Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Nota informativa kann laut Dienstbeschreibung ohne Abonnement bestellt werden. Verwenden Sie Firmenname oder NIF, die spanische Steuerkennung. Für elektronische Bescheinigungen gelten eigene Identifikationsanforderungen. [8] [3]
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- Die Nota wird im Web und per PDF-Link per E-Mail bereitgestellt. Abschlüsse gibt es als PDF, teilweise auch als XBRL. [4] [3] [8]
- Sprache der Dokumente
- Die Einträge des Handelsregisters werden auf Spanisch geführt. Das legt Artikel 36 Absatz 1 der Registerverordnung fest. [9]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Gesetzlich festgelegte Grunddaten kostenlos. Bei kostenpflichtigen Auskünften kostet der Identifikationsblock rund 2,10 €, zusätzliche Blöcke oder Eintragungen häufig rund 0,60 €. Weitere Gebühren, Auslagen und Steuern können hinzukommen. Die exakten Tarifbestandteile stehen unten.
- Zugang
- Registerauskunft und Jahresabschlüsse sind als Gelegenheitsnutzer ohne Abonnement bestellbar. Für elektronische Registerbescheinigungen verlangt dieser Zugang ein gültiges elektronisches Zertifikat.
Das richtige Register wählen
Die örtlichen Handelsregister führen die maßgeblichen Registerblätter. Das zentrale Register RMC hat nach dem Handelsgesetzbuch eine Informationsfunktion. Seine Website verweist für aktuelle elektronische Dokumentenbestellungen auf die gemeinsame Sede Electrónica und für Grundinformationen auf das offene Gesellschaftsverzeichnis. Eine Namensverfügbarkeitsprüfung für eine Gründung ist ein anderer Dienst. [1] [2]
Kostenlose Grunddaten. Bei Zugangsfehlern den offiziellen RMC-Einstieg verwenden.
Amtliche Veröffentlichungen und Kalenderarchiv.
Anträge auf Zugang zu wirtschaftlich Berechtigten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- RMCRegistro Mercantil Central
- Zentrales Handelsregister mit Informations- und Namensdiensten. [1] [2]
- NIFNúmero de Identificación Fiscal
- Steuerliche Kennung, mit der die Dokumentensuche eine Gesellschaft identifiziert. [3]
- BORMEBoletín Oficial del Registro Mercantil
- Amtliches Mitteilungsblatt für Registereintragungen und Gesellschaftsbekanntmachungen. [5]
- Nota informativa mercantilInformatorische Handelsregisterauskunft
- Ausgewählte Datenblöcke für die Recherche; eine förmliche Registerbescheinigung ist ein eigenes Produkt. [3] [4]
- RCTIRRegistro Central de Titularidades Reales
- Zentralregister wirtschaftlich Berechtigter mit eigenem Zugangsverfahren. [6]
Schritt für Schritt recherchieren
Gesellschaft identifizieren und Auskunft bestellen
Grundinformationen finden
Öffnen Sie auf der RMC-Seite „Sociedades inscritas“ den „Directorio de Sociedades“. Der gesetzliche kostenlose Umfang enthält unter anderem Name, Rechtsform, Sitz, Registerkennung, Status, Gesellschaftszweck und aktuell vertretungsberechtigte Personen. [2] [1]
Unternehmenssuche öffnen
Wechseln Sie bei weiterem Bedarf zur Sede Electrónica, Bereich „Registro Mercantil“. Wählen Sie „Buscar por sociedad“ und verwenden Sie die vollständige „Denominación social“ oder den NIF. Bei mehreren Treffern vergleichen Sie Sitz und Kennung. [3]
Passende Datenblöcke auswählen
Bestellen Sie „Nota informativa mercantil“ und wählen Sie die benötigten Blöcke, etwa Kapital oder Vertretung. Die Liste eingereichter Abschlüsse zeigt zunächst die letzten drei hinterlegten Geschäftsjahre; ältere Jahre lassen sich zusätzlich abfragen. Der Dokumentlink wird auch per E-Mail zugestellt. [3] [8]
Jahresabschluss oder förmlichen Nachweis beziehen
Finanzunterlagen auswählen
Wählen Sie nach der Unternehmenssuche „Depósito de cuentas“. Prüfen Sie Geschäftsjahr und Einzel- oder Konzernabschluss. Angeboten werden PDF und, soweit vorhanden, XBRL. Ein Verzeichnis hinterlegter Abschlüsse ist noch kein Abschlussdokument. [3]
Vertretungsbefugnis nachweisen
Für die aktuelle Gesellschaft und alle amtierenden Organvertreter wählen Sie „Certificación de vigencia y cargos“. Für eine bestimmte Vollmacht dient „Certificación de poderes“. Gelegenheitsnutzer müssen sich mit elektronischem Zertifikat identifizieren und dasselbe Zertifikat beim späteren Download verwenden. [3]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Grunddaten [1] [2] | Gesetzlicher Basisumfang einschließlich aktueller Organvertretung. | Kostenlos. | RMC-Verweis zum offenen Verzeichnis. |
| Nota informativa mercantil [3] [4] [8] | Ausgewählte Registerinformationen für die Recherche. | 2,103542 € Identifikationsblock; weitere Gebühren nach Umfang, zuzüglich möglicher Auslagen und Steuern. | Gelegenheitszugang; Webausgabe und PDF-Link per E-Mail.
|
| Depósito de cuentas [3] | Hinterlegter Jahresabschluss, gegebenenfalls Konzernabschluss. | 2,103542 € Identifikationsblock; 0,601012 € je hinterlegtem Dokument, mindestens fünf Dokumente; zusätzlich weitere Registerpositionen und Steuern. | Nach Name oder NIF suchen; PDF oder verfügbares XBRL wählen. |
| Certificación de vigencia y cargos [3] | Förmlicher Nachweis von Gesellschaftsbestand und amtierenden Organvertretern. | Unter anderem 6,010121 € für die Antragseintragung und 1,502530 € für die Bescheinigung einer Eintragung; weitere Tarifpositionen, Seitengebühren und Steuern können hinzukommen. | Elektronisches Zertifikat für Antrag und Download. |
Gesellschaften, Einzelkaufleute und zuständige Register
Erfasst werden insbesondere Handelsgesellschaften, Kredit- und Versicherungsunternehmen, wirtschaftliche Interessenvereinigungen und gesetzlich eintragungspflichtige weitere Rechtsträger. Zu den Handelsgesellschaften zählen Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Für Einzelkaufleute ist die Eintragung nach Artikel 19 grundsätzlich freiwillig, mit der dort genannten Ausnahme für Reeder. Ein fehlender Treffer schließt deshalb eine selbstständige Tätigkeit nicht aus. [1]
Was eine Auskunft enthält
Die kostenpflichtige Auskunft kann Identifikationsdaten, Unternehmensgegenstand, gezeichnetes und eingezahltes Kapital, Geschäftsführung, Bevollmächtigte, veröffentlichte Registerakte und hinterlegte Abschlüsse enthalten. Eine anhängige Anmeldung und ein bereits vollzogener Registereintrag sind verschiedene Zustände. Bei der Vertretung müssen Sie die konkrete Befugnis und gegebenenfalls gemeinschaftliche Zeichnung prüfen. [3]
Wie sich die Rechnung zusammensetzt
Die aktuelle Sede nennt für den Identifikationsblock 2,103542 € und beispielsweise für Kapital 0,601012 €. Bei Organvertretern und Bevollmächtigten fallen die 0,601012 € pro einschlägiger Eintragung an. Für Jahresabschlüsse kommen unter anderem 0,601012 € je hinterlegtem Dokument hinzu, laut Tarifbeschreibung mindestens fünf Dokumente. [3]
Für förmliche Bescheinigungen gilt eine eigene Gebührenaufstellung. Sie nennt beispielsweise 6,010121 € für die Antragseintragung und 1,502530 € für die Bescheinigung einer Eintragung; weitere Positionen und zusätzliche Seiten können hinzukommen. Die veröffentlichten Positionen verstehen sich ohne Steuern. Prüfen Sie vor dem kostenpflichtigen Abschluss den konkreten Betrag. [3]
BORME für Bekanntmachungen und historische Hinweise
Die erste BORME-Sektion ordnet Registerakte nach Provinzen. Die zweite enthält gesellschaftsrechtliche Bekanntmachungen, etwa Versammlungen oder Verschmelzungen. Über den Kalender erreichen Sie ältere Ausgaben. Das signierte elektronische PDF ist seit 01.01.2009 die amtliche Fassung. HTML und XML erleichtern die Auswertung, besitzen nach der BOE-Hilfe aber nicht denselben Status wie das signierte PDF. [5]
Wirtschaftlich Berechtigte
Das Justizministerium bietet beim RCTIR getrennte Anträge für berechtigte Dritte, geldwäscherechtlich Verpflichtete und einschlägige Medien oder Organisationen an. Dritte müssen ihr legitimes Interesse darlegen. Ihr zugänglicher Umfang ist begrenzt, insbesondere auf Namen, Geburtsmonat und -jahr, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland und Art der Kontrolle. Die Onlineverfahren beginnen über Cl@ve, das spanische elektronische Anmeldesystem. Die freie Gesellschaftssuche ersetzt diese Berechtigung nicht. [6] [7]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Produktbeschreibung mit Anleitungsvideo
Die Registradores erläutern Nota informativa, Abschlussunterlagen und Bescheinigungen. [3]
Häufige Fehler vermeiden
- Das Schließen eines Registerblatts wegen fehlender Abschlussunterlagen ist nicht gleichbedeutend mit der Löschung der Gesellschaft. Lesen Sie den konkret angegebenen Sonderstatus. [3]
Häufige Fragen
Brauche ich ein Abonnement?
Für Nota informativa und Abschlussdokumente erlaubt die Sede den Gelegenheitszugang. Ein elektronisches Zertifikat ist für förmliche Bescheinigungen in diesem Zugang erforderlich. [3]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Código de Comercio, texto consolidado Agencia Estatal BOE
- Sociedades inscritas Registro Mercantil Central
- Registro Mercantil: servicios y precios Colegio de Registradores de España
- Información al usuario y cálculo de honorarios Colegio de Registradores de España
- Preguntas frecuentes del BORME Agencia Estatal BOE
- Registro Central de Titularidades Reales RCTIR Ministerio de Justicia
- Real Decreto 609/2023, texto consolidado Agencia Estatal BOE
- Nota informativa mercantil: application, subscription, fees and PDF delivery Colegio de Registradores de España
- Reglamento del Registro Mercantil: Article 36(1) Boletín Oficial del Estado