Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- SSM e-Info verwendet ein eigenes Käuferkonto. Die Suche in Labuan läuft gesondert über REEFS. [1] [2] [3] [8]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von SSM e-Info ist auf Englisch verfügbar. [15]
- Digitale Dokumente
- e-Info-PDFs stehen sieben Tage in der Transaktionshistorie zum Download. Genehmigte BO-Auskunft wird gesondert als PDF per E-Mail geliefert. [3] [5] [6]
- Sprache der Dokumente
- Das Company Profile ist auf Malaiisch und Englisch erhältlich. Beide Sprachen stehen auch für die Gründungs- oder Registrierungsbescheinigung, Angaben zu Directors/Officers und Gesellschaftern, Company Charges sowie die Attestation of Company Good Standing (ACGS) zur Verfügung. [17] [16]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- SSM e-Info: Company Profile 15,40 MYR, digital beglaubigt 30,80 MYR. Labuan-Statussuche kostenlos.
- Zugang
- SSM e-Info: Benutzerkonto und Onlinezahlung. BO-Auskunft: gesonderter berechtigungsgebundener Antrag.
Das richtige Register wählen
Die Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), englisch Companies Commission of Malaysia, stellt Registerinformationen über Unternehmen bereit. Für Dokumentkäufe benennt sie SSM e-Info, MYDATA-SSM, SSM Search und SSM SAFEDATA. Das sind Vertriebszugänge zu SSM-Informationen. SSM e-Info wird von Raffcomm Technologies betrieben. [1] [3] [14]
Ein Company Profile ist der zweckmäßige Einstieg für eine einzelne Gesellschaft. Es enthält den aktuellen Registerstatus und gemeldete Angaben zu Anschriften, Tätigkeit, Kapital, Leitungsorganen und Anteilseignern. Ein Dokumentenabbild liefert dagegen eine konkrete eingereichte Unterlage. [1]
Von SSM benanntes Vertriebsportal; Such- und Kaufweg dieses Leitfadens.
Weiterer von SSM benannter Vertriebsanbieter. Dessen eigene Endpreise gelten.
Weiterer von SSM benannter Vertriebsanbieter.
Weiterer von SSM benannter Vertriebsanbieter.
Kostenloser Statusabruf bei der Labuan Financial Services Authority. Exakten Namen oder Registernummer eingeben.
Amtliche Anleitung für den gesonderten, zugangsbeschränkten BO-Antrag.
Namen und Abkürzungen verstehen
- SSMSuruhanjaya Syarikat Malaysia
- Malaysische Unternehmensregisterbehörde; englisch Companies Commission of Malaysia. [1] [14]
- Sdn. Bhd. / Bhd.Sendirian Berhad / Berhad
- Sdn. Bhd. bezeichnet die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Bhd. bezeichnet die öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. [11]
- ROC / ROB / LLPRegistration of Company / Registration of Business / Limited Liability Partnership
- Die Produktauswahl trennt Gesellschaften, registrierte Gewerbebetriebe und Partnerschaften mit beschränkter Haftung. Wählen Sie den zur gesuchten Einheit passenden Profiltyp. [2] [13]
- Directors / OfficersLeitungsorgane und weitere Funktionsträger
- Directors führen die Gesellschaft. Das Registerprodukt zu Directors/Officers enthält aktuelle und frühere gemeldete Organ- und Funktionsangaben. [1] [11]
- CTC / DCTCCertified True Copy / Digital Certified True Copy
- Beglaubigte Kopie beziehungsweise digitale beglaubigte Kopie. Das ist eine gesondert bepreiste Fassung des Produkts. [1] [5]
- Annual ReturnJährliche Registermeldung
- Meldet unter anderem Tätigkeit, Anschriften, Leitungsorgane und Anteilseigner zum jährlichen Stichtag. Sie ist kein Jahresabschluss. [9]
- ChargesRegistrierte Sicherheiten
- Angaben zu Sicherungsrechten mit begünstigtem Gläubiger, Betrag, Status und gegebenenfalls Freigabedatum. Gemeint sind hier keine Abrufgebühren. [1]
- ACGSAttestation of Company Good Standing
- SSM-Bescheinigung über Existenz und die Erfüllung festgelegter gesellschaftsrechtlicher Kriterien. [1]
- EPCExempt Private Company
- Besondere private Gesellschaft mit höchstens 20 Mitgliedern, von denen keines eine Körperschaft ist. Keine Körperschaft darf unmittelbar oder mittelbar wirtschaftlich an ihren Anteilen beteiligt sein. Sie kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Statusbescheinigung anstelle ihrer Abschlüsse einreichen. [11] [10]
- REEFSReal Time Search of Company Status
- Kostenloser Statusdienst der Labuan Financial Services Authority für deren registrierte Einheiten. [8]
Schritt für Schritt recherchieren
Ein SSM-Firmenprofil finden und herunterladen
Konto bei SSM e-Info anlegen
Öffnen Sie SSM e-Info und wählen Sie „Register“. Wählen Sie ein Individual- oder Corporate-Konto und erfassen Sie Ihre eigenen Kontakt- und Adressdaten. Aktivieren Sie das Konto über den zugesandten E-Mail-Link. Anschließend melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an. [3] [4]
Nach Name oder Registernummer suchen
Wählen Sie „Search Entity“. Geben Sie den Unternehmensnamen oder die Registernummer ein. Öffnen Sie die passende Einheit in der Trefferliste. Prüfen Sie Name, Nummer und die Zuordnung zu Company, Business oder LLP vor der Produktauswahl. [2] [3] [5]
Passendes Dokument wählen
Für den Überblick wählen Sie „Company Profile“. Für ein eingereichtes Formular wählen Sie „Document and Form Images“, bestätigen die angezeigten Bedingungen und gehen über „Proceed to View“ zur Dokumentauswahl. Die Dokumentenliste und der einzelne Download werden getrennt berechnet. Wählen Sie DCTC nur, wenn Sie die digital beglaubigte Fassung benötigen. [1] [5]
Warenkorb und Endpreis prüfen
Legen Sie das Produkt über „Add To Cart“ in den Warenkorb und öffnen Sie „View In Cart“. Die Anleitung zeigt e-Account-Guthaben, Kredit-/Debitkarte und FPX-Onlinebanking als Zahlungswege. Prüfen Sie den Endbetrag einschließlich der Servicekosten vor „Continue to Payment“. [5]
PDF lokal speichern
Laden Sie das Dokument nach der Zahlung herunter. Ein erneuter Abruf ist über „Details in Transaction History“ möglich. Speichern Sie die Datei sofort: Das Portal hält das PDF nur sieben Tage ab dem Kauf vor. Bei einem Abruffehler benötigen Sie die Bestellnummer für den Support. [3] [5]
Eine Labuan-Gesellschaft prüfen
Labuan-Zuständigkeit erkennen
Verweist die Registrierung auf Labuan, öffnen Sie REEFS bei der Labuan Financial Services Authority. Dieser Dienst führt die Labuan-Registereinheiten, einschließlich Gesellschaften, Foundations, Trusts und Partnerships. [8]
Exakten Namen oder Nummer eingeben
Geben Sie den vollständigen exakten Namen oder die Registernummer ein. Die Behörde verlangt ausdrücklich eine exakte Eingabe. [8]
Status und Dokumentbedarf trennen
Nutzen Sie das kostenlose Ergebnis für Existenz und Status. Ein SSM-Firmenprofil und dessen unten genannte Gebühren gelten für den SSM-Weg. Für weitergehende Labuan-Unterlagen ist die Labuan-Registerbehörde zuständig. [1] [8]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Company Profile [1] [2] [3] | Überblick mit Registerstatus, Anschriften, Tätigkeit, Kapital, Leitungsorganen, Anteilseignern, Sicherheiten und Finanzangaben. | SSM e-Info: 15,40 MYR ohne Beglaubigung; 30,80 MYR als CTC. Amtliche Grundgebühr: 10 beziehungsweise 20 MYR vor Anbieterzuschlägen. | Eigenes e-Info-Konto; Einheit suchen; Profil kaufen und PDF speichern.
|
| Certificate of Incorporation / Registration [1] [2] [5] | Bescheinigt die Gründung beziehungsweise Registrierung der Gesellschaft. Es ist kein aktuelles umfassendes Firmenprofil. | SSM e-Info: 25,40 MYR ohne CTC; 40,80 MYR mit CTC. | Bei der gefundenen Gesellschaft das passende Certificate auswählen.
|
| Document Listing und Document and Form Image [1] [2] [3] [5] | Liste eingereichter Unterlagen und separat gekaufte Abbildung des gewählten Dokuments, etwa einer Annual Return. | SSM e-Info: Liste 15,40 MYR; einzelnes Dokument 15,40 MYR ohne CTC oder 30,80 MYR mit CTC. Bei neuer kostenpflichtiger Liste und einem Download zusammen 30,80 beziehungsweise 46,20 MYR. | Document and Form Images öffnen; Liste, Dokumentart und Beglaubigungsoption im Warenkorb getrennt prüfen. |
| Particulars of Directors/Officers [1] [2] | Aktuelle Organ- und Funktionsangaben sowie frühere Angaben der letzten 15 Jahre. | SSM e-Info: 25,40 MYR ohne CTC; 40,80 MYR mit CTC. | Zusatzprodukt zur gefundenen Gesellschaft.
|
| Particulars of Shareholders [1] [2] [6] | Beteiligungsänderungen anhand der zehn jüngsten eingereichten Änderungsstände. | SSM e-Info: 25,40 MYR ohne CTC; 40,80 MYR mit CTC. | Zusatzprodukt zur gefundenen Gesellschaft.
|
| Company Charges [1] [2] | Gemeldete Sicherungsrechte mit Gläubiger, Betrag, Status und gegebenenfalls Freigabe. | SSM e-Info: 25,40 MYR ohne CTC; 40,80 MYR mit CTC. | Produkt Company Charges zur Gesellschaft auswählen.
|
| Financial Comparison [1] [2] | Vergleich von Angaben aus geprüften Jahresabschlüssen über den gewählten Zeitraum. | SSM e-Info: zwei Jahre 25,40 MYR; drei Jahre 35,40 MYR; fünf Jahre 55,40 MYR; zehn Jahre 105,40 MYR. | Verfügbaren Zeitraum beim Produkt wählen; Abschlussjahre von Abrufdatum unterscheiden.
|
| Attestation of Company Good Standing (ACGS) [1] [2] | Bescheinigt Existenz und Erfüllung der SSM-Kriterien. Dazu zählen mindestens 18 Monate seit Gründung, aktuelle Pflichtmeldungen, bestehender Registerstatus, keine Abwicklung und keine einschlägigen offenen SSM-Verfahren oder Sanktionen. | SSM e-Info: 105,40 MYR. Amtliche Grundgebühr 100 MYR. | Nur für Gesellschaften, welche die auf der SSM-Produktseite genannten Kriterien erfüllen.
|
| Business Profile / LLP Profile [2] [5] | Separate Profile für registrierte Gewerbebetriebe beziehungsweise Partnerschaften mit beschränkter Haftung. | SSM e-Info: Business Profile 15,40 MYR ohne CTC oder 25,80 MYR mit CTC; LLP Profile 25,40 beziehungsweise 40,80 MYR. | Passende Entity-Kategorie suchen und nicht das Company-Produkt einer anderen Einheit wählen.
|
| BO-Auskunft [6] [7] | Gesonderte Informationen zu wirtschaftlich Berechtigten für zugelassene Antragsteller. | 20 MYR je Gesellschaft, nicht erstattbar. | SSM4U-Verifikation, Autorisierung und gegebenenfalls Einwilligungen; Schalterantrag in Kuala Lumpur; PDF per E-Mail. |
| REEFS-Status: Labuan [8] | Existenz und Status einer in Labuan registrierten Einheit. | Kostenlos. | Exakter Name oder Registernummer im REEFS-Dienst der Labuan Financial Services Authority. |
SSM und Labuan: zwei Zuständigkeiten
SSM e-Info unterscheidet Company Profile (ROC), Business Profile (ROB) und LLP Profile. Eine private Sdn. Bhd. suchen Sie als Company. Ein Business-Profil betrifft den registrierten Gewerbebetrieb; ein LLP-Profil die Partnerschaft mit beschränkter Haftung. Labuan hat mit der Labuan Financial Services Authority einen eigenen Registerweg. [2] [8] [11]
EzBiz ist der SSM-Dienst für die Anmeldung, Änderung, Verlängerung und Beendigung eines eigenen Gewerbebetriebs. Die dortigen Voraussetzungen für Inhaber sind vom Kauf einer Firmenauskunft über e-Info zu unterscheiden. [13] [3]
Welche Angaben ein Firmenprofil liefert
Das Company Profile enthält Firmenname, Registernummer, Gründungsdatum, Typ und Status sowie Register- und Geschäftsanschrift. Dazu kommen Tätigkeit, Kapital, Directors/Officers, Anteilseigner, registrierte Sicherheiten und Finanzinformationen. Für die Personen hinter einer Beteiligungskette reicht die unmittelbare Gesellschafterliste allein nicht aus. Dafür ist zusätzlich die gesonderte BO-Auskunft relevant. [1] [6]
Die Spezialprodukte haben unterschiedliche Rückblicke: Directors/Officers deckt auch frühere Angaben der letzten 15 Jahre ab. Das Anschriftenprodukt zeigt Änderungen seit dem 31. Januar 2017. Das Gesellschafterprodukt orientiert sich an den zehn jüngsten eingereichten Änderungsständen. Diese Produkte sind keine Zusage einer unbegrenzten vollständigen Historie. [1]
Zugang aus dem Ausland
SSM e-Info beschreibt den Abruf als Onlinedienst, der von überall mit Internetzugang genutzt werden kann. Das Registrierungsformular enthält ausländische Adressländer, darunter Deutschland, Österreich und die Schweiz. Sie registrieren das eigene Käuferkonto; eine Vertretungsbefugnis für die recherchierte Gesellschaft ist für den beschriebenen Firmenprofil-Kaufweg nicht vorgesehen. [3] [4] [5]
Die Registrierung verlangt Kontaktdaten und E-Mail-Aktivierung. Die Kaufanleitung bietet Kredit-/Debitkarte neben Portal-Guthaben und FPX-Onlinebanking. FPX ist der in der Anleitung bezeichnete Onlinebanking-Zahlungsweg. Nutzen Sie für eine Bestellung aus dem Ausland eine im Checkout für Sie verfügbare Methode. [3] [4] [5]
Grundgebühr und Endpreis richtig unterscheiden
SSM nennt für ein einfaches Company Profile 10 MYR Grundgebühr. Die digitale Beglaubigung erhöht die amtliche Grundgebühr auf 20 MYR. Hinzu kommen die Servicegebühr des Vertriebsanbieters und 8 % Steuer auf diese Servicegebühr. Die aktuelle Preisliste von SSM e-Info nennt deshalb 15,40 MYR beziehungsweise 30,80 MYR. MYR ist der malaysische Ringgit; die Portale verwenden dafür auch „RM“. [1] [2]
Die Dokumententabelle nennt e-Info-Preise nur für e-Info. Andere von SSM benannte Anbieter haben einen eigenen Checkout. Bei Dokumentenabbildern stehen die kostenpflichtige Dokumentenliste und der eigentliche Download als separate Positionen. [1] [2] [5]
Jahresabschlüsse und jährliche Registermeldung
Die Annual Return erfasst Registerangaben zum Jahrestag der Gründung beziehungsweise Registrierung. Sie ist innerhalb von 30 Tagen danach einzureichen. Financial Statements and Reports bilden die Finanzberichterstattung. Das SSM-Produkt „Financial Comparison“ vergleicht Angaben aus geprüften Abschlüssen über zwei, drei, fünf oder zehn Jahre. Für die konkrete eingereichte Unterlage wählen Sie das Dokumentenabbild. [9] [1]
Nicht jeder verfügbare Abschluss ist geprüft. Für berechtigte private Gesellschaften gelten Auditbefreiungen. Diese Unternehmen müssen weiterhin ungeprüfte Abschlüsse und weitere vorgeschriebene Unterlagen einreichen. Eine Exempt Private Company kann dagegen eine EPC-Statusbescheinigung anstelle der Abschlüsse hinterlegen. [10] [11]
Wirtschaftlich Berechtigte: gesonderter Antrag
Der allgemeine Zugang zur BO-Auskunft ist beschränkt. Zugelassen sind insbesondere wirtschaftlich Berechtigte für ihre eigenen Angaben und schriftlich von ihnen autorisierte Personen. Hinzu kommen die gesetzlich genannten Behörden, meldepflichtigen Institute und das Finanzministerium für öffentliche Beschaffung. Ein berechtigtes Interesse allein ist auf der amtlichen Produktseite kein eigenständiger Zugangsgrund. [6] [7]
SSM verlangt die Registrierung und Verifikation im zentralen SSM4U-Kontoportal. Der Antrag wird am Schalter von Menara SSM@Sentral in Kuala Lumpur gestellt. Er benötigt die Registernummer, das Antragsformular und das vorgeschriebene Autorisierungsschreiben. Außerhalb der amtlich genannten Ausnahmen müssen schriftliche Einwilligungen aller wirtschaftlich Berechtigten vorliegen. Die Gebühr beträgt 20 MYR je Gesellschaft und wird nicht erstattet. Das PDF wird innerhalb von drei Arbeitstagen nach vollständiger Zahlung per E-Mail geliefert. [6]
Mehrere Unternehmen und strukturierte Daten
Für Datenmengen bietet SSM „Company Listing“ als Excel-Ausgabe nach Auswahlkriterien an. Die Pakete unterscheiden Basis- und Anschriftsangaben, Beteiligungen und Leitungsorgane, Finanzdaten sowie Sicherheiten. „Corporate Insight Listing“ nimmt dagegen vorgegebene Registernummern als Ausgangspunkt. Beide Angebote haben eigene Gebühren und ersetzen keine kostenlose öffentliche Datenschnittstelle. [1]
Sprachfassungen weiterer SSM-Produkte
Das Business Profile (Gewerbeprofil) und die Kopie der Gewerberegistrierungsbescheinigung sind auf Malaiisch und Englisch erhältlich. [17]
Für Finanzdaten unterscheiden sich die Sprachen nach Produkt: Financial Comparison, der Vergleich von Finanzzahlen, wird auf Englisch angeboten. Financial History mit historischen Finanzdaten ist auf Malaiisch und Englisch erhältlich. [17]
Das Audit Firm Profile zu einer Wirtschaftsprüfergesellschaft ist auf Malaiisch und Englisch erhältlich. Beide Sprachen stehen auch für die Shareholder Listing and Analysis, eine Gesellschafterliste mit Auswertung, zur Verfügung. [17]
Der Business Expiry Confirmation Letter bestätigt, dass eine Gewerberegistrierung abgelaufen ist. Er ist auf Malaiisch und Englisch erhältlich. Für Particulars of Change of Company Name, die Angaben zu einer Namensänderung, können Sie ebenfalls zwischen diesen Sprachen wählen. [17]
Company Listing by Criteria / Specific Number liefert Unternehmenslisten nach gewählten Kriterien oder einer bestimmten Anzahl. Dieses Produkt wird auf Englisch angeboten. [17]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches Muster einer Gründungsbescheinigung
Von SSM als SAMPLE gekennzeichnete einseitige Gründungsbescheinigung einer privaten Gesellschaft. Sie zeigt Rechtsgrundlage, Gründungsdatum, Ausstellungsdatum und Unterschrift der Registerbehörde. Das Muster dient zur Orientierung und ist kein aktueller Nachweis über eine Gesellschaft. [1] [12]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein SSM-Preis von 10 MYR ist beim Company Profile die Grundgebühr. Rechnen Sie beim e-Info-Kauf mit dem ausgewiesenen Endpreis von 15,40 MYR. [1] [2]
- Laden Sie das PDF innerhalb von sieben Tagen herunter. Für allgemeine Fehlkäufe sieht e-Info keine Erstattung vor; Ausnahmen nennt die FAQ für unvollständige Daten oder Transaktionen. [3]
- Eine ACGS bestätigt nur die festgelegten SSM-Kriterien. Sie enthält keine allgemeine Bonitätsbewertung. [1]
- SSM nennt in der Verfügbarkeitsmeldung vom 21. Juli 2026 zeitweilige Einschränkungen für Audit Firm Profile, Company Secretary Information Data und bestimmte personenbezogene Funktionssuchen. Die Meldung bestätigt zugleich den Zugang zu Company Profiles. [14]
Häufige Fragen
Was kostet ein normaler Firmenauszug?
Das Company Profile kostet bei SSM e-Info 15,40 MYR ohne Beglaubigung. Die CTC-Fassung kostet 30,80 MYR. Die amtliche Grundgebühr ist darin nur ein Bestandteil. [1] [2]
Kann ich aus Deutschland selbst recherchieren?
SSM e-Info beschreibt den Dienst als weltweit über das Internet erreichbar. Das Käuferformular bietet Deutschland als Adressland. Sie benötigen das eigene Konto und einen verfügbaren Zahlungsweg. Der BO-Sonderantrag hat eigene Berechtigungs- und Schaltervoraussetzungen. [3] [4] [5] [6]
Enthält das Firmenprofil die wirtschaftlich Berechtigten?
Es enthält unmittelbare Anteilseigner. Die BO-Auskunft ist ein eigenes, zugangsbeschränktes Produkt mit gesondertem Antrag. [1] [6]
Wieso fehlen geprüfte Finanzzahlen?
Ein berechtigtes Unternehmen kann ungeprüfte Abschlüsse einreichen. Eine Exempt Private Company kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Statusbescheinigung anstelle der Abschlüsse hinterlegen. Prüfen Sie Dokumentart und Geschäftsjahr. [10] [11]
Kann ich Dokumente später noch einmal abrufen?
Bei e-Info stehen PDFs sieben Tage ab der Transaktion unter Details in Transaction History bereit. Speichern Sie deshalb die gekaufte Datei unmittelbar. [3]
Wie suche ich eine Labuan-Firma?
Öffnen Sie REEFS der Labuan Financial Services Authority. Geben Sie den exakten registrierten Namen oder die Registernummer ein. Der Statusabruf ist kostenlos. [8]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Company Information: Inhalte und amtliche Grundgebühren Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
- SSM e-Info: Suchmaske und aktuelle Produktpreise Raffcomm Technologies Sdn Bhd, von SSM benannter Vertriebsanbieter
- SSM e-Info: FAQ, Registrierung und Downloadfrist Raffcomm Technologies Sdn Bhd
- SSM e-Info: How to Register and Login SSM e-Info / Raffcomm Technologies
- SSM e-Info: Purchasing SSM Corporate Information SSM e-Info / Raffcomm Technologies
- Beneficial Ownership Information SSM
- Companies: Access to Beneficial Ownership Regulations 2025 Malaysischer Bundesgesetzgeber / SSM
- Labuan Company Search: REEFS Labuan Financial Services Authority
- Annual Submission SSM
- Part Q: Audit Exemption, aktualisiert 19. Mai 2026 SSM
- Companies Act 2016: amtliche Neufassung Stand 1. August 2022 SSM / Attorney General’s Chambers
- Muster: Certificate of Incorporation of Private Company SSM
- EzBiz Online: Zweck und Voraussetzungen SSM
- Ketersediaan Maklumat Korporat SSM, 21. Juli 2026 SSM
- SSM e-Info: Suchmaske SSM e-Info
- SSM corporate information products: Company Profile Suruhanjaya Syarikat Malaysia
- SSM information products: language options by product Suruhanjaya Syarikat Malaysia