Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Sprache der Suche
- Verwenden Sie für die Namenssuche Englisch oder traditionelle chinesische Schriftzeichen. Vereinfachte chinesische Zeichen können dazu führen, dass ein vorhandener Firmenname nicht gefunden wird. [8]
- Digitale Dokumente
- Bilddateien können als Download bestellt werden. Gäste nutzen Bestell- und Downloadcode; die Dateien bleiben sieben Kalendertage abrufbar. [1]
- Sprache der Dokumente
- Eingereichte Dokumente können auf Chinesisch oder Englisch vorliegen. Beim Annual Return und bei der Satzung richtet sich die Sprache nach der eingereichten Fassung. Die englische Oberfläche der Suche bestimmt nicht die Sprache des Dokuments. [9]
- Papier und Abholung
- Beglaubigte Kopien werden auf Papier ausgegeben. Onlinebestellungen bieten Post oder Kurier gegen zusätzliche Kosten. [2] [6]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Namens- und Dokumentenverzeichnisse kostenlos. Firmenbericht 22 HKD; Gast-Download eines Annual Return 18 HKD.
- Zugang
- Zugang als „Unregistered User (e-Search Services)“; bezahlte Produkte auch ohne Jahresabonnement.
Das richtige Register wählen
Für Hongkong ist die Companies Registry die zuständige Quelle für Gesellschaftsregistrierung und eingereichte Gesellschaftsunterlagen. Die e-Search Services erfassen lokale Gesellschaften, registrierte ausländische Gesellschaften und nach Hongkong verlegte Gesellschaften. Die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft ist von ihrer Gründung im Herkunftsstaat zu unterscheiden. [1] [6]
Seit dem 27.12.2023 verwendet die Registry die Business Registration Number als einheitliche Unternehmenskennung. Haben Sie nur die frühere Company Registration Number, nutzen Sie den amtlichen Zuordnungsdienst. Eine Kennung ist bei englischen und chinesischen Namensvarianten der bessere Ausgangspunkt. [3]
Namen und Abkürzungen verstehen
- Companies RegistryHong Kong Companies Registry
- Amtliche Registrierungsbehörde für Gesellschaften und Anbieterin der e-Search Services. [1]
- BRNBusiness Registration Number
- Als Unique Business Identifier verwendete Unternehmenskennung. Auf dem Annual-Return-Formular werden die ersten acht Ziffern verlangt. [3] [7]
- CR No.Company Registration Number
- Frühere Gesellschaftsnummer; ein offizieller Zuordnungsdienst verbindet sie mit der BRN. [3]
- Company Particulars ReportZusammenfassender Registerbericht
- Kostenpflichtige Übersicht wesentlicher Gesellschaftsdaten, aktueller Funktionsträger und bestimmter Beteiligungsangaben. [1]
- NAR1Annual Return, Form NAR1
- Jährliche Gesellschaftsmeldung mit Angaben zum jeweiligen Meldestichtag. Bei einer privaten Gesellschaft ist sie kein veröffentlichter Jahresabschluss. [4] [7]
- SCRSignificant Controllers Register
- Von der Gesellschaft geführtes Register kontrollierender Personen. Der beschriebene Behördenzugang ist von der öffentlichen e-Search zu unterscheiden. [5]
- DirectorMitglied des Leitungsorgans
- Im Register geführte Person in der Gesellschaftsleitung; von Gesellschaftern und bloßen Zustellvertretern zu unterscheiden. [1] [6]
- Company SecretaryGesellschaftssekretär
- Formelle Gesellschaftsfunktion, deren Inhaber im Registerbericht ausgewiesen wird; nicht mit einer allgemeinen Büroassistenz gleichzusetzen. [1] [6]
- Guarantee CompanyGesellschaft mit Haftung durch Garantie
- Gesellschaftsform, bei der Mitglieder einen Garantiebetrag zusagen; für ihre Jahresmeldung gelten andere Vorgaben als für private Gesellschaften mit Anteilskapital. [4]
Schritt für Schritt recherchieren
Gesellschaft zuordnen und Registerbericht abrufen
Den Gastzugang wählen
Öffnen Sie das e-Services Portal und wählen Sie „Unregistered User (e-Search Services)“. Für eine gelegentliche Recherche ist das kostenpflichtige Jahresabonnement nicht erforderlich. [1]
Nach Name oder Unternehmenskennung suchen
Nutzen Sie die kostenlose Company Name Search mit vollständigem Namensvergleich oder „Left Partial Search“. Beim vollständigen Vergleich gehören Rechtsformzusätze zum Namen. Bei „Left Partial“ geben Sie den Anfang des Namens ein und verlängern ihn bei zu vielen Treffern. [1] [2]
Aktuelle Angaben als Bericht öffnen
Wählen Sie im Menü „Search“ den Bereich „Company Particulars“ für die zugeordnete Gesellschaft. Der Bericht kostet 22 HKD und fasst wesentliche aktuelle Registerangaben zusammen. [1]
Beleg und Ergebnisse sichern
Speichern oder drucken Sie den Zahlungsbeleg. Gastnutzer benötigen Order Number und Download Code für Bestellabfragen beziehungsweise Downloads. Sichern Sie Ergebnisse einer bezahlten Onlineansicht, bevor Sie den Bildschirm verlassen. [1]
Historische Einreichungen und Jahresmeldungen beschaffen
Das kostenlose Dokumentenverzeichnis prüfen
Öffnen Sie den Document Index. „Pending“ kennzeichnet eingegangene, noch nicht registrierte Dokumente; deren Bilddateien sind noch nicht abrufbar. Wählen Sie Dokumenttyp und Meldestichtag passend zur Frage. [1] [2]
Download statt bloßer Onlineansicht wählen
Bei Image Records unterscheiden sich Preise für Onlineansicht und Download. Als Gast kostet der Download eines Annual Return 18 HKD, die Onlineansicht 23 HKD. Eine Dokumentkopie wie die Satzung kostet als Gast beim Download 23 HKD und bei der Onlineansicht 29 HKD. [2]
Innerhalb von sieben Tagen herunterladen
Bestellte Bilddateien stehen normalerweise innerhalb von fünf Minuten bereit. Öffnen Sie am Warenkorb „Download Ordered Items“. Als Gast geben Sie den Downloadcode und das Bestelldatum ein. Dateien bleiben sieben Kalendertage im Downloadbereich. [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Company Particulars Report [1] [2] | Zusammenfassung wesentlicher aktueller Gesellschafts-, Organ- und bestimmter Anteilseignerangaben. | 22 HKD je Bericht. | e-Search; Gastzugang möglich. |
| Annual Return, Image Record [2] [4] | Digitale Kopie der Jahresmeldung; bei privaten Gesellschaften kein Bilanzpaket. | Gast: Download 18 HKD, Onlineansicht 23 HKD. Abonnent: Download 16 HKD. | Kostenloser Document Index, dann gezielte Bestellung. |
| Satzung, Abschluss oder andere entsprechend eingestufte Image Records [2] | Kopien der tatsächlich registrierten Dokumente. Diese Gebührenklasse umfasst unter anderem Articles of Association und Accounts. | Gast: Download 23 HKD, Onlineansicht 29 HKD. Abonnent: Download 21 HKD. | Nur soweit das ausgewählte Dokument im Register vorhanden ist. |
| Sonstige Image Records [2] | Unterlagen der verbleibenden Gebührenklasse; Dokumenttyp im Index prüfen. | Gast-Download 10 HKD; Abonnenten-Download 9 HKD. | Der amtliche Tarif ordnet die Dokumentarten den Gebührenklassen zu. |
| Certified Copy [2] [6] | Beglaubigte Papierkopie eines Registerdokuments oder Berichts. | 130 HKD Beglaubigung zuzüglich Papierkopie und gegebenenfalls Zustellkosten. | Online bestellbar; Ausgabe in Papierform. |
| Certificate of Continuing Registration [2] | Bescheinigung des fortbestehenden Registerstatus. | 170 HKD. | Für die im Tarif beschriebenen aktiven lokalen oder registrierten ausländischen Gesellschaften. |
Welche Daten der Bericht enthält
Der Company Particulars Report umfasst unter anderem Registeranschrift, Kapitalstruktur, aktuelle Directors und gegebenenfalls Reserve Directors, Company Secretary sowie eingetragene Verwalter oder Liquidatoren. Bei registrierten ausländischen Gesellschaften nennt er stattdessen insbesondere die Hongkonger Geschäftsanschrift und Authorized Representatives. [1]
Beteiligungsangaben betreffen die beschriebenen lokalen Gesellschaften mit Anteilskapital und nach Hongkong verlegte Gesellschaften. Sie werden aus Gründungs-, Jahres- und gegebenenfalls Zuteilungsmeldungen übernommen. Für einen historischen Stichtag sollten Sie die entsprechende Originalmeldung heranziehen. [1]
Für vor dem 01.01.1999 aufgelöste Gesellschaften beziehungsweise ausländische Gesellschaften ohne damaligen Geschäftssitz in Hongkong ist dieser Bericht nicht verfügbar. Ebenfalls ausgenommen sind bestimmte Gesellschaften mit Löschungsantrag vor dem 01.02.1998. [1]
Directors, Sicherheiten und Amtsverbote recherchieren
Der Directors Index lässt sich gesellschaftsbezogen oder personenbezogen abfragen. Gesellschaftsbezogen kostet er 11 HKD, personenbezogen 22 HKD. Die erfassten Listen betreffen aktuelle Directors und Reserve Directors. Für beendete Funktionen sind die historischen Einreichungen relevant. [1] [2]
Der Charges Index und das Verzeichnis der Disqualification Orders sind kostenlos einsehbar. Sie führen zu Sicherheiten beziehungsweise Amtsverboten; die zugrunde liegenden Dokumente und ausführlicheren Produkte können kostenpflichtig sein. [2] [6]
Was bei Jahresabschlüssen fehlt
Private Gesellschaften mit Anteilskapital müssen ihrem Annual Return keine Finanzabschlüsse beifügen. Eine NAR1-Datei ist deshalb keine Bilanz. Die Registry unterscheidet hiervon öffentliche Gesellschaften und Guarantee Companies, für die andere Anforderungen gelten. [4]
Prüfen Sie das Dokumentenverzeichnis, bevor Sie für ein Abschlussdokument zahlen. Ein im Unternehmen erstellter oder geprüfter Abschluss muss nicht deshalb auch im öffentlich abrufbaren Registerbestand vorliegen. [4]
Ausland, Zahlung und beglaubigte Kopien
Der dokumentierte Onlineweg bietet unregistrierten Nutzern einen Gastzugang. Für Zahlungen nennt die Registry unter anderem Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, Apple Pay und Google Pay sowie lokale Zahlungsdienste. Ein Hongkonger Benutzerkonto ist für den Gastweg nicht vorgeschrieben; die Annahme einer konkreten Karte richtet sich nach dem Zahlungsanbieter. [1]
Eine beglaubigte Dokument- oder Berichtskopie kostet 130 HKD an Beglaubigungsgebühr, zusätzlich zum Preis der zugrunde liegenden Papierkopie. Beglaubigte Kopien werden in Papierform ausgegeben. Bei Onlinebestellungen können Post- oder Kurierzustellung gewählt werden; Bearbeitungs- beziehungsweise Versandkosten kommen hinzu. [2] [6]
Ein Certificate of Continuing Registration kostet 170 HKD. Es ist ein gesonderter Nachweis des fortbestehenden Registerstatus und kein Bericht über die gesamte Gesellschaftshistorie. [2] [6]
Geschützte Personendaten und kontrollierende Personen
Gewöhnliche Wohnanschriften und vollständige Identifikationsnummern in Einreichungen seit dem 24.10.2022 werden der allgemeinen Öffentlichkeit nicht bereitgestellt. Für ältere Dokumente können betroffene Personen ebenfalls Schutz beantragen. Der besondere Zugang steht nur gesetzlich bestimmten Personen offen. [6]
Das Significant Controllers Register wird bei der Gesellschaft geführt. Die Registry beschreibt eine Einsicht für Strafverfolgungsbehörden. Verwechseln Sie diesen gesonderten Kontrollpersonenbestand nicht mit den Anteilseignerangaben im öffentlich kaufbaren Company Particulars Report. [5] [1]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches NAR1-Muster für eine private Gesellschaft
Ausgefüllte Jahresmeldung mit ausdrücklich fiktiven Firmen- und Personendaten. Zeigt unter anderem Meldestichtag, Anschrift, Organ- und Beteiligungsangaben. Keine echte Firmenauskunft und kein Jahresabschluss. [7]
Häufige Fehler vermeiden
- Die billigere Gast-Downloadoption und die Onlineansicht eines Image Record sind verschiedene Kaufarten. [2]
- Ein Director-Index-Treffer betrifft eine aktuelle Funktion. Eine frühere Funktion kann nur in historischen Unterlagen stehen. [1]
- „Pending“ im Document Index bedeutet noch nicht, dass eine Bildkopie lieferbar ist. [1]
Häufige Fragen
Brauche ich ein Jahresabonnement?
Für Gastrecherchen nein. Das Abonnement kostet 500 HKD pro Jahr für den Hauptzugang und bietet unter anderem günstigere Bilddateien sowie eine zusätzliche kostenpflichtige Keyword-Suche. [1] [2]
Was kostet die Jahresmeldung einer privaten Gesellschaft?
Als unregistrierter Online-Nutzer zahlen Sie 18 HKD für den Download des Image Record. Eine bloße Onlineansicht kostet 23 HKD. [2]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Electronic Search: frequently asked questions Hong Kong Companies Registry
- Fees: searches and other fees Hong Kong Companies Registry
- Electronic Search Services Hong Kong Companies Registry
- Annual Return: local companies Hong Kong Companies Registry
- Significant Controllers Register: overview Hong Kong Companies Registry
- How to Obtain Company Information Hong Kong Companies Registry
- Form NAR1: private-company specimen Hong Kong Companies Registry
- Companies Registry: company-name search languages Hong Kong Companies Registry
- Filing tips: language of documents Companies Registry