- Einstieg
- Ohne Anmeldung [15]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Schnellsuche sucht nach Name, Registercode oder Umsatzsteuer-ID. [15]
- Sprache der Suche
- Eine englische Suchoberfläche ist beschrieben. [15]
- Digitale Dokumente
- Das Notariat kann digital bestätigte Aktenunterlagen elektronisch übermitteln; dafür ist ein digital signierter Antrag erforderlich. [12] [13]
- Sprache der Dokumente
- Die englische Registerkarte ist maschinell übersetzt. Einzelne Angaben können weiterhin auf Estnisch erscheinen. Für eine amtliche Übersetzung wenden Sie sich an einen vereidigten Übersetzer. [16]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Schnellsuche und gewöhnliche Firmendokumente: 0 €. Dokumente aus öffentlichen Vereinsakten: 2 € je Dokument. Notarielle Nachweise kosten zusätzlich.
- Zugang
- Schnellsuche ohne Anmeldung. Für berechtigte Eigentümerabfragen stehen eine Anmeldung mit digitaler Identität oder ein begründeter Antrag zur Verfügung.
Das richtige Register wählen
Das e-Äriregister bündelt Registerinformationen für ganz Estland. Die Registerabteilung des Kreisgerichts Tartu führt die Eintragungen; RIK betreibt und entwickelt das Portal. Neben Unternehmen finden sich dort unter anderem Vereine, Stiftungen und öffentliche Einrichtungen. [1]
Schnellsuche und Unternehmensunterlagen.
Einzelantrag mit berechtigtem Interesse.
Amtliche Bekanntmachungen, einschließlich Insolvenzmitteilungen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- RIKRegistrite ja Infosüsteemide Keskus / Centre of Registers and Information Systems
- Das staatliche Zentrum betreibt die technische Registerplattform. [1]
- UBOUltimate Beneficial Owner
- Die natürliche Person, die ein Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. Ihr Datenzugang folgt seit Juli 2026 besonderen Berechtigungen. [7]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma und ihre Dokumente finden
Mit einem eindeutigen Merkmal beginnen
Die englische Startseite öffnen. In der Schnellsuche den Namen, Registercode oder die Umsatzsteuer-ID eingeben. Ab drei Buchstaben schlägt die Suche passende Rechtsträger vor. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. [15]
Treffer auswählen
Bei mehreren Treffern den passenden Namen öffnen. Registercode und Sitz abgleichen. Die erweiterte Suche bietet zusätzlich Rechtsform, Status, verbundene Personen, Adresse und Tätigkeit; RIK beschreibt diese Funktion für Vertragskunden. [15] [3] [5]
Den passenden Nachweis wählen
Die Registerkarte für eingetragene Tatsachen nutzen. Für Geschäftsentwicklung die Jahresberichte nach Berichtsjahr aufrufen; für gesellschaftsrechtliche Details die Satzung und Aktenunterlagen. Die kostenlose Bildschirmansicht und eine notarielle Bestätigung sind unterschiedliche Produkte. [15] [11]
Wirtschaftlich Berechtigte beantragen
Zum richtigen Bereich wechseln
In der Unternehmensansicht den Block „Tegelikud kasusaajad“ öffnen. „Ligipääs piiratud“ bedeutet beschränkter Zugang. Ohne Berechtigung sind die Namen dort nicht sichtbar. [8]
Zugangsweg wählen
Berechtigte Vertragsnutzer melden sich mit digitaler Identität an. Wer keine estnische oder EU-Identität verwenden kann, wählt „Taotle juurdepääsu“ (Zugang beantragen). Auch angemeldete Personen ohne Zugangsvertrag können einen Antrag stellen. [8]
Einzelantrag begründen
„Õigustatud huvi“ (berechtigtes Interesse) und die passende Zweckkategorie wählen. Zielunternehmen, Verwendungszweck und gewünschte Zugangszeit angeben. Den Bezug zur Bekämpfung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung erläutern und Nachweise beifügen. Wiederholte Abfragen oder ein Antrag im Namen einer Organisation erfordern einen Datennutzungsvertrag. [9]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Registerkarte und gewöhnliche Firmendokumente [1] [2] [15] | Eingetragene Tatsachen; außerdem Satzungen und verfügbare Aktenunterlagen. | 0 € | Unternehmensansicht nach Schnellsuche; notarielle Bestätigung gesondert. |
| Jahresberichte [1] [15] [2] | Eingereichte Berichte für die jeweils ausgewiesenen Geschäftsjahre. | 0 € für gewöhnliche Unternehmensberichte | In der Unternehmensansicht das Berichtsjahr und das Dokument auswählen. |
| Dokument aus einer öffentlichen Vereinsakte [2] | Einzelne Unterlage eines Vereins, nicht die allgemeine Unternehmensauskunft. | 2 € je Dokument | Dokument auswählen; kostenpflichtiger Abruf. |
| Notariell bestätigte Registerdaten [12] [14] [13] | Bestätigung eingetragener Daten auf Papier oder digital. | 3,20 € netto auf Papier oder 4,80 € netto digital; 24 % Umsatzsteuer und gegebenenfalls weitere Positionen | Beim estnischen Notariat den Registercode und die gewünschte Ausgabeform angeben. |
| Wirtschaftlich Berechtigte [7] [8] | Kontrollierende natürliche Personen im für den Nutzer zugelassenen Umfang. | 0 € bei genehmigtem Zugang | Berechtigter Vertragszugang oder genehmigter Antrag. |
Was das Register abdeckt
Der Unternehmensbestand umfasst Einzelunternehmer, Gesellschaften und estnische Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen. Die Plattform ergänzt diese Register um Informationen zu kommerziellen Pfandrechten, Änderungen und Verfahren sowie Steuerverbindlichkeiten. [11] [1]
Registerkarte, Jahresbericht und Eigentümerdaten
Die Registerkarte enthält die rechtlich maßgeblichen Eintragungen. Andere Angaben im informativen Bereich besitzen laut amtlicher Erläuterung diese rechtliche Wirkung nicht. Ein Jahresbericht beschreibt einen bestimmten Berichtszeitraum; er ist keine Aussage über die heutige Zahlungsfähigkeit. [11] [15]
Eine Beteiligungsangabe ist von der wirtschaftlichen Berechtigung zu unterscheiden. Für in Wertpapierregistern geführte Anteile besteht zusätzlich der Zugang über Nasdaq CSD. Dessen Aktionärslisten werden nach dem beschriebenen Verfahren an Emittenten, Vertreter oder berechtigte Dritte ausgegeben. [11]
Zugang aus dem Ausland
Für die Schnellsuche sind weder Vertrag noch Anmeldung erforderlich. Der Anmeldedienst bietet Smart-ID, ID-Karte, Mobile-ID und EU eID sowie einen getrennten Zugang für Vertragsnutzer. Das bedeutet keine automatische Annahme jedes ausländischen Ausweises. [15] [4]
Seit 10. Juli 2026 ist der allgemeine anonyme Zugang zu wirtschaftlich Berechtigten beschränkt. Berechtigt sind zuständige Behörden, gesetzlich verpflichtete Stellen und Personen mit nachgewiesenem berechtigtem Interesse. Die berechtigte Nutzung bleibt kostenlos. Auch die früheren offenen Eigentümerdateien sind von der Änderung betroffen. [7] [6]
Kosten amtlich bestätigter Unterlagen
Nach dem geltenden Notargebührengesetz kostet die Bestätigung und Ausgabe von Registerdaten auf Papier 3,20 € netto, digital 4,80 € netto. Für eine beglaubigte Kopie eines Dokuments aus der Registerakte gelten 6,35 € netto. Bei 24 % Umsatzsteuer sind dies gerundet 3,97 €, 5,95 € und 7,87 €. [12] [14]
Zusätzlich sieht das Gesetz 3,20 € netto für die Einsicht in Daten oder ein Dokument, 9,60 € für die ganze Akte und 0,19 € netto je hergestellter A4-Seite vor. Den benötigten Umfang vor der Bestellung mit dem Notariat festlegen. Schriftliche Anträge können per E-Mail eingehen; für digital bestätigte und elektronisch übersandte Aktenunterlagen verlangt die Notarkammer einen digital signierten Antrag. [12] [13]
Insolvenz und größere Datenmengen
Insolvenzmitteilungen stehen zusätzlich in „Ametlikud Teadaanded“, dem amtlichen Bekanntmachungsportal. Für automatisierte Unternehmensabfragen bietet RIK eine Programmierschnittstelle. Der reine API-Vertrag ist kostenlos; übliche Grenzen sind 50.000 Antworten pro Tag, eine gleichzeitige Abfrage und 20 Dokumentabrufe pro Minute je IP-Adresse. Eigentümerdaten bleiben berechtigungsgebunden. [11] [10] [6]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Suchanleitung mit Bildschirmbeispielen
Zeigt die Namenssuche, Trefferliste und Unternehmensansicht. Für heutige Kosten gilt die aktuelle Preisliste. [15] [2]
Häufige Fehler vermeiden
Häufige Fragen
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- e-Business Register portal Centre of Registers and Information Systems
- Price list RIK
- Detailed search RIK
- Login to the e-Business Register RIK / TARA
- Contractual customer info RIK
- Change in access to beneficial ownership data from 10 July 2026 RIK
- Ministry of Finance updates the rules for the use of beneficial ownership data Estonian Ministry of Finance
- Tegelike kasusaajate andmete vaatamine RIK
- Tegelike kasusaajate andmetele juurdepääsu taotluse esitamine õigustatud huvi korral (ühekordne päring) RIK
- Introduction to API Services RIK
- Information for authorities issuing an ECS: Estonia European Judicial Network / Estonia
- Notari tasu seadus, consolidated text effective 7 February 2026 Riigikogu / Riigi Teataja
- Kohturegistrist dokumentide saamine Estonian Chamber of Notaries
- Standard VAT rate Estonian Tax and Customs Board
- Quick search RIK
- English registry card: machine-translation notice RIK e-Business Register