- Einstieg
- Ohne Anmeldung [1]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Unternehmensnummernsuche ist ohne Konto zugänglich. Der gesonderte Register-PDF-Dienst benötigt einen Zugang. [1] [6] [9]
- Sprache der Suche
- Die Unternehmensnummernsuche bietet Japanisch und Englisch. Englische Namen und Anschriften erscheinen nur auf Antrag der Organisation. [1] [2]
- Digitale Dokumente
- Kostenpflichtige Registerinformationen werden als PDF unter „Mein Bereich“ bereitgestellt. Sie sind keine amtliche Bescheinigung. [10] [6] [7] [8]
- Sprache der Dokumente
- Englische Jahreswertpapierberichte sind gesondert verfügbar, wenn die Gesellschaft eine Übersetzung bereitstellt. [13] [14]
- Papier und Abholung
- Amtliche Registerbescheinigungen werden auch bei Onlinebestellung auf Papier per Post oder zur Abholung geliefert. [3] [4] [5]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Basisdaten kostenlos · Register-PDF 330 JPY · amtliche Bescheinigung ab 490 JPY
- Zugang
- Basisdaten ohne Konto; Register-PDF mit Zugang und Karte; Bescheinigung als Papierdokument
Das richtige Register wählen
Japan trennt das Handels- und Körperschaftsregister des Justizministeriums vom Unternehmensnummernverzeichnis der Steuerbehörde. Das Nummernverzeichnis veröffentlicht Name, Hauptanschrift und die 13-stellige Corporate Number. [1] [2]
Die Legal Affairs Bureaux, die örtlichen Rechtsämter des Justizministeriums, führen die Register. Der verlinkte Tōki Jōhō Teikyō Service liefert daraus kostenpflichtige Informationen als PDF. Für einen amtlichen Nachweis gibt es gesonderte Registerbescheinigungen. [4] [7] [15]
Öffentliche Basisdaten; englische Namen und Anschriften nur bei entsprechender Eintragung.
Japanischsprachiger Zugang zu kostenpflichtigen Register-PDFs.
Amtliche Registerbescheinigung auf Papier, per Post oder zur Abholung.
Jahreswertpapierberichte und weitere Offenlegungsunterlagen berichtspflichtiger Emittenten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- Corporate Number / Hōjin Bangō法人番号
- 13-stellige Unternehmensnummer der National Tax Agency, der japanischen Steuerbehörde. Sie ist nicht mit dem 12-stelligen Registerkennzeichen gleichzusetzen. [2] [8]
- Kaisha Hōjin Tō Bangō会社法人等番号
- 12-stelliges Kennzeichen im Handels- und Körperschaftsregister. Bei registrierten Gesellschaften entsteht die 13-stellige Corporate Number durch eine zusätzliche Ziffer am Anfang. [8]
- KK / Kabushiki Kaisha株式会社
- Japanische Aktiengesellschaft. Der Rechtsformzusatz gehört zum Firmennamen; in der Registersuche folgen Sie den gesonderten Eingaberegeln für den Namen. [14] [8]
- GK / Gōdō Kaisha合同会社
- Japanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie hat eine eigene Rechtspersönlichkeit und unterliegt anderen Regeln als eine KK. [14]
- Tōki Jōhō Teikyō Service登記情報提供サービス
- Kostenpflichtiger Dienst zur elektronischen Registereinsicht. Sein PDF enthält Registerinformationen, ist aber keine amtlich bescheinigte Abschrift. [6] [7]
- EDINETElectronic Disclosure for Investors’ NETwork
- Offenlegungssystem der japanischen Finanzaufsicht für gesetzliche Kapitalmarktberichte. Es ist kein Verzeichnis sämtlicher japanischer Unternehmen. [12]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Gesellschaft eindeutig identifizieren
Mit Name oder Corporate Number beginnen
Öffnen Sie die Unternehmensnummernsuche. Nutzen Sie „Search with name, address, etc.“ oder „Search with Corporate Number“. Die Namenssuche lässt sich über die Anschrift und die Art der Organisation eingrenzen. [1]
Bei englischen Treffern die Grenze beachten
Die englische Seite enthält englische Namen und Anschriften nur auf Antrag der jeweiligen Organisation. Wechseln Sie bei einem erfolglosen englischen Namen zur japanischen Version. [1] [2]
Die Kennzeichen für den nächsten Schritt sichern
Notieren Sie den japanischen Namen, die Hauptanschrift und die Corporate Number. Das Feld „会社法人等番号“ im Registerdienst verlangt dagegen das 12-stellige Registerkennzeichen. [2] [8]
Geschäftsleitung und Registerstand als PDF abrufen
Den passenden Zugang wählen
Für einzelne Abrufe wählen Sie im Tōki-Dienst „一時利用“ (Einmalzugang). Nach der Vorregistrierung erhalten Sie Zugangsdaten per E-Mail. Öffnen Sie den Link innerhalb von 30 Minuten. Neue Abrufe sind nur am Tag der ersten Anmeldung möglich. Die Karte muss das Bestätigungsverfahren EMV 3-D Secure unterstützen. [9]
Die Gesellschaft im Register suchen
Die Anleitung führt über „商業・法人請求“ zur Unternehmenssuche. Suchfelder sind Name, „フリガナ“ (Aussprache in Kana) und Registerkennzeichen. Bei Name oder Kana gibt es Anfangs-, Teil- und exakte Übereinstimmung. Geben Sie Rechtsformzusätze wie 株式会社 nicht in das Namensfeld ein. [8]
Treffer auswählen und Registerinformationen speichern
Wählen Sie die richtige Gesellschaft und fordern Sie deren vollständige Registerinformationen an. Der Abruf kostet seit 1. April 2026 insgesamt 330 JPY. Das PDF steht über „マイページ“ (Mein Bereich) bereit. Es enthält keine amtliche Bescheinigung. [6] [7] [8] [10]
Eine amtliche Registerbescheinigung bestellen
Den benötigten Inhalt festlegen
Wählen Sie aktuelle Angaben, Registerhistorie, geschlossene Registerangaben oder Vertretungsbefugnis. Für einen vollständigen Verlauf seit Gründung reicht die übliche historische Bescheinigung nicht immer aus. [4]
Den Onlineantrag aufrufen
Nutzen Sie „かんたん登記・供託申請“, den browserbasierten Onlineantrag des Justizministeriums. Dafür registrieren Sie Ihre Antragstellerdaten. Für die gewöhnliche Registerbescheinigung ist keine elektronische Signatur erforderlich. Auch Dritte dürfen sie anfordern. [4] [5]
Papierzustellung oder Abholung wählen
Die Onlinebestellung kostet 520 JPY bei Postversand oder 490 JPY bei Abholung. Der schriftliche Antrag kostet 600 JPY. Diese Grundgebühren gelten bis 50 Seiten. Je weitere angefangene 50 Seiten kommen 100 JPY hinzu. Sonderversand kostet zusätzlich. [3] [5]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Registerinformationen als PDF [6] [7] [9] [10] | Elektronische Angaben aus dem Handels- und Körperschaftsregister. Geeignet für die Recherche, ohne amtlichen Bescheinigungsvermerk. | 330 JPY je Abruf | Tōki-Dienst; Einmalzugang mit E-Mail und Karte oder registrierter Zugang.
|
| 現在事項証明書: Bescheinigung aktueller Angaben [3] [4] [5] | Aktuell wirksame Registerangaben sowie bestimmte ergänzende Angaben, etwa Gründungsdatum und vorheriger Name oder Sitz. | 490 JPY online mit Abholung; 520 JPY online mit Postversand; 600 JPY schriftlich, jeweils bis 50 Seiten | Antrag beim Justizministerium; Papierdokument.
|
| 履歴事項証明書: Bescheinigung mit Registerhistorie [3] [4] [5] | Aktuelle Angaben und gelöschte Angaben innerhalb des gesetzlichen Zeitfensters. Bei Antrag im Jahr 2026 beginnt dieses am 1. Januar 2023. | Gleiche Grundgebühren wie die Bescheinigung aktueller Angaben | Papierbestellung. Für ältere gelöschte Angaben die geschlossenen Registerunterlagen gesondert anfordern. |
| 代表者事項証明書: Bescheinigung zur Vertretung [3] [4] [5] | Aktuell wirksame Angaben zur Vertretungsbefugnis der Gesellschaftsvertreter. | Gleiche Grundgebühren wie die Bescheinigung aktueller Angaben | Papierbestellung beim Justizministerium. |
| Bescheinigte Liste wirtschaftlich Berechtigter [16] [17] | Von der erfassten Gesellschaft eingereichte Liste nach dem gesonderten Verfahren des Justizministeriums. | Gebührenfrei im vorgesehenen Verfahren | Anfrage durch die berechtigte Gesellschaft oder ihren Bevollmächtigten, keine öffentliche Fremdbestellung. |
Gesellschaften, Niederlassungen und Registerinhalt
Eine japanische Tochtergesellschaft, etwa KK oder GK, ist eine eigene juristische Person. Eine registrierte Zweigniederlassung gehört dagegen zur ausländischen Gesellschaft. Ein reines Repräsentanzbüro darf keine Verkaufstätigkeit ausüben und wird nicht wie eine Gesellschaft registriert. [14]
Die Registerbescheinigung enthält je nach Gesellschaft unter anderem Unternehmenszweck, Sitz, Gründungsdatum, Kapital, Angaben zu Aktien sowie registrierte Leitungs- und Vertretungspersonen. Verwenden Sie die Vertretungsangaben, wenn Sie prüfen wollen, wer die Gesellschaft rechtsgeschäftlich vertreten kann. [4] [15]
Zugang aus dem Ausland
Die öffentliche Nummernsuche benötigt kein Benutzerkonto. Für Register-PDFs sieht der Dienst einen kurzfristigen Zugang mit E-Mail und Kreditkarte vor. Die Kartenbestätigung kann ein zusätzliches Verfahren der ausgebenden Bank verlangen. Ein dauerhaft registrierter Einzelzugang kostet zusätzlich einmalig 300 JPY; ein registrierter Firmenzugang 740 JPY. [1] [6] [9]
Für amtliche Bescheinigungen ist die Berechtigung zur Anfrage nicht auf das Unternehmen selbst beschränkt. Der Onlineweg liefert jedoch ein Papierdokument. Planen Sie deshalb die Zustellanschrift oder eine Abholung ein und klären Sie einen Versand ins Ausland mit dem zuständigen Rechtsamt. [4] [5]
Jahresabschlüsse und Kapitalmarktberichte
Für Finanzberichte berichtspflichtiger Emittenten führt der richtige Weg zu EDINET. Dort finden Sie unter anderem Jahreswertpapierberichte und Meldungen über größere Beteiligungen. Die Corporate Number allein liefert keine Bilanz, und EDINET deckt nicht jede Gesellschaft ab. [2] [12]
Englische Übersetzungen von Jahreswertpapierberichten sind gesondert verfügbar, wenn das Unternehmen sie bereitstellt. Ein freiwilliger englischer Geschäftsbericht ist nicht automatisch die Übersetzung des gesetzlichen Jahreswertpapierberichts. Eine GK ist nach der Rechtsformenübersicht von JETRO nicht zur Veröffentlichung ihrer Finanzergebnisse verpflichtet. [13] [14]
Wirtschaftlich Berechtigte und geschützte Privatanschriften
Die Liste wirtschaftlich Berechtigter beim Justizministerium ist ein gesondertes freiwilliges Verfahren für bestimmte japanische Gesellschaften. Die erfasste Gesellschaft oder ihr Bevollmächtigter reicht die Liste ein und kann eine bescheinigte Kopie erhalten. Das ist keine öffentliche Personensuche für beliebige Dritte. Lassen Sie sich die Kopie bei Bedarf von der Gesellschaft vorlegen. [16] [17]
Seit 1. Oktober 2024 können bestimmte Vertretungspersonen einer KK bei erfüllten Voraussetzungen ihre Privatanschrift im Register teilweise verbergen lassen. Die öffentliche Ausgabe zeigt dann nur den Ort beziehungsweise den zuständigen Stadtbezirk. Das gilt auch für die elektronischen Registerinformationen. [11]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Registerinformationen: japanisches PDF-Muster
Das Muster zeigt Angaben aus dem Handels- und Körperschaftsregister. Solche Registerinformationen dienen der Recherche und enthalten keinen amtlichen Bescheinigungsvermerk. [18] [6]
Bescheinigung aktueller Angaben: japanisches Muster
Auf den ersten beiden Seiten sehen Sie das Muster einer Bescheinigung aktueller Registerangaben. Die Datei enthält anschließend Muster weiterer Bescheinigungsarten. Die bestellte Bescheinigung erhalten Sie als Papierdokument. [19] [3] [4]
Häufige Fehler vermeiden
- 13-stellige Corporate Number und 12-stelliges Registerkennzeichen gehören in unterschiedliche Suchfelder. Kopieren Sie nicht ungeprüft dieselbe Nummer in beide Dienste. [2] [8]
- Bei seltenen Schriftzeichen kann die Namenssuche im Registerdienst scheitern. Die amtliche Anleitung empfiehlt dann die Kana-Schreibweise oder das Registerkennzeichen. [8]
- Eine historische Registerbescheinigung ist keine lückenlose Geschichte seit Gründung. Für ältere gelöschte Angaben benötigen Sie gegebenenfalls eine Bescheinigung geschlossener Registerangaben. [4]
Häufige Fragen
Reicht das kostenlose Nummernverzeichnis für eine Prüfung der Geschäftsführung?
Nein. Die veröffentlichten Basisdaten sind Name, Hauptanschrift und Corporate Number. Geschäftsleitung und Vertretungsbefugnis prüfen Sie im Handels- und Körperschaftsregister. [2] [15]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.