Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die IDNO-Basissuche ist ohne Konto mit CAPTCHA nutzbar. Der Auszugsantrag verlangt persönliche Identifikation. [3] [4] [5] [6]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von e-Services: IDNO ist auf Rumänisch verfügbar. [18]
- Digitale Dokumente
- Authentifizierte ASP-Anträge können an MCabinet geliefert werden. Das BNS-Abschlussportal bietet PDF, CSV und XBRL. [1] [12] [14] [17] [2]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Beim beschriebenen ASP-Gastantrag wird Papier zur Abholung oder über MDelivery ausgegeben. [1] [2]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- 5 kostenlose Registerabfragen pro Tag; Standardauszug 110 MDL; bis zu 20 Abschlüsse pro Tag kostenlos
- Zugang
- Basissuche ohne Konto mit CAPTCHA; Auszugsantrag verlangt persönliche Identifikation
Das richtige Register wählen
Die Agenția Servicii Publice (ASP), die moldauische Behörde für öffentliche Dienstleistungen, stellt Registerinformationen zu juristischen Personen und Einzelunternehmern bereit. Die kostenlose IDNO-Abfrage eignet sich zum Zuordnen einer Firma. Für Angaben zur Geschäftsleitung und zu Beteiligungen wählen Sie den kostenpflichtigen Registerauszug, auf Rumänisch „Extras“. [1] [3]
Jahresabschlüsse liegen beim Biroul Național de Statistică (BNS), dem nationalen Statistikamt. Sein Depozitarul public al situațiilor financiare ist ein eigenständiges öffentliches Archiv für Finanzberichte. Eine Bilanzsuche ersetzt deshalb weder die Registerabfrage noch einen aktuellen Registerauszug. [11] [14]
Öffentliche Suche nach IDNO oder Firmennamen; CAPTCHA und Tagesgrenze beachten.
Amtliche Produktseite mit Standardtarifen und dem Zugang zum passenden Antrag.
Antragsbeginn ohne Anmeldung; auch als natürliche Person wird eine IDNP verlangt.
Führt zur MPass-Anmeldung. Bei SRL und SA gilt die Grenze 14. April 2026.
Chronologische Registerinformationen über eine ASP-Dienststelle.
Satzung, Gründungsbeschluss, Änderungen und weitere Aktenunterlagen.
Akteneinsicht beim Register oder seinen territorialen Dienststellen.
Abschlüsse nach Name oder Identifikationsnummer suchen und das Berichtsjahr auswählen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- IDNONumărul de identificare de stat
- Staatliche Identifikationsnummer des Unternehmens. Nutzen Sie diese Nummer zum Abgleich zwischen Registerauszug und Finanzbericht. [1] [11]
- IDNPPersönliche Identifikationsnummer
- Kennung einer natürlichen Person. Das Gastformular verlangt die IDNP des Antragstellers; die IDNO der recherchierten Firma ersetzt sie nicht. [5] [7]
- RSUDRegistrul de Stat al Unităților de Drept
- Staatliches Register der Rechtseinheiten. Unter diesem Namen tritt der neue elektronische Registerdienst auf. [3] [7]
- SRL / SASocietate cu răspundere limitată / Societate pe acțiuni
- SRL bezeichnet eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, SA eine Aktiengesellschaft. Für diese beiden Formen gilt beim neuen Auszugsdienst eine besondere Umstellungsgrenze. [1] [7] [13]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma kostenlos zuordnen
IDNO oder Firmennamen eingeben
Öffnen Sie „Verifică IDNO al firmei“. Tragen Sie die bekannte Unternehmensnummer in „IDNO“ ein oder verwenden Sie „Denumirea“ für den Firmennamen. Das Namensfeld verlangt mindestens drei Buchstaben. [3] [4]
Schutzcode eingeben und suchen
Übertragen Sie den angezeigten CAPTCHA-Code in das Schutzcodefeld und starten Sie die Suche. Die amtliche Beschreibung erlaubt höchstens fünf kostenlose Abfragen pro Tag. [3] [4]
Nummer und Status festhalten
Die Basisauskunft umfasst nach der Dienstbeschreibung Name, IDNO und Registrierungsdatum sowie Status, die Angabe zur Liquidation und Ort. Verwenden Sie die IDNO anschließend für die Auszugsbestellung und die Bilanzsuche. [3]
Den passenden Registerauszug anfordern
Den Antrag anhand des Registerstands wählen
Beginnen Sie auf der ASP-Produktseite. Der neue RSUD-Link erfasst mehrere Arten von Rechtseinheiten. Bei SRL und SA ist der Auszug dort nur für Unternehmen zugänglich, die nach dem 14. April 2026 registriert oder deren Registerdaten seitdem geändert wurden. Für andere SRL und SA verwenden Sie den bisherigen Antragsweg oder eine ASP-Dienststelle. [1]
Eigene Identifikation bereithalten
Im bisherigen Formular wählen Sie „Persoană fizică“ für einen Antrag als natürliche Person. Erforderlich sind die IDNP des Antragstellers, Vor- und Nachname sowie eine Telefonnummer. Die E-Mail ist optional. Der neue RSUD-Link führt unmittelbar zur Anmeldung mit MPass. [5] [6]
Ausgabeform und Bearbeitungsfrist wählen
Der Standardauszug kostet 110 MDL bei drei Arbeitstagen. Für 24 Stunden, vier Stunden oder eine Stunde nennt ASP 220, 330 bzw. 440 MDL. Laut ASP erhalten Gäste den Auszug auf Papier, durch Abholung oder über den staatlichen Lieferdienst MDelivery. Mit elektronischer Anmeldung ist die Zustellung in MCabinet möglich. [1] [2]
Elektronisches Original aufbewahren
Die ASP beschreibt die Zahlung über den staatlichen Zahlungsdienst MPay. Ein elektronischer Auszug hat nach ihrer Anleitung denselben rechtlichen Wert wie der Papierauszug. Bewahren Sie bei elektronischer Lieferung die erhaltene Originaldatei auf. [2]
Jahresabschlüsse im öffentlichen Portal lesen
Firma suchen
Geben Sie im BNS-Portal entweder die IDNO, den Statistikcode CUIIO oder den Namen in „Denumirea entității“ ein. Starten Sie „Căutare situații financiare“. Die öffentliche Suche benötigt kein Konto. [11] [14]
Zeitraum und Firma abgleichen
Grenzen Sie die Suche bei Bedarf nach Ort, Rechtsform oder Eigentumsform ein. Auch Haupttätigkeit und Berichtszeitraum sind wählbar. Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ausdrücklich ein. Die Ergebnisliste nennt IDNO, Berichtsart und Jahr. [12]
Bericht und Anlagen öffnen
Öffnen Sie den Bericht über das Augensymbol. Neben Identifikationsdaten finden Sie aufklappbare Tabellen, etwa „BILANȚUL“ für die Bilanz. Unter „Fișiere anexate“ stehen vorhandene Anlagen, beispielsweise der Abschluss, der Prüfungsbericht oder der Geschäftsbericht. [13]
Passendes Format auswählen
„Descarcă“ bedeutet herunterladen. Das Menü bietet PDF, CSV und XBRL. Bis zu 20 Abschlüsse pro Tag sind kostenlos zugänglich. Eine vom BNS elektronisch bestätigte Fassung erfordert dagegen ein bezahltes Abonnement im über MPass angemeldeten Konto. [12] [14] [17]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose IDNO-Stammdatenauskunft [3] [4] | Name, IDNO, Registrierungsdatum, Status, Angabe zur Liquidation und Ort. | Kostenlos, höchstens 5 Abfragen pro Tag. | Öffentliche Suchmaske; IDNO oder mindestens drei Buchstaben des Namens und CAPTCHA. |
| Registerauszug im Standardverfahren [1] [2] [5] [7] | Registeridentität, Sitz, Administrator, Kapital, Gesellschafter und Beteiligungen sowie Haupttätigkeit. Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten unter den jeweiligen Zugangsbedingungen. | 110 MDL / 3 Arbeitstage; 220 MDL / 24 Stunden; 330 MDL / 4 Stunden; 440 MDL / 1 Stunde. | Bisheriger Onlineantrag oder ASP-Dienststelle. Gastantrag mit persönlicher IDNP; laut ASP Papierausgabe. Elektronische Ausgabe für authentifizierte Nutzer. |
| Registerhistorie [8] | Chronologische Registerinformationen von der ersten Registrierung bis zum Anfragezeitpunkt; private Wohnsitzangaben ausgenommen. | 245 MDL / 3 Arbeitstage; 490 MDL / 24 Stunden; 735 MDL / 4 Stunden; 980 MDL / 1 Stunde. | Bei einer ASP-Dienststelle unter dem Dienst „Eliberarea informației privind istoricul“. |
| Kopie eines Dokuments aus der Registerakte [10] | Beispielsweise Satzung oder Gesellschaftsvertrag, Gründungsbeschluss, Änderungsdokument oder Registrierungsentscheidung. | 148 MDL / 3 Arbeitstage; 296 MDL / 24 Stunden; 444 MDL / 4 Stunden; 592 MDL / 1 Stunde. | Bei einer ASP-Dienststelle das konkrete Dokument benennen; Dienst „Eliberarea unei copii de pe actul de constituire“. |
| Akteneinsicht vor Ort [9] | Einsicht in die Dokumente der Registerakte einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers. | 226 MDL / 3 Arbeitstage; 452 MDL / 24 Stunden; 678 MDL / 4 Stunden; 904 MDL / 1 Stunde. | Beim Register oder seinen territorialen Dienststellen; dies ist eine Einsicht vor Ort, kein vollständiger Onlineaktenabruf. |
| Öffentliche Jahresabschlussdaten [11] [12] [13] [14] | Abschlussdaten für das gewählte Geschäftsjahr; verfügbare Tabellen und Anlagen beachten. PDF, CSV und XBRL als Ausgabeformate. | Bis zu 20 Abschlüsse pro Tag kostenlos. | Öffentliches BNS-Portal ohne Konto; Berichtsjahr wählen und Ansicht oder Download aufrufen. |
| Vom BNS signierte Abschlussfassung [14] [17] | Elektronisch bestätigte Abschlussdatei mit gesonderter Möglichkeit zur Signaturprüfung. | Bezahltes Abonnement „Situații financiare semnate“; Preis und Umfang im Bilanzkonto. | MPass-Anmeldung im persönlichen Bilanzkonto und aktives passendes Abonnement. |
Registerdaten und Dokumente gezielt auswählen
Der Registerauszug nennt die Firma und Rechtsform, die IDNO und das Registrierungsdatum, den Sitz sowie den Administrator. Mit Administrator ist hier die für die Unternehmensleitung eingetragene Person gemeint. Hinzu kommen Stamm- oder Grundkapital, Namen beziehungsweise Firmen der Gesellschafter, Beteiligungsanteile und Haupttätigkeit. ASP führt außerdem Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten als Auszugsinhalt auf; für deren Zugang gelten die unten beschriebenen Bedingungen. [1] [7]
Wenn Sie Änderungen nachvollziehen müssen, bestellen Sie die Registerhistorie. Sie reicht von der ersten Registrierung bis zum Anfragezeitpunkt und ordnet die Informationen chronologisch. Angaben zu privaten Wohnsitzen sind ausgenommen. Für den Wortlaut einer Satzung oder eines Änderungsbeschlusses bestellen Sie die betreffende Aktenkopie. [8] [10]
Zugang aus dem Ausland und ohne moldauisches Konto
Die öffentliche IDNO-Suche ist ohne Konto zugänglich und verwendet ein CAPTCHA. Auch die Bilanzsuche und Berichtsansicht sind ohne Anmeldung verfügbar. Für eine Auszugsbestellung gelten gesonderte Identitätsanforderungen. [4] [12] [13]
Das bisherige Auszugsformular bietet einen Gastantrag, verlangt jedoch auch bei „Persoană fizică“ die IDNP des Antragstellers. Wer keine solche Kennung besitzt, sollte vor der Bestellung mit ASP den Antrag über eine Dienststelle und den zulässigen Identitätsnachweis klären. Ein ausländischer Pass ist in diesem ersten Formularschritt kein angebotener Ersatz für die IDNP. [5]
Für den neuen RSUD-Dienst ist die elektronische Anmeldung mit MPass erforderlich. Die ASP-Anleitung zum bisherigen Dienst unterscheidet Papierzustellung für Gäste und elektronische Zustellung in MCabinet für angemeldete Nutzer. Sie nennt MDelivery als Lieferweg. [1] [2] [6]
Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte
Ein Gesellschafter kann selbst ein Unternehmen sein. Ein wirtschaftlich Berechtigter, rumänisch „beneficiar efectiv“, ist dagegen eine natürliche Person, die letztlich Eigentum oder Kontrolle ausübt. Für kommerzielle Gesellschaften nennt ASP 25 % plus eine Aktie oder eine Beteiligung von mehr als 25 % als Eigentumskriterium. Kontrolle auf anderem Weg kann ebenfalls maßgeblich sein. Eine Beteiligung von genau 25 % macht eine Person ohne weitere Kontrolle deshalb nicht automatisch zum wirtschaftlich Berechtigten. [1] [7]
ASP gewährt natürlichen und juristischen Personen Zugang zu den Angaben über wirtschaftlich Berechtigte, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen. Datenschutzvorgaben bleiben anwendbar. Die kostenlosen Stammdaten der IDNO-Suche sind deshalb keine offene Eigentümerdatenbank. Das Register speichert mehr personenbezogene Angaben, als allein aus der allgemeinen Produktbeschreibung des Auszugs hervorgeht. [3] [7]
Der Vermerk „Nedeclarat“ bedeutet, dass Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten nicht erklärt wurden. Zudem sind laut ASP unter anderem Behörden, staatliche und kommunale Unternehmen sowie Gesellschaften mit vollständiger oder mehrheitlicher Staatsbeteiligung von der Registrierung dieser Angaben ausgenommen. Änderungen zu wirtschaftlich Berechtigten sind grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen zu melden. [5] [7]
Welche Finanzberichte verfügbar sind
Das BNS-Archiv enthält nach seiner aktuellen Hilfe Abschlüsse ab dem Geschäftsjahr 2020. Je nach Größenklasse reicht der Umfang vom verkürzten Abschluss bis zum vollständigen Abschluss. Mittelgroße und große Unternehmen sowie Unternehmen von öffentlichem Interesse müssen außerdem Geschäfts- und Prüfungsberichte einreichen. [14] [15]
Die Einreichungsfrist beträgt für Unternehmen von öffentlichem Interesse 120 Tage nach Ende des Geschäftsjahrs, für die übrigen Unternehmen 150 Tage. Angefügte Erläuterungen, Geschäftsberichte und Prüfungsberichte sind laut Portalhilfe nur bei elektronisch eingereichten Abschlüssen als Dateien verfügbar. [14]
Die kostenlose öffentliche Ansicht und eine vom BNS elektronisch bestätigte Datei sind unterschiedliche Angebote. Für eine bestätigte Fassung verlangt das Portal ein bezahltes Abonnement. Über „Verificare semnătură“ können Sie die Authentizität einer solchen signierten Datei prüfen. [14]
Standardtarife und zusätzliche Leistungen
Die ASP-Preise in der Dokumenttabelle sind die auf den jeweiligen Produktseiten angegebenen Tarife für das Standardverfahren und die drei beschleunigten Fristen. Lieferung und eine gegebenenfalls benötigte zusätzliche Übersetzung sind damit nicht als enthalten zugesagt. Die auf der Auszugsseite genannte Gebührenbefreiung mit Fußnote 26 betrifft bestimmte staatliche beziehungsweise kommunale Behörden; sie ist kein allgemeiner Gratiszugang. [1] [2]
Mehr als 20 Finanzabschlüsse am Tag sowie signierte BNS-Fassungen führen in das angemeldete Bilanzkonto. Dort unterscheiden sich Einzelkäufe und Abonnements. Wählen Sie das konkrete Produkt im Konto, bevor Sie eine Zahlung auslösen; die kostenlose Tagesgrenze berechtigt nicht zum Abruf einer signierten Fassung. [14] [17]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches leeres Muster: verkürzter Jahresabschluss
Rumänisches BNS-Formular mit leeren Identifikationsfeldern, verkürzter Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung. Es zeigt den Aufbau eines Abschlusses, nicht den eines Registerauszugs. Die gedruckten Nullen sind Formularvorgaben und keine Daten einer echten Firma. [16]
Häufige Fehler vermeiden
- Verwechseln Sie Unternehmens-IDNO und persönliche IDNP nicht. Ein kostenfreier Suchtreffer beseitigt die Identifikationsanforderung des Auszugsantrags nicht. [3] [5]
- Die neue RSUD-Auszugsroute umfasst bei SRL und SA nur die auf der Produktseite genannte Gruppe mit Registrierung oder Änderung nach dem 14. April 2026. Ein dort fehlender Zugang sagt nichts über die Existenz einer älteren Gesellschaft aus. [1]
- Kontrollieren Sie bei Finanzberichten den Jahresfilter. Ein auf 2025 bis 2026 begrenzter Suchlauf zeigt ältere Abschlüsse nicht an. [12] [14]
- Leere Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und fehlende Bilanzanhänge haben unterschiedliche Ursachen. Prüfen Sie den Vermerk „Nedeclarat“, gesetzliche Meldeausnahmen und den Einreichungsweg des Abschlusses. [5] [7] [14]
Häufige Fragen
Kann ich eine moldauische Firma kostenlos recherchieren?
Ja. Die ASP-IDNO-Suche erlaubt bis zu fünf kostenlose Abfragen pro Tag und zeigt grundlegende Registerdaten. Das BNS-Bilanzportal erlaubt zusätzlich bis zu 20 kostenlose Abschlüsse pro Tag. Der ausführliche Registerauszug ist ein eigenes kostenpflichtiges Produkt. [1] [3] [14]
Kann ich den Auszug ohne moldauische elektronische Signatur bestellen?
ASP beschreibt einen Gastantrag mit Papierausgabe. Das aktuelle Formular verlangt dabei aber eine persönliche IDNP. Ohne diese Kennung ist der Formularweg nicht ohne Weiteres nutzbar; klären Sie den zulässigen Antrag und Identitätsnachweis vorab mit ASP. [2] [5]
Zeigt der Registerauszug den endgültigen Eigentümer?
Er enthält Gesellschafterangaben und sieht ein Feld für wirtschaftlich Berechtigte vor. Zugang zu diesen Angaben setzt laut ASP ein berechtigtes Interesse voraus. Gesellschaften in der Beteiligungskette und der Vermerk „Nedeclarat“ erfordern eine gesonderte Prüfung; sie lösen die Frage nach der tatsächlich kontrollierenden Person nicht allein. [1] [5] [7]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- ASP: Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Solicitarea la distanță a e-Extrasului Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP e-services: Verifică IDNO al firmei Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Public IDNO search form Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Current e-extract guest application Agenția Servicii Publice (ASP)
- RSUD extract: MPass authentication entry Agenția Servicii Publice / MPass
- ASP: Beneficiarii efectivi ai persoanelor juridice Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Eliberarea informației privind istoricul Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Familiarizarea la dosarul persoanei juridice Agenția Servicii Publice (ASP)
- ASP: Eliberarea unei copii de pe actul de constituire Agenția Servicii Publice (ASP)
- BNS: Public financial statements repository Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Financial statement search and download menu Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Public financial statement detail Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Frequently asked questions on the repository Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Situații financiare, reporting forms and requirements Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Blank shortened financial statement Biroul Național de Statistică (BNS)
- BNS: Ghidul Cetățeanului Biroul Național de Statistică (BNS)
- e-Services: IDNO: Suchmaske e-Services: IDNO