) angegeben. Die Tarifposition für Kopien von External Companies nennt einen Dollar-Gegenwert. Registersuche, beglaubigte Dokumentkopie und Mitteilungsblatt sind getrennte Leistungen. [5] [6]
Die ebenfalls aufgeführten 175 GHS für Filing of Annual Returns sind die Gebühr für die Einreichung einer Jahresmeldung durch das Unternehmen. Sie sind kein Preis für das Lesen oder Herunterladen einer fremden Jahresmeldung. Die 30-GHS-Kopie ist auch keine pauschale Zusage, dass die gesamte Firmenakte in einem Paket geliefert wird. [5] [8]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches leeres Muster: Annual Return einer Gesellschaft mit Anteilen
Das kostenlose englische Formular zeigt die Bereiche für Anschrift, Kapital, Leitung, Gesellschafter und bekannte wirtschaftlich Berechtigte. Es enthält keine Daten eines echten Unternehmens. Es ist eine Einreichungsvorlage und kein ausgestellter Registerauszug; seine Identitätsfelder beschreiben nicht den Umfang der öffentlichen Auskunft. [12] [8]
Häufige Fehler vermeiden
- Dafür benötigen Sie die Detailauskunft und gegebenenfalls die zugrunde liegende Meldung. [3] [4] [7]
- Die 30-GHS-Suche schließt Sicherungsrechte und Insolvenz ausdrücklich aus. Wer diese Punkte prüfen muss, darf das Ergebnis der normalen Suche nicht als Entwarnung lesen. [5]
- Die BO-Meldeschwellen und der öffentliche Informationsumfang richten sich nach Regulations 44 und 46. Übertragen Sie weder eine pauschale 10-%-Schwelle noch die vollständigen Identitätsfelder eines Einreichungsformulars auf Ihre öffentliche Auskunft. [8]
- Ein altes RGD-Dokument und eine alte Firmierung können zu derselben Gesellschaft gehören. Geben Sie dem ORC vorhandene Registrierungsangaben und frühere Namen mit, wenn der aktuelle Namensabgleich die Zuordnung nicht löst. [7] [14]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Ghana Card eine Firma suchen?
Ja, die kostenlose ORC-Namenssuche funktioniert ohne Identitätsangaben. Für eine weitergehende Bestellung nutzen Sie den förmlichen ORC-Antrag. [3] [7] [8] [10]
Sind Eigentümer in der kostenlosen Namenssuche sichtbar?
Nein. Die kostenlose Tabelle zeigt Firmennamen und Rechtsformen. Angaben zu Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten beantragen Sie gesondert. Für wirtschaftlich Berechtigte begrenzt Regulation 46 den öffentlich zugänglichen Datensatz. [3] [4] [8]
Was muss ich für einen offiziellen Nachweis bestellen?
Benennen Sie das relevante Dokument und verlangen Sie eine Certified True Copy (CTC). § 375 des Companies Act gibt registerbeglaubigten Kopien oder Auszügen den Beweiswert des Originals. Eine bloße Namensliste enthält diese Beglaubigung nicht. [3] [7] [8]
Kosten Jahresabschlüsse 175 GHS?
175 GHS ist die Einreichungsgebühr für Annual Returns im Tarif 2026. Sie bezahlt das meldende Unternehmen. Für Ihre Recherche unterscheiden Sie die Registersuche und eine gegebenenfalls benötigte beglaubigte Kopie des tatsächlich hinterlegten Abschlusses. [5] [7] [8]
Ersetzt die ghanaische Registrierung das Heimatregister einer ausländischen Firma?
Nein. Eine External Company ist eine ausländische Gesellschaft mit einem festen Geschäftssitz in Ghana. Das ORC führt ihre ghanaische Registrierung und die dafür eingereichten Unterlagen. Den aktuellen Bestand der Hauptgesellschaft prüfen Sie zusätzlich im zuständigen Herkunftsregister. [15]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- ORC: About Us and mandate Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Name Search Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Public Name Search, populated result Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Entity Information Search Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Approved fees and charges, 2026 schedule Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Fees, current 2026 service page Office of the Registrar of Companies (ORC)
- Companies Act, 2019 (Act 992) Office of the Registrar of Companies (ORC)
- Companies Regulations, 2023 (L.I. 2473) Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Frequently Asked Questions Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Temporary disruption of the online portal, 26 March 2026 Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Contact Us Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Blank annual return for companies with shares Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Publication of the Companies Bulletin, 11 May 2026 Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: Re-Registration of all Entities Office of the Registrar of Companies (ORC)
- ORC: External Company Office of the Registrar of Companies (ORC)