- Basissuche
- Kostenlos [1]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Gastsuche und Firmenansicht sind ohne Anmeldung erreichbar. „Study File“ führt zu CY Login. [16]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske ist auf Griechisch und Englisch verfügbar. Die Auswahl „Türkçe“ übersetzt Teile der Seite; die Suchfelder erschienen dabei weiterhin auf Englisch. [17]
- Digitale Dokumente
- Elektronisch bestellte Bescheinigungen erscheinen nach Antrag und Zahlung im persönlichen Workspace. Sie enthalten einen Echtheitscode. [8]
- Sprache der Dokumente
- Das amtliche Bestellformular enthält getrennte Stückzahlspalten für griechische und englische Bescheinigungen. [15]
- Papier und Abholung
- Papierbescheinigungen können per Post zugestellt oder aus einem Postfach bei der Registerbehörde abgeholt werden. Das Formular bietet „By Post“ und „By Hand“. [9] [15]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Grundauskunft: 0 €. Detailakte: 10 €. Zertifikat: meist 20 €. Beglaubigte Satzung per Post: 40 € mit Vorlage, 50 € ohne Vorlage.
- Zugang
- Grundsuche und Dokumentvorschau ohne Anmeldung. Study File führt zu CY Login mit Benutzername/Passwort, zyprischer eID und eIDAS. E-Mail- und Postbestellung sind ebenfalls vorgesehen.
Das richtige Register wählen
Die Abteilung Companies Section registriert Gesellschaften, Personengesellschaften, Geschäftsbezeichnungen, ausländische Gesellschaften und Europäische Gesellschaften in der Republik Zypern. Sie führt auch Änderungen, Jahresberichte, Abschlüsse und registrierte Sicherheiten. Bei einem „Business Name“ recherchieren Sie eine Geschäftsbezeichnung und deren Inhaber, nicht zwingend eine eigenständige Kapitalgesellschaft. [3] [1]
Kostenlose Grundsuche und Einstieg zur Detailakte.
Amtliche Anleitung für Online-Bestellungen und Gebühren.
Getrennte Auskunft zu wirtschaftlich Berechtigten.
Elektronische Bescheinigung anhand ihrer Kennnummer prüfen.
Namen und Abkürzungen verstehen
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma suchen und einordnen
Name oder Nummer verwenden
Öffnen Sie „Organisation and Name Search“. Geben Sie den Namen beziehungsweise einzelne Wörter in „Name“ oder die Registernummer in „Reg. Number“ ein. Wählen Sie alle Wörter, beliebige Wörter oder „Sound Like“ für ähnlich klingende Namen. Bei mehr als 200 Treffern fordert das System eine engere Suche. [2] [16]
Grundauskunft prüfen
Vergleichen Sie Namen, Rechtsform, Gründungsdatum, Status und Sitz. Die kostenlose Ansicht nennt aktuelle Direktoren und Secretary beziehungsweise Partner oder Inhaber. Sie zeigt auch eingereichte Dokumente, anhängige Vorgänge und das letzte Einreichungsdatum eines Jahresberichts. [1]
Historische Akte gezielt öffnen
Nutzen Sie für frühere Gesellschafter, Kapitaländerungen und frühere Leitungsorgane den kostenpflichtigen Detailzugang für 10 €. Die Detailakte einer Gesellschaft umfasst auch registrierte Belastungen und Hypotheken nach dem Jahr 2000. Der Menüpunkt „Study File“ führt zum aktuellen staatlichen Anmeldedienst. [1] [16]
Einen amtlichen Nachweis bestellen
Passendes Zertifikat auswählen
Für den Sitz nehmen Sie „Certificate of Registered Office Address“, für die Leitung „Certificate of Directors and Secretary“, für eingetragene Gesellschafter „Certificate of Shareholders“. Ein „Certificate of Incorporation“ bestätigt die Gründung. Diese Unterlagen beantworten unterschiedliche Fragen. [7] [11]
Online oder schriftlich beantragen
Registrieren Sie für den Onlinedienst ein CY-Login-Profil und aktivieren Sie die E-Mail innerhalb von 15 Minuten. Die zusätzliche Unternehmensberechtigung dient der Einreichung von Firmendokumenten. Sie ist in der Zugangsanleitung vom allgemeinen Benutzerkonto und der Bestellung von Bescheinigungen getrennt. [4] [5]
Kosten und Lieferung wählen
Online zahlen Sie gewöhnlich 20 € je Zertifikat per Kreditkarte; Beschleunigung kostet weitere 20 € je Dokument. Die Ausgabe erscheint im Workspace. Für eine bereits bestehende Gesellschaft wird die beglaubigte Satzung persönlich oder per Post bestellt: 40 € mit beigefügter Kopiervorlage, 50 € ohne. [8] [9]
Echtheit überprüfen
Geben Sie die Kennnummer des elektronischen Dokuments unter „Confirmation of Authenticity“ ein. Die Prüfung ist 90 Tage ab Ausstellung möglich. Wenn eine Unterschrift und ein Siegel benötigt werden, kann die Certified Copies Section die elektronische Ausgabe entsprechend versehen. [12] [8]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Elektronische Detailakte [1] | Historische Namen, Sitz, Direktoren/Secretary, Gesellschafter, Kapital und Übersicht eingereichter Dokumente. | 10 € je ausgewähltem Rechtsträger | Kostenpflichtiger Detailzugang nach Auswahl der Firma. |
| Certificate of Incorporation [7] [8] [9] [15] | Amtlicher Nachweis der Gründung. | 20 €; Beschleunigung zusätzlich 20 € | Online oder schriftlich bestellen; Sprachwahl im Formular. |
| Sitz-, Direktoren- oder Gesellschafterzertifikat [7] [11] [8] [9] | Gesonderter Nachweis des jeweiligen Registermerkmals nach dem gemeldeten Stand. | Je 20 €; Beschleunigung zusätzlich je 20 € | Elektronisch über e-filing oder persönlich/per Post. |
| Beglaubigte Gründungsvereinbarung und Satzung [8] [9] | Memorandum and Articles of Association. | 40 € mit beigefügter Vorlage, 50 € ohne; Beschleunigung zusätzlich 20 € | Nach Gründung nur persönlich oder per Post; elektronische Anforderung nur im Gründungsvorgang.
|
| Certificate of Good Standing [7] [11] [8] | Gesonderte amtliche Bescheinigung zum Registerstand der Gesellschaft. | 20 €; Beschleunigung zusätzlich 20 € | Im Zertifikatsdienst bestellen; keine eigenständige Bonitätsbewertung. |
| BO-Auskunft für zugelassene Verpflichtete [14] | Wirtschaftlich Berechtigte des Rechtsträgers nach Genehmigung. | 3,50 € je Rechtsträger | Gesonderter BO-Dienst; nicht allgemein öffentlich zugänglich. |
Zugang ohne zyprische Identität
Die Firmenansicht können Sie als Gast öffnen. Für „Study File“ melden Sie sich über CY Login an. Dort stehen Benutzername und Passwort, die zyprische eID sowie eIDAS als Anmeldewege zur Verfügung. [16]
Die öffentliche Suche benötigt kein CY-Login-Profil. Für Online-Bestellungen unterscheidet die staatliche Hilfe zwischen Profilerstellung und Identitätsprüfung. Die allgemeinen Identifikationswege umfassen eBanking, Videoidentifikation mit zyprischer Identitätskarte sowie persönliche Prüfung mit zyprischer ID oder bestimmten Aufenthaltsdokumenten. [2] [5] [6]
Für eine Anfrage aus dem Ausland bietet die Registerbehörde ausdrücklich E-Mail und Post an. Die E-Mail-Anleitung nennt als Zahlungswege eine Überweisung oder Zahlung über die zyprische Botschaft im Land des Antragstellers. Nutzen Sie die verlinkte amtliche Seite für aktuelle Empfänger und Zahlungsangaben. [10] [9]
Abschlüsse und Veröffentlichungsstand
Die Registerbehörde führt Jahresberichte und Finanzabschlüsse. Ein Finanzabschluss umfasst Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Anhang; weitere Berichte kommen je nach Fall hinzu. Für Gesellschaften im Gründungsjahr und bestimmte Folgejahre bestehen Einreichungsausnahmen. Prüfen Sie beim Aktenabruf das Geschäftsjahr und das Einreichungsdatum. [13] [3] [1]
Die Digitalisierung von 2015 erfasste die damals aktiven Organisationen. Bei einer lange zuvor gelöschten Firma sollten Sie daher die Verfügbarkeit der Altakte gezielt beim Register erfragen. Die angezeigten Firmen- und Zertifikatsdaten beruhen auf den bis dahin gemeldeten Angaben. [1] [7]
Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte
Das Gesellschafterzertifikat gehört zum Unternehmensregister. Die BO-Suche ist ein anderer Dienst. Laut aktueller amtlicher FAQ bleibt der allgemeine öffentliche Zugang zum BO-Register ausgesetzt. Zuständige Behörden und zugelassene Verpflichtete nach dem Geldwäscherecht haben besondere Zugangswege. Verpflichtete zahlen nach Genehmigung des elektronischen Antrags 3,50 € je Rechtsträger. [14] [7]
Die FAQ beschreibt den aktuellen BO-Datensatz und schließt Informationen vor dem 12. März 2021 aus. Der Kauf der Firmenakte für 10 € schaltet diese BO-Daten nicht frei. [14] [1]
Gründungsunterlagen auf Griechisch oder Englisch
Bei der Gründung einer zyprischen Gesellschaft sind das Memorandum of Association (Gründungsvereinbarung) und die Articles of Association (Satzung) auf Griechisch einzureichen. Beglaubigte englische Kopien erhalten Sie, wenn die Gesellschaft eine beglaubigte englische Übersetzung beim Register in einer Übersetzungsakte hinterlegt hat. [18] [19]
Die Übersetzung kann ein vereidigter Übersetzer der Republik Zypern beglaubigen. Alternativ gibt der Übersetzer vor dem zuständigen Gericht eine eidesstattliche Erklärung über die Richtigkeit ab. Die beglaubigte Übersetzung wird mit ihren Anlagen persönlich oder über e-filing eingereicht. [18]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches Bestellformular mit Dokumentauswahl
Einseitige Vorlage mit Zertifikatsarten, Sprachwahl, Stückzahl und Versandart. Sie hilft beim Zusammenstellen einer schriftlichen Bestellung. [15]
Häufige Fehler vermeiden
- „Preview File Documents“ zeigt laut eingeblendetem Hinweis nur die 20 neuesten Dokumenteinträge. Die Vorschau ist eine Liste von Metadaten. [16]
- Der Beschleunigungszuschlag wird pro Dokument berechnet. Fünf Zertifikate verursachen deshalb fünf Grundgebühren und bei Beschleunigung fünf Zuschläge. [8]
- Die 90 Tage betreffen die Online-Echtheitsprüfung. [12]
- Ein eingetragener Gesellschafter kann selbst eine Gesellschaft sein. [7] [14]
Häufige Fragen
Brauche ich eine Erlaubnis der gesuchten Firma?
Für die öffentliche Grundauskunft nicht. Die amtliche Anleitung unterscheidet das Benutzerkonto zum Bestellen von Bescheinigungen von den Unternehmenscodes für die Einreichung eigener Firmenunterlagen. [2] [4]
Kann ich englische Dokumente bestellen?
Das amtliche Formular enthält getrennte Spalten für griechische und englische Exemplare. Wählen Sie die Sprache beim Antrag. [15]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Searching the Business Register Registrar of Companies, Republic of Cyprus
- Organisation and Name Search Registrar of Companies
- Activities of the Companies Section Registrar of Companies
- Obtain access to e-filing Registrar of Companies
- CY Login: General help Department of Information Technologies, Republic of Cyprus
- CY Login: Profile identification Department of Information Technologies, Republic of Cyprus
- Certified copies and certificates: Overview Registrar of Companies
- Obtaining certified copies/certificates online Registrar of Companies
- Obtaining certified copies/certificates by hand/post Registrar of Companies
- Obtaining certified copies/certificates via email Registrar of Companies
- Certificates available in e-filing Registrar of Companies
- Confirmation of Authenticity Registrar of Companies
- Financial statements and other accompanying documents Registrar of Companies
- BO register: E-search FAQ Registrar of Companies
- Application for issue of certified copies of companies Registrar of Companies
- Öffentliche Suche, Dokumentvorschau und Study File: Browserbeobachtung Registrar of Companies; Browserprotokoll des Hauptprüfers
- Zypern: beobachtete englische/griechische Suchmaske und türkische Teilübersetzung Registrar of Companies, Republic of Cyprus
- Creating a file of translations Registrar of Companies, Republic of Cyprus
- Applying to incorporate a Company Registrar of Companies, Republic of Cyprus