Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Kostenlose Namenssuche und Unternehmensprofile ohne Konto. [2]
- Sprache der Suche
- Suchmaske, Treffer und Unternehmensprofile auf Englisch. [2]
- Digitale Dokumente
- Das Kopienformular bietet PDF-Lieferung per E-Mail an; ein Benutzerkonto ist erforderlich. [2]
- Sprache der Dokumente
- Das amtliche Good-Standing-Beispiel ist Englisch. Sprache anderer Einreichungen und Übersetzungen ist getrennt zu prüfen. [5]
- Papier und Abholung
- Der veröffentlichte Tarif nennt Papierkopien und schriftliche Suchberichte zur Abholung im Büro. Aktuelle Abholstelle und Vertretung vorab abstimmen. [3] [1]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Basissuche kostenlos; Tarifstand 2019: Online-Kopie 5 USD, beglaubigte Kopie 25 USD
- Zugang
- Öffentliche Suche ohne Konto; Dokumentanforderung mit Benutzerkonto
Das richtige Register wählen
Die Abteilung Corporations and Trademarks im Office of the Lieutenant Governor führt das Unternehmensregister der Amerikanischen Jungferninseln. Ihr Portal heißt Catalyst. Starten Sie dort mit „Corporation Search“. Die Suche umfasst Unternehmensregistrierungen und Geschäftsbezeichnungen. Diese beiden Eintragsarten müssen Sie beim Treffer auseinanderhalten. [1] [2]
Namen und Abkürzungen verstehen
- CatalystAmtliches Online-Registerportal
- Name des Systems für Unternehmenssuche und Registervorgänge. Die öffentliche Suche erfordert keine Berechtigung, Daten einer Gesellschaft zu ändern. [1] [2]
- Trade NameRegistrierte Geschäftsbezeichnung
- Name, unter dem ein Geschäft auftritt. Ein solcher Namenseintrag ist von der Eintragung einer Gesellschaft zu unterscheiden. [4] [2]
- Resident AgentÖrtlicher Zustellungsbevollmächtigter
- Person oder Gesellschaft in den USVI, an die rechtliche Zustellungen für die Gesellschaft gerichtet werden können. [4]
- Certificate of Good StandingBescheinigung über den ordnungsgemäßen Registerstatus
- Bestätigt nach der amtlichen Erläuterung die erforderlichen Jahresmeldungen und die an die Registerbehörde zu zahlenden Steuern und Gebühren sowie den aktiven Status. [4] [5]
- Certificate of FactBescheinigung über die Existenz der Gesellschaft
- Die Behörde unterscheidet diese Existenzbescheinigung ausdrücklich vom Nachweis des aktuellen Status. [4]
Schritt für Schritt recherchieren
Von der Firmensuche zur passenden Unterlage
Öffentliche Suche öffnen
Klicken Sie auf „Corporation Search“ und geben Sie im Feld „Item Name or Number“ den Firmennamen ein. „Starts With“ sucht nach dem Anfang, „Contains“ nach einem enthaltenen Namensbestandteil. Der Registerfilter trennt Geschäftsbezeichnungen von Gesellschaften. [1] [2]
Bei fehlendem Nummerntreffer den Namen verwenden
Suchen Sie möglichst sowohl nach der Registernummer als auch nach dem Firmennamen. Vergleichen Sie die Treffer anhand der Kennung. Wenn eine Suche leer bleibt, versuchen Sie den anderen Suchweg. [2]
Treffer und Datenstand prüfen
Öffnen Sie den passenden Treffer. Das Profil enthält Rechtsform, Status und Eintragungsdatum sowie Anschriften und Angaben zum Zustellungsbevollmächtigten. Beachten Sie auch das Datum der letzten Jahresmeldung. Den Datenstand der Suche nennt das Portal unter „System Through Date“. [2]
Art der Auskunft wählen
Im Profil öffnet „Request Entity Information“ das Anfragemenü. „Request Copies of Business Documents“ führt zu Aktenkopien. „Request Business Certificates“ betrifft Bescheinigungen. Weitere Menüpunkte betreffen einen Unternehmensbericht und die im Portal als „Principals“ geführten Personen, etwa Leitungs- oder Beteiligungspersonen. Wählen Sie die Unterlage passend zu Ihrer Frage. [2] [4]
Dokumentkopie mit Konto anfordern
Wählen Sie im Kopienformular die Einreichung anhand von Datum und Dokumentkennung aus. Sie können eine Beglaubigung und „Email PDF“ als Lieferweg wählen. Dafür benötigen Sie ein Online-Konto. Prüfen Sie vor Zahlung die angezeigte Gebühr. [2] [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Öffentliches Unternehmensprofil [2] [1] | Basisangaben zur registrierten Gesellschaft mit Zustellungsbevollmächtigtem und Datum der letzten Jahresmeldung. | Kostenlose Suche und Profilansicht. | Corporation Search öffnen, nach dem Namen suchen und Gesellschaftstreffer wählen. |
| Kopie einer eingereichten Unternehmensunterlage [2] [1] [3] | Gezielte Kopie einer Einreichung, beispielsweise einer Jahresmeldung oder Sitzänderung. Finanzabschlüsse sind laut FAQ vertraulich. | Veröffentlichte Liste, Stand 22. April 2019: Online-Kopie pauschal 5 USD; beglaubigte Kopie 25 USD. Kombination im Auftrag prüfen. | Im Profil Request Entity Information, dann Request Copies of Business Documents wählen; Benutzerkonto erforderlich. |
| Certificate of Good Standing [2] [4] [3] [5] | Bescheinigt ordnungsgemäße Jahresmeldungen, an die Behörde gezahlte Steuern und Gebühren sowie aktiven Registerstatus. | Für eine LLC 25 USD in der weiterhin verlinkten Gebührenliste von 2019; Betrag im Auftrag bestätigen. | Im Profil Request Business Certificates auswählen. Verfügbarkeit hängt vom Registerstatus ab. |
| Certificate of Fact [2] [4] [3] | Bestätigt die rechtliche Existenz der Gesellschaft. | Für eine LLC 25 USD laut veröffentlichter Gebührenliste von 2019. | Passende Bescheinigung unter Request Business Certificates wählen und Auftragsdetails prüfen. |
Öffentliche Unterlagen und vertrauliche Finanzdaten
Laut Behörden-FAQ sind Registrierungsanträge und Gesellschaftsunterlagen kostenpflichtig öffentlich erhältlich. Dazu zählen etwa Satzungsänderungen und Verschmelzungen sowie Änderungen von Zustellungsbevollmächtigtem oder Hauptsitz. Auch Jahresmeldungen gehören zum öffentlichen Bestand. Die Behörde nimmt Finanzabschlüsse ausdrücklich aus: Sie sind vertraulich. Eine Jahresmeldung ist daher kein frei zugänglicher Jahresabschluss. [1]
Gebühren mit Versionsstand lesen
Die aktuelle Diensteseite verlinkt eine Gebührenliste mit dem Stand 22. April 2019. Darin kostet die Online-Kopie pauschal 5 USD. Eine beglaubigte Kopie ist mit 25 USD ausgewiesen. Für eine Papierkopie zur Abholung nennt der Tarif 5 USD für die erste Seite und 1 USD je weiterer Seite. Der schriftliche Suchbericht zur Abholung kostet 30 USD. Bei einer LLC sind Good Standing und Certificate of Fact jeweils mit 25 USD aufgeführt. Maßgeblich für Ihre Zahlung ist die Anzeige beim konkreten Auftrag. [1] [3]
Zugang und Zahlungsmittel aus dem Ausland
Die öffentliche Suche erfordert weder Konto noch lokale Identität. Für Dokumentkopien benötigen Sie ein Benutzerkonto. Die Lieferung erfolgt als PDF per E-Mail. Als Online-Zahlungsmittel nennt die Behörde Mastercard, Visa und ATH. Änderungen am eigenen Firmeneintrag folgen einem gesonderten Verfahren. [2] [1]
Papierkopien und Kontakt
Der veröffentlichte Tarif sieht Papierkopien und schriftliche Suchergebnisse zur Abholung im Büro vor. Ein internationaler Postversand wird dadurch nicht zugesagt. Die Abteilung nennt +1 340 774 2991 für St. Thomas und St. John sowie +1 340 773 6449 für St. Croix. Stimmen Sie vor einer Abholung die aktuelle Büroadresse und eine mögliche Vertretung ab. [3] [1]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Good-Standing-Bescheinigung: abgelaufenes amtliches Beispiel
Englisches Original-PDF auf der Website der USVI-Planungs- und Umweltbehörde. Ausgestellt am 29. August 2025, gültig bis 30. Juni 2026. Das Beispiel zeigt Aufbau, Registerkennung und Befristung. Es ist kein aktueller Statusnachweis und darf dafür nicht verwendet werden. [5]
Häufige Fehler vermeiden
- Der Datenstand der Suchseite und das Prüfdatum dieses Leitfadens sind verschiedene Angaben. Eine heute erreichbare Seite garantiert keine tagesaktuelle Registerinformation. [2]
- Ein Certificate of Fact bestätigt Existenz. Für einen Statusnachweis benötigen Sie die dafür vorgesehene Bescheinigung, insbesondere Good Standing bei entsprechender Registerlage. [4]
- Ein historischer Hinweis auf fehlende Jahresmeldungen in der Dokumentliste beschreibt einen früheren Vorgang. Vergleichen Sie spätere Einreichungen und den aktuellen Registerstatus. [2]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Anmeldung recherchieren?
Ja. Namenssuche und Unternehmensprofile sind ohne Konto zugänglich. Für Dokumentkopien benötigen Sie ein Onlinekonto. [2]
Bekomme ich Unterlagen digital?
Ja. Wählen Sie im Kopienformular „Email PDF“, um die Kopie per E-Mail zu erhalten. Für die Bestellung benötigen Sie ein Konto. [2]
Sind Jahresabschlüsse öffentlich?
Die Behörden-FAQ unterscheiden öffentliche Jahresmeldungen von vertraulichen Finanzabschlüssen. Ein Annual Report ist deshalb nicht gleichbedeutend mit einem öffentlich erhältlichen Jahresabschluss. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Corporations & Trademarks: services and FAQ Office of the Lieutenant Governor
- Catalyst: company search and document-copy request Division of Corporations and Trademarks
- Corporation and Trademarks Fees, updated April 22 2019 Division of Corporations and Trademarks
- Glossary of Terms Office of the Lieutenant Governor
- Certificate of Good Standing: public document example USVI Department of Planning and Natural Resources; issued by Lieutenant Governor