- Basissuche
- Kostenlos [6]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Company Search wird über BAROS nach Anmeldung genutzt. Gesucht wird nach Name, Namensteil oder Registernummer. [3] [6] [11]
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- Gekaufte Aktenunterlagen werden online heruntergeladen. Zertifikatsbestellungen sind ein getrennter Dienst. [3] [6] [4]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Die Zertifikatsanleitung sieht „Pick up at Registry“ vor. Eine E-Mail meldet die Abholbereitschaft. [3]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Grunddaten: 0 €. Abschluss oder Satzung: je 5 € Download. Annual Return: 2 €. Sonstiges Dokument: 1 €. Zertifikate und Beglaubigung haben eigene Tarife.
- Zugang
- Company Search verlangt eine Anmeldung. Sichtbar sind CORP, Malta e-ID, eIDAS und ein separater Zugang ohne maltesische Identitätskarte. Die B2C-Registrierung hat eigene Voraussetzungen.
Das richtige Register wählen
Die Malta Business Registry führt das Register der Gesellschaften und Personengesellschaften. Sie ist auch für registrierte Stiftungen und Vereinigungen zuständig. BAROS ist ihr Onlineportal für Registerdaten, Dokumente und Einreichungen. Die Tarife dieses Profils betreffen Dokumente nach dem Companies Act; andere Rechtsträger können eigenen Gebührenregeln unterliegen. [1] [4] [6]
Anmeldung, Firmensuche und Dokumentbestellungen.
Amtliche Informationen und Kontakt.
Aktuelle Voraussetzungen und Antragsweg für wirtschaftlich Berechtigte.
Namen und Abkürzungen verstehen
- MBRMalta Business Registry
- Amtliche Registerbehörde; der Registrar of Companies trägt die gesetzliche Registerverantwortung. [1]
- BAROSBusiness Automation Registry Online System
- Onlineportal für Firmensuche, Dokumente und Einreichungen. [1] [3]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Wiederkehrende Meldung zu Gesellschaftsdaten. Sie ist vom Finanzabschluss, den Annual Accounts, zu unterscheiden. [6] [7]
- BO / UBOBeneficial Owner / Ultimate Beneficial Owner
- Wirtschaftlich berechtigte natürliche Person. Ihre Daten folgen eigenen Zugangsregeln. [10]
- eIDASElectronic Identification, Authentication and Trust Services
- Europäischer Rahmen für elektronische Identitäten; BAROS bietet den Einstieg über verfügbare nationale eIDAS-Knoten an. [3]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma und ihre Dokumente suchen
Anmelden
Öffnen Sie BAROS und wählen Sie „Login“. Angeboten werden CORP für Regierungsnutzer, E-Id, Eidas sowie „Sign in for non Maltese ID Card holders“. Für eIDAS beschreibt die Anleitung die Auswahl des Landes. Die B2C-Registrierung erreichen Sie über den Link auf der BAROS-Startseite. [11] [3]
Firmenname oder Nummer verwenden
Öffnen Sie „Company Search“. Geben Sie den vollständigen Namen, einen Namensteil oder die Registernummer ein. Gleichen Sie den Treffer anhand von Nummer, Sitz und Gründungsdatum ab. Die Grunddaten enthalten auch Kapital und Leitungsorgane. [6]
Das passende Dokument auswählen
Für Finanzzahlen benötigen Sie Annual Accounts, für die jährliche Registermeldung den Annual Return. Prüfen Sie Dokumentdatum und Berichtsjahr. Der gesetzliche Downloadtarif gilt je Dokument: Abschluss 5 €, Annual Return 2 €, sonstige Unterlage 1 €. [4] [6]
Zahlung und Dokument sichern
Dokumentkäufe sind online per Karte vorgesehen. Laden Sie die benötigte Ausgabe herunter und halten Sie deren Datum fest. Eine spätere erneute Beschaffung ist nach dem Tarif ein eigener Download. [6] [4]
Ein amtliches Zertifikat bestellen
Orders öffnen
Wählen Sie links „Orders“, dann „New“. Geben Sie die Firmennummer ein und verwenden Sie „Check Company“. Die Anleitung nennt etwa die Direktorenliste, Gesellschafterbescheinigung, Good Standing, Incumbency und Gründungsbescheinigung. [3]
Ausgabe und Stückzahl wählen
Die dokumentierte Bestellfolge verwendet „Pick up at Registry“. Wählen Sie die Zertifikate, tragen Sie die Stückzahl und die Angaben zum Antragsteller ein und bezahlen Sie. Die Behörde meldet per E-Mail, sobald die Bestellung zur Abholung bereitliegt. [3]
Bei Versandbedarf direkt anfragen
Beglaubigte Kopien und Bescheinigungen können Sie auch über orders.mbr@mbr.mt anfragen. Nennen Sie die gewünschte Unterlage und die benötigte Ausgabeform. Wenn Sie nicht vor Ort abholen können, vereinbaren Sie die Zustellung vor der Bestellung. [6] [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Annual Accounts [4] [7] | Eingereichter Finanzabschluss, gegebenenfalls mit Prüfungs- und weiteren Berichten. | 5 € je Download | Nach Anmeldung in der Firmenakte kaufen. |
| Memorandum and Articles / Deed of Partnership [4] | Satzung beziehungsweise Gesellschaftsvertrag einer Personengesellschaft. | 5 € je Download | Elektronische Aktenunterlage; eine beglaubigte Kopie ist eine andere Ausgabe. |
| Annual Return [4] [6] | Jährliche Registermeldung. | 2 € je Download | In der Dokumentauswahl der Firma kaufen. |
| Andere Aktenunterlage / Prospekt [4] | Weitere eingereichte Mitteilung beziehungsweise ein Prospekt. | 1 € je sonstigem Dokument; Prospekt 10 € je Download | Dokumenttyp in der Akte auswählen. |
| List of Directors [4] [5] [3] | Amtliche Liste der Direktoren; im Bestellmenü ausdrücklich auch als Ausgabe für lokalen Gebrauch aufgeführt. | 10 € | Orders → New; bei benötigter Verwendung im Ausland den passenden Zertifikatstyp klären. |
| Sonstige Unternehmensbescheinigung [4] [3] | Etwa Good Standing, Gesellschafter- oder Gründungsbescheinigung; jeweils nach angefordertem Inhalt. | 20 € pro Seite nach allgemeinem Zertifikatstarif | Online-Bestellverfahren mit Abholung oder direkte Anfrage an MBR.
|
| Beglaubigte Papierkopie [4] [5] | Bestätigung der Übereinstimmung einer Registerkopie. | 0,50 € je Blatt plus 5 € ungebunden oder 10 € gebunden | Gewünschte Unterlage und Bindung bei MBR angeben. |
Zugang aus dem Ausland
Für die B2C-Registrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen ein Passwort fest. Der Weg setzt voraus, dass Sie weder die maltesische Staatsangehörigkeit noch eine maltesische Aufenthaltserlaubnis besitzen. Bestätigen Sie diese Erklärung und die Nutzungsbedingungen. [11]
Die Erweiterung zum „Authorised User“, die Verknüpfung einer Firma und digitale Signaturzertifikate sind in der Anleitung gesonderte Schritte für Einreichungen. Diese Anforderungen dürfen nicht pauschal auf jede Recherche einer fremden Firma übertragen werden. [3]
Finanzberichte und Registermeldungen
MBR hält Annual Returns, Abschlüsse, Satzungen und Änderungsmitteilungen. Umfang und Begleitberichte der Abschlüsse hängen von der Gesellschaft ab; kleine Gesellschaften können Erleichterungen nutzen. [6] [7]
Für Unternehmen mit vorgeschriebenem European Single Electronic Format (ESEF, einheitliches elektronisches Berichtsformat) gilt für Berichtsperioden, die am oder nach dem 17. April 2026 beginnen, ein besonderer Einreichungsweg: Abgabe bei der Malta Financial Services Authority, danach behördliche Übermittlung an den Registrar. [8]
Wirtschaftlich Berechtigte: Zugang seit Juli 2026
Das BO-Register unterscheidet Behörden, geldwäscherechtlich Verpflichtete und Personen mit berechtigtem Interesse. Für die dritte Gruppe kommen unter anderem einschlägig tätige Medien, zivilgesellschaftliche Organisationen und Personen vor einer geschäftlichen Transaktion in Betracht. Die Einordnung allein ersetzt den Antrag und die Prüfung nicht. [10] [9]
Senden Sie den Antrag an accesstobo@mbr.mt. Er muss Identität, Tätigkeit, Rechtsgrundlage und Bezug zur Verhinderung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung belegen. Regelmäßig sind Name, Geburtsmonat/-jahr, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeiten sowie Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses zugänglich. Der Zugang ist gebührenpflichtig; die Anleitung beschreibt eine Verwaltungsgebühr ohne festen Eurobetrag. [10] [9]
Die Anleitung nennt grundsätzlich zwölf Arbeitstage für die erste Entscheidung, mögliche Verlängerungen und bei Bewilligung ein Zugangszertifikat für drei Jahre. Eine vorhandene Anerkennung des berechtigten Interesses durch ein anderes EU-Zentralregister kann als Nachweis vorgelegt werden. Die Identität wird dennoch beim Zugang geprüft. [10]
Kopien, Beglaubigung und Zertifikate
Der amtliche Tarif berechnet Papierkopien mit 0,50 € je Blatt. Die Bestätigung als richtige Kopie kostet 5 € ungebunden beziehungsweise 10 € gebunden. Eine Direktorenliste kostet 10 €; sonstige Unternehmensbescheinigungen fallen unter den Tarif von 20 € pro Seite. Die Papierakteneinsicht kostet 20 € je Akte. [4] [5]
Sprache der Jahresabschlussunterlagen
Ist ein Dokument des Jahresabschlusses weder auf Maltesisch noch auf Englisch verfasst, muss die Gesellschaft bei der Einreichung eine beglaubigte Übersetzung in eine dieser beiden Sprachen beifügen. Das schreibt Artikel 183 Absatz 5 des Companies Act vor. [12]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Anleitung zur Zertifikatsbestellung
Seiten 57–58 zeigen Dokumentauswahl, Firmennummer, Stückzahl, Abholung und Benachrichtigung im Bestellvorgang. [3]
Häufige Fehler vermeiden
- Ältere Hinweise auf anonyme Suche oder allgemeinen BO-Zugang passen nicht zu den Änderungen von August 2025 und Juli 2026. Eine kostenlose Grundauskunft kann trotzdem eine Anmeldung verlangen. [2] [9]
- Ein Download für 5 € ist keine pauschale Gebühr für die gesamte Firmenakte und keine automatische Beglaubigung. [4]
- Die Namen registrierter Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigter beantworten unterschiedliche Fragen. Nutzen Sie die besondere BO-Auskunft, wenn Sie die dahinterstehenden natürlichen Personen prüfen müssen. [6] [10]
Häufige Fragen
Kann ich ohne maltesisches Unternehmen recherchieren?
Die Registerinformation steht grundsätzlich natürlichen Personen offen. Eine eigene Firma ist für die gewöhnliche Recherche nicht erforderlich. Sie müssen sich dennoch anmelden. Ohne maltesische Identitätskarte ist ein eigener Login sichtbar; dessen B2C-Registrierung verlangt, dass Sie weder maltesischer Staatsbürger noch Inhaber einer maltesischen Aufenthaltserlaubnis sind. [6] [11] [3]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- About Malta Business Registry Malta Business Registry
- Public Notice: access to basic information on BAROS Malta Business Registry
- BAROS User Guide Malta Business Registry
- Companies Act (Fees) Regulations, S.L. 386.03 Office of the State Advocate, Malta
- Change in Fees Malta Business Registry
- Business registers in EU countries: Malta European e-Justice Portal, Länderinformation Malta
- Annual Filings Malta Business Registry
- Financial reports in ESEF: new submission route Malta Business Registry
- Beneficial ownership regulations: amendment effective 10 July 2026 Malta Business Registry
- User Guidelines: Register of Beneficial Owners, 2026 amendments Malta Business Registry
- BAROS login and B2C account registration Malta Business Registry
- Companies Act, Chapter 386: article 183(5), language of annual-account documents Legislation Malta