- Einstieg
- Ohne Anmeldung [2]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Kostenlose Suche nach Name oder Registernummer ohne Konto. Höchstens 250 Treffer; Suche nach aktiven oder sämtlichen Einträgen. [2] [3]
- Sprache der Suche
- Suchoberfläche und Firmenansicht auf Spanisch und Englisch. [2]
- Digitale Dokumente
- Good Standing und Existence werden elektronisch über Downloadlinks und per E-Mail bereitgestellt. [3]
- Sprache der Dokumente
- Für online ausgestellte Good-Standing- und Existenzbescheinigungen nennt die Hilfe Englisch und Spanisch. [3]
- Papier und Abholung
- Amtliche Antragsformulare sehen Abholung oder Post vor. Der allgemeine Serviceantrag ist mit Juni 2002 datiert; aktuellen Ablauf und Tarif bestätigen. [5] [6]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Suche kostenlos; LLC-Good-Standing online 25 US-Dollar
- Zugang
- Suche ohne Konto; Dokumentbestellung mit Antragstellerdaten
Das richtige Register wählen
Das Departamento de Estado führt das öffentliche Gesellschaftsregister. Es erfasst unter anderem Corporations und Limited Liability Companies (LLC), einschließlich registrierter auswärtiger Gesellschaften. Der Begriff Corporación im Suchportal wird als Sammelbegriff für verschiedene eingetragene Rechtsformen verwendet. Puerto Rico hat für diese Recherche einen eigenen Registerzugang. [1] [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- Departamento de EstadoDepartment of State von Puerto Rico
- Die für das hier beschriebene Gesellschaftsregister zuständige Behörde. [1]
- LLCLimited Liability Company
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem dortigen Recht. Die Registergebühren unterscheiden sich von denen einer Corporation. [3]
- LLPLimited Liability Partnership
- Personengesellschaft mit beschränkter Haftung. Diese Rechtsform ist von der LLC zu unterscheiden und erhält laut Portalhilfe keine Online-Existenzbescheinigung. [3]
- Certificate of Good StandingBescheinigung über den ordnungsgemäßen Registerstatus
- Für die Ausgabe müssen die im Portal verlangten Registerpflichten erfüllt sein. [3]
- Certificate of ExistenceExistenzbescheinigung
- Belegt die Registrierung einer aktiven Gesellschaft. Dafür muss die Gesellschaft laut Hilfe nicht zugleich in Good Standing sein. [3]
- Resident AgentÖrtlicher Zustellungsbevollmächtigter der Gesellschaft
- Diese Person oder Organisation erscheint in den Firmeninformationen. [3]
Schritt für Schritt recherchieren
Von der Suche zur passenden Bescheinigung
Sprachfassung und Suchfeld wählen
Öffnen Sie die amtliche Suche. Wählen Sie Spanisch oder Englisch. Suchen Sie nach Nombre Corporación beziehungsweise Corporation Name oder nach Número Registro. Bei Namen können Sie alle Wörter, einzelne Wörter, den Wortanfang oder eine genaue Übereinstimmung verwenden. [2]
Auch inaktive Einträge berücksichtigen
Buscar solo Entidades Activas beschränkt auf aktive Einträge. Buscar Todas las Entidades schließt auch andere Status ein. Die Suche ist auf 250 Ergebnisse begrenzt. Grenzen Sie große Treffermengen durch einen genaueren Namen oder die Registernummer ein. [2]
Den Eintrag anhand mehrerer Merkmale zuordnen
Öffnen Sie den Firmennamen im Ergebnis. Vergleichen Sie Registernummer, Rechtsform, Status und Gründungsjurisdiktion. Die Detailansicht zeigt unter anderem den Hauptsitz und den Resident Agent; einzelne Angaben können fehlen. [2]
Good Standing oder Existence auswählen
Wählen Sie die benötigte Bescheinigung über den Bereich Certificates oder die Bestellfunktion des Firmenprofils. Good Standing betrifft erfüllte Registerpflichten. Existence verlangt unter anderem einen aktiven Status und bekannte Gründungsdaten; Good Standing ist dafür nicht erforderlich. LLPs sind von der Online-Existenzbescheinigung ausgenommen. [3] [2]
Gebühr und Antragstellerdaten prüfen
Bestätigen Sie die Gesellschaft und den angezeigten Preis. Das LLC-Good-Standing-Angebot kostet 25 US-Dollar. Das anschließende Formular verlangt Name, Anschrift, Land, Telefon und bestätigte E-Mail-Adresse. Deutschland ist in der Länderauswahl vorhanden. [2] [3]
Zahlen, Bescheinigungen speichern und prüfen
Die Hilfe nennt Visa, Mastercard und American Express als Zahlungsmittel. Nach Zahlung stehen die Bescheinigungen auf Englisch und Spanisch sowie der Zahlungsbeleg auf dem Bildschirm und per E-Mail bereit. Über „Validate Certificates“ können Sie die Bescheinigungsnummer überprüfen. [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Firmenansicht [2] [3] | Grunddaten, Status, Rechtsform, Zustellungsbevollmächtigter und Einreichungsdaten. | Kostenlos. | Firmenname oder Registernummer suchen und den Namen im Ergebnis öffnen. |
| Certificate of Good Standing [3] [2] | Bescheinigung zum ordnungsgemäßen Registerstatus der Gesellschaft. | Online laut Hilfe: Corporation mit Gewinnzweck 15 US-Dollar, LLC 25 US-Dollar, gemeinnützige Corporation kostenlos. | Gesellschaft auswählen, Berechtigung zur Ausgabe und Preis bestätigen, Antragstellerdaten eintragen und bezahlen. |
| Certificate of Existence [3] | Bescheinigung der Registrierung einer aktiven Gesellschaft; Good Standing ist nicht Voraussetzung. | Laut Portalhilfe: gewinnorientierte Corporation 10 US-Dollar; gewinnorientierte LLC 30 US-Dollar; gemeinnützige Corporation 2 US-Dollar. Religiöse, Bildungs-, Spenden- und bruderschaftliche Nonprofit-Corporations sind gebührenbefreit. | Aktive Gesellschaft auswählen; Gründungs- und Wirksamkeitsdatum müssen bekannt sein, bei auswärtigen Gesellschaften auch die Herkunftsjurisdiktion. LLPs erhalten diese Bescheinigung nicht online. |
| Papierantrag auf einfache oder beglaubigte Kopien [6] [3] | Der allgemeine Serviceantrag unterscheidet einfache Kopien, beglaubigte Kopien und mehrere Bescheinigungsarten. | Konkreten Kopienumfang und heutigen Tarif vorab bestätigen. Das allgemeine Formular ist mit Juni 2002 datiert. | Registernummer und gewünschte Unterlagen im Formular CORPOTR07 angeben; Abholung oder Post auswählen. Kontakt: support@estado.pr.gov, Telefon +1 787 722 2121, Durchwahl 4402. |
Was die kostenlose Firmenansicht enthält
Das Firmenprofil enthält Registernummer, Name, Status, Rechtsform, Typ und Jurisdiktion. Weitere Bereiche betreffen den Resident Agent, Anschriften, Gründungsunterlagen, jährliche Einreichungen und Bescheinigungen. Für den Bezug einzelner Unterlagen gelten die jeweiligen Bestellbedingungen. [3] [2]
Bestellung aus dem Ausland
Die öffentliche Suche ist ohne Konto zugänglich. Für LLC-Bescheinigungen bietet das Bestellformular ausländische Anschriften an, darunter Deutschland. Die Rechnungsanschrift muss mit der Kartenabrechnung übereinstimmen. [2] [3]
Konkrete Gebühren und ein widersprüchliches Formular
Die Portalhilfe nennt für Good Standing 15 US-Dollar bei gewinnorientierten Corporations, 25 US-Dollar bei LLCs und keine Gebühr bei gemeinnützigen Corporations. Die Formularübersicht und das dort verlinkte Papierformular nennen dagegen 20 US-Dollar für LLCs. Für die Onlinebestellung ist deshalb der dort angezeigte Betrag maßgeblich; den Tarif für einen Papierauftrag vorab bei der Behörde bestätigen. [3] [2] [4] [5]
Weshalb Good Standing nicht immer online erhältlich ist
Die Hilfe verlangt, dass die eingereichten Jahresberichte auf der Firmenseite sichtbar sind. Fehlen Berichte, beschreibt sie einen persönlichen Antrag mit Nachweisen beim Departamento de Estado. LLCs unterliegen laut Behördenbeschreibung jährlichen Gebühren statt der allgemeinen Jahresberichtspflicht. Übertragen Sie die Anforderungen einer Corporation deshalb nicht ungeprüft auf jede Rechtsform. [3] [1]
Digitale Unterlagen und Papierausfertigung
Online bestellte Good-Standing- und Existenzbescheinigungen sind auf Englisch und Spanisch erhältlich. Sie erhalten sie per E-Mail und über einen Downloadlink. Für einen Papierantrag klären Sie die aktuellen Abhol- und Versandmöglichkeiten mit der Behörde. Das verlinkte allgemeine Antragsformular stammt vom Juni 2002. [3] [5] [6]
Was die einjährige Onlineprüfung bedeutet
Laut Hilfe können Good-Standing- und Existenzbescheinigungen bis zu ihrem Ablaufdatum beliebig oft online validiert werden. Dieses liegt ein Jahr nach Ausstellung. Die Prüfnummer und das Ablaufdatum stehen auf der Bescheinigung. [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtlicher Antrag auf Good Standing als PDF
Leeres einseitiges Formular mit Auswahl für Sprache, Abholung und Post. Kein ausgefüllter Registerauszug. Der aufgedruckte LLC-Preis von 20 US-Dollar weicht vom Onlinepreis von 25 US-Dollar ab. [5] [2]
Amtlicher Antrag auf Kopien und Bescheinigungen
Leeres einseitiges Formular CORPOTR07, Stand Juni 2002. Es zeigt die Unterscheidung zwischen einfachen Kopien, beglaubigten Kopien und Bescheinigungen. Aktuelle Annahme und Gebühren vor Verwendung bestätigen. [6]
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fragen
Kann ich ohne Konto kostenlos recherchieren?
Ja. Namenssuche, Trefferliste und Firmenansicht sind ohne Konto zugänglich. Die Ergebnisliste ist auf 250 Treffer begrenzt. Sie können aktive oder sämtliche Einträge suchen. [2] [3]
In welcher Sprache bekomme ich die Onlinebescheinigungen?
Die amtliche Hilfe nennt für Good Standing und Existence sowohl Englisch als auch Spanisch. Beide werden nach dem beschriebenen Ablauf über Links und per E-Mail bereitgestellt. [3]
Kostet ein LLC-Good-Standing 20 oder 25 US-Dollar?
Für die Onlinebestellung eines LLC-Good-Standing-Zertifikats nennt die Portalhilfe 25 US-Dollar. Die Formularübersicht und das Papierformular nennen 20 US-Dollar. Lassen Sie sich vor einer Papierbestellung den dafür gültigen Tarif bestätigen. [2] [3] [4] [5]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Registro de Corporaciones Departamento de Estado
- Registro de Corporaciones: búsqueda Departamento de Estado
- Online services: Help Departamento de Estado
- Formularios para Corporaciones Departamento de Estado
- Solicitud Certificado de Cumplimiento Departamento de Estado
- Solicitud de Servicios (CORPOTR07) Departamento de Estado