Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- MCA bietet landesweite Unternehmensstammdaten und eine gesonderte Dokumenteinsicht an. Für beide Dienste benötigen Sie eine Anmeldung. [1] [2] [3]
- Sprache der Suche
- Die Anmeldung ist auf Englisch verfügbar und bietet eine Hindi-Option. [3]
- Digitale Dokumente
- VPD bietet Dokumentdownloads über „My Workspace“. Die Dateien stehen dort für einen begrenzten Zeitraum bereit. [1] [6]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Ein MCA-Newsletter von 2014 beschreibt postalische beglaubigte Kopien. Heutigen Ablauf und Lieferformat mit der Registerstelle bestätigen. [7]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Unterlageneinsicht: veröffentlichter Tarif 100 INR je Gesellschaft
- Zugang
- MCA-Konto; Stammdaten und Dokumenteinsicht getrennt
Das richtige Register wählen
MCA steht für Ministry of Corporate Affairs, das indische Ministerium für Unternehmensangelegenheiten. MCA21 ist dessen zentrales Onlineportal. Die amtliche DPIIT-Übersicht beschreibt eine landesweite Datenbank für nach dem Companies Act registrierte Gesellschaften. Ein Firmendatensatz in der Basisansicht ist von den eingereichten Dokumenten und einer beglaubigten Kopie zu unterscheiden. [1] [5]
Namen und Abkürzungen verstehen
- CINCorporate Identity Number
- Identifikationsnummer einer Gesellschaft. Verwenden Sie sie zur eindeutigen Zuordnung neben dem Firmennamen. [1]
- VPDView Public Documents
- Kostenpflichtiger Dienst für öffentlich einsehbare eingereichte Unternehmensunterlagen. [1]
- ROCRegistrar of Companies
- Zuständige Registerstelle. Sie ist insbesondere für beglaubigte Kopien der dort geführten Dokumente relevant. [7]
- SBO / BEN-2Significant Beneficial Owner / Form BEN-2
- SBO bezeichnet einen bedeutenden wirtschaftlich Berechtigten. Gesellschaften, die die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen, melden entsprechende Angaben und Änderungen mit BEN-2. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Gesellschaft identifizieren und Unterlagen auswählen
Mit den Stammdaten beginnen
Melden Sie sich bei Master Data Services an. Halten Sie den rechtlichen Firmennamen und möglichst die CIN bereit. Die Stammdaten umfassen Firma, Nummer, Sitz, Gründungsjahr und zeichnungsberechtigte Personen. [2] [1]
Das passende Konto verwenden
Die MCA-Anleitung unterscheidet Registered User für Basisdienste von Business User für weitergehende Unternehmensvorgänge. Sie ordnet Stammdaten und VPD den Basisdiensten zu. Diese Anleitung stammt aus August 2022. Prüfen Sie bei der Registrierung insbesondere die aktuell verlangten Identitäts- und Kontaktdaten. [4] [3]
View Public Documents V3 öffnen
Wechseln Sie zum gesonderten Dokumentdienst. Die amtliche Übersicht nennt hier unter anderem Jahresabschlüsse und Gesellschafterangaben. Wählen Sie die Gesellschaft eindeutig aus und prüfen Sie das verfügbare Dokument und Berichtsjahr vor der Zahlung. Ein aktueller Stammdatensatz garantiert keinen aktuellen eingereichten Jahresabschluss. [3] [1]
Bezahlte Unterlagen zeitnah sichern
Ein öffentlich bei UP-RERA eingereichter MCA-Beleg vom 30. Oktober 2025 zeigt den Downloadbereich My Workspace. Der dort abgebildete Hinweis nennt sieben Tage nach Zahlung und höchstens drei Stunden ab dem ersten gestarteten Download für die Gesellschaft. Prüfen Sie die aktuell angezeigten Fristen, bevor Sie den Abruf beginnen. [6]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Master Data: Stammdatenansicht [1] [2] | Firma, CIN, Sitz, Gründungsjahr sowie Direktoren und weitere Zeichnungsberechtigte. | Die zitierte Übersicht nennt für die Stammdaten keinen Betrag. | Bei Master Data Services anmelden. |
| Öffentliche Unternehmensunterlagen über VPD [1] [3] [5] [6] | Eingereichte Dokumente, darunter Jahresabschlüsse und Gesellschafterangaben, soweit öffentlich verfügbar. | MCA-Tabelle: 100 INR für Gesellschaftseinsicht. Ein Beleg von Oktober 2025 zeigt diesen Betrag. Aktuellen Bestellpreis prüfen. | MCA-Konto, VPD, Gesellschaft und Unterlagen auswählen, bezahlen und im Downloadbereich abrufen. |
| Beglaubigte Kopie eines Registerdokuments [5] [7] | Gesondert beglaubigte Kopie, etwa der Gründungsbescheinigung oder einer anderen Einreichung. | Veröffentlichte MCA-Tabelle: Gründungsbescheinigung 100 INR; andere Kopien 25 INR/Seite. Zusatzabgaben und Gesamtpreis gesondert prüfen. | Eigenständigen Kopienauftrag bei MCA beziehungsweise der zuständigen Registerstelle verwenden. |
Stammdaten und eingereichte Dokumente
Die DPIIT-Übersicht ordnet Firmennamen, CIN, Sitz, Gründungsjahr sowie Direktoren und andere maßgebliche Zeichnungsberechtigte den Stammdaten zu. Für Gesellschafter, Jahresabschlüsse und Angaben zur Tätigkeit verweist sie auf kostenpflichtige Dokumenteinsicht. Maßgeblich ist deshalb jeweils das konkrete eingereichte Dokument und sein Stichtag. [1]
Wirtschaftlich Berechtigte gezielt prüfen
Die amtliche Beschreibung nennt BEN-2 für Meldungen bedeutender wirtschaftlich Berechtigter nach Section 90. Sie unterscheidet bestimmte, Aufsichtsbehörden zugängliche Angaben von der kostenpflichtigen öffentlichen Einsicht über VPD. Prüfen Sie die verfügbaren BEN-2-Meldungen und ergänzen Sie sie um die Gesellschafterunterlagen. [1]
Downloads haben ein Zeitfenster
Die in einer öffentlichen Registereinreichung abgebildete VPD-Seite nennt zusätzlich höchstens fünf Dokumente je Gesellschaft oder LLP pro Downloadvorgang. Dieser Beleg dokumentiert eine Nutzung aus 2025. Er ist eine praktische Vorbereitung, aber keine Bestätigung unveränderter Bedingungen für eine heutige Zahlung. Die Anzeige im eigenen Auftrag entscheidet über das verfügbare Zeitfenster. [6]
Zugang für Recherchierende aus dem Ausland
Registered User ist laut MCA-Anleitung eine eigene Kategorie für Basisdienste. Ein Direktoren- oder Beraterkonto ist dafür nicht generell vorgeschrieben. Klären Sie außerdem die Annahme Ihres Zahlungsmittels vor einer kostenpflichtigen Bestellung. [4] [3]
Beglaubigte Kopien gesondert bestellen
Die Dokumenteinsicht ist von einer beglaubigten Kopie zu unterscheiden. Der MCA-Newsletter vom April 2014 beschreibt Onlinezahlung und anschließenden Postversand durch die Registerstelle innerhalb von 15 Tagen. Das ist eine historische Verfahrensbeschreibung. Lassen Sie den heutigen Bestellweg, erforderliche Zusatzabgaben und die Annahme einer ausländischen Versandanschrift bestätigen. [7]
Häufige Fehler vermeiden
- Die Rechtsform muss vor der Kostenbewertung feststehen. [5]
Häufige Fragen
Sind Gesellschafter schon in den Stammdaten zu finden?
Die DPIIT-Übersicht verweist für Gesellschafterangaben auf kostenpflichtige Dokumenteinsicht. Die Basisansicht nennt dagegen unter anderem Direktoren und andere Zeichnungsberechtigte. Geschäftsleitung und Eigentümer sind unterschiedliche Angaben. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- DPIIT B-Ready: Business Entry FAQ Department for Promotion of Industry and Internal Trade
- MCA Master Data Services Ministry of Corporate Affairs, Government of India
- MCA View Public Documents V3 Ministry of Corporate Affairs, Government of India
- MCA21 V3 login and registration webinar Ministry of Corporate Affairs, Government of India
- MCA published fee table Ministry of Corporate Affairs, Government of India
- MCA VPD receipt and portal capture in a public RERA filing MCA output and portal capture, filed by applicant with Uttar Pradesh RERA
- MCA newsletter April 2014: certified-copy postal service Ministry of Corporate Affairs, Government of India