- Einstieg
- Ohne Anmeldung [8]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Öffentliche Suche und Firmenansicht sind ohne Login zugänglich. Elektronische Bescheinigungen werden nach Anmeldung bestellt. [2] [8]
- Digitale Dokumente
- GEMI stellt Bescheinigungen und Kopien elektronisch im Serviceportal bereit. Sobald das Dokument fertig ist, erhalten Sie dort eine Benachrichtigung. Das Dokument trägt ein elektronisches Siegel oder eine digitale Signatur. [2]
- Sprache der Dokumente
- Zusätzliche Einreichungen in anderen EU-Amtssprachen sind möglich. Ein englisches Dokument ist damit nicht für jeden Eintrag verfügbar. [8] [1]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Öffentliche Suche und veröffentlichte Unterlagen: 0 €. Zertifikat oder angeforderte Kopie: jeweils 5 €.
- Zugang
- Öffentliche Recherche ohne Anmeldung. Dokumentbestellungen benötigen ein Benutzerkonto; für externe Nutzer gibt es eine eigene Registrierung.
Das richtige Register wählen
GEMI ist das nationale Register für handelsrechtliche Veröffentlichungen. Die zuständige Registerstelle bearbeitet Eintragungen und Dokumentanträge. Meist liegt sie bei einer örtlichen Handelskammer; bestimmte Unternehmen betreut die ministerielle Registerstelle. Die zentrale technische Stelle arbeitet bei der Union of Hellenic Chambers. [4] [1]
Firmen finden und veröffentlichte Eintragungen öffnen.
Zertifikate und Kopien zur eigenen oder einer anderen Firma bestellen.
Amtlicher Einstieg und Rechtsgrundlagen des gesonderten Berechtigtenregisters.
Namen und Abkürzungen verstehen
- GEMI / Γ.Ε.ΜΗ.Γενικό Εμπορικό Μητρώο
- Allgemeines Handelsregister. Die GEMI-Nummer identifiziert den Registereintrag. [1]
- AFM / Α.Φ.Μ.Αριθμός Φορολογικού Μητρώου
- Griechische Steuernummer; sie ist nicht die GEMI-Nummer. [1] [8]
- KAK / Κ.Α.Κ.Κωδικός Αριθμός Καταχώρισης
- Kennnummer einer bestimmten Registereintragung, hilfreich beim Anfordern einer Unterlage. [2]
- AE, EPE, IKEΑνώνυμη Εταιρεία; Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης; Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία
- Griechische Aktiengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung und private Kapitalgesellschaft. Alle drei stehen in GEMI. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma und ihre Veröffentlichungen finden
Name oder Nummer eingeben
Öffnen Sie die öffentliche Suche. Verwenden Sie GEMI-Nummer, AFM, Firmenname oder einen Teil des Handelsnamens. Die Auswahl trennt Firmenname und Handelsname; „All“ durchsucht beide. [8]
Treffer eingrenzen
Filtern Sie nach Rechtsform, Status, zuständiger Kammer oder Tätigkeit. Zusätzlich stehen Region, Stadt und Postleitzahl sowie Zeiträume für Gründung, Schließung und Änderungen bereit. Öffnen Sie den passenden Treffer und gleichen Sie Nummer und Sitz ab. [8] [3]
Registermeldungen öffnen
Prüfen Sie Kapital, Leitung und Statusverlauf. Öffnen Sie „History of Greek Business Registry announcements“. Die Einträge führen zu veröffentlichten Unterlagen. Dokumentdatum und Eintragungsdatum können unterschiedliche Ereignisse bezeichnen. [8] [1]
Ein Zertifikat für eine fremde Firma bestellen
Externes Konto wählen
Im Serviceportal wählen Sie „Sign up“, anschließend „For companies not liable to the G.C.R.(GEMI)“ und die direkte Registrierung. Für Privatpersonen gibt es „Natural Person“. Dieser Weg ist auch für Interessenten vorgesehen, die keine eigene GEMI-Firma haben. [5] [8]
Dokumenttyp und Firma bestimmen
Nach der Anmeldung: „Certificates/Copies“, „New request“, andere Firma wählen. Fordern Sie für den Registerverlauf das General Certificate an, für die aktuelle Vertretung das Certificate of Representation. [6] [2]
Bezahlen und herunterladen
Das System berechnet 5 € je Zertifikat oder Kopie. Die Verordnung nennt höchstens zehn Tage Bearbeitung, vorbehaltlich spezieller Vorschriften. Eine unbezahlte Anfrage wird nach zehn Tagen automatisch aufgehoben. Prüfen Sie den Bearbeitungsstand im Konto. Sobald das Dokument fertig ist, benachrichtigt Sie das Serviceportal und stellt es dort bereit. [2]
Echtheit prüfen
Nutzen Sie die amtliche Dokumentprüfung mit Protokollnummer, GEMI-Nummer und ausstellender Registerstelle. Elektronisches Siegel oder digitale Signatur bestätigen das Dokument. Ein Ausdruck eines entsprechend signierten oder gesiegelten Dokuments gilt nach der Verordnung als amtliche Kopie. [7] [2]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| General Certificate / Γενικό Πιστοποιητικό [2] [8] | Aktuelle Unternehmensdaten, Rechtsform- und Statusgeschichte sowie Tabelle sämtlicher GEMI-Eintragungen seit Aufnahme ins Register. | 5 € | Nach Anmeldung als elektronische Bescheinigung bestellen. |
| Certificate of Representation / Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης [2] [8] | Aktuelle Geschäftsführung und Vertretung, Funktion, gemeinsame oder einzelne Vertretungsmacht und Amtszeit. | 5 € | Elektronisch im Zertifikatsbereich bestellen. |
| Pure Historical Certificate / Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας [2] | Unterlage des Vorgängerregisters für die Zeit vor der Aufnahme in GEMI. | 5 € | Über die zuständige GEMI-Stelle im elektronischen Antragsverfahren; abhängig vom vorhandenen Altbestand. |
| Other (free format) und Kopien [2] [8] | Gezielt bezeichnete Bescheinigung oder angeforderte Registerunterlage. | 5 € je Zertifikat/Kopie | Antrag mit präzisem Inhalt. Für Hauptversammlungsprotokolle und Bescheinigungen zur Aktionärsstruktur einer AE verweist die Plattform direkt an die zuständige GEMI-Stelle. |
| Öffentliche Registermeldungen und beigefügte Unterlagen [1] [8] | Veröffentlichte Gründungs-, Änderungs- und gegebenenfalls Abschlussunterlagen. | 0 € | Im Veröffentlichungsverlauf der Firma öffnen. |
Welche Unternehmen erfasst sind
Erfasst sind unter anderem Kapitalgesellschaften, offene und beschränkt haftende Personengesellschaften, gewerblich tätige Einzelunternehmen, bestimmte Genossenschaften sowie registrierungspflichtige griechische Niederlassungen ausländischer Unternehmen. Bestimmte maritime Gesellschaftsformen und Berufsgesellschaften für Anwälte, Notare und Gerichtsvollzieher gehören nach Art. 16 nicht in GEMI. [1]
Zugang aus dem Ausland
Öffentliche Suche und Firmenansichten sind ohne Anmeldung zugänglich. Als externe Privatperson können Sie bei der Registrierung Deutschland auswählen. Pflichtangaben sind Name, E-Mail, Benutzername, Passwort und Telefonnummer. Zusätzliche Felder betreffen Ausweis- oder Passnummer und Steuernummer. [8]
Die TAXIS-Anmeldung für bereits registrierungspflichtige Unternehmen ist ein anderer Zugangsweg. Wählen Sie für die Recherche fremder Firmen die externe Registrierung. [5] [8]
Jahresabschlüsse und Eintragungen
Öffentlich eingestellte Akten und Bekanntmachungen lassen sich kostenlos abrufen. Suchen Sie Abschlüsse im Veröffentlichungsverlauf der Firma und prüfen Sie jeweils das Geschäftsjahr. Der Umfang der Veröffentlichung hängt von Rechtsform und Einreichungspflicht ab. [1] [8]
Wirtschaftlich Berechtigte getrennt prüfen
Das zentrale Register wirtschaftlich Berechtigter ist ein eigener Dienst. Art. 202 des Gesetzes 5259/2025 sieht für den dort beschriebenen Zugang externer Personen ein besonderes berechtigtes Interesse zur Verhinderung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung und eine staatsanwaltschaftliche Anordnung vor. Erfasst werden unter anderem Name, Geburtsmonat/-jahr, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit sowie Art und Umfang der Beteiligung. [9]
Eine GEMI-Vertretungsbescheinigung ersetzt diesen Zugang nicht. [2] [9]
Kosten und Lieferform
Der Tarif von 5 € gilt pro angefordertem Zertifikat beziehungsweise pro Kopie. Der einmal jährlich kostenlose Abruf nach Art. 15 Abs. 3 steht registrierungspflichtigen Unternehmen zu; er ist kein allgemeines Freikontingent für externe Recherchen. Öffentlich verfügbare Veröffentlichungen bleiben kostenlos. [2] [1]
Aus dem Ausland bezahlen
GEMI bietet Kartenzahlung und Bankzahlung mit einem DIAS-Zahlungscode an. Für ausländische Unternehmen nennt das Entwicklungsministerium außerdem SEPA. Verwenden Sie die Zahlungsangaben aus Ihrem konkreten Auftrag, damit die Zahlung dem angeforderten Dokument zugeordnet wird. [10]
Für das General Certificate, die allgemeine Bescheinigung über Änderungen einer Gesellschaft, führt das staatliche EUGO-Portal die Gebühr von 5 € unter dem e-Paravolo-Code 5633 auf. e-Paravolo ist das griechische System für elektronische Verwaltungsgebühren. Wenn Sie diesen Zahlungsweg nutzen, können Sie mit einer im Ausland ausgestellten Visa- oder Mastercard-Karte bezahlen. Alternativ ist eine SEPA-Überweisung von einer ausländischen Bank möglich. Geben Sie dabei ausschließlich den 25-stelligen RF-Zahlungscode als Verwendungszweck an. Die Gebühr ist nach Abschluss der Überweisung verfügbar. [11] [12]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche GEMI-Zertifikatsmuster
Anhänge VI bis VIII: Historiennachweis ab PDF-Seite 19, General Certificate ab Seite 21 und Vertretungsbescheinigung ab Seite 27. Die Vorlagen zeigen Felder und Aufbau. Die amtlichen Vorlagen sind auf Griechisch. [2]
Häufige Fehler vermeiden
- Seit 1. September 2025 gelten neue Zertifikatsbezeichnungen. Ältere englische Hilfeseiten nennen noch abgeschaffte Varianten zur Vertretung und zu Veränderungen. Bestellen Sie nach dem aktuellen Dokumentmenü und Art. 14 der Verordnung. [2] [8]
- Vergleichen Sie den Status in der Trefferliste mit der Detailansicht. Bei Abweichungen helfen der Statusverlauf und die Registermeldungen, den zeitlichen Ablauf nachzuvollziehen. [8]
- GEMI muss keine Kopien von Unterlagen liefern, die vor dem 31. Dezember 2006 auf Papier eingereicht wurden. [2]
Häufige Fragen
Erhalte ich eine Aktionärsliste jeder griechischen Firma?
Nein. Die Vertretungsbescheinigung zeigt Vertretungsbefugnisse. Für die Aktionärsstruktur einer Aktiengesellschaft verweist das Portal an die zuständige Registerstelle. Wirtschaftlich Berechtigte folgen einem gesonderten Zugangsverfahren. [8] [9]
Originalquellen
Quellenstand: 16. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Gesetz 4919/2022, griechisches Handelsregister Griechisches Gesetzblatt / GEMI
- Entscheidung 36588/2025, Gazette B 3217/24.06.2025 Ministerium für Entwicklung / GEMI
- Δημοσιότητα: kostenlose Registersuche GEMI / Union of Hellenic Chambers
- I want to create an account in G.E.MI. GEMI / Union of Hellenic Chambers
- Certificates/copies for my own or another business GEMI / Union of Hellenic Chambers
- Check the authenticity of a document GEMI / Union of Hellenic Chambers
- GEMI: öffentliche Suchmaske und Nicht-GEMI-Registrierung GEMI; dokumentierte Browserbeobachtung vom 15.09.2026
- Gesetz 5259/2025: Zugang zu wirtschaftlich Berechtigten Griechisches Gesetzblatt / General Secretariat of Information Systems
- GEMI FAQ: fee payment methods Greek Ministry of Development
- General Certificate (company changes): fees and payment Greek EUGO government portal
- e-Administrative Fee: foreign cards and SEPA General Secretariat of Information Systems and Digital Governance