Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- „Search company“ ist ohne Konto nutzbar. Beim Öffnen eines Treffers kann ein Sicherheitscode folgen. [2] [1]
- Sprache der Suche
- Die Suchoberfläche bietet Englisch; Firmen werden mit registriertem georgischem Namen oder Kennung gesucht. [1]
- Digitale Dokumente
- NAPR liefert elektronische Kopien von Archivdokumenten kostenlos innerhalb von vier Arbeitstagen. Benennen Sie bei der Anfrage die Firma und die gewünschte Unterlage. Ein neu erstellter Registerauszug ist ein eigenes, kostenpflichtiges Produkt und kann ebenfalls online beantragt werden. [17]
- Sprache der Dokumente
- Ein englischer Registerauszug ist gegen einen gesonderten Sprachaufschlag erhältlich. [7] [3]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Suche kostenlos; neuer Onlineauszug ab 13 GEL
- Zugang
- Firmensuche ohne Konto; Reportal-Berichte mit Anmeldung
Das richtige Register wählen
NAPR führt das landesweite Register der Unternehmer und nicht gewerblichen juristischen Personen. Die öffentliche Suche hilft, die richtige Einheit und ihren Registerstatus zu bestimmen. Für einen datierten amtlichen Nachweis bestellen Sie einen neuen Auszug. Eine elektronische Kopie aus dem Archiv ist ein eigenes Produkt. [4] [1] [3]
Reportal gehört zur Aufsicht für Rechnungslegung, Berichterstattung und Abschlussprüfung, kurz SARAS. Es erschließt eingereichte Unternehmensberichte. Verwenden Sie möglichst dieselbe Identifikationsnummer wie im Unternehmensregister, damit Sie den Abschluss der richtigen Gesellschaft auswählen. [9] [10]
Nach Identifikationsnummer oder georgischem Namen suchen; Rechtsform und Status abgleichen.
Tarife für neue Auszüge, englische Fassungen, Registerauskünfte und elektronische Archivkopien.
Amtliches englisches Beratungsblatt unter Preparation of extract herunterladen.
Verwaltungsportal mit eigener Anmeldung für elektronische Anträge.
Unternehmen und Berichtsjahr auswählen; für die Berichtsansicht als Leser anmelden.
Registrierungsformular für Leser mit Namen, E-Mail, Kennwort und Sicherheitscode.
NAPR-Meldung vom 4. Juni 2026 mit Wiederherstellungsfrist und Ausnahmen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- NAPRNational Agency of Public Registry
- Georgische Registerbehörde. Sie führt unter anderem das Unternehmensregister und stellt Registerauszüge aus. [4] [7]
- SARASService for Accounting, Reporting and Auditing Supervision
- Aufsichtsbehörde für Rechnungslegung, Berichterstattung und Abschlussprüfung. Sie betreibt Reportal. [9]
- ReportalReporting Portal
- Amtliches Portal für eingereichte Finanz- und weitere Unternehmensberichte. Die Suchfunktion und der eigentliche Bericht haben unterschiedliche Zugangsstufen. [9] [10]
- Identification codeIdentifikationsnummer / identification number
- Kennung der gesuchten Einheit. Das Registerformular bietet dafür ein gemeinsames Feld mit der persönlichen Nummer eines Einzelunternehmers. [1]
- LLCLimited Liability Company
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Im Suchformular ist sie eine auswählbare Rechtsform. [1] [4]
- JSCJoint Stock Company
- Aktiengesellschaft. Die Bezeichnung allein besagt nichts über eine Börsennotierung oder darüber, ob ein bestimmter Jahresbericht vorliegt. [4] [10]
- Individual entrepreneurEinzelunternehmer / individual entrepreneur
- Natürliche Person, die im eigenen Namen unternehmerisch handelt. Sie ist keine eigene juristische Person. [4]
- ExtractRegisterauszug / registry extract
- Von NAPR erstellter Nachweis aus dem Register. Ein neu beantragter Auszug ist gebührenpflichtig, auch wenn die Firmensuche kostenlos ist. [4] [3]
- Electronic archive copyElektronische Archivkopie / electronic archive copy
- Elektronische Kopie eines bereits im Behördenarchiv gespeicherten Dokuments. Sie ist vom neu ausgestellten Auszug zu unterscheiden. [3]
- my.gov.geUnified Portal of e-Services
- Georgisches Verwaltungsportal für elektronische Anträge. Die Anmeldung bietet eine neue ID-Karte oder Benutzername und Kennwort an. [8] [7]
- GELGeorgian lari
- Georgischer Lari. Sämtliche NAPR-Gebühren in diesem Leitfaden sind in dieser Währung angegeben. [3]
- Beneficial ownerWirtschaftlich Berechtigter / ultimate beneficial owner
- Natürliche Person mit dem letztlichen Eigentum oder der letztlichen Kontrolle. Eine eingetragene Gesellschaft als Anteilseigner ist noch nicht die gesuchte natürliche Person. [13]
Schritt für Schritt recherchieren
Ein Unternehmen im Register finden
Die öffentliche Suche öffnen
Öffnen Sie die englische Registeransicht und klappen Sie Search company auf. Für diese Suche brauchen Sie kein Benutzerkonto. Search application sucht dagegen nach Registeranträgen. [1]
Mit Nummer oder georgischem Namen suchen
Tragen Sie die Kennung unter Identification code or personal number ein. Alternativ verwenden Sie Name of organization. Das Portal weist ausdrücklich darauf hin, dass Namen auf Georgisch zu suchen sind. Lassen Sie sich bei Bedarf die eingetragene Schreibweise vom Unternehmen geben. [1]
Treffer eingrenzen und zuordnen
Legal form grenzt nach Rechtsform ein; Email of organization bietet ein weiteres Suchfeld. Wählen Sie Search. Vergleichen Sie in der Trefferliste Identifikationsnummer, Namen, Rechtsform und Status. Der Eintrag kann etwa aktiv, reorganisiert oder in der Registrierung ausgesetzt sein. [1]
Den Datensatz öffnen
Öffnen Sie den passenden Treffer. Das Register kann an dieser Stelle einen Sicherheitscode verlangen. Die kostenlose Trefferliste und der Zugriff auf die dahinterliegenden Unterlagen sind deshalb zwei getrennte Schritte. [2]
Einen neuen Auszug oder eine Archivkopie anfordern
Das benötigte Produkt festlegen
Für einen neu erstellten Registerstand wählen Sie Preparation of extract. Für eine Kopie eines bereits archivierten Dokuments wählen Sie Preparation of electronic copies of documents stored in the archives. Nennen Sie dabei die Identifikationsnummer und das gewünschte Dokument. [3]
Den Antragsweg wählen
Die NAPR-Anleitung nennt Public Service Halls, territoriale Registerstellen und autorisierte Annahmestellen. Als Onlineweg nennt sie my.gov.ge. Halten Sie für den Auszug Antrag, Identitätsdokument und Gebührenbeleg bereit. Als Identitätsdokument nennt die Anleitung ausdrücklich auch den Reisepass. [7]
Frist und Sprache auswählen
Ein Onlineauszug kostet 13 GEL innerhalb eines Arbeitstags oder 52 GEL am Antragstag. Ein englischer Auszug kostet zusätzlich 26 GEL zum jeweiligen Tarif. Damit kostet die reguläre Onlinefassung auf Englisch insgesamt 39 GEL. Die Fristberechnung beginnt laut Beratungsblatt am Tag nach Registrierung des Antrags; die gesonderte Eilleistung richtet sich nach dem aktuellen Tarif. [3] [7]
Jahresabschlüsse im Reportal recherchieren
Nummer oder Unternehmensname eingeben
Öffnen Sie Reportal und die Suche Reports. Das Feld Name akzeptiert auch die Unternehmenskennung. Wählen Sie die passende Einheit aus dem eingeblendeten Vorschlag. [10]
Das Berichtsjahr festlegen
Wählen Sie Reporting year und danach Search. Weitere Filter betreffen Rechtsform, Größenkategorie und Haupttätigkeit. Die Felder für Kategorie und Tätigkeit werden erst nach Auswahl des Berichtsjahrs freigeschaltet. [10]
Berichtsansicht und Konto unterscheiden
Öffnen Sie das Unternehmen und den Bereich ანგარიშგება (Berichterstattung), dann das gewünschte Jahr. In dieser Ansicht verlangt Reportal eine Anmeldung. Registration führt zu einem Leserkonto mit Name, Nachname, E-Mail, Kennwort und Sicherheitscode. Der gesonderte Einreichungszugang unter rms.reportal.ge ist für meldende Unternehmen bestimmt. [10] [11] [16]
Berichtsumfang richtig lesen
Achten Sie auf Berichtsjahr und die betreffende juristische Person. Reportal führt neben Finanzberichten auch Informationen zum Prüfungsbericht und zur Gruppenstruktur. Für Unternehmen der vierten Größenkategorie gilt ein besonderer Zugangsweg; die sichtbare Unternehmensseite garantiert deshalb nicht, dass jeder Abschluss unmittelbar geöffnet werden kann. [9] [10] [12]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Registersuche [1] [2] | Trefferliste mit Identifikationsnummer, Name, Rechtsform und Status. | Kostenlos. | Search company ohne Anmeldung; beim Öffnen eines Treffers kann ein Sicherheitscode folgen. |
| Neuer Registerauszug per Internet [3] [7] [8] | Neu von NAPR erstellter Auszug aus dem Unternehmensregister. | 13 GEL innerhalb eines Arbeitstags; 52 GEL am Antragstag. | Elektronischer Antrag über my.gov.ge mit Portalzugang. |
| Neuer Registerauszug über eine Annahmestelle [3] [7] | Dasselbe Auszugsprodukt im regulären Antragsweg. | 20 GEL innerhalb eines Arbeitstags; 75 GEL am Antragstag. | Public Service Hall, territoriale Registerstelle oder autorisierte Annahmestelle; Antrag, Ausweis und Gebührenbeleg. |
| Englischer Registerauszug [3] | Englische Fassung des bestellten Auszugs. | 26 GEL zusätzlich; online insgesamt 39 GEL regulär oder 78 GEL am Antragstag. | Englische Sprache zusammen mit der gewünschten Auszugsleistung anfordern. |
| Elektronische Archivkopie [3] [4] | Kopie eines im NAPR-Archiv vorhandenen Dokuments, etwa einer Unterlage aus dem Registrierungsverfahren. | Kostenlos innerhalb von vier Arbeitstagen. | Bei NAPR als Preparation of electronic copies of documents stored in the archives anfordern; Firma und Dokument bezeichnen. |
| Gesonderte Registerauskunft [3] | Das als Preparation of information tarifierte Informationsprodukt. Es ist vom Auszug zu unterscheiden. | 13 GEL in vier Arbeitstagen; 26 GEL in einem Arbeitstag; 39 GEL am Antragstag. | Den benötigten Auskunftsgegenstand gegenüber NAPR konkret benennen. |
| Unternehmensbericht bei Reportal [10] [9] [12] | Eingereichte Finanzberichte und zugehörige Unternehmens- beziehungsweise Prüferinformationen. | Die öffentliche Firmensuche ist kostenlos; die Berichtsansicht öffnet erst nach Anmeldung. | Reports → Name oder Identifikationsnummer → Berichtsjahr → Unternehmen → ანგარიშგება; gesonderter Zugang für die vierte Größenkategorie. |
| Amtliches Beratungsblatt zum Auszug [6] [7] [3] | Einseitige englische Anleitung mit Berechtigung, Unterlagen und Antragsstellen. Kein ausgefüllter Firmenauszug. | Kostenloser PDF-Download. | Auf der NAPR-Seite Consultation Cards das Blatt Preparation of extract öffnen. Für die Eilfrist gilt die aktuelle Tarifseite. |
Was das Unternehmensregister abdeckt
Das Register erfasst unter anderem Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften, offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Genossenschaften. Die Suchauswahl enthält außerdem Einzelunternehmer, nicht gewerbliche juristische Personen und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen. [4] [1]
Die Registerdaten und Unterlagen aus dem Registrierungsverfahren sind nach der NAPR-FAQ öffentlich. Dazu gehören Registrierungsentscheidungen und die zugehörigen Verfahrensunterlagen. Der Gesellschaftsvertrag enthält die Satzung; spätere Unterlagen können Änderungen am eingetragenen Stand betreffen. [4]
Die Suchliste zeigt die Einheit und ihren Status. Sie ersetzt weder einen neu ausgestellten Auszug noch einen Abschlussbericht. Für die Historie ist das Datum des jeweiligen Archivdokuments wichtig; für aktuelle Vertretungsfragen ist zusätzlich der heutige Status maßgeblich. [1] [3] [5]
Anmeldung und Zugang aus dem Ausland
Die öffentliche Firmensuche ist ohne Anmeldung nutzbar. Sie verlangt im Suchformular weder einen georgischen Ausweis noch eine eigene georgische Firma. Für das Öffnen eines Treffers kann ein Sicherheitscode hinzukommen. Die NAPR-FAQ nennt für den Antrag auf einen Auszug ausdrücklich jede Person als berechtigt. [1] [2] [4]
Für den persönlichen Auszugsantrag nennt das amtliche Beratungsblatt auch den Reisepass als Identitätsnachweis. Der Onlineweg führt über my.gov.ge mit einer eigenen Anmeldung per ID-Karte oder Benutzername und Kennwort. Planen Sie den Onlinetarif deshalb nur, wenn Sie diesen Portalzugang nutzen können. Die allgemeine Auskunftsberechtigung allein richtet kein Onlinekonto ein. [7] [8]
Die Pflichtangaben für die autorisierte Unternehmensseite im elektronischen Registerportal betreffen die Verwaltung und Vertretung des registrierten Unternehmens. Dazu nennt NAPR eine georgische Mobilnummer und E-Mail. Diese Anforderungen sind keine Voraussetzung für die öffentliche Firmensuche. [4] [1]
Das Reportal-Leserkonto ist wiederum getrennt. Sein sichtbares Registrierungsformular fragt Namen, E-Mail und Kennwort sowie einen Sicherheitscode ab. Der Einreichungszugang für Unternehmen verlangt dagegen eine Identifikation über den Zugang zur georgischen Steuerverwaltung. Verwenden Sie für die Recherche die Leserregistrierung. [11] [16]
Gebühren für Auszüge und Archivunterlagen
Der aktuelle NAPR-Tarif unterscheidet den normalen Auszug von der elektronischen Internetbestellung. Regulär kostet ein neu erstellter Auszug 20 GEL innerhalb eines Arbeitstags oder 75 GEL am Antragstag. Für die Internetbestellung gelten 13 GEL beziehungsweise 52 GEL. [3]
Englisch kostet 26 GEL zusätzlich. Das ergibt online insgesamt 39 GEL regulär oder 78 GEL am Antragstag. Beim normalen Antragsweg ergeben sich 46 GEL beziehungsweise 101 GEL. Diese Summen betreffen den Registerauszug; zusätzliche Übersetzungen oder Beglaubigungen für einen ausländischen Verwendungszweck sind darin nicht als Leistung ausgewiesen. [3]
Elektronische Kopien bereits archivierter Dokumente sind innerhalb von vier Arbeitstagen kostenlos. Preparation of information ist dagegen eine gesonderte Registerauskunft mit 13 GEL innerhalb von vier Arbeitstagen, 26 GEL innerhalb eines Arbeitstags oder 39 GEL am Antragstag. Bestellen Sie das tatsächlich benötigte Produkt. [3]
Ausgesetzte Registrierungen seit April 2026
Ein Suchtreffer mit ausgesetzter Registrierung ist besonders sorgfältig zu lesen. Laut NAPR-Meldung vom 4. Juni 2026 können Unternehmen, deren Registrierung am 1. April 2026 ausgesetzt wurde, ihren Status bis zum 1. April 2027 durch Anpassung der Registerdaten wiederherstellen. Eine Aussetzung ist daher nicht pauschal als endgültige Auflösung zu behandeln. [5]
Die Meldung nennt während der Aussetzung Beschränkungen der Vertretungsbefugnis und der Aktualisierung des Auszugs. Sie nimmt Einzelunternehmer, nicht gewerbliche juristische Personen und Zweigniederlassungen ausländischer nicht gewerblicher juristischer Personen von der Anpassungspflicht aus. Prüfen Sie daher Rechtsform und aktuellen Status gemeinsam. [5]
Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte
Die Suche nach Beteiligten und die Registerunterlagen sind Ausgangspunkte für die Eigentümerrecherche. Prüfen Sie bei einer beteiligten Gesellschaft auch deren Eigentums- und Kontrollstruktur. [1] [4] [14]
Art. 13 des aktuellen georgischen Geldwäschegesetzes erfasst natürliche Personen mit mindestens 25 % der Anteile oder Stimmrechte, direkt oder indirekt, sowie Personen mit anderweitiger letztlicher Kontrolle. Die Regeln richten sich an geldwäscherechtlich Verpflichtete. Sie sind keine Zusage einer öffentlich abrufbaren Bescheinigung über wirtschaftlich Berechtigte. [13] [14]
Abschlüsse, Berichtsjahre und Zugangsgrenzen
Reportal veröffentlicht eingereichte Finanzberichte und weitere Unternehmensinformationen. Die allgemeine Veröffentlichungspflicht nach Art. 9 erfasst die vorgeschriebenen Berichte und gegebenenfalls den Prüfungsvermerk. Für Unternehmen mit Kalendergeschäftsjahr ist die Einreichung grundsätzlich spätestens am 1. Oktober des Folgejahrs fällig; bei abweichendem Geschäftsjahr spätestens neun Monate nach dessen Ende. [12] [9]
SARAS soll eingereichte Berichte grundsätzlich innerhalb eines Monats veröffentlichen. Die vierte Größenkategorie ist vom allgemeinen Veröffentlichungsweg ausgenommen; das Gesetz sieht dafür eine gesonderte Anforderung vor. Für Prüfungsgesellschaften dieser Größenkategorie gilt wiederum eine Veröffentlichungspflicht. Ein Registereintrag und ein öffentlich zugänglicher Abschluss sind deshalb nicht gleichzusetzen. [12]
In der öffentlichen Reportal-Suche lassen sich Unternehmen und Berichtsjahre auswählen. Die anschließende Berichtsansicht fordert eine Anmeldung. Für eine größere Datenauswertung bietet SARAS einen eigenen Weg: registrieren, Berichtsjahr wählen und Zugang zur digitalen Datenbasis beantragen. Erst nach Bestätigung durch SARAS wird dieser Datenzugang freigeschaltet. [10] [15]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Lesehilfe: einen Registerauszug beantragen
Kostenloses einseitiges NAPR-Beratungsblatt auf Englisch. Es erklärt Auskunftsrecht, Identitätsnachweis und Antragsstellen. Es enthält keine Daten eines realen Unternehmens. Bei der Eilfrist für 52 GEL verwenden Sie die aktuelle Tarifseite: Bearbeitung am Antragstag. Öffnen Sie auf der verlinkten Seite den Download zu „Preparation of extract“. Der direkte Dateiaufruf kann stattdessen eine Portalseite anzeigen. [7] [6] [3]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein englisches Menü macht die Namenssuche nicht zu einer Suche nach englischen Übersetzungen. Verwenden Sie die Identifikationsnummer oder den eingetragenen Namen in georgischer Schrift. [1]
- Die kostenlose Archivkopie ist kein automatisch aktualisierter Auszug. Prüfen Sie das Dokumentdatum und bestellen Sie bei Bedarf den aktuellen Auszug als eigenes Produkt. [3]
- Übertragen Sie Anforderungen für die autorisierte Unternehmensseite nicht auf die öffentliche Suche. Die georgische Mobilnummer betrifft die Verwaltungsrolle des Unternehmens. [4] [1]
- Eine ausgesetzte Registrierung seit April 2026 ist nicht pauschal eine endgültige Löschung. Die aktuelle NAPR-Meldung sieht für betroffene Unternehmen eine Wiederherstellung bis 1. April 2027 vor. [5]
- Reportal-Suche, Leseranmeldung und Einreichungszugang sind verschiedene Funktionen. Steuerzugangsdaten des Zielunternehmens gehören zum Einreichungsweg, nicht zur normalen Leserregistrierung. [11] [16]
Häufige Fragen
Darf ich einen Auszug zu einer fremden Firma beantragen?
Ja. NAPR nennt jede Person als antragsberechtigt. Für einen Antrag sind die erforderlichen Unterlagen und die Gebühr zu berücksichtigen; die kostenlose Suche ist vorher ohne Konto möglich. [4] [7] [1]
Was kostet ein englischer Onlineauszug?
39 GEL bei regulärer Bearbeitung innerhalb eines Arbeitstags, bestehend aus 13 GEL plus 26 GEL Sprachaufschlag. Für die Bearbeitung am Antragstag ergeben sich 78 GEL aus 52 GEL plus 26 GEL. [3]
Kann ich allein mit dem lateinischen Firmennamen suchen?
Das Register weist auf die Suche mit Namen in georgischer Schrift hin. Nutzen Sie bevorzugt die Identifikationsnummer. Liegt nur eine internationale Marke vor, beschaffen Sie den eingetragenen georgischen Namen. [1]
Sind sämtliche Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich?
Nein. Art. 9 sieht für Unternehmen der vierten Größenkategorie einen gesonderten Zugangsweg vor; Prüfungsgesellschaften dieser Kategorie unterliegen einer Ausnahme. Außerdem verlangt die Reportal-Berichtsansicht eine Leseranmeldung. [12] [10]
Bedeutet suspended, dass das Unternehmen endgültig aufgelöst ist?
Nicht automatisch. Die NAPR-Meldung vom 4. Juni 2026 nennt für am 1. April 2026 ausgesetzte Registrierungen eine Wiederherstellung bis 1. April 2027. Während der Aussetzung bestehen jedoch Einschränkungen, insbesondere bei der Vertretung und Aktualisierung des Auszugs. [5]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- NAPR: öffentliche Firmensuche und Trefferliste NAPR
- NAPR: Sicherheitscode beim Öffnen eines Registertreffers NAPR
- NAPR Fees and Terms: Registerauszüge und Archivkopien NAPR
- NAPR Business registration: Auskunftsrecht, Rechtsformen und elektronisches Portal NAPR
- NAPR: Wiederherstellung ausgesetzter Registrierungen bis 1. April 2027 NAPR
- NAPR: amtliche Beratungsblätter zur Registerrecherche NAPR
- NAPR: englisches Beratungsblatt zum Registerauszug NAPR
- my.gov.ge: ID-Karte oder Benutzername für die Anmeldung Digital Governance Agency
- Reportal: amtliches Portal für Unternehmensberichte Service for Accounting, Reporting and Auditing Supervision (SARAS)
- Reportal: Nummernsuche, Berichtsjahr und Anmeldung für Berichtsansicht SARAS
- Reportal: Registrierung für Leser SARAS
- Gesetz über Rechnungslegung, Berichterstattung und Abschlussprüfung: Art. 9 Legislative Herald of Georgia (Matsne)
- Geldwäschegesetz: wirtschaftlich Berechtigte nach Art. 13 Legislative Herald of Georgia (Matsne)
- SARAS: Regel zur Ermittlung von Eigentum und Kontrolle SARAS
- SARAS: Zugang zu digitalen Abschlussdaten SARAS
- Reportal: gesonderter Einreichungszugang für Unternehmen SARAS
- NAPR: Registerleistungen und elektronische Archivkopien National Agency of Public Registry (NAPR)