Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Keine Angabe
- Sprache der Suche
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- Digitale Dokumente
- Keine Angabe
- Sprache der Dokumente
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- Papier und Abholung
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- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Aktuellen Kopien- und Bescheinigungstarif beim Registro Mercantil bestätigen
- Zugang
- Gezielte Anfrage an die Registereinheit der VUE beziehungsweise das zuständige Registro Mercantil
Das richtige Register wählen
Die VUE bündelt Unternehmensformalitäten. Ihre amtliche Beschreibung nennt getrennte Einheiten für technische Annahme, Notariat, Handelsregister, steuerliche Identifikation und Staatskasse. Die Unidad de Registro Mercantil bearbeitet Handelsregistereintragungen und die zugehörigen Formulare. [1]
Die Ministeriumsseite nennt Certificado Conciso und Certificado de Registro en la VUE als verschiedene Unterlagen. Fragen Sie deshalb ausdrücklich nach dem Registerbeleg mit dem aktuellen Stand und nicht allgemein nach einem „Firmenzertifikat“. [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- VUEVentanilla Única Empresarial
- Einheitliche Anlaufstelle für Unternehmensformalitäten. Ihre Bescheinigung ist vom Handelsregisterbeleg zu unterscheiden. [1] [2]
- Certificado ConcisoCertificado Conciso
- In den amtlichen Unternehmensverfahren benannte Registerbescheinigung. Den enthaltenen Stichtag und Umfang beim Register bestätigen. [2]
Schritt für Schritt recherchieren
Die passende Unternehmensunterlage erhalten
Juristische Person bestimmen
Beschaffen Sie den vollständigen Firmennamen, Sitz, vorhandene Handelsregisternummer und NIF. Bei einer Zweigniederlassung unterscheiden Sie die lokale Registrierung von der ausländischen Muttergesellschaft. Die Ministeriumsseite verlangt bei einer Zweigniederlassung ausdrücklich auch Unterlagen der Muttergesellschaft. [2]
Registro Mercantil gezielt ansprechen
Nutzen Sie die VUE als Anlaufstelle und verlangen Sie die zuständige Unidad de Registro Mercantil. Benennen Sie den gewünschten Certificado Conciso, die Firma und den benötigten Stichtag. Fragen Sie nach dem aktuellen Drittzugang, zulässiger Identifikation und einer gegebenenfalls erforderlichen Vollmacht. [1] [2]
Preis und Ausgabeform vorab festlegen
Lassen Sie die Gebühr für genau diese Bescheinigung schriftlich bestätigen. Fragen Sie getrennt nach einfacher oder beglaubigter Kopie, Dokumentensprache, digitaler Zustellung und internationalem Versand. Die veröffentlichten historischen Gründungsgebühren sind dafür kein belastbarer Tarif. [1] [2]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Certificado Conciso [2] [1] | Registerbescheinigung zur konkreten Gesellschaft; Inhalt, Aktualität und Beglaubigung beim Registro Mercantil bestimmen. | Gebühr bei der Registerstelle erfragen. | Gezielte Anfrage an die Registereinheit, möglichst mit vorhandener Registernummer. |
| Certificado de Registro en la VUE [2] | Bescheinigung der Registrierung im VUE-Verfahren. Nicht mit dem separat verlangten Certificado Conciso gleichsetzen. | Gebühr für eine gewünschte Zweitausfertigung bei VUE bestätigen. | Bei VUE nach einer Kopie der konkreten Bescheinigung fragen; Drittberechtigung gesondert klären. |
Registerstelle und Antragsweg
Das Ministerium erläutert die Zuständigkeiten der VUE und ihre Dokumentarten in den Informationen zur Einführung 2019 und zum Doing-Business-Bericht 2020. Für eine aktuelle Firmenbescheinigung wenden Sie sich an die Unidad de Registro Mercantil. [1] [2]
Einreichungssprache ist nicht Ausgabesprache
Der Gründungsleitfaden nennt Spanisch, Französisch und Portugiesisch als Sprachen eingereichter Unterlagen. Das ist keine Zusage, dass ein bestellter Registerauszug in jeder dieser Sprachen ausgestellt wird. [2]
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fragen
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Ventanilla Única Empresarial Ministerio de Hacienda y Presupuestos
- Doing Business in EG: company documents Ministerio de Hacienda y Presupuestos
- Derecho mercantil e inversiones Ministerio de Hacienda y Presupuestos