Handelsregister in Finnland | RegisterNavigator

Basissuche: Kostenlos [2]
Einstieg: Ohne Anmeldung [4]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: Virre bietet einen Gastweg. Für kostenpflichtige Produkte ist kein Vertragskundenkonto erforderlich. [4]
Sprache der Suche: Englisch, Finnisch und Schwedisch in der Virre-Oberfläche. [8]
Digitale Dokumente: Der aktuelle Auszug öffnet sich als PDF. Gekaufte Dateien sind abrufbar und werden zusätzlich per E-Mail geliefert. [3] [4]
Sprache der Dokumente: Originalauszüge und Satzungen sind Finnisch oder Schwedisch, abhängig von der registrierten Unternehmenssprache. Übersetzte Auszüge gibt es auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch als eigenes Produkt. Der Unternehmenszweck wird nicht automatisch übersetzt und fehlt im übersetzten Auszug. [8] [6] [7]
Papier und Abholung: PRH bietet kostenpflichtige Papierauszüge und Bescheinigungen an. Falls Onlinezahlung nicht möglich ist, sind Bestellung per Post und Papierrechnung vorgesehen. Für einen apostillierbaren übersetzten Auszug verlangt die Anleitung eine unterschriebene und gestempelte Fassung per Post. [9] [6]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Handelsregisterauszug: kostenlos. Jahresabschluss: 5,02 €. Englischer Auszug: 10,67 €, jeweils einschließlich anfallender Mehrwertsteuer.
Zugang: Virre als Gast nutzen; Bezahlung per Kreditkarte oder Onlinebanking. UBO-Dienst mit Identifizierung und Rollenprüfung.

Das richtige Register wählen

PRH, das finnische Patent- und Registeramt, betreibt den amtlichen Informationsdienst Virre. Er liefert Registerinformationen zu Unternehmen, Stiftungen und Unternehmenspfandrechten. Der Handelsregistereintrag heißt auf Finnisch Kaupparekisteri und auf Schwedisch Handelsregistret. [1]

Namen und Abkürzungen verstehen

PRHPatentti- ja rekisterihallitus: Finnisches Patent- und Registeramt; Betreiber von Virre. [4]
Y-tunnus / FO-nummerFinnish Business ID: Amtliches Unternehmenskennzeichen. Es führt bei der Recherche gezielt zum gesuchten Unternehmen. [3] [5]
VirreAmtlicher Registerinformationsdienst: Such- und Bestelloberfläche für Registerdetails und Dokumente. Seit August 2026 werden UBO-Daten in einem anderen Dienst bereitgestellt. [1] [4]

Schritt für Schritt recherchieren

Auszug oder Jahresabschluss erhalten

Mit der Business ID beginnen
Geben Sie auf der Virre-Startseite die finnische Business ID ein. Der erneuerte Dienst bündelt die Suche in einem Feld. [3] [4]
Den kostenlosen Registerauszug auswählen
Prüfen Sie die Unternehmensbasisdaten. Wählen Sie „Electronic extract from the Trade Register“, um das PDF kostenlos zu öffnen. Speichern oder drucken Sie die Datei. [3]
Weitere Dokumente gezielt auswählen
Bestellen Sie für Finanzdaten den Jahresabschluss der benötigten Periode. Für den Gesellschaftsvertrag wählen Sie die Satzung beziehungsweise die passende Organisationsregel. Ein englischer Registerauszug ist ein eigenes Produkt. [1] [2]
Als Gast bezahlen und Dateien sichern
Kostenpflichtige Produkte bezahlen Sie per Kreditkarte oder Onlinebanking. Nach dem Kauf sind sie abrufbar; Dateien und Beleg werden zusätzlich per E-Mail geliefert. Ein Vertragskundenkonto ist für diesen Gastweg nicht erforderlich. [4]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Aktueller oder historischer Handelsregisterauszug [2] [7]	Aktuelle Registereinträge beziehungsweise historischer Registerstand.	Kostenlos laut Preisliste vom 31.08.2026.	Im Virre-Unternehmensprofil als elektronisches Produkt auswählen. Format / Lieferung Aktueller Auszug: PDF-Download. [3] Dokumentsprache Originalauszüge und Satzungen sind Finnisch oder Schwedisch, abhängig von der registrierten Unternehmenssprache. Übersetzte Auszüge gibt es auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch als eigenes Produkt. Der Unternehmenszweck wird nicht automatisch übersetzt und fehlt im übersetzten Auszug. [8] [6] [7] Versand ins Ausland Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [3]
Jahresabschluss [2] [4] [11]	Die beim Register eingereichten Finanzunterlagen der gewählten Periode.	5,02 € einschließlich 25,5 % Mehrwertsteuer.	In Virre auswählen und als Gast bezahlen. Format / Lieferung Je nach Einreichung erhalten Sie den Jahresabschluss als PDF, als HTML-Dokument oder als Dateipaket, etwa ZIP. [11] Dokumentsprache Finnisch oder Schwedisch, entsprechend der Sprache des Unternehmens oder der Stiftung. [11] Versand ins Ausland Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [4]
Satzung oder Dokumente einer Einreichung [2] [3]	Gesellschaftsvertrag beziehungsweise die angebotenen Dokumente einer Registermeldung.	Je Produkt 5,02 € einschließlich Mehrwertsteuer.	Das passende Produkt im Unternehmensprofil wählen. Elektronische Registermeldungsunterlagen stehen laut Bestellhilfe ab September 2019 bereit. Dokumentsprache Originalauszüge und Satzungen sind Finnisch oder Schwedisch, abhängig von der registrierten Unternehmenssprache. Übersetzte Auszüge gibt es auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch als eigenes Produkt. Der Unternehmenszweck wird nicht automatisch übersetzt und fehlt im übersetzten Auszug. [8] [6] [7] Versand ins Ausland Elektronischer Gastkauf mit Bereitstellung und E-Mail-Lieferung. [4]
Übersetzter Handelsregisterauszug [2] [6]	Automatisch übersetzte Registerinformationen, etwa auf Englisch.	10,67 € einschließlich Mehrwertsteuer.	In Virre als übersetzten Auszug auswählen. Der Inhalt ist nicht identisch mit dem vollständigen Originalauszug. Dokumentsprache Originalauszüge und Satzungen sind Finnisch oder Schwedisch, abhängig von der registrierten Unternehmenssprache. Übersetzte Auszüge gibt es auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch als eigenes Produkt. Der Unternehmenszweck wird nicht automatisch übersetzt und fehlt im übersetzten Auszug. [8] [6] [7] Versand ins Ausland Elektronischer Gastkauf mit Bereitstellung und E-Mail-Lieferung. [4]
UBO-Auszug für berechtigte Nutzer [5]	Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten im separaten Dienst.	Eigene Unternehmensdaten, eigene Personendaten und Behördenzugriff: kostenlos. Sonstige berechtigte Nutzer: 1,50 € zuzüglich 25,5 % Mehrwertsteuer je Auszug.	Im Beneficial Owner Information Service nach Suomi.fi-Anmeldung und Rollenprüfung. Format / Lieferung Auszug zum eigenen Unternehmen: Download als PDF oder CSV. [12] Dokumentsprache Auszug zum eigenen Unternehmen: Englisch, Finnisch oder Schwedisch. [12]

Welche Informationen der Auszug enthält

Der originale Handelsregisterauszug enthält die aktuellen Registereinträge des Unternehmens. Typische Angaben betreffen den Namen und die Business ID sowie registrierte Vertretungsbefugnisse. Für einzelne Einreichungen und deren Bearbeitungsstatus bietet Virre eine separate Meldungssuche. [3] [7]

Wirtschaftlich Berechtigte getrennt recherchieren

Virre zeigt seit dem Neustart keine Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten mehr. Im gesonderten Beneficial Owner Information Service melden sich berechtigte Nutzer über Suomi.fi an. Der Dienst prüft die registrierte Rolle, beispielsweise eine Unternehmensvertretung oder eine zugelassene Berufsrolle. [4] [5]

Der Betreiber nennt als Nutzer unter anderem eigene Unternehmensverantwortliche, die betroffenen wirtschaftlich Berechtigten, registrierte finnische Wirtschaftsprüfer, Mitglieder der finnischen Anwaltskammer und bestimmte Behörden. Der kostenlose eigene Auszug begründet keinen freien Drittzugriff auf beliebige Unternehmen. Andere dokumentenbasierte UBO-Anfragen müssen einem Zweck nach dem finnischen Geldwäschegesetz dienen. [3] [5]

Eingetragene verantwortliche Personen, etwa Vorstandsmitglieder oder Geschäftsführer, können den Auszug zum eigenen Unternehmen kostenlos herunterladen. Melden Sie sich mit Suomi.fi im gesonderten Beneficial Owner Information Service an und wählen Sie das Unternehmen, für das Sie verantwortlich sind. Den Auszug erhalten Sie als PDF oder CSV auf Englisch, Finnisch oder Schwedisch. Für die Recherche zu fremden Unternehmen gelten die gesonderten Zugangsregeln des Dienstes. [12]

Was Nutzer außerhalb Finnlands brauchen

Für Virre ist laut PRH weder Registrierung noch Anmeldung erforderlich. Die Kreditkartenoption bietet einen Kaufweg unabhängig vom angebotenen Onlinebanking. Beim gesonderten Eigentümerdienst gelten Suomi.fi-Identifizierung und Berechtigungsprüfung. Die Zugänge dürfen deshalb nicht gleichgesetzt werden. [4] [5]

Von einer Person zu ihren Unternehmensrollen

Virre erlaubt die Suche nach Name und Geburtsdatum, um registrierte Positionen in Unternehmen oder Stiftungen zu finden. Diese Rollensuche kostet 3,14 € einschließlich Mehrwertsteuer. Sie ist von einer Suche nach wirtschaftlich Berechtigten zu unterscheiden. [1] [2]

Papierauszug und Bestellung ohne Onlinezahlung

Der manuelle beziehungsweise Papier-Tarif unterscheidet sich vom Virre-Sofortabruf: Handelsregisterauszug 15 €, übersetzte Registerinformationen 40 € und Satzung 15 €. Versand und Rechnung werden nach der passenden Tarifgruppe gesondert berechnet. Nutzen Sie bei Problemen mit dem verlinkten Papierformular die Virre-Auskunft: tietopalvelut@prh.fi oder +358295095675. Klären Sie Zielland und Gesamtpreis vor der Bestellung. [9] [10] [8]

Häufige Fehler vermeiden

Der automatisch übersetzte Auszug enthält die Geschäftstätigkeit laut PRH nicht. Dafür benötigen Sie den Originalauszug und gegebenenfalls eine zusätzliche Übersetzung. [6]
Die Gebührenliste unterscheidet Unternehmen und Stiftungen. Ein kostenloser Handelsregisterauszug bedeutet nicht, dass der Auszug aus dem Stiftungsregister kostenlos ist; dieser kostet 5,02 €. [2]

Häufige Fragen

Was kostet ein finnischer Handelsregisterauszug?

Der aktuelle elektronische Auszug und der historische Handelsregisterauszug sind kostenlos. Ein übersetzter Auszug kostet 10,67 € einschließlich Mehrwertsteuer. [2]

Kann ich ohne finnisches Bankkonto Dokumente kaufen?

PRH bietet neben Onlinebanking die Kreditkartenzahlung an. Für die Gastnutzung ist kein Virre-Konto erforderlich. [4]

Gibt es Dokumente auf Deutsch?

Ein separates Registrierungszertifikat können Sie unter anderem auf Deutsch bestellen. Es enthält Registrierungstag, Unternehmensname, Business ID und Sitz. Dieses Zertifikat enthält weniger Angaben als ein vollständiger finnischer Handelsregisterauszug. [7]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

Finnland

Weitere Register in Finnland