Kambodscha

Unternehmensregister in Kambodscha

Unterlagen zu kambodschanischen Unternehmen erhalten Sie beim Handelsministerium, dem Ministry of Commerce (MOC). Das Gesetz sieht Einsicht und auch beglaubigte Kopien vor. Der veröffentlichte Tarif vom 12. Mai 2021 nennt für Kopien aus dem Handelsregister 80.000 kambodschanische Riel (KHR). Für börsennotierte Unternehmen führt ein eigener, öffentlicher Weg zu den Finanzberichten der Cambodia Securities Exchange.

LänderleitfadenQuellenstand:
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Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren
Die CSX bietet öffentliche Jahres- und Finanzberichtsseiten. Registerkopien werden gesondert beim MOC beantragt. [1] [12] [6]
Sprache der Suche
Die CSX-Berichtsseite bietet einen englischen Einstieg. [11]
Digitale Dokumente
CSX-Berichte verlinken PDF-Anlagen. Der OBR-Neudownload eigener Firmenzertifikate ist ein gesonderter, unternehmensgebundener Weg. [12] [4]
Sprache der Dokumente
Keine Angabe
Papier und Abholung
Keine Angabe
Versand ins Ausland
Keine Angabe
Kosten im Überblick
Registerkopien: 80.000 KHR nach Tarif vom 12. Mai 2021. Besondere Bescheinigungen: 160.000 KHR je Fall. CSX-Berichtsseiten: kostenlos.
Zugang
Registereinstieg in Wartung; Kopien beim MOC anfordern. Firmenportal mit CamDigiKey. CSX-Berichtsseiten ohne Konto.

Das richtige Register wählen

Das MOC führt die Unternehmensregistrierung. Unterscheiden Sie dabei drei Vorgänge: eine fremde Firma recherchieren, eine Kopie aus der Registerakte anfordern und die eigene Firma im Verwaltungsportal bearbeiten. Ein Zugang zum Firmenkonto ist keine allgemeine Berechtigung, fremde Firmenakten zu verwalten. [1] [4] [6]

Artikel 268 des Unternehmensgesetzes erlaubt gegen die vorgeschriebene Gebühr die Einsicht in beim MOC eingereichte Dokumente während der Geschäftszeiten. Die Registerbehörde muss auf Antrag Kopien oder beglaubigte Kopien der erfassten Unterlagen bereitstellen. Berichte aus gerichtlich angeordneten Untersuchungen sind ausgenommen. [6]

Unterlagen und Bescheinigungen erhalten Sie über den Dokumentenantrag beim MOC. Das neuere Registerportal nutzt CamDigiKey für die Anmeldung. [2] [3]

MOC: Registereinstieg

Amtlicher Registerlink. Am 15. September 2026 erschien hier die Wartungsmeldung.

MOC: neues Firmenportal

Anmeldung mit CamDigiKey zur Nutzung des Registersystems.

MOC: Kontakt und Behördenweg

Anlaufstelle für eine Anfrage nach Registerkopien oder beglaubigten Unterlagen. Kontakt: cabinet.info@moc.gov.kh.

OBR: Firmenkonto und Hilfen

Englische Hilfe zu Anmeldungen, Änderungen und eigenen digitalen Bescheinigungen.

CSX: Jahres- und Finanzberichte

Öffentliche Berichtsübersicht mit Auswahl der börsennotierten Gesellschaft. Die Seite startet mit PWSA.

Namen und Abkürzungen verstehen

MOCMinistry of Commerce
Das kambodschanische Handelsministerium ist die zuständige Stelle für die Unternehmensregistrierung und Registerunterlagen. [1] [6]
CamDigiKeyStaatlicher digitaler Identitäts- und Anmeldedienst
Die App bestätigt die Identität des Kontoinhabers. Zur Anmeldung am MOC-Portal wird ein QR-Code in der App gescannt und eine sechsstellige PIN eingegeben. [3] [5]
OBROnline Business Registration
Staatlicher Verwaltungsdienst für Unternehmensanmeldungen und Änderungen. Im zugeordneten Firmenkonto können digitale Bescheinigungen erneut heruntergeladen werden. [4]
Articles of IncorporationGründungssatzung der Gesellschaft
Enthält die Gesellschaftsregeln und Angaben zum Kapital. Artikel 93 verlangt außerdem Namen und vollständige Anschriften der Aktionäre. Für spätere Änderungen brauchen Sie die passende Änderungsfassung. [6]
Annual DeclarationJährliche Registermeldung
Bestätigt bzw. aktualisiert die beim MOC geführten Unternehmensangaben. Für Public Limited Companies gehören zusätzlich Finanzbericht und Aktionärsliste zu den einzureichenden Unterlagen. [8]
Public Limited Company (PLC)Publikumsgesellschaft mit beschränkter Haftung
Lokale Kapitalgesellschaftsform. Für diese Gesellschaften gelten besondere Offenlegungs- und Einsichtsregeln. Die Börsenliste der CSX deckt die dort notierten Unternehmen ab. [6] [7] [11]
Company SecretaryFür formale Gesellschaftspflichten zuständige Person
Betreut gesetzliche Unternehmensunterlagen und Registerpflichten. Das MOC hat die Umsetzung der entsprechenden Pflicht bis Januar 2027 verschoben. [7] [10]
CSXCambodia Securities Exchange
Die kambodschanische Wertpapierbörse veröffentlicht Berichte ihrer Emittenten. Ein Emittent ist das Unternehmen, das die betreffende Aktie oder Anleihe ausgegeben hat. [11]

Dokumente und Kosten

Dokument / AuskunftInhalt und ZweckKostenSo erhalten Sie es
Kopie aus der Handelsregisterakte [6] [9]Kopie einer beim MOC eingereichten Unterlage, etwa Satzung, Änderungsdokument oder Jahresmeldung. Wählen Sie Dokument und Jahr; die Leistung ist kein festes Paket mit sämtlichen Firmendaten.80.000 KHR nach Tarif Nr. 315 vom 12. Mai 2021, Position 29. Genannte Bearbeitungszeit: drei Arbeitstage. Die Tabelle nennt hier keinen Preis pro Seite.Beim MOC nach Artikel 268 anfordern. Einfache oder beglaubigte Fassung ausdrücklich angeben; die Behörde muss die konkrete Ausfertigung und Zustellung zuordnen.
Besondere Bescheinigung auf Einzelantrag [9] [1]Eine gesonderte Bestätigung des MOC für den bezeichneten Sachverhalt. Die Tarifzeile benennt keinen einheitlichen vollständigen Firmenauszug. Teilen Sie der Behörde mit, welchen Status oder welche Tatsache sie bestätigen soll.160.000 KHR nach Tarif Nr. 315 vom 12. Mai 2021, Position 32, je Fall. Genannte Bearbeitungszeit: drei bis fünf Arbeitstage.Bei der Registerstelle anfragen und die Bescheinigung nach dem benötigten Nachweiszweck bestimmen. Dieser Tarif ist von Registerkopien getrennt.
Gründungszertifikat aus dem eigenen Firmenkonto [4] [6] [9]Certificate of Incorporation: Die Gesellschaft entsteht rechtlich am darin angegebenen Datum. Das Dokument belegt die Gründung; spätere Änderungen werden in eigenen Unterlagen geführt.Die OBR-Hilfe beschreibt erneuten Download und Ausdruck ohne gesonderte Preisangabe. Für eine Ersatzurkunde wegen Verlust oder Beschädigung enthält der MOC-Tarif vom 12. Mai 2021 eine eigene Position von 80.000 KHR (Nr. 33).Eigene digitale Unterlage über das zugeordnete OBR-Firmenkonto erneut herunterladen. Eine zusätzliche Papierausfertigung ist mit dem Ministerium zu klären.
Annual Declaration beim MOC [8] [9] [6]Jährliche Registermeldung. Bei Public Limited Companies gehören nach Artikel 21 von Prakas Nr. 117 Finanzbericht und Aktionärsliste dazu.80.000 KHR für die Einreichung nach Tarifposition 28 vom 12. Mai 2021. Das ist keine Abrufgebühr für die Meldung einer fremden Firma. Für deren Kopie gilt der Dokumentenweg.Die Firma reicht die Meldung im zuständigen Registerverfahren ein. Dritte fordern die vorhandene Meldung beim MOC an.
Jahres- oder Finanzbericht bei der CSX [11] [12] [15] [16] [17]Veröffentlichung des jeweiligen Börsenunternehmens für ein bestimmtes Geschäftsjahr oder Quartal. Die Berichtsdetailseite nennt die zugehörige PDF-Anlage.Öffentliche Berichtsübersicht und Detailseite kostenlos.Über „Annual / Financial Reports“ das Unternehmen auswählen, Berichtstitel öffnen und die Anlage unter „Attachment Files“ verwenden.
Format / Lieferung
PDF. Bezugsweg: Download. [12]
Dokumentsprache
Der Jahresbericht 2025 der Phnom Penh Water Supply Authority (PWSA), der Wasserbehörde Phnom Penhs, ist auf Khmer und Englisch als PDF verfügbar. Die englische Fassung ist als „Unofficial Translation“ (inoffizielle Übersetzung) gekennzeichnet. [15] [16] [17]
Versand ins Ausland
Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [12]

Welche Unternehmen und Unterlagen zum MOC gehören

Zu den im Registrierungsverfahren behandelten Unternehmen gehören Einzelunternehmen und Personengesellschaften sowie private und öffentliche Kapitalgesellschaften. Ausländische Unternehmen können über eine Repräsentanz, eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft auftreten. Prüfen Sie deshalb auch, welche dieser Einheiten in Kambodscha eingetragen ist. [7] [8]

Die Gründungssatzung nennt nach Artikel 93 den Gesellschaftsnamen, den Sitz in Kambodscha und den Unternehmenszweck. Weitere Pflichtangaben betreffen das genehmigte Kapital, die Aktienklassen und mögliche Übertragungsbeschränkungen. Auch die Aktionäre und die Anzahl bzw. zulässige Anzahl der Direktoren gehören dazu. Direktoren sind Mitglieder des Leitungsorgans der Gesellschaft. [6]

Ein Gründungszertifikat und eine aktuelle Registermeldung beantworten unterschiedliche Fragen. Die Gesellschaft erlangt ihre Rechtspersönlichkeit am Datum des Gründungszertifikats. Die Jahresmeldung und die Änderungsunterlagen sind für den späteren Stand relevant. [6] [8]

Zugang aus dem Ausland und Firmenkonten

Artikel 268 formuliert das Einsichts- und Kopienrecht für jede Person und verlangt die vorgeschriebene Gebühr. Er enthält für diesen Dokumentenweg keine Beschränkung auf kambodschanische Staatsangehörige. Das Gesetz beschreibt damit den Anspruch; Versand, Zahlungsweg und mögliche Vertretung bei einer konkreten Anfrage klären Sie mit der Registerstelle. [6] [1]

Auch ausländische natürliche Personen können einen CamDigiKey-Zugang beantragen. Artikel 8 der CamDigiKey-Verordnung verlangt einen ausländischen Reisepass und gültige Identitätsangaben. Dazu gehören Gesichtsaufnahme und Lebenderkennung sowie Passnummer, Name in lateinischer Schrift, Geburtsangaben, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit und aktuelle Adresse. Der Betreiber prüft den Antrag. [5]

Die persönliche Identitätsprüfung und der Zugriff auf eine bestimmte Firma sind getrennte Schritte. Die OBR-Hilfe behandelt ausdrücklich die Übertragung der Firmenzuordnung zwischen Konten. Für die Recherche zu einem fremden Unternehmen verwenden Sie daher den öffentlichen Dokumentenanspruch, statt ein eigenes Firmenkonto mit einer Aktenberechtigung gleichzusetzen. [4] [6]

Aktionäre, Treuhänder und wirtschaftlich Berechtigte

Die Satzung und das gesellschaftsinterne Aktienregister nennen rechtliche Anteilseigner. Wirtschaftlich berechtigt ist dagegen die natürliche Person, die letztlich Eigentum oder Kontrolle ausübt. Ein eingetragener Aktionär kann deshalb nur die erste Stufe einer Beteiligungskette sein. [6] [7]

Artikel 147 bis erlaubt eine treuhänderische Aktienhaltung über einen Nominee. Das ist eine Person, die Aktien für eine andere Person hält. Der Nominee-Vertrag muss beim MOC registriert werden. Fragen Sie bei einem solchen Hinweis nach der Vereinbarung und der dahinterstehenden Person; leiten Sie deren Identität nicht allein aus dem Namen des eingetragenen Aktionärs ab. [7]

Für Unterlagen direkt bei der Gesellschaft gilt ein eigener Zugang: Artikel 110 in der Fassung von 2022 nennt unter anderem Aktionäre und Gläubiger sowie deren rechtliche Vertreter. Bei einer Public Limited Company können auch andere Personen die dort erfassten Gesellschaftsunterlagen gegen eine angemessene Gebühr einsehen. Dieser Weg betrifft die Gesellschaftsunterlagen, keine uneingeschränkte öffentliche Suche nach wirtschaftlich Berechtigten. [6] [7]

Jahresmeldung und Finanzberichte

Die Jahresmeldung nach Prakas Nr. 117 umfasst bei privaten Gesellschaften sowie ausländischen Zweigniederlassungen und Repräsentanzen insbesondere die Registrierung und den Standort der Einheit. Für Public Limited Companies verlangt Artikel 21 zusätzlich den Finanzbericht und die Aktionärsliste. Die Bezeichnung „Annual Declaration“ bedeutet daher nicht bei jeder Rechtsform denselben Dokumentenumfang. [8]

Artikel 22 sieht die jährliche Meldung in den drei Monaten vor dem Jahrestag der Registrierung vor; anschließend gilt eine Nachfrist von 15 Tagen. Die MOC-Mitteilung vom 25. Februar 2026 erlaubt Unternehmen ohne versäumte Jahresmeldung weiterhin die Abgabe von Januar bis März parallel zum Patentsteuerverfahren. Das ist bei der Einordnung des letzten Meldejahrs zu berücksichtigen. [8] [10] [14]

Drei aufeinanderfolgende Jahre ohne Jahresmeldung können nach Artikel 23 zur Kennzeichnung als inaktiv führen. Ein solcher Registerstatus beschreibt die unterlassene Meldung. Für die Frage nach Auflösung oder fortbestehender Rechtspersönlichkeit benötigen Sie die entsprechenden Unternehmensunterlagen. [8] [6]

Die Accounting and Auditing Regulator (ACAR), die kambodschanische Rechnungslegungs- und Prüfungsaufsicht, betreibt eigene Einreichungsdienste für Finanzberichte. Für öffentlich zugängliche Berichte von Börsenunternehmen verwenden Sie die CSX. Dort sind Unternehmensauswahl und Berichtsdetail getrennt vom MOC-Firmenkonto zugänglich. [13] [11] [12]

Ältere Akten und Beweiswert

Bei Dokumenten, die vor mehr als zehn Jahren eingingen, begrenzt Artikel 269 die Pflicht des MOC zur Bereitstellung. Die Ausnahme betrifft Zertifikate mit beigefügter Satzung sowie Auflösungspläne. Benötigen Sie ältere Änderungsunterlagen, nennen Sie deren Datum bereits in der Anfrage. [6]

Artikel 268 unterscheidet die einfache Kopie von der durch die Registerbehörde beglaubigten Wiedergabe elektronischer Unterlagen. Für einen amtlichen Nachweis bestellen Sie die benötigte Beglaubigung ausdrücklich. Ein selbst erstellter Bildschirmausdruck ist nicht dieselbe Dokumentart. [6]

Amtliche Muster und Lesehilfen

Häufige Fehler vermeiden

  • Die MOC-Wartungsmeldung ist kein negativer Firmensuchtreffer. Sie enthält auch keine Auskunft darüber, ob ein Name oder eine Registrierungsnummer zutrifft. [2]
  • 25.000 KHR für die Prüfung eines Firmennamens in Tarifposition 31 betreffen einen anderen Verwaltungsdienst. Verwenden Sie diesen Betrag nicht als Preis für die Recherche nach einer bestehenden Firma. [9]
  • Ein CamDigiKey-Konto allein verleiht keine Zuständigkeit für fremde Firmenakten. Die Zuordnung des Firmenkontos ist ein eigener Verwaltungsvorgang. [4]
  • Die CSX-Berichtsseite arbeitet mit Börsenkürzeln. [11]

Häufige Fragen

Kann ich gerade kostenlos nach einem Firmennamen suchen?

Wenden Sie sich für Registerakten an das MOC. Die kostenlose CSX-Berichtsübersicht ist ein gesonderter Rechercheweg für börsennotierte Unternehmen. [2] [6] [11]

Muss ich kambodschanischer Staatsbürger sein?

Artikel 268 beschränkt das Einsichts- und Kopienrecht nicht auf kambodschanische Staatsangehörige. Für digitale Dienste können auch Ausländer CamDigiKey beantragen; dafür sind Reisepass und Identitätsprüfung erforderlich. Der Zugriff auf ein Firmenkonto verlangt zusätzlich die entsprechende Zuordnung. [5] [6] [4]

Zeigt die Gründungssatzung den heutigen wirtschaftlich Berechtigten?

Sie enthält Aktionärsangaben zur jeweiligen Fassung. Das Gesetz erlaubt außerdem registrierte Nominee-Vereinbarungen, also treuhänderische Aktienhaltung. Prüfen Sie Änderungen und gegebenenfalls die Treuhandvereinbarung, bevor Sie vom eingetragenen Anteilseigner auf die letztlich kontrollierende Person schließen. [6] [7]

Bekomme ich Jahresabschlüsse aller Firmen kostenlos?

Der öffentliche CSX-Weg betrifft Berichte von Börsenunternehmen. Für MOC-Unterlagen sind Rechtsform und konkrete Einreichung entscheidend; Prakas Nr. 117 verlangt Finanzbericht und Aktionärsliste ausdrücklich bei Public Limited Companies. Eine vorhandene Registerunterlage kann über den gebührenpflichtigen Kopienweg angefordert werden. [8] [11] [6]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

  1. Ministry of Commerce: official services and contact Ministry of Commerce
  2. Business Registration: current maintenance notice Ministry of Commerce
  3. Ministry of Commerce Register System: login Ministry of Commerce
  4. Online Business Registration: English FAQs Ministry of Economy and Finance
  5. Sub-Decree on CamDigiKey: English translation Ministry of Economy and Finance
  6. Law on Commercial Enterprises: English text Council for the Development of Cambodia
  7. Royal Gazette: Law amending the Law on Commercial Enterprises, 29 January 2022 Office of the Council of Ministers
  8. Prakas No. 117 on simplification of business registration procedures, 9 December 2025 Ministry of Commerce
  9. Prakas No. 315: public-service fees, 12 May 2021 Ministry of Economy and Finance / Ministry of Commerce
  10. Implementation of Prakas No. 117: press release, 25 February 2026, page 1 Ministry of Commerce
  11. CSX: annual and financial reports of listed companies Cambodia Securities Exchange
  12. CSX: PWSA annual report for 2025, public document page Cambodia Securities Exchange
  13. ACAR: guidance on the digital financial reporting platform Accounting and Auditing Regulator
  14. Implementation of Prakas No. 117: press release, page 2 and issue date Ministry of Commerce
  15. Annual Report Phnom Penh Water Supply Authority
  16. Annual Report 2025, English PDF Phnom Penh Water Supply Authority
  17. Annual Report 2025, Khmer PDF Phnom Penh Water Supply Authority