Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die öffentliche SAREN-Maske validiert vorhandene PUB-Nummern. Eine allgemeine Suche nach Firmennamen ist dort nicht enthalten. [3]
- Sprache der Suche
- Spanisch in der PUB-Validierungsmaske. [3]
- Digitale Dokumente
- Elektronische Legalisation/Apostille bestimmter Firmendokumente seit Juni 2026. [4]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Beglaubigte Kopien kostenpflichtig; aktuellen Gesamtpreis bei SAREN anfordern
- Zugang
- Registeranfrage beim zuständigen Büro; PUB nur zur Vorgangsprüfung
Das richtige Register wählen
Die Register erfassen Einzelkaufleute und Gesellschaften sowie zugehörige Rechtsakte. Dazu gehören auch bestimmte Vertretungen ausländischer Unternehmen. Artikel 9 des veröffentlichten Registergesetzes erklärt Registereintragungen grundsätzlich für öffentlich einsehbar. Dieses Recht ist von einem funktionsfähigen Online-Suchdienst zu unterscheiden. [1] [5]
Namen und Abkürzungen verstehen
Schritt für Schritt recherchieren
Unterlagen gezielt anfordern
Firma und Registerstelle bestimmen
Sammeln Sie vollständigen Gesellschaftsnamen, Sitz und vorhandene Registerangaben. Wenn eine Urkunde vorliegt, übernehmen Sie Büro, Datum, Nummer, Band und Aktenreferenz daraus. Fragen Sie bei unbekannter Zuständigkeit zunächst SAREN. [5] [2]
Kopie des richtigen Dokuments bestellen
Benennen Sie Gründungsurkunde, spätere Änderung, Gesellschafterbeschluss oder die benötigten Teile der Akte. Fragen Sie ausdrücklich nach copia certificada. Lassen Sie Identitätsnachweise, Vertretung, Fernantrag und aktuellen Gesamtpreis bestätigen. Der SAREN-Kontakt nennt +58 212 819 2300 mit den Durchwahlen 2351, 2353, 2355, 2357, 2358 und 2359. [1] [5] [2]
Auslandsverwendung gesondert prüfen
Für die vom Außenministerium aufgeführten SAREN-Dokumente laufen Legalisation und anschließende Apostille seit dem 11. Juni 2026 elektronisch über tramites.saren.gob.ve. Lassen Sie zuerst die benötigte Registerkopie und deren Zugangsweg bestätigen. Die Apostille macht aus der Plattform keine offene Drittfirmensuche. [4]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Copia certificada [1] [5] | Beglaubigte Kopie eines hinterlegten Gesellschaftsdokuments oder der konkret angefragten Aktenbestandteile. | Aktuellen Betrag nach Dokument und Seitenzahl beim zuständigen Register anfordern. | Zuständiges Registro Mercantil, genaue Registerfundstelle und gewünschte Urkunde angeben. |
| Elektronische Legalisation und Apostille eines erfassten SAREN-Dokuments [4] | Authentifizierungsverfahren für die amtlich aufgelisteten Dokumentarten. Kein Ersatz für die vorausgehende Registerauskunft. | Kosten im konkreten Antrag prüfen und von der Registerkopie trennen. | Über das vom Außenministerium verlinkte Portal tramites.saren.gob.ve.
|
Was die öffentliche Consulta-Seite tatsächlich prüft
Das Formular verlangt eine PUB-Nummer und bietet unter anderem PUB Mercantil an. Damit prüfen Sie einen vorhandenen Vorgang. Ohne passende Nummer lässt sich aus diesem Formular weder die Existenz einer Firma noch der Inhalt ihrer Registerakte feststellen. [3]
Elektronische Apostille seit Juni 2026
Die amtliche Liste umfasst Gründungs- und Versammlungsurkunden von Handelsgesellschaften sowie Gesellschaftsakten und Bescheinigungen zu Jahresabschlüssen. Für diese SAREN-Dokumente entfällt laut Mitteilung der persönliche Termin bei diplomatischen oder konsularischen Stellen im betreffenden Legalisations- oder Apostilleverfahren. Die Bestellung einer Aktenkopie beim Register ist ein gesonderter Schritt. [4]
Kopien, Beglaubigung und Zustellung getrennt kalkulieren
Das Registergesetz sieht kostenpflichtige beglaubigte Kopien vor. Die 2021 veröffentlichte Fassung enthält historische Berechnungsgrenzen. Für einen heutigen Auftrag ist eine aktuelle Auskunft von SAREN erforderlich. Geben Sie Seitenzahl und Dokumenttyp an und lassen Sie Registergebühren, Legalisation beziehungsweise Apostille sowie Vertretungs- und Zustellkosten getrennt ausweisen. [5] [2]
Häufige Fehler vermeiden
- PUB Mercantil ist kein Ersatz für die Firmenbezeichnung oder die Nummer der Registerakte. [3]
Häufige Fragen
Kann ich einfach nach dem Firmennamen suchen?
Die öffentliche Consulta-Seite verlangt eine vorhandene PUB-Nummer. Für eine Firmenakte wenden Sie sich an das zuständige Handelsregister. [3] [1]
Brauche ich für die Apostille noch einen Konsulatstermin?
Für die in der Mitteilung vom 11. Juni 2026 genannten SAREN-Dokumente läuft das Verfahren elektronisch. Andere Dokumentkategorien dürfen damit nicht gleichgesetzt werden. [4]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- SAREN: Registro Mercantil Servicio Autónomo de Registros y Notarías
- SAREN: Contactos Servicio Autónomo de Registros y Notarías
- SAREN: Validar Certificación Servicio Autónomo de Registros y Notarías
- 153 SAREN document types: electronic legalisation and apostille, 11 June 2026 Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
- Ley de Registros y Notarías, 16 December 2021: reproduced legislative text Asamblea Nacional de Venezuela (legal text reproduced by Tu Gaceta Oficial)