Niederlande: KVK-Suche, Registerauszüge und Abschlüsse

Basissuche: Kostenlos [1]
Einstieg: Ohne Anmeldung [4]

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: KVK sucht nach Name, Adresse oder Registernummer. Der digitale beglaubigte Auszug ist auch ohne Konto direkt bestellbar. [1] [4]
Sprache der Suche: Der verlinkte Such- und Bestellweg für KVK-Auszüge ist auf Niederländisch. KVK weist darauf auch in seiner englischen Produktbeschreibung hin. [11]
Digitale Dokumente: Digital beglaubigte Auszüge kommen als PDF per E-Mail. Hinterlegte Abschlüsse können PDF, umgewandeltes PDF oder strukturierte Daten sein. [6] [4] [5]
Sprache der Dokumente: Digital und auf Papier beglaubigte Auszüge sind auch auf Englisch bestellbar. KVK übersetzt nicht jedes Feld: Die Unternehmensbeschreibung, ausführliche Vollmachtsbeschränkungen, ausländische Gerichtsentscheidungen und bestimmte Funktionstitel können unübersetzt bleiben. [10] [4]
Papier und Abholung: Beglaubigte Papierauszüge werden per Post versandt. [3] [5]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Tarif 2026, umsatzsteuerbefreit: Onlineansicht 2,95 €, digital beglaubigter Auszug 9,60 €, beglaubigtes Papier 19,20 €, eingereichtes Dokument 3,90 €.
Zugang: Öffentliche Suche für jedermann. Digitalen Auszug ohne Konto per Kreditkarte oder iDEAL bezahlen. Für mehrere andere Produkte benötigen Sie einen kostenlosen KVK-Zugangscode.

Das richtige Register wählen

Die Kamer van Koophandel führt das Handelsregister mit Unternehmen, Organisationen und deren Funktionsträgern. Auch beendete Unternehmen bleiben recherchierbar. Neben Firmen erfasst der Bestand beispielsweise Stiftungen und Vereine. Jeder Eintrag hat eine eindeutige KVK-Nummer. [1]

Jahresabschlüsse

Dokumentarten, Recherche und Bestellweg.

Historische Registerdaten

Frühere Namen, Tätigkeiten und Funktionsträger.

UBO-Auszug

Berechtigung und Bestellung für zugelassene Nutzer.

Namen und Abkürzungen verstehen

KVKKamer van Koophandel: Die niederländische Handelskammer und Betreiberin des Registers. [1]
BV / NVBesloten vennootschap / naamloze vennootschap: Private beziehungsweise öffentliche Kapitalgesellschaft; vergleichbare Funktionen wie GmbH und AG, aber niederländisches Recht. [1]
UittrekselRegisterauszug: Zusammenstellung von Registerdaten zu einer Rechtsperson, ihrem Unternehmen und gegebenenfalls Niederlassungen. [4]
GewaarmerktBeglaubigt beziehungsweise amtlich bescheinigt: Beim digitalen KVK-Auszug bestätigt ein qualifiziertes elektronisches Siegel Herkunft und Unverändertheit. [4]
UBOUltimate Beneficial Owner: Die letztlich wirtschaftlich berechtigte Person. Der Zugang ist beschränkt. [8]

Schritt für Schritt recherchieren

Firmendaten und Vertretungsbefugnis prüfen

Grunddaten suchen
Suchen Sie mit Name, Adresse oder KVK-Nummer. Gleichen Sie Rechtsform und Sitz ab. Eine gleichnamige Niederlassung kann ein anderes Suchergebnis als die Rechtsperson sein. Der Such- und Bestellweg für Auszüge ist derzeit niederländisch. [1] [4] [11]
Auszug auswählen
Wählen Sie den digitalen beglaubigten Auszug und Niederländisch oder Englisch. Für einen Kauf ohne Konto bezahlen Sie direkt. KVK beschreibt Kreditkarte und iDEAL als Zahlungsmittel. [4]
PDF sichern
KVK nennt für die digitale Lieferung zehn Minuten per E-Mail. Prüfen Sie Vertretungsbefugnisse im Original-PDF und leiten Sie dieses weiter. Beim Ausdrucken verliert das digitale Siegel seine nachprüfbare Funktion für den amtlichen Gebrauch. [3] [4]

Jahresabschluss beschaffen

Produkt und Geschäftsjahr wählen
Suchen Sie nach Name oder KVK-Nummer und wählen Sie „Jaarrekeningen“. Für die Bestellung über den beschriebenen Produktweg melden Sie sich mit Zugangscode an. Wählen Sie das konkrete Geschäftsjahr und das verfügbare Dateiformat. [3] [6]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Onlineansicht des Registerauszugs [5] [3]	Sofortige Bildschirmansicht für die Recherche.	2,95 €.	Nach Firmenwahl das Onlineprodukt öffnen.
Digital beglaubigter Registerauszug [5] [4]	Amtlicher Registerstand mit nachprüfbarem elektronischem Siegel.	9,60 €.	Ohne Konto möglich; E-Mail-Lieferung als PDF. Format / Lieferung Digital beglaubigtes PDF. Bezugsweg: E-Mail. [4] [3] [5] Dokumentsprache Niederländisch oder Englisch; einzelne Felder können niederländisch bleiben. [4] [3] [5] Versand ins Ausland Bei diesem digitalen Bezugsweg entfällt der Postversand. [4] [3] [5]
Beglaubigter Papierauszug [5] [3]	Papiernachweis zur Weitergabe an eine empfangende Stelle.	19,20 €.	Postversand; KVK nennt Versand am selben Arbeitstag bei Bestellung vor 15 Uhr. Format / Lieferung Beglaubigter Papierauszug. Bezugsweg: Post. [3] [5] Dokumentsprache Niederländisch oder Englisch. Die englische Fassung kann die von KVK benannten unübersetzten Felder enthalten. [10] [4]
Jahresabschluss oder anderes eingereichtes Dokument [5] [6] [3] [10]	Zum Beispiel Satzung, Finanzunterlage oder Fusionsvorschlag.	Einfacher Download 3,90 €; digital beglaubigte verfügbare Fassung 9,60 €.	Jahresabschluss: Geschäftsjahr und Format wählen, mit Zugangscode bestellen. Satzung oder Gründungsurkunde: Nach der Bestellung weist eine E-Mail auf den Download unter „Mijn Account“ hin.

Was ein Registerauszug klärt

Öffentliche Registerdaten umfassen Namen, Rechtsform, Adressen und Eintragungsdaten. Je nach Eintrag kommen Kapital, Niederlassungen, Funktionsträger und deren Vertretungsbefugnis hinzu. Angaben zu einem Alleingesellschafter können enthalten sein. Das ist keine Zusage einer vollständigen Liste aller Anteilseigner. Bestimmte Privat- und geschützte Adressdaten sind nur für gesetzlich berechtigte Nutzer zugänglich. [1]

Recherche aus dem Ausland

KVK erlaubt öffentliche Recherche durch jedermann und den Kauf beglaubigter Auszüge ohne Anmeldung. DigiD oder European eID betreffen insbesondere „Mijn KVK“ und eigene Unternehmensdaten. Ein dafür benötigter Personenbezug ist keine allgemeine Voraussetzung für eine Firmenrecherche. Für andere Produkte beantragen Sie einen Zugangscode; der Code selbst ist kostenlos, die bestellten Produkte werden berechnet. [2] [4]

Historie und Jahresabschlüsse

Das Historienprodukt zeigt frühere Namen, Geschäftsadressen und Tätigkeiten sowie ausgeschiedene Funktionsträger. Historische Adressen von Stiftungen und Vereinen werden dabei nicht angezeigt. Änderungen ab 23.05.2010 sind online bestellbar; für registrierte Änderungen von 1993 bis zu diesem Datum verweist KVK auf den telefonischen Dienst. [7]

Jahresabschlüsse sind erhältlich, wenn eine einreichungspflichtige Rechtsperson sie tatsächlich eingereicht hat. KVK nennt eine Abrufspanne von sieben Jahren, gerechnet ab dem ersten Tag des Kalenderjahres nach der Einreichung. Je nach Einreichung erhalten Sie PDF, umgewandeltes PDF oder strukturierte Finanzdaten. Nicht jede angebotene Datei ist eine beglaubigte Fassung. [6]

Wirtschaftlich Berechtigte separat prüfen

UBO-Daten sind nicht öffentlich. Einen Auszug erhält, wer für die Organisation registerrechtlich zeichnungsberechtigt ist oder eine besondere UBO-Zugangsberechtigung hat. Ein wirtschaftlich Berechtigter ohne Zeichnungsberechtigung kann seine eigenen Angaben einsehen, aber deshalb nicht automatisch einen Auszug bestellen. Der Auszug kostet 3,10 € und steht nach Bestellung 24 Stunden in Mijn KVK bereit. [8]

Amtliche Muster und Lesehilfen

Amtliche KVK-Musterauszüge

KVK stellt ein fünfseitiges PDF mit Beispielen unterschiedlicher Registerauszüge bereit. [9]

Häufige Fehler vermeiden

Ein englischer Auszug übersetzt nicht jedes Feld. KVK nennt unter anderem Tätigkeitsfreitext, ausführliche Vollmachtsbeschränkungen und ausländische Urteile als mögliche niederländische Bestandteile. [3]
Die siebenjährige Abrufspanne von Jahresabschlüssen bezieht sich auf die Einreichung, nicht einfach auf das Geschäftsjahr im Titel. [6]

Häufige Fragen

Brauche ich DigiD für den Auszug einer fremden Firma?

Nein. Der beglaubigte digitale Auszug lässt sich ohne Anmeldung mit Kreditkarte oder iDEAL kaufen. [4]

Ist ein ausgedrucktes digitales PDF weiterhin beglaubigt?

KVK erklärt, dass das Ausdrucken den Nachweis des digitalen Siegels für die amtliche Nutzung aufhebt. Geben Sie das digitale Original weiter oder bestellen Sie die Papierfassung. [4]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

What information does the Dutch Business Register contain? Kamer van Koophandel
Logging into KVK Kamer van Koophandel
Products and orders Kamer van Koophandel
Digitaal gewaarmerkt uittreksel Kamer van Koophandel
KVK tarievenoverzicht per 1 januari 2026 Kamer van Koophandel
Jaarrekeningen Kamer van Koophandel
KVK Handelsregister Historie Kamer van Koophandel
KVK uittreksel UBO-register Kamer van Koophandel
Voorbeelden KVK uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
KVK: Products and orders, Dutch original KVK
KVK: Order a Business Register Extract KVK

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