Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Namenssuche liefert ohne Anmeldung oder Zahlung Namen und Registrierungsnummern. [2]
- Sprache der Suche
- Die öffentliche eROC-Namenssuche ist auf Englisch. Geben Sie Firmenname oder Firmennummer ein. „Begins with“ sucht nach dem Namensanfang, „Contains“ nach einem enthaltenen Begriff. [17]
- Digitale Dokumente
- Nach Freigabe kommt eine E-Mail mit Prüfbeleg, Links und QR-Codes für die angeforderten beglaubigten Kopien. [7]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Namenssuche kostenlos. Akteneinsicht oder einzelne Beglaubigung: 1.300 LKR + 18 % Mehrwertsteuer, rechnerisch 1.534 LKR.
- Zugang
- Namenssuche ohne Konto. Für Dritte gibt es ein Recherchekonto; ausländische Antragsteller haben einen eigenen Registrierungsweg.
Das richtige Register wählen
eROC ist das elektronische Dienstportal der sri-lankischen Gesellschaftsregisterbehörde DRC. Beginnen Sie mit der Namenssuche und notieren Sie die Registrierungsnummer. Die kostenlose Trefferliste ist der Einstieg; eingereichte Unterlagen werden über andere Dienste abgerufen. [1] [2] [6]
Section 480 des Companies Act gibt jeder Person gegen Gebühr ein Recht auf Einsicht in die Registerunterlagen sowie auf beglaubigte Dokumente oder Auszüge. Für eine externe Recherche brauchen Sie daher keine Organstellung in der untersuchten Firma. Das Portal bietet für solche Nutzer ausdrücklich den Zugang I’m a Third Party. [9] [3]
Suche nach Namensanfang oder enthaltenem Namensbestandteil. Die Treffer liefern Registrierungsnummern.
Anmeldung für Akteneinsicht und Dokumentanforderungen. Dritte wählen ihren eigenen Kontotyp.
Gazette vom 6. Juli 2026 mit getrennten Gebühren für Akteneinsicht, Beglaubigung und Einsicht in das Sicherheitenregister.
Separates Register wirtschaftlich Berechtigter. Der Anmeldedialog unterscheidet allgemeine Nutzer, Unternehmen und Behörden.
Erklärt die Formnummern und verlinkt die jeweiligen Vorlagen. Besonders nützlich sind Form 15 für Jahresmeldungen und Form 20 für Änderungen der Leitung.
Namen und Abkürzungen verstehen
- DRCDepartment of the Registrar of Companies
- Behörde, die das Gesellschaftsregister führt und eROC betreibt. [1]
- eROCElektronisches Registerportal
- Onlinezugang für die Namenssuche, Akteneinsicht, Dokumentanforderungen und Unternehmensmeldungen. [1] [6]
- File SearchKostenpflichtige Akteneinsicht
- Zeitlich begrenzter Zugang zu eingereichten Formularen und Bescheinigungen. Die dabei eingesehenen oder heruntergeladenen Dokumente sind keine beglaubigten Kopien. [6]
- Director / SecretaryLeitungsorgan und gesetzliche Sekretärsfunktion
- Ein Director gehört zum Leitungsorgan. Der Company Secretary erfüllt formale Gesellschaftspflichten, darunter die Mitunterzeichnung der jährlichen Registermeldung. Form 20 betrifft Änderungen dieser Personen und ihrer Angaben. [9] [15]
- Form 15 / Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Stichtagsangaben unter anderem zu Gesellschaftern, Kapital, Geschäftsanschrift und Leitungsorganen. Jahresabschlüsse sind getrennte Unterlagen. [9] [15]
- BOBeneficial Ownership, wirtschaftliche Berechtigung
- Erfasst die natürlichen Personen hinter Eigentum oder Kontrolle. Die gesetzliche Definition nennt mindestens 10 % unmittelbare oder mittelbare Beteiligung beziehungsweise Stimmrechte sowie wirksame Kontrolle auf anderem Weg. [10]
Schritt für Schritt recherchieren
Firmenname und Registrierungsnummer finden
Suchmodus wählen
Öffnen Sie Name Search. Begins with sucht nach dem Namensanfang; Contains nach einem enthaltenen Bestandteil. Tragen Sie den Namen in Search ein und starten Sie mit der Lupe. [2]
Trefferliste lesen
Wählen Sie den passenden Firmennamen aus und notieren Sie die Registernummer. Die Namenssuche liefert die Treffer kostenlos und ohne Anmeldung. [2]
Namensverfügbarkeit richtig einordnen
Über der Trefferliste zeigt das Portal zusätzlich Angaben zum vorgeschlagenen Namen, mögliche Ähnlichkeitskonflikte und Proceed Now. Dieser Bereich betrifft die Namensreservierung. Für Ihre Recherche verwenden Sie die bestehende Firma aus der Trefferliste und ihre Nummer. [2]
Die Unternehmensakte für 24 Stunden einsehen
Als eigener Nutzer anmelden
Öffnen Sie LOGIN. Bei einer neuen externen Recherche wählen Sie Register unter I’m a Third Party. Ausländische Antragsteller wählen anschließend NON SRI LANKAN. Eine vorhandene eigene Registrierung nutzen Sie für die Anmeldung. [3]
Aktenziel bestimmen
Öffnen Sie File Search. Die vom Portal verlinkte Anleitung führt über Entity Type, also die Art des Rechtsträgers, und Registration Number oder Entity Name zur richtigen Akte. Wählen Sie Search und anschließend Request File Search. [6]
Recherchegrund und Gebühr angeben
Geben Sie den Grund der Einsicht an. Eine eigene Referenznummer ist optional. Über Next führt der dokumentierte Weg zur Zahlung. Die Akteneinsicht kostet nach dem aktuellen Tarif 1.300 LKR ohne Mehrwertsteuer. [6] [4]
Zur Akte zurückkehren und Zugriff starten
Nach der Zahlung gehen Sie zum Dashboard zurück, rufen die Akte erneut auf und wählen Start file search. Die Anleitung nennt 24 Stunden für die Einsicht und den Dokumentabruf. Laden Sie benötigte Unterlagen innerhalb dieses Zeitraums herunter. Diese Dateien sind nicht beglaubigt. [6]
Beglaubigte Kopien erhalten
Dokument und Jahr festlegen
Für die ursprüngliche Eintragung wählen Sie die Gründungsunterlagen. Für die jährliche Gesellschafter- und Kapitalübersicht eignet sich Form 15, für Leitungsänderungen Form 20 und für Sitzänderungen Form 13. Benennen Sie den benötigten Zeitraum. [15] [9]
Kopien getrennt beantragen
Nutzen Sie den Dienst Request Certified Copies und wählen Sie die gewünschten vorhandenen Unterlagen. Der Tarif für die Beglaubigung eines Dokuments oder Auszugs beträgt 1.300 LKR ohne Mehrwertsteuer. Bei bereits gelöschten Gesellschaften beschreibt die besondere eROC-Anleitung einen vorgelagerten Antrag mit Prüfung durch die Behörde. [4] [16]
Digitalen Prüfbeleg aufbewahren
Nach Freigabe erhalten Sie laut DRC eine E-Mail mit einem Prüfbeleg, Links und QR-Codes zu den angeforderten Dokumenten. Öffnen Sie darüber die Kopien. Geben Sie den Prüfbeleg zusammen mit den Kopien weiter, wenn eine empfangende Stelle sie prüfen soll. Der Behördenhinweis nennt drei Monate Verifikationsgültigkeit ab Freigabe. [7]
Wirtschaftlich Berechtigte recherchieren
Separates Register verwenden
Öffnen Sie das BO-Register. Für die allgemeine Recherche ist im Anmeldedialog der Typ General Public User vorgesehen. Company User dient den Unternehmensmeldungen; die Behörde nennt hierfür die eROC-Zugangsdaten der meldenden Firma. [12] [14]
Öffentliche Angaben gezielt anfordern
Section 130D nennt Namen und frühere Namen, Nationalitäten, Wohnsitzländer, Geschäftsadressen sowie Art und Umfang der wirtschaftlichen Berechtigung als öffentlich zugängliche Angaben. Eine beglaubigte Auskunft können Sie bei der Registerbehörde auf Antrag gegen die dafür vorgeschriebene Gebühr verlangen. [10]
Behördenkonten nicht mit Recherchekonten verwechseln
Die verlinkte Sign-Up-Seite ist als Registrierung für Public Authority, also Behörden, überschrieben und fragt nach einer institutionellen Funktion. Wenn Ihnen ein passender allgemeiner BO-Zugang fehlt, nutzen Sie den DRC-Hilfekontakt auf der BO-Anleitungsseite. Die Selbstregistrierung für ein Behördenkonto ist kein allgemeiner Rechercheweg. [13] [11]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Namenssuche [2] | Firmennamen und Registrierungsnummern in der Trefferliste; keine vollständige Akte. | Kostenlos | Name Search mit Begins with oder Contains. |
| File Search [6] [4] [5] | Zeitlich begrenzte Einsicht in vorhandene Formulare und Bescheinigungen. Heruntergeladene Kopien sind unbeglaubigt. | 1.300 LKR + Mehrwertsteuer je Akteneinsicht; bei 18 % rechnerisch 1.534 LKR. Laut Anleitung 24 Stunden Zugriff. | Nach Anmeldung über File Search, Entity Type und Name oder Registrierungsnummer; Grund angeben und Einsicht bezahlen. |
| Beglaubigte Gründungs- oder Satzungsunterlage [9] [4] [5] [7] | Beglaubigte Kopie eines tatsächlich eingereichten Dokuments oder der Gründungsbescheinigung. | 1.300 LKR zuzüglich Mehrwertsteuer je Beglaubigung. Mit 18 % Mehrwertsteuer rechnerisch 1.534 LKR. | Separater Kopienantrag; Ausgabe online mit Prüfbeleg. |
| Form 15 / Form 15A [15] [9] [4] [5] [6] | Jährliche Registermeldung; Form 15A für Gesellschaften mit Garantiehaftung. Keine Jahresabschlüsse. | 1.300 LKR zuzüglich Mehrwertsteuer je Beglaubigung. Mit 18 % Mehrwertsteuer rechnerisch 1.534 LKR. | Passendes Jahr angeben und beglaubigte Kopie anfordern; unbeglaubigte Einsicht alternativ über File Search. |
| Form 20 [15] [4] [5] | Änderungen von Directors oder Secretary und ihrer Registerangaben. | 1.300 LKR zuzüglich Mehrwertsteuer je Beglaubigung. Mit 18 % Mehrwertsteuer rechnerisch 1.534 LKR. | Benötigte Änderungsmeldung als beglaubigte Kopie anfordern. |
| Form 13 [15] [4] [5] | Änderung der registrierten Geschäftsanschrift. | 1.300 LKR zuzüglich Mehrwertsteuer je Beglaubigung. Mit 18 % Mehrwertsteuer rechnerisch 1.534 LKR. | Betroffene Sitzänderung und benötigten Zeitpunkt bestimmen. |
| Jahresabschluss und Prüfbericht [9] [6] [4] [5] | Vorhandene Abschlüsse und gegebenenfalls Konzernabschlüsse mit Prüfbericht. Für private companies gilt keine allgemeine automatische Einreichungspflicht nach Section 170. | 1.300 LKR zuzüglich Mehrwertsteuer je Beglaubigung. Mit 18 % Mehrwertsteuer rechnerisch 1.534 LKR. | Zunächst feststellen, welche Jahresunterlagen tatsächlich in der Akte liegen; dann gezielt anfordern. |
| Einsicht in das Register of Charges [9] [4] [5] | Einsicht in registrierte Sicherungsrechte. Eine Dokumentbeglaubigung ist gesondert zu behandeln. | 1.300 LKR + Mehrwertsteuer nach Tarifposition 11; bei 18 % rechnerisch 1.534 LKR. | Bei der Behörde die Einsicht in das Sicherheitenregister auswählen beziehungsweise anfordern. |
Gesellschaften, Formnummern und Auslandsbezug
Das Gesellschaftsrecht unterscheidet unter anderem Gesellschaften mit beschränkter Haftung, unbeschränkter Haftung und Garantiehaftung. Private companies haben eigene Beschränkungen, darunter ein Verbot öffentlicher Einladungen zur Zeichnung und grundsätzlich höchstens 50 Gesellschafter mit bestimmten Ausnahmen. Die Rechtsform beeinflusst, welche Dokumente Sie erwarten können. [9]
Für im Ausland gegründete Gesellschaften mit Geschäftsstelle in Sri Lanka stehen andere Meldungen bereit: Form 44 betrifft Haupt- und örtliche Geschäftsanschrift, Form 45 die Directors und Form 46 die zur Zustellungsannahme befugten Personen in Sri Lanka. Die Akte zum sri-lankischen Standort ersetzt die Recherche im Gründungsstaat nicht. [15]
Form 6 betrifft ausgegebene Anteile; Form 10 und Form 11 betreffen registrierte Sicherheiten und deren Erledigung. Eine Charge ist ein Sicherungsrecht, etwa an Vermögenswerten des Unternehmens. Die Einsicht in das Sicherheitenregister hat eine eigene Tarifposition. [15] [4]
Was ausländische Antragsteller benötigen
Der sichtbare Weg für Dritte bietet ausdrücklich NON SRI LANKAN. Die erste Formularseite verlangt Anrede, Vor- und Nachname, Reisepassnummer, Ausstellungsland, Mobilnummer und eine ausländische Anschrift einschließlich Ort, Region, Postleitzahl und Land. Eine sri-lankische Identitätsnummer und eine lokale Anschrift können optional ergänzt werden. [3]
Die Namenssuche ist kostenlos und ohne Konto zugänglich. Für weitere Dienste bietet das Portal ein eigenes Kontoformular für ausländische Antragsteller. [2] [3]
Aktuelle Gebühren seit der Gazette vom Juli 2026
Die Gazette Nr. 2496/03 vom 6. Juli 2026 nennt jeweils 1.300 LKR ohne Mehrwertsteuer für Akteneinsicht, die Beglaubigung eines vorhandenen Dokuments oder Auszugs und die Einsicht in das Sicherheitenregister. LKR steht für Sri-Lanka-Rupien. Beim regulären Mehrwertsteuersatz von 18 % ergeben sich je Position 234 LKR Steuer und rechnerisch 1.534 LKR. [4] [5]
Die Gebühr von 7.900 LKR für die Registrierung einer Annual Return ist die Einreichungsgebühr des Unternehmens. Für den Kauf einer beglaubigten Kopie dieser Meldung gilt die gesonderte Beglaubigungsposition. Für Societies, eine eigene Registerkategorie, nennt die Tabelle andere Beträge: 600 LKR für beglaubigte Kopien und 265 LKR für Aktenrecherche, jeweils ohne Mehrwertsteuer. [4]
Jährliche Registermeldung und Jahresabschluss
Die Annual Return nach Section 131 wird grundsätzlich innerhalb von 30 Arbeitstagen nach der jährlichen Gesellschafterversammlung erstellt und anschließend an das Register übermittelt. Im Gründungsjahr entfällt diese Pflicht. Für die meisten Gesellschaften ist dies Form 15; Gesellschaften mit Garantiehaftung verwenden Form 15A. [9] [15]
Die gesetzliche Inhaltsliste nennt unter anderem aktuelle und ausgeschiedene Gesellschafter, Anteilszahlen, Übertragungen, registrierte Anschrift, Kapital, Directors, Secretary und Abschlussprüfer. Diese Angaben gehören zu einem Stichtag. Prüfen Sie jüngere Änderungsmeldungen zusätzlich. [9]
Section 170 verpflichtet Gesellschaften, die keine private company sind, zur Einreichung ihrer Abschlüsse und gegebenenfalls Konzernabschlüsse samt Prüfbericht. Die Frist beträgt 20 Arbeitstage nach dem Termin, zu dem die Abschlüsse unterzeichnet sein müssen. Die Behörde kann private companies durch eine schriftliche Aufforderung zur Vorlage verpflichten. Bei einer privaten Gesellschaft ist deshalb kein lückenloses öffentliches Jahresabschlussarchiv zu erwarten. [9]
Das BO-Register seit 2026
Das Änderungsgesetz von 2025 führt den Begriff des wirtschaftlich Berechtigten mit einer Schwelle von mindestens 10 % ein. Erfasst sind natürliche Personen hinter direktem oder indirektem Eigentum, Stimmrechten und anderen Kontrollrechten. Wirksame Kontrolle auf anderem Weg kann auch ohne diese Beteiligungsschwelle ausreichen. [10]
Für neue Gesellschaften verlangt DRC seit 30. März 2026 Meldungen zu wirtschaftlich Berechtigten und zur zuständigen bevollmächtigten Person. Das Dienstportal trennt diese Unternehmensmeldungen vom allgemeinen und behördlichen Zugriff. Die öffentlich zugänglichen Angaben sind gesetzlich begrenzt. Weitere in Section 130A genannte Daten können über das Verfahren nach dem Informationsfreiheitsgesetz beantragt werden. [14] [10] [12]
Digitale Ausgabe und gelöschte Gesellschaften
Seit 2. Mai 2022 gibt DRC beglaubigte Formularkopien online aus. Persönliche Abholung, Kurier und Einschreiben wurden für diesen Dienst eingestellt. Drucken dürfen Sie die digitalen Dokumente bei Bedarf selbst. Bewahren Sie den zugehörigen Prüfbeleg mit auf. [8] [7]
Auch für bereits gelöschte Gesellschaften beschreibt eROC einen Kopienweg. Die Anleitung führt über Registrierungsnummer oder Namen zu einem Antrag, einer behördlichen Freigabe und anschließend zur Auswahl vorhandener Formulare. Eine Löschung bedeutet somit nicht, dass sämtliche früheren Unterlagen über diesen Dienst unerreichbar sind. [16]
Häufige Fehler vermeiden
- Die Anzeige AVAILABLE im Bereich des eingegebenen Namens ist kein Statusnachweis für einen bestehenden Treffer. Trennen Sie Namensreservierung und Firmensuche. [2]
- Die 24-Stunden-Aktenansicht und der drei Monate gültige Prüfbeleg betreffen verschiedene Dienste. Eine heruntergeladene Datei aus File Search wird durch den Download nicht beglaubigt. [6] [7]
- Die Jahresmeldung und der Jahresabschluss haben andere Inhalte und andere Einreichungsregeln. Eine vorhandene Form 15 garantiert keinen öffentlich verfügbaren Abschluss. [9] [15]
- Die Liste unmittelbarer Gesellschafter und die wirtschaftlich Berechtigten sind verschiedene Angaben. Nutzen Sie für die natürlichen Personen hinter Beteiligungen das BO-Verfahren. [9] [10]
Häufige Fragen
Muss ich für den ersten Firmennachweis bezahlen?
Die Namenssuche ist ohne Konto möglich und liefert Registrierungsnummern. Für einen belastbaren Dokumentnachweis bestellen Sie die passende beglaubigte Unterlage; die Trefferliste allein ist kein vollständiger Registerauszug. [2] [9] [4]
Kann ich als Ausländer ein Recherchekonto anlegen?
Wählen Sie unter „I’m a Third Party“ die Option „NON SRI LANKAN“. Im ersten Schritt geben Sie Ihre Reisepassdaten, eine Mobilnummer und Ihre ausländische Anschrift an. [3]
Wie bekomme ich aktuelle Gesellschafter und Directors?
Verwenden Sie die neueste verfügbare Annual Return und prüfen Sie nachfolgende Änderungen. Form 20 betrifft Directors und Secretary, Form 6 ausgegebene Anteile. Wirtschaftlich Berechtigte recherchieren Sie gesondert im BO-Verfahren. [9] [15] [10]
Warum fehlen bei einer private company Jahresabschlüsse?
Die allgemeine Einreichungspflicht nach Section 170 gilt für Gesellschaften, die keine private company sind. Die Behörde kann private companies durch eine schriftliche Aufforderung zur Vorlage verpflichten. [9]
Ist ein BO-Konto nur für Behörden vorgesehen?
Nein. Der Anmeldedialog bietet auch General Public User. Allerdings ist die derzeit verlinkte Sign-Up-Maske ein Behördenformular. Für einen noch fehlenden allgemeinen Zugang verwenden Sie den DRC-Hilfekontakt. Das Gesetz sieht öffentliche Angaben und auf Antrag beglaubigte Auskünfte ausdrücklich vor. [12] [13] [11] [10]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Department of the Registrar of Companies: official services Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- eROC: public name-search result Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- eROC: non-Sri-Lankan third-party account form Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Companies (Fees) Orders: Gazette No. 2496/03, 6 July 2026 Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Value Added Tax: standard rates Inland Revenue Department, Sri Lanka
- eROC File Search / FAQ / Customer Feedback, Public Interface V1.1 Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Save time and money with paperless e-Certified Copies Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Certified copies of Forms Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Companies Act, No. 7 of 2007 Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Companies (Amendment) Act, No. 12 of 2025 Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Beneficial Ownership System: User Guide Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Beneficial Ownership Registry: sign-in Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Beneficial Ownership Registry: sign-up Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Mandatory Beneficial Ownership Submission for New Company Incorporations Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Download Forms Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- eROC Strike-Off: Public Interface V1.1 Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka
- Amtliche Suchmaske / Official search form Department of the Registrar of Companies (DRC), Sri Lanka