Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Check with SEC liefert ohne Konto eine Statusanzeige. Dokumentkopien werden separat beschafft. [1]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von Check with SEC ist auf Englisch verfügbar. [16]
- Digitale Dokumente
- Die DTI-Bescheinigung Affirmative/Negative Certification und ihr Beleg werden per E-Mail geliefert. [12]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- SEC Express liefert bestellte Papierkopien an die angegebene Anschrift. [1] [2] [4] [5] [6]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- SEC-Firmenprüfung kostenlos. Digitale SEC-Kopie: 280 PHP einfach oder 470 PHP authentifiziert. Standardunterlagen per SEC Express: 775,22 bzw. 993,60 PHP plus Versand.
- Zugang
- Kostenlose SEC-Suche ohne Konto. Digitale SEC-Dienste nutzen eSECURE mit Identitätsprüfung und eigenem Anmeldeweg für Personen im Ausland.
Das richtige Register wählen
Die Securities and Exchange Commission (SEC) registriert Gesellschaften und Partnerschaften. „Check with SEC“ zeigt die Registrierung und führt zusätzliche Lizenzen für regulierte Tätigkeiten gesondert auf. [1]
Das Department of Trade and Industry (DTI, Handels- und Industrieministerium) führt Geschäftsnamen von Einzelunternehmern. Eine Person kann damit unter einem anderen Namen als ihrem eigenen auftreten. Für Genossenschaften ist die Cooperative Development Authority (CDA) zuständig. Ein fehlender SEC-Treffer beantwortet die Suche nach diesen beiden Gruppen nicht. [12] [13]
Kostenlose Suche nach Firmenname oder SEC-Nummer.
SEC-Zugang zu Firmenunterlagen und Dokumentkopien.
Bestellung von Papierunterlagen mit Zustellung.
Persönliches Konto und Identitätsprüfung für SEC-Onlinedienste.
Geschäftsnamen von Einzelunternehmern und elektronische Bescheinigungen.
Datierte Listen registrierter und tätiger Genossenschaften.
Vertraglicher Zugang für automatisierte Datenabfragen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- SECSecurities and Exchange Commission
- Behörde für die Registrierung von Gesellschaften und Partnerschaften sowie die Aufsicht über regulierte Tätigkeiten wie Wertpapierangebote. [1]
- eSECUREElectronic SEC Universal Registration Environment
- Persönliches Zugangskonto für SEC-Onlinedienste. Die Identitätsprüfung verbindet Ausweisdaten mit einer Live-Fotoaufnahme. [7]
- eSEARCHElectronic SEC Education, Analysis, Research Computing Hub
- SEC-Dienst für Unternehmensunterlagen. Die kostenlose Firmenprüfung verweist für Dokumentkopien hierher. [1] [7]
- GIS / AFSGeneral Information Sheet / Audited Financial Statements
- Das GIS ist das allgemeine Firmenblatt einer Berichtsperiode. AFS sind geprüfte Jahresabschlüsse. Beide werden getrennt eingereicht und haben unterschiedliche Bezugszeiträume. [1] [10]
- AOI / By-LawsArticles of Incorporation / By-Laws
- AOI sind die Gründungsbestimmungen, etwa zu Firmenname, Zweck und Hauptsitz. By-Laws regeln die interne Organisation, beispielsweise Versammlungen und die Bestellung von Amtsträgern. [15]
- BOD / HARBORBeneficial Ownership Declaration / Hierarchical and Applicable Relations and Beneficial Ownership Registry
- BOD ist die Meldung wirtschaftlich Berechtigter. HARBOR ist das gesonderte SEC-System für diese Meldungen. Gemeint sind natürliche Personen mit erheblicher Kontrolle oder wirtschaftlicher Beteiligung. [10] [11]
- BNRS / DSTBusiness Name Registration System / Documentary Stamp Tax
- BNRS ist der DTI-Onlinedienst für Geschäftsnamen. DST bezeichnet die Dokumentenstempelsteuer. Bei den unten genannten DTI-Bescheinigungen kommen 30 PHP DST zur Gebühr von 50 PHP hinzu. [12]
Schritt für Schritt recherchieren
Gesellschaft oder Partnerschaft kostenlos prüfen
Mit Namen oder Nummer suchen
Öffnen Sie „Check with SEC“. Geben Sie im Feld „Enter Company Name or SEC Number“ den Firmennamen oder die SEC-Registernummer ein. Die Ergebnisliste ist auf zehn Treffer begrenzt. Präzisieren Sie einen häufigen Namen, statt aus der kurzen Liste auf eine fehlende Registrierung zu schließen. [1]
Den richtigen Rechtsträger zuordnen
Vergleichen Sie Firmenname und SEC-Nummer. Lesen Sie danach Registrierungsdatum, Status und Anschrift unter „Company Details“. Die Suche lässt sich ohne Anmeldung und ohne Zahlung ausführen. [1]
Zusätzliche Erlaubnisse gesondert lesen
Prüfen Sie „Secondary License Details“. Dort stehen Lizenztyp und eigener Lizenzstatus. Bei Kapitalanlagen oder Kreditangeboten benötigen Sie die passende Erlaubnis für die Tätigkeit, zusätzlich zur Firmeneintragung. [1]
Berichtsperiode vor der Dokumentbestellung ansehen
Öffnen Sie „Reportorial Submission/s“. Die Anzeige kann für GIS und AFS verschiedene Perioden nennen. Wählen Sie die benötigte Periode und wechseln Sie über den Dokumentzugang zu eSEARCH. Die Datumsanzeige ist noch keine Kopie des eingereichten Dokuments. [1]
Papierkopien über SEC Express bestellen
Firma und Dokument festlegen
Suchen Sie im Bestellformular nach registriertem Firmennamen oder SEC-Nummer. Wählen Sie die angezeigten Dokumente und die erforderliche Ausführung. Für Gründungsbestimmungen wählen Sie „Articles of Incorporation“, für interne Regeln „By-Laws“, für das periodische Firmenblatt „General Information Sheet“. [6] [15] [10]
Einfache oder authentifizierte Kopie auswählen
Eine „Plain Copy“ ist eine einfache Kopie. Eine „Authenticated Copy“ ist die von der SEC authentifizierte Ausführung. Bei vorgegebenen Nachweisanforderungen wählen Sie die verlangte Ausführung. Die Preisübersicht unterscheidet beide. [2]
Gesamtbetrag einschließlich Versand prüfen
Für die aufgeführten Standarddokumente nennt SEC Express 775,22 PHP für eine einfache oder 993,60 PHP für eine authentifizierte Kopie. Versand kommt hinzu. Bei Jahresabschlüssen und anderen nach Umfang berechneten Unterlagen wird der Betrag erst im Bestellverfahren ermittelt. [2]
Zustellung und Referenznummer sichern
Tragen Sie Kontaktdaten und Lieferanschrift ein. SEC Express nennt Kreditkarte, Bankzahlung, Zahlungsschalter sowie GCash und Maya als Zahlungswege. Bewahren Sie die Bestellreferenz zur Nachverfolgung auf. Der angegebene Versandzeitraum beginnt nach Freigabe der Unterlagen durch die SEC. Beachten Sie die aktuellen Lieferhinweise auf der Bestellseite. Ein bevollmächtigter Empfänger muss sich bei Zustellung ausweisen. [4] [5] [6]
Geschäftsnamen eines Einzelunternehmers nachweisen
Den DTI-Weg verwenden
Öffnen Sie BNRS. Für einen Nachweis, ob ein Geschäftsname registriert ist, verwenden Sie den Antrag auf „Affirmative/Negative Certification“. Diesen Bescheinigungsdienst sieht die aktuelle DTI-Leistungsbeschreibung vollständig online vor. [12]
Referenzcode und Zahlung abschließen
Nach dem Onlineantrag erzeugt BNRS einen Referenzcode. Die Bescheinigung kostet 50 PHP plus 30 PHP Dokumentenstempelsteuer, zusammen 80 PHP. Die elektronische Bescheinigung und der Beleg werden per E-Mail versandt. [12]
Eine bestätigte Kopie des Inhaberdokuments separat beantragen
Eine authentifizierte oder als wahr bestätigte Kopie des Business Name Registration Certificate ist ein anderer Dienst. Dafür sieht DTI einen Schalterantrag vor. Ein Dritter benötigt die Vollmacht des Inhabers sowie die geforderten Ausweise und das vom Inhaber unterschriebene Formular. Preis: 80 PHP je Kopie. [12]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenloses SEC-Suchergebnis [1] | Firmenname, SEC-Nummer, Registrierungsdatum, Status und Anschrift; zusätzliche Lizenzangaben und angezeigte Perioden eingereichter GIS/AFS. | Kostenlos. | Check with SEC, ohne Konto. Anzeige zur Orientierung; Dokumentkopien separat bestellen. |
| Articles of Incorporation / By-Laws [2] [3] [15] | Gründungsbestimmungen zu Name, Zweck und Sitz; interne Regeln etwa zu Versammlungen und Amtsträgern. Änderungen gehören zur zeitlichen Einordnung. | Digital: 280 PHP einfach oder 470 PHP authentifiziert als SEC-Grundgebühr. SEC Express für die aufgeführten Standardunterlagen: 775,22 bzw. 993,60 PHP plus Versand. | Dokumentzugang der SEC oder SEC Express. Einzeldokument bzw. angebotenes kombiniertes Dokument gezielt auswählen. |
| General Information Sheet (GIS) [1] [2] [3] [10] | Allgemeines Firmenblatt für die angegebene Periode. Getrennt vom Jahresabschluss und von der seit 2026 separat geführten Meldung wirtschaftlich Berechtigter. | Digital: 280 PHP einfach oder 470 PHP authentifiziert als SEC-Grundgebühr. SEC Express: 775,22 bzw. 993,60 PHP plus Versand. | Benötigte Periode anhand der verfügbaren Einreichungen wählen; über SEC-Dokumentzugang bzw. SEC Express bestellen. |
| Audited Financial Statements (AFS) [1] [2] [3] [10] | Geprüfter Jahresabschluss für das ausgewiesene Geschäftsjahr. Die Suche zeigt die gemeldete Berichtsperiode; der Abschluss selbst muss als Dokument beschafft werden. | SEC Express berechnet nach Umfang. Der SEC-Papiertarif für sonstige Dokumente beträgt 20 PHP je Seite einfach bzw. 35 PHP je Seite authentifiziert; Bestell- und Versandkosten kommen hinzu. | In SEC Express „Audited Financial Statement“ wählen und die Kostenberechnung für die konkrete Bestellung verwenden. |
| DTI Affirmative/Negative Certification [12] | Bescheinigung über die Registrierung bzw. das negative Ergebnis einer Geschäftsnamenprüfung. Für Einzelunternehmer zuständig. | 80 PHP: 50 PHP Gebühr + 30 PHP DST. | Onlineantrag in BNRS, Zahlung mit Referenzcode, elektronische Zustellung per E-Mail. |
| DTI: authentifizierte oder bestätigte Kopie des BNR Certificate [12] | Bestätigte Ausfertigung der Geschäftsnamen-Registrierungsbescheinigung des Inhabers. | 80 PHP je Kopie: 50 PHP Gebühr + 30 PHP DST. | Schalterantrag. Vom Inhaber unterschriebenes Formular und Ausweis; bei Vertretung zusätzlich Inhabervollmacht und Ausweis des Vertreters. |
| CDA-Masterlisten [13] | Datierte Listen registrierter, tätiger oder gestrichener Genossenschaften. Registriertenliste: 31. Dezember 2024; Liste tätiger Genossenschaften: 2023. | Öffentlich verlinkte Listen ohne ausgewiesene Abrufgebühr. | Auf der CDA-Masterlist-Seite die zum Zweck passende Liste öffnen. Listenstand bei jedem Ergebnis mitführen. |
Welche Stelle zuständig ist
Für Gesellschaften und Partnerschaften beginnen Sie bei der SEC. Deren Unterlagenwege umfassen auch lokale Zweigniederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Gesellschaften. Bei solchen Einheiten beziehen sich die philippinischen Unterlagen auf die dortige Zulassung und die lokalen Meldepflichten. [1] [10]
Bei einem Einzelunternehmen ist der DTI-Geschäftsname der passende Ausgangspunkt. Suchen Sie eine Genossenschaft, öffnen Sie die CDA-Masterliste. Die dort verlinkte Liste registrierter Genossenschaften trägt den Stand 31. Dezember 2024; die Liste tätiger Genossenschaften mit Status trägt den Stand 2023. Diese Zeitpunkte gehören zur Auswertung des jeweiligen Treffers. [12] [13]
Anmeldung und Zugang aus dem Ausland
Die öffentliche SEC-Firmenprüfung benötigt kein Konto. Für Dienste mit persönlichem Konto führt eSECURE ausdrücklich einen Anmeldeweg „For applicants residing abroad“. Die Auswahl richtet sich nach dem Wohnsitz. Ausländische Personen mit Wohnsitz auf den Philippinen wählen den lokalen Weg, philippinische Staatsangehörige im Ausland den Auslandsweg. [1] [7] [8]
Der erste Kontaktschritt für Personen im Ausland verlangt eine persönliche E-Mail-Adresse. eSECURE beschreibt außerdem eine Identitätsprüfung mit Live-Foto und akzeptierten amtlichen Ausweisen; in der Liste steht auch „Passport“. [7] [9]
SEC Express ist ein Lieferdienst. Die dokumentierten Zustellfristen beziehen sich auf Metro Manila und andere philippinische Provinzen. Für einen Bedarf im Ausland bietet sich zuerst der digitale SEC-Dokumentweg an. Falls Sie eine Papierausfertigung benötigen, klären Sie die konkrete Lieferadresse im Bestellverfahren; die Versandkosten hängen von Ziel und Gewicht ab. [2] [6]
Aktuelle Dokumentgebühren verstehen
SEC Memorandum Circular No. 18, Series of 2026 gilt seit dem 1. Juni 2026. Für digitale Kopien der dort genannten Dokumente beträgt die Grundgebühr 280 PHP einfach oder 470 PHP authentifiziert. Dazu gehören AOI, By-Laws und GIS. Diese Beträge sind der amtliche Dokumenttarif; sie sind keine pauschale Preiszusage für zusätzliche Zahlungs- oder Zustellleistungen. [3]
Für die Papierfassung dieser Standardunterlagen beträgt die SEC-Grundgebühr 565 PHP einfach oder 750 PHP authentifiziert. Die einfache SEC-Express-Kopie kostet 775,22 PHP: 565 PHP Dokumentgebühr, 184 PHP Servicegebühr und 26,22 PHP Zahlungsgebühr. Für die authentifizierte Kopie fallen insgesamt 993,60 PHP an: 750 PHP Dokumentgebühr, 180 PHP Servicegebühr, 30 PHP Dokumentenstempelsteuer und 33,60 PHP Zahlungsgebühr. Versand kommt hinzu. [2] [3]
Andere Papierdokumente kosten nach dem SEC-Tarif 20 PHP je Seite einfach oder 35 PHP je Seite authentifiziert. SEC Express führt geprüfte Jahresabschlüsse ausdrücklich als „For assessment“. Für solche Bestellungen müssen Seitenzahl, Zahl der Kopien und weitere Bestellkosten in die Berechnung eingehen. [2] [3]
Jahresabschlüsse und Firmenblatt auseinanderhalten
„Audited Financial Statements“ (AFS) sind die geprüften Jahresabschlüsse. Das General Information Sheet (GIS) ist ein gesondertes Firmenblatt. In der kostenlosen Suche können Sie die gemeldete Berichtsperiode beider Dokumentarten sehen. Bestellen Sie einen Abschluss nach seinem Geschäftsjahresende, nicht nach dem Datum eines GIS. [1] [10]
Die SEC-Leistungsübersicht nennt für AFS eine Grundfrist von 120 Kalendertagen nach Geschäftsjahresende und den Eingangsstempel der Steuerbehörde Bureau of Internal Revenue (BIR). Sie führt außerdem eine eigene Vorlage für ungeprüfte Abschlüsse bestimmter Non-Stock Corporations auf. Die Dokumentart muss daher zur jeweiligen Gesellschaft passen. [10]
Für Gründungsbestimmungen sind AOI und deren Änderungen wichtig. Sie können etwa Firmenname, Unternehmenszweck und Hauptsitz dokumentieren. Die By-Laws behandeln die interne Organisation. [15]
Wirtschaftlich Berechtigte seit 2026 getrennt
Die SEC führt für wirtschaftlich Berechtigte die Beneficial Ownership Declaration (BOD). Diese Meldung wird über HARBOR eingereicht. Die 2026er GIS-Formulare sind seit dem 30. Januar 2026 zu verwenden. Auf der aktuellen SEC-Seite wird die BOD als gesonderte Meldung neben dem GIS aufgeführt. [10]
HARBOR sammelt Angaben zu natürlichen Personen mit erheblicher Kontrolle oder wirtschaftlicher Beteiligung. Die Datenschutzerklärung sieht Zugang für befugte SEC-Beschäftigte und zuständige Regierungsstellen vor. Befugte Einreicher können außerdem die von ihnen eingereichten geänderten und früheren BOD-Fassungen einsehen. Eine allgemeine öffentliche Eigentümersuche bietet HARBOR nicht. [11]
Automatisierte Abfragen
Für wiederholte technische Abfragen bietet die SEC einen API Marketplace. Das amtliche Handbuch nennt ein kostenloses Paket mit zehn API-Aufrufen pro Tag sowie Paket A mit 100 Aufrufen für 10.000 PHP und Paket B mit 1.000 Aufrufen für 50.000 PHP. Die beiden kostenpflichtigen Pakete werden auch im Tarif von 2026 bestätigt. [14] [3]
Der Zugang führt über eSECURE und ein Antragsverfahren. Die SEC prüft den Antrag und übermittelt eine Nutzungsvereinbarung sowie gegebenenfalls eine Zahlungsanforderung. Das API-Paket ist ein eigener Datenzugang. Die Gebühren für einzelne Dokumentkopien lassen sich damit nicht gleichsetzen. [14]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Offizielle GIS-Formulare 2026
Die SEC verlinkt hier die leeren GIS-Formulare für inländische Gesellschaften und ausländische Niederlassungen. Als Orientierung zur Dokumentart nutzen; eine leere Vorlage ist keine Auskunft über ein konkretes Unternehmen. [10]
Shell Pilipinas: geprüfter Jahresabschluss 2025 auf Englisch
Der veröffentlichte Abschluss enthält den unabhängigen Prüfungsbericht und die Finanzaufstellungen. Sie können die PDF-Datei direkt beim Unternehmen herunterladen. [17]
Häufige Fehler vermeiden
- „Registered“ und eine aktive zusätzliche Lizenz sind verschiedene Angaben. Prüfen Sie bei Finanzangeboten den erforderlichen Lizenztyp, nicht nur den Firmennamen. [1]
- Die SEC-Suche zeigt höchstens zehn Treffer. Ein genauerer Name oder die SEC-Nummer kann einen Rechtsträger sichtbar machen, der in einer breiten Suche nicht in der kurzen Liste erscheint. [1]
- Die Zustellfrist von SEC Express beginnt nach Freigabe durch die SEC. Das Bestellformular nennt drei bis fünf Arbeitstage für Metro Manila und bis zu sieben Arbeitstage für Provinzen. Diese Angaben sind keine Frist ab Zahlungseingang. [6]
- Die alten SEC-Grundpreise wurden zum 1. Juni 2026 gesenkt. Verwenden Sie für einen aktuellen Preisvergleich den neuen Tarif und rechnen Sie die Bestellgebühren des gewählten Dienstes hinzu. [2] [3]
- Die SEC weist darauf hin, dass Suchangaben unvollständig sein oder von laufenden Verfahren betroffen sein können. Bei einer widersprüchlichen Statusanzeige ist die zuständige SEC-Abteilung der nächste Prüfweg. [1]
Häufige Fragen
Kann ich ohne philippinisches Benutzerkonto eine Firma prüfen?
Ja. Die öffentliche Suche „Check with SEC“ funktioniert ohne Anmeldung. Für zusätzliche persönliche SEC-Dienste gibt es eSECURE. Dessen Anmeldeauswahl enthält ausdrücklich einen Weg für Personen mit Wohnsitz im Ausland. [1] [7] [8]
Ist SEC Express dasselbe wie die kostenlose Suche?
Nein. Check with SEC liefert eine öffentliche Statusanzeige. SEC Express nimmt Bestellungen für Papierkopien entgegen und berechnet Dokument-, Service-, Zahlungs- und gegebenenfalls Steuerpositionen sowie Versand. [1] [2] [6]
Welches Dokument brauche ich für die Finanzlage?
Suchen Sie nach den Audited Financial Statements (AFS) des passenden Geschäftsjahres. Das General Information Sheet (GIS) ist ein anderes Dokument. SEC Express berechnet AFS nach dem Umfang der konkreten Bestellung. [1] [2] [10]
Kann ich über HARBOR die wirtschaftlich Berechtigten öffentlich abrufen?
Nein. Die HARBOR-Datenschutzerklärung sieht Zugang für befugte SEC-Beschäftigte, zuständige Regierungsstellen und befugte Einreicher im Rahmen ihrer eigenen Meldungen vor. Eine allgemeine öffentliche Abfrage ist dort nicht vorgesehen. [11]
Wie recherchiere ich einen kleinen Einzelbetrieb?
Nutzen Sie den Geschäftsnamenweg beim DTI. Die Affirmative/Negative Certification ist für 80 PHP online vorgesehen. Eine bestätigte Kopie des Inhaberdokuments hat andere Zugangsvoraussetzungen und verlangt bei Vertretung die Inhabervollmacht. [12]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Check with SEC: public company search Securities and Exchange Commission (SEC)
- SEC Express: service fees SEC Express System
- SEC Memorandum Circular No. 18, Series of 2026 Securities and Exchange Commission (SEC)
- SEC Express: ordering and announcements SEC Express System
- SEC Express: frequently asked questions SEC Express System
- SEC Express: order form SEC Express System
- eSECURE: account and credentialing Securities and Exchange Commission (SEC)
- eSECURE: residency selection Securities and Exchange Commission (SEC)
- eSECURE: overseas contact step Securities and Exchange Commission (SEC)
- Corporations with Primary Licenses: reportorial requirements Securities and Exchange Commission (SEC)
- HARBOR privacy notice Securities and Exchange Commission (SEC)
- DTI Citizen’s Charter 2025, 7th edition Department of Trade and Industry (DTI)
- Cooperative Masterlist Cooperative Development Authority (CDA)
- SEC API Marketplace Subscription User Guide Securities and Exchange Commission (SEC)
- eAMEND: coverage Securities and Exchange Commission (SEC)
- Check with SEC: Suchmaske Check with SEC
- Audited Financial Statements (2025) Shell Pilipinas Corporation