Kenia

Unternehmensregister in Kenia

Eine amtliche Firmenauskunft erhalten Sie beim Business Registration Service über eCitizen. Wählen Sie „Official Search (CR12)“ für eine Gesellschaft. Die Auskunft kostet 650 kenianische Schilling und enthält Angaben zu Leitung und Anteilseignern. Jahresabschlüsse und wirtschaftlich Berechtigte haben eigene Zugangswege.

LänderleitfadenQuellenstand:
In diesem Länderleitfaden
Einstieg
Anmeldung erforderlich [2]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren
BRS Official Search erfolgt über ein eCitizen-Konto. Die CMA-Berichtsansicht ist ohne Konto zugänglich. [14] [15] [2]
Sprache der Suche
Keine Angabe
Digitale Dokumente
Das CMA-Portal bietet öffentliche Finanzberichte als PDF mit Ansicht und Download. [14] [15] [18] [11]
Sprache der Dokumente
Keine Angabe
Papier und Abholung
Keine Angabe
Versand ins Ausland
Keine Angabe
Kosten im Überblick
Firmenauskunft CR12: 650 kenianische Schilling (KES); CMA-Berichtsportal kostenlos
Zugang
eCitizen-Konto für Registerauskünfte; Besucherzugang mit Reisepass im BRS-Handbuch beschrieben

Das richtige Register wählen

Der Business Registration Service (BRS) führt das Companies Registry. Das Angebot umfasst Gesellschaften und eingetragene Geschäftsnamen. Für eine Gesellschaft heißt die amtliche Auskunft „Official Search (CR12)“. Bei einem Geschäftsnamen bezeichnet BRS das Ergebnis als „CR13“. Wählen Sie die Leistung passend zur registrierten Rechtsform. [1] [3]

Invest Kenya beschreibt die CR12-Auskunft als öffentlich beantragbaren Nachweis zu einer registrierten Gesellschaft. Ein eCitizen-Konto und die Abrufgebühr gehören trotzdem zum Verfahren. Der anonyme Einstieg in eine Prüfmaske für vorhandene Dokumente ersetzt diesen Antrag nicht. [5] [2] [13]

BRS: Companies Registry

Amtlicher Einstieg mit Registerarten und Verweisen auf Dienste.

BRS über eCitizen: Firmenauskunft

In der FAQ genannter Einstieg für Official Search (CR12); Anmeldung erforderlich.

BRS Version 2

Aktuelles Behördenportal mit Anmeldung, Zahlung und Ausgabedokumenten. Dienst passend zur Rechtsform auswählen.

BRS: Gebührentabelle

Tarife für Firmenauskunft und Geschäftsnamen; abweichende wiederholte Zeilen beachten.

CMA: kostenlose Jahresberichte

Öffentliche Berichtsordner börsennotierter Unternehmen nach Sektor und Unternehmen.

BRS: vorhandenes Dokument prüfen

Prüfmaske mit Dienstart und Antragsnummer; kein Einstieg für eine Suche nach Firmennamen.

Namen und Abkürzungen verstehen

BRSBusiness Registration Service
Kenianische Behörde für das Gesellschaftsregister. Weitere Register des BRS betreffen etwa Sicherungsrechte an beweglichem Vermögen und Insolvenzverfahren. [1] [12]
eCitizenStaatliches Online-Servicekonto
Über dieses Konto melden Sie sich bei den BRS-Diensten an, stellen einen Antrag und bezahlen die zugehörige Gebühr. [2] [12]
CR12 / Official SearchAmtliche Firmenauskunft
Computererzeugte Auskunft zu einer Gesellschaft. Die Bezeichnung CR12 wird auch für ein anderes amtliches Formular verwendet. Wählen Sie für Recherchen ausdrücklich „Official Search“. [2] [16]
CR13 / Business NameAuskunft zu einem eingetragenen Geschäftsnamen
BRS verwendet CR13 als Bezeichnung für die amtliche Suche im Geschäftsnamenregister. Die Zuordnung unterscheidet sich von der Auskunft zu einer Gesellschaft. [3]
VerifiedFür die automatische Auskunft bestätigter Registerdatensatz
Nur bei diesem Status erzeugt das beschriebene Verfahren die CR12-Auskunft automatisch. Für nicht bestätigte Datensätze sieht die BRS-Gebührentabelle Bearbeitung vor. [2] [3]
Director und ShareholderLeitungsmitglied und Anteilseigner
Directors leiten die Gesellschaft; Shareholders halten Anteile. Die CR12-Auskunft beschreibt beide Rollen. Eine Person kann beide Rollen innehaben. [5] [2]
Company SecretaryGesellschaftssekretär
Formelles Gesellschaftsamt für Register- und Verwaltungsaufgaben. BRS unterscheidet dieses Amt von Directors und Anteilseignern. Die Formulare erfassen Bestellung und Änderungen gesondert. [16] [2]
File PerusalEinsicht in die Registerakte
Antrag auf Einsicht in die hinterlegten Unterlagen. Die amtliche Anleitung beschreibt nach der Bearbeitung einen Besuch beim Register. [7]
Annual ReturnJährliche Registermeldung
Meldung über den gesellschaftsrechtlichen Stand, etwa Leitung und Kapital. Sie ist von den Finanzunterlagen zu unterscheiden, die je nach Pflicht beigefügt oder gesondert eingereicht werden. [8] [16]
BOF6 und BOF7Beneficial Ownership Search Request und Official Search Report
BOF6 ist der Antrag auf Auskunft zu wirtschaftlich Berechtigten. BOF7 ist der dafür vorgesehene Bericht. Der Zugang ist gesetzlich beschränkt. [9]
CMACapital Markets Authority
Kenianische Kapitalmarktaufsicht. Ihr Resource Centre stellt Jahresberichte börsennotierter Unternehmen bereit. [14]

Dokumente und Kosten

Dokument / AuskunftInhalt und ZweckKostenSo erhalten Sie es
Official Search (CR12): Firmenauskunft [2] [4] [5] [3]Gesellschaftsdaten mit Leitung und Anteilseignern, Anteilsbestand sowie eingetragenem Sitz und Belastungen.650 KES: 600 KES Antragsgebühr plus 50 KES eCitizen-Servicegebühr.eCitizen-Konto; in der BRS-FAQ unter Make application und Official Search. Automatisch nur bei Verified; sonst nennt BRS drei bis fünf Tage.
Official Search (CR13): eingetragener Geschäftsname [3]Amtliche Auskunft zum Eintrag eines Geschäftsnamens. BRS ordnet dieser Registerart die Ausgabe CR13 zu.250 KES in der ersten Tarifzeile; am Tabellenende steht zusätzlich 200 KES. Betrag im Antrag vor Zahlung abgleichen.BRS-Dienst für Business Names wählen. Bestätigte Einträge automatisch; für andere nennt BRS drei bis fünf Tage.
File Perusal: Einsicht in die Registerakte [7] [8] [11]Einsicht in zugängliche hinterlegte Registerunterlagen zur ausgewählten Gesellschaft.Gesonderter Perusal-Antrag mit eigener Zahlung. Lesen Sie den Betrag im Antrag vor der Bezahlung ab.eCitizen-Antrag Perusal. Die Anleitung von 2017 verlangt nach Processed einen Registerbesuch mit Referenznummer und gedrucktem Zahlungsbeleg.
Certificate of Incorporation: Kopie der Gründungsurkunde [8] [17]Vom Register unterschriebene oder gesiegelte Kopie der Gründungsurkunde einer bestimmten Gesellschaft.500 KES nach Position 5 der veröffentlichten BRS-Gebührentabelle zu § 836.Gesellschaft benennen und Kopie beim Registrar beantragen. § 836 verlangt die Unterschrift oder das Amtssiegel vor der Ausgabe. Der Tarif gilt für diese Urkunde, nicht für jede beliebige Aktenkopie.
Annual Return und eingereichte Finanzunterlagen [8] [7] [11]Registermeldung zum Gesellschaftsstand; Jahresabschluss und weitere Berichte abhängig von der jeweiligen Einreichungspflicht.Abruf über Akteneinsicht oder konkrete Kopie. Einreichungsgebühren sind keine Abrufgebühren für die Unterlagen einer fremden Gesellschaft.Gesellschaft, Dokumentart und Geschäftsjahr im Einsichts- oder Kopienantrag benennen. Für Unterlagen gelten die gesetzlichen Zugangsbeschränkungen.
CMA: Jahresbericht eines börsennotierten Unternehmens [14] [15]Veröffentlichter Jahresbericht im Unternehmensordner des CMA Resource Centre.Öffentliche Ordner und Dokumentlinks kostenlos.Sektor, Unternehmen und Jahr auswählen. Danach „View Document“ oder „Download Document“ öffnen. Die öffentliche Ansicht benötigt kein eCitizen-Konto.
Format / Lieferung
PDF. Bezugsweg: Ansicht, Download. [14] [15] [18] [11]
Versand ins Ausland
Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [14] [15] [18] [11]
BOF7: Auskunft über wirtschaftlich Berechtigte [9]Gesellschaftsdaten sowie Namen wirtschaftlich Berechtigter mit Postanschrift und Nationalität; ohne geschützte persönliche Kennungen.Gesetzliche Suchgebühr 600 KES.BOF6-Antrag nach Regel 14 nur für die dort berechtigten Finanzinstitute, Unternehmen und Berufsgruppen. Kein öffentlicher Abruf für jedermann.

Welche Unternehmen und Angaben Sie finden

Das Companies Registry führt unter anderem private und öffentliche Gesellschaften sowie ausländische Gesellschaften, die in Kenia registriert sind. BRS betreut außerdem Geschäftsnamen und Limited Liability Partnerships, also Partnerschaften mit beschränkter Haftung. Wählen Sie im Dienst die passende Rechtsform; die detaillierte CR12-FAQ beschreibt ausdrücklich private Gesellschaften. [1] [3] [2]

Die CR12-Auskunft beschreibt laut Invest Kenya die Leitung und die Anteilseigner samt Anteilsbestand. Sie enthält außerdem den eingetragenen Sitz sowie eingetragene Debentures, Charges oder sonstige Belastungen. Damit sind insbesondere Schuldverschreibungen und Sicherungsrechte gemeint. Für die zugrunde liegende Urkunde benötigen Sie die betreffende Aktenkopie. [5] [8]

Die Registerakte bietet mehr Einzelunterlagen als eine Firmenauskunft. Das gesetzliche Einsichtsrecht hat Grenzen: § 854 schützt bestimmte persönliche Angaben und ausgenommene Dokumente. Zugangsdaten für elektronische Einreichungen gehören ausdrücklich zu den gesperrten Informationen. [8]

Konto und Zugang aus dem Ausland

Das BRS-Handbuch für das erneuerte System beschreibt drei persönliche Kontoarten. Kenianische Staatsbürger verwenden ihre ID-Nummer. In Kenia ansässige Ausländer verwenden die Alien ID, ihre kenianische Ausländerkennung. Für „Visitors to Kenya“ nennt das Handbuch die Reisepassnummer. Wählen Sie die Kategorie nach Ihrem tatsächlichen Status. [6]

Wählen Sie für den Besucherzugang Ihre Nationalität und geben Sie die Reisepassnummer an. Das Handbuch nennt außerdem die Namen laut Pass, Geschlecht und Geburtsdatum. Ergänzen Sie anschließend Kontaktdaten, Passwort und Foto. Bei Problemen mit der Identitätsprüfung benötigen Sie Unterstützung des Kontodienstes. [6]

Für Registerauskünfte benötigen Sie das eigene eCitizen-Konto. Eine Mitgliedschaft in der recherchierten Gesellschaft ist für den öffentlich beschriebenen CR12-Antrag nicht erforderlich. „Link Business“ ist dagegen ein Verwaltungsweg für Directors, Director-Shareholders oder bestellte Company Secretaries und gehört nicht zum Abruf einer fremden Firmenauskunft. [5] [2]

Die Startseite von BRS Version 2 nennt Mobile Money, Kartenzahlung und Onlinebanking lokaler Banken. Die konkrete Zahlungsart wählen Sie nach Anmeldung im jeweiligen Antrag. [12]

Die veröffentlichte Diensteliste vom 19. November 2025 kennzeichnet die Suche für private Gesellschaften in Version 2 noch mit „No“. Nutzen Sie für den beschriebenen CR12-Abruf den FAQ-Link zu brs.ecitizen.go.ke. Perusal und Certified Copies sind in derselben Liste mit „Yes“ aufgeführt. [11] [2]

Gebühren und Bearbeitungszeit

Die Firmenauskunft CR12 kostet 650 KES. Diesen Betrag nennen die BRS-FAQ und die erste Suchzeile der Gebührentabelle. Invest Kenya schlüsselt ihn in 600 KES Antragsgebühr und 50 KES eCitizen-Servicegebühr auf. [2] [3] [4]

Für die Auskunft zu einem Geschäftsnamen nennt die erste entsprechende Tabellenzeile 250 KES. Am Ende derselben BRS-Tabelle stehen wiederholte Suchzeilen mit 200 KES für Geschäftsnamen und 600 KES für Gesellschaften. Bei Geschäftsnamen ist der dortige Widerspruch nicht aufgelöst. Prüfen Sie deshalb den Betrag im konkreten CR13-Antrag vor der Zahlung. [3]

BRS unterscheidet automatische Auskünfte zu bestätigten Datensätzen und manuell bearbeitete Auskünfte. Für nicht bestätigte Gesellschaften und Geschäftsnamen nennt die erste Tarifzeile drei bis fünf Tage. [3] [2]

Eine Kopie der Gründungsurkunde kostet nach Position 5 der veröffentlichten BRS-Gebührentabelle 500 KES. § 836 verpflichtet den Registrar, diese Kopie vor der Ausgabe zu unterschreiben oder mit dem Amtssiegel zu versehen. Dieser Tarif betrifft die Gründungsurkunde; er gilt nicht automatisch für andere Aktenkopien. [8] [17]

Wirtschaftlich Berechtigte: eingeschränkter Zugang

Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, die ein Unternehmen letztlich besitzen oder kontrollieren. Ihre gesondert gemeldeten Angaben sind nicht pauschal Teil des öffentlichen CR12-Verfahrens. Die im Oktober 2023 veröffentlichten Regeln untersagen die allgemeine Veröffentlichung dieser Angaben und benennen konkrete Ausnahmen. [9] [5]

Finanzinstitute sowie bestimmte nach dem Geldwäscherecht verpflichtete Unternehmen und Berufsgruppen können nach Regel 14 mit BOF6 einen Suchantrag stellen. Der vorgesehene Bericht heißt BOF7. Die gesetzliche Suchgebühr beträgt 600 KES. Ein gewöhnliches eCitizen-Konto allein verschafft diesen Zugang nicht. [9]

BOF7 sieht die Firmendaten und die Namen wirtschaftlich Berechtigter mit Postanschrift und Nationalität vor. Geschützte Angaben wie Passnummer und Geburtsdatum sind von diesem Auskunftsweg ausgenommen. Behörden und gerichtliche Anordnungen haben gesonderte Zugangsregeln. Das Muster begrenzt die Verwendung auf die Prüfung von Kundenbeziehungen und untersagt eine Weiterveröffentlichung, soweit das Gesetz sie nicht erlaubt. [9]

Regel 15 gestattet eine öffentliche Bekanntgabe durch die Vergabeaufsicht im Zusammenhang mit vergebenen öffentlichen Aufträgen sowie durch eine Regierung im öffentlichen Interesse. Diese Ausnahmen machen das Firmenregister nicht zu einer offenen Suche nach allen wirtschaftlich Berechtigten. Die BRS-Anleitung vom Juni 2026 beschreibt die Meldung und Aktualisierung durch die zuständigen Unternehmen. [9] [10]

Jahresabschlüsse und jährliche Registermeldungen

Ein „Annual Return“ ist die jährliche Registermeldung. § 706 des Companies Act nennt Angaben zum Gesellschaftsstand und zu den Organen; § 707 ergänzt bei Gesellschaften mit Anteilskapital Kapital- und Mitgliederdaten. Je nach Pflicht kommen Finanzunterlagen oder eine Erklärung zur Befreiung hinzu. [8]

Für Gesellschaften unter der Small-Companies-Regelung verlangt § 686 grundsätzlich die Einreichung einer Bilanz. Gewinn-und-Verlust-Rechnung und Directors’ Report können dagegen fehlen. Ein Prüfungsbericht kann bei einer beanspruchten Prüfungsbefreiung ebenfalls entfallen. Für andere nicht börsennotierte Gesellschaften nennt § 687 den Jahresabschluss und den Directors’ Report sowie grundsätzlich den Prüfungsbericht. Fordern Sie deshalb das konkrete Dokument und das Geschäftsjahr an. [8]

Für börsennotierte Firmen nutzen Sie das kostenlose CMA-Berichtsportal. Wählen Sie Sektor, Unternehmensordner und „View Document“, um einen verfügbaren PDF-Abschluss zu lesen. BRS behandelt Jahresmeldungen und Finanzabschlüsse als getrennte Einreichungen. Eine Firmenauskunft ersetzt diese Finanzunterlagen nicht. [14] [15] [18] [11]

Vorhandene Dokumente prüfen

Die öffentliche BRS-Maske „Verify Output“ fragt die Art des Dienstes und eine „Application Number“ ab. Sie dient damit dem Einstieg in die Prüfung eines vorhandenen Ausgabedokuments. Ein Firmenname ist in dieser Maske kein Suchfeld. Halten Sie für diesen Weg die Referenz des erhaltenen Dokuments bereit. [13]

Amtliche Muster und Lesehilfen

Amtliche Blankomuster BOF6 und BOF7

Die Gazette zeigt den leeren Suchantrag und den leeren Auskunftsbericht zu wirtschaftlich Berechtigten. Die Felder helfen beim Verständnis des Dokuments. Der Auskunftszugang bleibt gesetzlich beschränkt. [9]

Häufige Fehler vermeiden

  • Das Formular „CR12“ auf der BRS-Formularseite meldet die geänderte Wohnanschrift eines Company Secretary. Es ist kein Blankomuster der gleichnamigen Firmenauskunft. Für eine Recherche wählen Sie den Dienst „Official Search“. [16] [2]
  • Eine CR12-Auskunft ist an das antragstellende Konto adressiert. Wenn eine Bank oder ein Auftraggeber einen bestimmten Empfänger verlangt, klären Sie die Empfängeranforderung vor der kostenpflichtigen Bestellung. [2]
  • Ein „Review“-Status bei File Perusal bedeutet laut Anleitung, dass ein Sachbearbeiter den Antrag prüft. Erst „Processed“ führt zum dort beschriebenen Weg zur Akteneinsicht beim Register. [7]
  • Die Aktion „Link Business“ verändert die Zuordnung und Angaben einer eigenen Gesellschaft. Verwenden Sie sie nicht als Ersatz für die Auskunft zu einem fremden Unternehmen. [2]
  • Eine Liste der eingetragenen Anteilseigner und die gesetzlich beschränkte BOF7-Auskunft betreffen unterschiedliche Angaben. Der CR12-Preis gilt nicht zugleich für eine Offenlegung aller wirtschaftlich Berechtigten. [5] [9]
  • Vergleichen Sie den Firmennamen auf der Titelseite eines CMA-Abschlusses mit dem gesuchten Rechtsträger. Ein Unternehmensordner kann auch einen Abschluss einer Tochtergesellschaft enthalten. Prüfen Sie außerdem, ob Einzelabschluss oder Konzernabschluss vorliegt. [15] [18]

Häufige Fragen

Kann ich eine kenianische Firma ohne Konto recherchieren?

Der dokumentierte amtliche CR12-Abruf läuft über ein eCitizen-Konto und kostet 650 KES. Die CMA stellt Berichte börsennotierter Unternehmen ohne diesen Login bereit. Die öffentliche BRS-Dokumentprüfung verlangt eine vorhandene Antragsnummer. [2] [15] [13]

Brauche ich einen kenianischen Personalausweis?

Das BRS-Handbuch sieht für Besucher ein Konto mit Reisepass vor. Für ausländische Einwohner nennt es die Alien ID. Die Identitätsprüfung und die im konkreten Anmeldeverfahren geforderten Kontaktdaten bleiben Voraussetzung. [6]

Welche Angaben brauche ich für die Suche?

Die CR12-FAQ nennt den registrierten Firmennamen oder die Registrierungsnummer im Feld Registration Name or Number. Nach Auswahl des Eintrags verlangt der Antrag die Kontakt- und Empfängerangaben des Antragstellers. [2]

Warum erscheint die CR12-Auskunft nicht sofort?

Die automatische Ausgabe ist auf Verified-Datensätze beschränkt. Für nicht bestätigte Gesellschaften nennt BRS drei bis fünf Tage Bearbeitung. [2] [3]

Sind wirtschaftlich Berechtigte öffentlich sichtbar?

Die Regeln erlauben keine allgemeine öffentliche BO-Suche. BOF6 und BOF7 sind ein beschränkter Auskunftsweg für gesetzlich berechtigte Stellen und Berufe. Besondere Veröffentlichungen bei öffentlichen Aufträgen oder im öffentlichen Interesse haben eine eigene Rechtsgrundlage. [9]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

  1. Companies Registry Business Registration Service
  2. BRS: Frequently Asked Questions Business Registration Service
  3. Fee Schedule: Companies Registry Business Registration Service
  4. Company official search (CR12): Verfahren und Gebühren Kenya Investment Authority (Invest Kenya)
  5. Invest Kenya: Company official search (CR12) Kenya Investment Authority (Invest Kenya)
  6. Enhanced System User Manual Business Registration Service
  7. File Perusal: amtliche Anleitung vom 5. Dezember 2017 Business Registration Service
  8. Companies Act 2015, amtlich bereitgestellte Fassung Rev. 2021 Kenya Law / Business Registration Service
  9. Legal Notice 162: Companies (Beneficial Ownership Information) (Amendment) Regulations 2023 Kenya Gazette / Business Registration Service
  10. Step-by-Step Guide: Updating Beneficial Ownership on BRS V2 Business Registration Service
  11. Services available on BRS Version 2: 19. November 2025 Business Registration Service
  12. BRS Version 2: Anmeldung und Bezahlung Business Registration Service
  13. BRS: Verify Output Business Registration Service
  14. About the CMA Resource Centre Portal Capital Markets Authority
  15. CMA Resource Centre: Annual Reports Capital Markets Authority
  16. Companies Registry: Forms Business Registration Service
  17. Fees Chargeable by Companies for Services Provided under the Act Business Registration Service
  18. CMA: Jahresabschluss 2025 Capital Markets Authority