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Panama

Panama: Firmen suchen und Registerzertifikate online beziehen

Die Oficina Virtual des Registro Público bietet die Suche nach Handelsregisterblättern und den Download vorhandener Eintragungen. Ein amtliches Zertifikat wird gesondert beantragt und bezahlt. Sie wählen dabei zwischen elektronischer Lieferung und Abholung an einer Registerstelle.

LänderleitfadenQuellenstand:
Amtliche Quelle öffnen Firma im Register findenDokumente und Kosten
In diesem Länderleitfaden
Einstieg
Anmeldung erforderlich [1]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren
Ja, Foliosuche im Nutzerkonto mit Firmenkriterien, Status und vorhandenen Eintragungen. [2] [1]
Sprache der Suche
Spanische Menüs und Suchfelder in der Anleitung 2026. [2]
Digitale Dokumente
Ja, Eintragungen im Dokumentbetrachter und bestellte Zertifikate über einen E-Mail-Link. Konkrete Dateiendung nicht zugesagt. [2] [3]
Sprache der Dokumente
Amtliches Zertifikatsbeispiel auf Spanisch. Sprache einzelner hinterlegter Dokumente gesondert prüfen. [4]
Papier und Abholung
Abholung an einer im Antrag ausgewählten Registerstelle, wenn Entrega Telemática nicht gewählt wird. [3]
Versand ins Ausland
Elektronische Lieferung über E-Mail-Link ist beschrieben. Einen internationalen Postversand nennt die Bestellanleitung nicht. [3]
Kosten im Überblick
Zertifikat kostenpflichtig; Gesamtbetrag im Antrag, Zusatzseiten können nachberechnet werden
Zugang
Benutzerkonto mit E-Mail-Aktivierung

Das richtige Register wählen

Das Registerhandbuch 2026 erlaubt grundsätzlich jeder Person, ein Nutzerkonto anzulegen. Sie geben persönliche Daten und eine E-Mail-Adresse an, legen ein Passwort fest und aktivieren das Konto über die Bestätigungsmail. Eine Beschränkung auf panamaische Staatsangehörige nennt diese Anleitung nicht. [1]

Namen und Abkürzungen verstehen

FolioRegisterblatt
Die Registereinheit der Gesellschaft. Die Nummer wird für Suche und Zertifikatsantrag verwendet. [2] [3]
RUCRegistro Único de Contribuyentes
Steuerkennung, die in den Suchergebnissen zusätzlich zu den Registerdaten erscheint. [2]
Entrega telemáticaElektronische Lieferung
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum beantragten Zertifikat. [3]
AsientoRegistereintragung
Ein einzelner eingetragener Vorgang, der aus dem Registerblatt geöffnet werden kann. [2]

Dokumente und Kosten

Dokument / AuskunftInhalt und ZweckKostenSo erhalten Sie es
Download einer vorhandenen Registereintragung [2]Der konkrete Asiento oder ein Dokument eines Vorgangs unter Prelación.Kein gesonderter Downloadtarif aus der Suchanleitung ableitbar. Bedingungen im Konto beachten.Angemeldete Foliosuche, Mostrar Datos, Asiento beziehungsweise Documentos.
Format / Lieferung
Digitaler Download im Dokumentbetrachter. Eine bestimmte Dateiendung nennt die Anleitung nicht. [2]
Versand ins Ausland
Download im Konto; für diesen Bezug keine Papierzustellung nötig. [2]
Amtliches Registerzertifikat zur Gesellschaft [3] [4]Zertifizierte Auskunft zum ausgewählten Folio und Zertifikatstyp, mit Validierungsnachweis.Gebühr im Antrag prüfen. Zusätzliche Seiten können vor Lieferung eine Nachzahlung auslösen.Solicitar Certificados; elektronische Lieferung oder ausgewählte Abholstelle.
Format / Lieferung
Elektronischer Download über E-Mail-Link oder Abholung am Schalter. Das genaue Dateiformat vor Bestellung prüfen. [3]
Dokumentsprache
Das vom Register veröffentlichte Zertifikatsbeispiel ist spanisch. Eine englische Ausgabe wird darin nicht zugesagt. [4]
Versand ins Ausland
Elektronischer Bezug ist beschrieben. Die Alternative ist Abholung an einer gewählten Registerstelle; internationaler Postversand wird im Handbuch nicht angeboten. [3]

Registerinhalt und Historie

Das Registerblatt zeigt Daten und verfügbare Registereintragungen. Prelación führt zu Vorgängen und deren Dokumenten. Miembros Relacionados listet erfasste aktuelle Gesellschafter, Funktionsträger oder Vertreter, soweit solche Daten für das Folio vorliegen. Nicht aktivierte Reiter können schlicht ohne Daten sein. [2]

Zertifikat und Validierungsnachweis zusammen prüfen

Seit dem 1. März 2025 werden Zertifikate laut Registerrundschreiben mit einem Validierungsnachweis ausgegeben. Die Verwendung als Original ist einmalig. Die empfangende Stelle entscheidet, ob sie einfache Kopien akzeptiert und wie aktuell das Zertifikat sein muss. Das Rundschreiben nennt keine aufgedruckte Verfallsfrist. Deshalb den Verwendungszweck vor Bestellung mit dem Empfänger abstimmen. [4]

Bei Zahlungsproblemen keinen zweiten Auftrag erzeugen

Das Handbuch beschreibt den Fall, dass die Bank bezahlt meldet, das Register den Vorgang aber noch nicht zuordnet. Verwenden Sie dann die vorgesehene Funktion Reintentar und bei weiterem Fehler den Registersupport sistemas@registro-publico.gob.pa. Die Anleitung fordert ausdrücklich, vor Klärung kein neues Zertifikat anzulegen. [3]

Häufige Fehler vermeiden

  • Ein heruntergeladener Registervorgang und ein eigens ausgestelltes Zertifikat sind verschiedene Dokumente. Wählen Sie nach dem Nachweiszweck. [2] [3]
  • Die Suche unter Miembros Relacionados zeigt nur vorhandene, aktuelle Eintragungen. [2]

Häufige Fragen

Muss jemand das Zertifikat vor Ort abholen?

Nicht bei ausgewählter Entrega Telemática. Dafür beschreibt das Handbuch einen Downloadlink per E-Mail. Wer diese Option abwählt, muss eine Registerstelle für die Abholung angeben. [3]

Kann ich mit einer ausländischen Karte bezahlen?

Das Portal akzeptiert Visa und Mastercard. Prüfen Sie bei einer Auslandszahlung auch die Freigaben Ihrer kartenausgebenden Bank. [3]

Originalquellen

Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

  1. Manual: Registro de Nuevos Usuarios, Nueva Oficina Virtual 2026 Registro Público de Panamá
  2. Manual: Solicitud de Certificados, Nueva Oficina Virtual 2026 Registro Público de Panamá
  3. Circular DG-006-2025: certificados de uso único Registro Público de Panamá; published by Superintendencia de Bancos