- Basissuche
- Kostenlos [1]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Registerveröffentlichungen sind öffentlich durchsuchbar. Zur Einsicht in eine permanente Bescheinigung genügt ihr gültiger Zugangscode. [2] [1] [10]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von Pesquisa de publicações ist auf Portugiesisch verfügbar. [13]
- Digitale Dokumente
- Nach Zahlung wird der Zugangscode zur permanenten Bescheinigung per E-Mail versandt. [2] [10]
- Sprache der Dokumente
- Die reine Registerbescheinigung und die Jahresabschlussbescheinigung sind auf Portugiesisch oder Englisch erhältlich. Die Sprachwahl darf nicht pauschal auf eingereichte Belege, das Paket „Register samt Dokumenten“ oder die Satzung übertragen werden. [11] [12]
- Papier und Abholung
- Für die Jahresabschlussbescheinigung nennt Justiça eine Papierfassung für 55 €. Ein Antrag am IRN-Schalter ist möglich. Der Onlinecode ersetzt dagegen die Papierbescheinigung. [12] [11]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Öffentliche Bekanntmachungen und Abruf mit vorhandenem gültigem Code kostenlos. Registerbescheinigung 25 € für ein Jahr; Register samt Dokumenten 55 €; aktuelle Satzung 20 €. Jahresabschlussbescheinigung online 5 € für ein Jahr. Papier-Jahresabschlussbescheinigung: 55 €.
- Zugang
- Jede Person oder Firma kann eine Registerbescheinigung beantragen. Zur Einsicht genügt der gültige Zugangscode. Das Bestellformular beginnt mit Name und E-Mail-Adresse. RCBE benötigt eine getrennte Identitätsanmeldung.
Das richtige Register wählen
Das IRN ist die portugiesische Register- und Notariatsbehörde. Seine öffentlichen Bekanntmachungen eignen sich zum Auffinden einer Gesellschaft und einzelner Registerereignisse. Die Certidão Permanente bietet während einer gewählten Laufzeit den aktualisierten Registerstand einschließlich noch anhängiger Anmeldungen. Der Zugangscode ersetzt die Vorlage einer Papierbescheinigung. [1] [2]
Kostenlose Unternehmenssuche und Registerereignisse.
Registerbescheinigung bestellen.
Finanzunterlagen nach Firma und Jahr.
Wirtschaftlich Berechtigte mit getrenntem Identitätszugang.
Namen und Abkürzungen verstehen
- IRNInstituto dos Registos e do Notariado
- Behörde für Register und Notariatsangelegenheiten. [2]
- NIPCNúmero de Identificação de Pessoa Coletiva
- Kennung der juristischen Person, besonders hilfreich bei gleichlautenden Firmennamen. [2] [1]
- Certidão PermanenteLaufend aktualisierte elektronische Registerbescheinigung
- Zugriff per Code für die bezahlte Laufzeit. „Permanente“ bedeutet keine unbegrenzte Laufzeit. [2]
- BDCABase de Dados das Contas Anuais
- Gesonderte Datenbank für eingereichte Jahresabschlüsse. [6]
- RCBERegisto Central do Beneficiário Efetivo
- Gesondertes Register wirtschaftlich Berechtigter. [8]
- FCPCFicheiro Central de Pessoas Coletivas
- Zentrales Verzeichnis juristischer Personen mit einem eigenen Bescheinigungsprodukt. [2]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma kostenlos auffinden
Veröffentlichungen durchsuchen
Öffnen Sie „Publicações“ und wählen Sie „Pesquisar publicações“. Als Suchkriterien nennt das IRN NIPC, Unternehmensname, Datumsbereich, Distrikt und Gemeinde. Wählen Sie außerdem die Art der Veröffentlichung. Die Ergebnisse erscheinen chronologisch. [1]
Einzelne Ereignisse und Firmenübersicht lesen
Wählen Sie den passenden Treffer. „Conteúdos“ öffnet die betreffende Registerveröffentlichung, „Página eletrónica“ die öffentliche Unternehmensseite. Der gewählte Datumsbereich begrenzt, welche Registerakte dort gezeigt werden. [1]
Amtlichen Registerstand beziehen
Vorhandenen Code verwenden
Wenn Sie einen gültigen Code erhalten haben, öffnen Sie „Consultar Certidão Permanente“, wählen Sie „Consultar Certidão“ und geben Sie den Code ein. Jeder Inhaber des Codes kann die Bescheinigung abrufen; der Besteller darf ihn weitergeben. [3] [4]
Ohne Code das passende Produkt bestellen
Wählen Sie Register, Register mit Dokumenten oder aktuelle Satzung sowie die Laufzeit. Für die Firma geben Sie NIPC oder Namen an. Im verlinkten Bestellformular sind auf der ersten Seite der Name des Antragstellers und die E-Mail-Adresse als Pflichtfelder markiert. Die Antragstellerkennung NIF/NIPC hat dort keinen Pflichtstern. [2] [10]
Zahlung und Bereitstellung beachten
Die IRN-Hilfe nennt Zahlung per Multibanco-Referenz innerhalb von fünf aufeinanderfolgenden Tagen. Das verlinkte Formular zeigt außerdem Visa/Mastercard. Nach Zahlungsbestätigung erhalten Sie den Zugangscode per E-Mail. [2] [10]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Öffentliche Registerveröffentlichungen [1] | Einzelne Registerereignisse und öffentliche Unternehmensseite. | Kostenlos. | Nach NIPC, Name, Datum oder Gebiet suchen. |
| Certidão Permanente de Registo [2] [3] | Registerangaben und anhängige Anmeldungen. | 1 / 2 / 3 / 4 Jahre: 25 / 40 / 60 / 70 €. | Bestellen oder gültigen Code verwenden. |
| Register samt Dokumenten [2] | Zusätzlich die Belege der Eintragungen, ohne Rechnungslegungsunterlagen. | 1 / 2 / 3 / 4 Jahre: 55 / 88 / 132 / 154 €. | Entsprechendes Bescheinigungsprodukt wählen. |
| Aktuelle Satzung / Gesellschaftsvertrag [2] | Letzte hinterlegte Fassung. | 1 / 2 / 3 / 4 Jahre: 20 / 35 / 45 / 50 €. | Satzungsprodukt wählen. |
| Jahresabschlussbescheinigung [6] [12] | Finanzdaten der gewählten Firma und des Geschäftsjahrs. | Online für 1 / 2 / 3 / 4 Jahre: 5 / 7 / 9 / 10 €. Bestellung am Schalter: 15 € Zuschlag. Gesonderte Papierbescheinigung: 55 €. | NIPC und Geschäftsjahr angeben; Abruf per gesondertem Code. |
Welche Rechtseinheiten erfasst sind
Das Handelsregister erfasst unter anderem Einzelkaufleute, Handelsgesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts in handelsrechtlicher Form, Genossenschaften, öffentliche Unternehmen und ständige Vertretungen in Portugal. Für bestimmte weitere Rechtseinheiten gibt es eigene Registerprodukte, etwa die Bescheinigung über die Eintragung im FCPC oder im Stiftungsregister. Wählen Sie das Produkt entsprechend der Rechtsform. [5] [2]
Registerinhalt und Dokumentenpakete
Die einfache permanente Registerbescheinigung enthält Registerangaben und anhängige Eintragungsanträge. Das größere Paket ergänzt die zugrunde liegenden Dokumente, schließt aber die Unterlagen zur Rechnungslegung ausdrücklich aus. Die Satzungsbescheinigung zeigt die letzte Satzung beziehungsweise den aktuellen Gesellschaftsvertrag. [2]
Jahresabschlüsse gezielt bestellen
Jede Person sowie öffentliche und private Stellen können Jahresabschlüsse anfordern. Dafür werden neben den Antragstellerdaten der NIPC der Firma und das Geschäftsjahr benötigt. Die Jahresabschlussbescheinigung wird per eigenem Code abgerufen. Ein Jahr kostet online 5 €, zwei Jahre 7 €, drei Jahre 9 € und vier Jahre 10 €. Bei Beantragung am Schalter kommen 15 € hinzu; eine Papierbescheinigung kostet 55 €. [6]
Für viele Abrufe bietet das IRN einen gesonderten jährlichen BDCA-Vertrag. Das kleinste veröffentlichte Paket umfasst bis zu 5.000 Zugriffe für 3.500 € jährlich. Diese Datenbankvereinbarung brauchen Sie nicht, um einen einzelnen Jahresabschluss zu beziehen. [6]
Nutzung aus dem Ausland
Die öffentliche Publikationssuche ist universell zugänglich. Die Registerbescheinigung kann jede Person beantragen, und zur Einsicht genügt ein gültiger Code. Das Formular weist ausdrücklich darauf hin, dass SMS-Hinweise in ausländischen Mobilfunknetzen nicht verfügbar sind; verwenden Sie für die Zustellung Ihre E-Mail-Adresse. [1] [2] [10]
Wirtschaftlich Berechtigte gesondert prüfen
Die RCBE-Anleitung nennt als öffentlich zugänglichen Umfang unter anderem Unternehmenskennung und -name sowie Name, Geburtsmonat und -jahr, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland und wirtschaftliches Interesse des Berechtigten. Der tatsächliche Einstieg „Consultar“ führt jedoch zu einer Identitätsprüfung mit Cartão de Cidadão, der portugiesischen Bürgerkarte, oder Chave Móvel Digital, dem digitalen mobilen Identitätsschlüssel; daneben gibt es berufliche Zertifikate für Rechtsanwälte, Rechtsbeistände und Notare. Ein Handelsregistercode öffnet diesen Dienst nicht. [7] [9]
Verwenden Sie für den Registerstatus weiterhin die Handelsregisterbescheinigung. Zugriffsbegrenzungen auf personenbezogene Angaben sind im RCBE möglich. [8] [7]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Anleitung zur Code-Abfrage
Das IRN erklärt die drei Bescheinigungsarten und die Einsicht mit einem Zugangscode. [3]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein enger Datumsfilter bei den Veröffentlichungen begrenzt die angezeigten Ereignisse. Ein leerer Zeitraum sagt daher nichts über die gesamte Registergeschichte aus. [1]
Häufige Fragen
Muss jeder Empfänger erneut zahlen?
Nein. Die Einsicht mit einem vorhandenen gültigen Code ist kostenlos; der Besteller kann den Code teilen. [3]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Publicações Instituto dos Registos e do Notariado
- Permanent certificate Instituto dos Registos e do Notariado
- Consultar Certidão Permanente Instituto dos Registos e do Notariado
- Consulta de Certidão Permanente: formulário Instituto dos Registos e do Notariado
- Cancelamento da matrícula Instituto dos Registos e do Notariado
- Consultar contas anuais Instituto dos Registos e do Notariado
- Guia do Registo Central do Beneficiário Efetivo Ministério da Justiça / IRN
- Registo Central do Beneficiário Efetivo Instituto dos Registos e do Notariado
- RCBE authentication for consultation Instituto dos Registos e do Notariado
- Pedido de certidão permanente: first request page Portal da Empresa / Ministério da Justiça
- IRN: Pedir Certidão Permanente, Portuguese original IRN
- Justiça: Consultar contas anuais, Portuguese original Ministério da Justiça / IRN
- Pesquisa de publicações: Suchmaske Pesquisa de publicações