- Basissuche
- Kostenlos [1]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Das öffentliche Datenportal benötigt kein Konto; Abfragen verwenden eine Rechenverifikation. [1] [2]
- Sprache der Suche
- Die öffentliche Suche bietet Englisch und getrennte Namensfelder für Englisch und Nepali. [1] [2]
- Digitale Dokumente
- Keine Angabe
- Sprache der Dokumente
- Für die Gründung einer nepalesischen Gesellschaft verlangt das Office of Company Registrar das Memorandum of Association (Gründungsvereinbarung) und die Articles of Association (Satzung) auf Nepali. Bei Gesellschaften mit ausländischer Investition sind beide Unterlagen auf Englisch mit einer nepalesischen Übersetzung einzureichen. [14]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Öffentliche Suche kostenlos. OCR-Dokumentkopien: 10 NPR je Seite; Kopie des Registers ausländischer Unternehmen: 50 NPR je Seite. Für den Antrag einer Person nennt die Bürgercharta zusätzlich eine 10-NPR-Gebührenmarke.
- Zugang
- Öffentliches Datenportal ohne Login, mit Rechenverifikation für Suchabfragen. Aktenkopien nach Dokumentart und Berechtigung; CAMIS-Firmenkonten dienen der Unternehmensverwaltung.
Das richtige Register wählen
Das Office of Company Registrar (OCR) ist die Unternehmensregisterbehörde unter dem nepalesischen Ministerium für Industrie, Handel und Versorgung. Das öffentliche Datenportal übernimmt Registerdaten aus CAMIS, dem Verwaltungssystem der Behörde. Beginnen Sie für eine Firmenrecherche im öffentlichen Datenportal und wählen Sie dort „Company Register“. [1] [12]
Die öffentliche Trefferliste dient der Zuordnung eines Unternehmens. Für Gründungsdokumente oder geprüfte Jahresabschlüsse gilt der Kopienzugang nach § 25 des Companies Act. Dort unterscheiden sich die Rechte bei einer Public Company und einer Private Company. Ein kostenloser Listeneintrag ersetzt diese Unterlagen nicht. [2] [3]
Kostenlose Firmenliste sowie Nummern- und Namenssuche. Unter „Advanced Filters“ stehen zusätzliche Suchfelder bereit.
Zusätzliche öffentliche Suche nach Firmenname oder Registrierungsnummer. Treffer zeigen Name, Unternehmenstyp, Adresse sowie Registrierungsnummer und -datum.
Zuständige Behörde für Kopien aus eingereichten Unterlagen. Der Antrag muss die gewünschte Firma und die Dokumente eindeutig benennen.
Anmeldung, Migration bestehender Firmenkonten und Zugang zu Verwaltungsverfahren des eigenen Unternehmens.
Vorlagen unter anderem für Gründungsdokumente, Anteilsausgabe und die Registrierung einer ausländischen Zweig- oder Verbindungsstelle.
Namen und Abkürzungen verstehen
- OCROffice of Company Registrar
- Nepals zuständige Behörde für Gesellschaften nach dem Companies Act. Ihr Sitz ist Tripureshwor in Kathmandu. [12]
- CAMISCompany Administration and Management Information System
- Das elektronische System für Gründung und Verwaltung von Unternehmen. Ein Firmenkonto gehört zu diesen Verwaltungsverfahren; das öffentliche Datenportal hat einen eigenen Zugang. [11] [8] [1]
- PANPermanent Account Number
- Die nepalesische Steuernummer. Im öffentlichen Datenportal können Sie damit suchen. Die angezeigte Trefferliste kann Teile der Nummer mit „xxx“ verdecken. [2]
- Private Company / Public CompanyPrivate Limited Company / Public Limited Company
- Zwei Gesellschaftskategorien nach nepalesischem Gesellschaftsrecht. Der Unterschied beeinflusst auch den Dokumentzugang: § 25 öffnet Unterlagen einer Public Company für jedermann; bei anderen Unternehmen nennt die Vorschrift Anteilseigner und sonstige berechtigte Interessenten. [3]
- Memorandum of Association / Articles of AssociationGründungsdokument / Satzung
- Das Memorandum beschreibt unter anderem Name und Zweck der Gesellschaft. Die Articles regeln ihre Organisation. Fordern Sie die für Ihren Stichtag geltende Fassung und gegebenenfalls die eingereichten Änderungen an. [3] [13]
- Beneficial OwnerWirtschaftlich Berechtigter beziehungsweise Begünstigter hinter einem Anteil
- Der eingetragene Anteilseigner kann Anteile ganz oder teilweise für eine andere Person halten. Die OCR-Anordnung verlangt Angaben dazu, wer hinter diesem Recht steht und welcher Art es ist. Der Name im Anteilseignerregister beantwortet diese Frage daher nicht allein. [7] [3]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine Firma im öffentlichen Datenportal suchen
Englisch und „Company Register“ wählen
Öffnen Sie das öffentliche Datenportal. Stellen Sie oben die Sprache auf „English“ und wechseln Sie zu „Company Register“. Schon die Startansicht der Firmenliste kann Einträge anzeigen. Für eine gezielte Abfrage folgen Sie den Suchfeldern. [1] [2]
Mit der Nummer suchen oder die Namensfelder öffnen
Das Hauptfeld erwartet die PAN oder die Registrierungsnummer. Für einen Namen öffnen Sie „Advanced Filters“. Dort gibt es getrennte Felder für „Company Name (English)“ und „Company Name (Nepali)“. Weitere Filter betreffen Registrierungsnummer, PAN, Status, Provinz, Distrikt und den Zeitraum der Registrierung. [2]
Verifikation und Statusfilter beachten
Beantworten Sie selbst die angezeigte Rechenaufgabe und wählen Sie „Search“ beziehungsweise „Apply Filters“. Die erweiterte Maske öffnet mit dem Status „Approved“. Prüfen Sie diese Auswahl, wenn Sie ein gelöschtes oder anders geführtes Unternehmen suchen. [2]
Die Identität über mehrere Angaben abgleichen
Vergleichen Sie den englischen und nepalesischen Namen mit Registrierungsnummer und Adresse. Die Tabelle enthält außerdem Typ, Status sowie Registrierungs- und Löschdatum. Ein Strich in einer Zelle ist ein fehlender angezeigter Wert; eine teilweise maskierte PAN liefert nicht die vollständige Steuernummer. [2]
Gründungsdokumente oder Jahresabschlüsse anfordern
Dokument und berechtigten Zugang bestimmen
Notieren Sie Firmenname und Registrierungsnummer. Benennen Sie die gewünschte Unterlage sowie das Geschäftsjahr oder den Stichtag. Nach § 25 darf bei einer Public Company jeder eine Kopie verlangen. Bei einer Private Company begründen Sie Ihr Interesse, etwa als Anteilseigner oder Gläubiger. [3] [4]
Zuerst die Gesellschaft ansprechen
§ 25 sieht zunächst die Herausgabe durch das Unternehmen vor. Dessen Kopiergebühr richtet sich nach der Satzung und muss nach der Registerrichtlinie auf den tatsächlichen Kosten beruhen. Dokumentieren Sie Ihre Anfrage und die Antwort, falls anschließend der Behördenweg nötig wird. [3] [4]
Bei Nichtbereitstellung eine OCR-Kopie beantragen
Stellt das Unternehmen die Unterlagen nicht bereit, sieht § 25 Absatz 2 die Herausgabe aus dem vorhandenen OCR-Bestand vor. Richten Sie den Antrag an das OCR und erläutern Sie Ihr Interesse, soweit erforderlich. Die Bürgercharta führt beglaubigte Dokumentkopien als eigenen Dienst. Benennen Sie eine benötigte Beglaubigung ausdrücklich. [3] [6] [12]
Seitengebühr und Antragsgebühr getrennt rechnen
Die OCR-Richtlinie setzt für solche Kopien 10 NPR je Seite fest. Die Bürgercharta verlangt beim Antrag einer Person eine Gebührenmarke zu 10 NPR. Eine Kopie aus dem gesonderten Register ausländischer Unternehmen hat mit 50 NPR je Seite einen anderen Tarif. Die Gebühren sind daher nicht aus den Kosten einer Unternehmensgründung abzuleiten. [4] [5] [6]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Öffentliche Registerliste [1] [2] | Firmenname in Englisch und Nepali, Registrierungsnummer, teilweise maskierte PAN, Unternehmenstyp, Status, Adresse und gegebenenfalls Registrierungs- oder Löschdatum. | Kostenlos. | Company Register im öffentlichen Portal. Für gezielte Suche oder Filter die Rechenverifikation abschließen; kein Login. |
| Kopie der Gründungsdokumente oder Satzung [3] [4] [6] | Eingereichtes Memorandum of Association beziehungsweise Articles of Association; auf Wunsch die bezeichneten Änderungen und Fassungen. | OCR-Kopie: 10 NPR je Seite. Für den Antrag einer Person nennt die Bürgercharta eine 10-NPR-Gebührenmarke. Bei direkter Herausgabe durch das Unternehmen gilt dessen zulässiger, kostenbezogener Tarif. | Zunächst beim Unternehmen nach § 25 verlangen. Bei Nichtbereitstellung OCR-Antrag aus dem vorhandenen Bestand; Interesse bei einer Private Company darlegen.
|
| Jährliche Finanzunterlagen und Prüfungsbericht [3] [4] [6] | Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Kapitalflussrechnung und Prüfungsbericht für das gewünschte Geschäftsjahr. Ein Bericht der Unternehmensleitung ist eine gesonderte Unterlage. | Bei Herausgabe aus dem OCR-Bestand 10 NPR je Seite; Antragsgebührenmarke gemäß Bürgercharta beachten. | Dokumente und Geschäftsjahr benennen. Der Kopienweg nach § 25 gilt auch für Finanzunterlagen; die jährliche Einreichung schafft keinen allgemeinen freien Online-Download. |
| Kopie des Anteilseignerregisters [3] | Namen und Anschriften der Anteilseigner, Anteilzahlen, eingezahlte und offene Beträge sowie Ein- und Austragungsdaten. Angaben zu fremden Rechten sind gesondert zu prüfen. | Bei einer Public Company gilt der vorgeschriebene Tarif; bei einer Private Company der Tarif nach Gründungsdokumenten, Satzung oder einstimmiger Vereinbarung. | Direkt beim Unternehmen nach § 46 Absatz 5 anfordern. Zeitweise gesetzlich zulässige Einsichtsschließungen berücksichtigen. |
| Kopie des Registers ausländischer Unternehmen [3] [5] | Eintrag zur Registrierung einer ausländischen Gesellschaft in Nepal, etwa als Zweigstelle oder Verbindungsbüro. | 50 NPR je Seite laut OCR-Gebührentabelle. | Beim OCR ausdrücklich die Kopie aus dem Register nach § 154 Absatz 10 anfordern. Dieses Register ist für die Allgemeinheit zugänglich. |
Welche Unternehmen erfasst sind
Das öffentliche Portal unterscheidet Private Companies, Public Companies, Unternehmen ohne Gewinnausschüttung und ausländische Unternehmen. In der ausländischen Kategorie führt es Zweigstellen und Verbindungsbüros. Der Leitfaden behandelt diese Gesellschaftsregister. [1] [3]
Bei einer ausländischen Gesellschaft betrifft der nepalesische Eintrag ihre Registrierung in Nepal. § 154 Absatz 10 verlangt dafür ein gesondertes Register, das die Allgemeinheit einsehen und gegen Gebühr kopieren lassen kann. Für den Bestand und die Vertretung der Muttergesellschaft ist zusätzlich deren Register im Gründungsland zuständig. [3]
Zugang aus dem Ausland und Firmenkonten
Der öffentliche Datenzugang setzt nach der Portalbeschreibung kein Login voraus. Die Suchmaske verlangt weder einen nepalesischen Ausweis noch ein Firmenkonto, sondern die Suchangaben und eine Rechenverifikation. Auch die englische Oberfläche ist öffentlich. [1] [2]
Beim Bezug von Aktenkopien zählt der jeweilige Anspruch. § 25 nennt für Public Companies jedermann. Für Private Companies präzisiert die Richtlinie das erforderliche Interesse: Gläubiger, Erben eines Anteilseigners, Abschlussprüfer oder eine andere Person, die ihr Interesse nachweist. Eine ausländische Adresse ersetzt diesen Nachweis nicht. [3] [4]
Die Schaltfläche „Create Company User Account“ führt dagegen zur Gründung eines neuen Unternehmens. Unternehmen mit einem Konto im alten System sollen den Migrationsweg verwenden. Das leere Kontoformular verlangt Benutzername, E-Mail und Mobilnummer. Es ist kein dokumentierter Bestellzugang für beliebige fremde Firmenakten. [8] [9]
Klären Sie bei einer Anfrage aus dem Ausland mit dem OCR über info@ocr.gov.np die Annahme des Antrags sowie Zahlung und Zustellung. Die veröffentlichte Kopienregel beschreibt diese internationale Abwicklung nicht. Planen Sie auch keinen unangemeldeten Zutritt zu Arbeitsräumen ein: Die veröffentlichte Zutrittsanordnung untersagt den Zutritt unbeteiligter Personen und verweist für CAMIS-Verfahren auf die Online-Abwicklung. [3] [6] [11] [12]
Welche Dokumente Sie gezielt anfordern können
§ 25 umfasst Gründungsdokumente und Satzung, einen gegebenenfalls eingereichten Emissionsprospekt sowie Jahresrechnung, Prüfungsbericht und Bericht der Unternehmensleitung. Der Anspruch erstreckt sich auf die vom Unternehmen beim OCR eingereichten Unterlagen. Bezeichnen Sie das Dokument genau, damit Sie beispielsweise die aktuelle Satzung statt nur der ursprünglichen Gründungsfassung erhalten. [3]
Die Bürgercharta führt den Dienst „beglaubigte Kopie eines Dokuments“ mit einer Richtzeit von zwei Tagen. Bei einem Antrag durch das Unternehmen nennt sie dessen Aktualisierung bis zum vorangegangenen Geschäftsjahr als Voraussetzung. Die Richtzeit beschreibt den Amtsdienst; internationale Zahlungs- oder Versandzeiten sind damit nicht zugesagt. [6]
Für die Gründung einer nepalesischen Gesellschaft verlangt das Office of Company Registrar das Memorandum of Association (Gründungsvereinbarung) und die Articles of Association (Satzung) auf Nepali. Bei Gesellschaften mit ausländischer Investition sind beide Unterlagen auf Englisch mit einer nepalesischen Übersetzung einzureichen. [14]
Jahresabschlüsse und jährliche Registermeldung
Nach der aktuellen Fassung von § 80 muss grundsätzlich jedes Unternehmen innerhalb von sechs Monaten nach Geschäftsjahresende seine geprüften jährlichen Finanzunterlagen einschließlich Prüfungsbericht beim OCR einreichen, soweit das Gesetz keine Ausnahme vorsieht. Unternehmen mit jährlicher Gesellschafterversammlung müssen außerdem die dort behandelten Unterlagen und Beschlüsse innerhalb von 30 Tagen nach der Versammlung vorlegen. [3]
§ 109 nennt Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung und Kapitalflussrechnung. Eine jährliche Registermeldung kann daneben Angaben zur Versammlung und einen Bericht der Unternehmensleitung enthalten. Fordern Sie für eine Finanzanalyse ausdrücklich die Finanzunterlagen des gewünschten Jahres und den Prüfungsbericht an. Für deren Kopien gelten die Zugangsregeln des § 25. [3]
Das öffentliche Datenportal zeigt auf seinem Dashboard auch Bearbeitungszahlen unter „Annual Report“. Solche Gesamtzahlen sind kein Jahresabschluss der gesuchten Firma. Die öffentlich sichtbare Firmentabelle enthält Basisdaten, aber keine Bilanzpositionen. [1] [2]
Anteilseigner und wirtschaftlich Berechtigte
Das Anteilseignerregister wird nach § 46 beim Unternehmen geführt. Es enthält unter anderem Namen und Anschriften sowie Zahl und Zahlungsstand der Anteile. § 46 Absatz 5 regelt die Herausgabe einer Kopie an eine anfragende Person gegen den jeweils geltenden Tarif. Eine zeitweise Schließung des Registers für die Einsicht kann den Zugang begrenzen. Der OCR-Seitentarif für Amtskopien ist nicht automatisch der Tarif einer direkt beim Unternehmen verlangten Kopie. [3]
§ 47 behandelt Anteile, bei denen hinter dem eingetragenen Anteilseigner eine andere Person wirtschaftlich beteiligt oder begünstigt ist. Das Unternehmen kann Informationen über deren Identität und Recht verlangen. Nach Erhalt muss es diese Angaben im Anteilseignerregister festhalten und innerhalb von sieben Tagen an das OCR weitergeben. [3]
Die OCR-Anordnung zur Erfassung wirtschaftlich Berechtigter verlangt solche Angaben in CAMIS bei der Gründung, bei Anteilstransfers und zusammen mit den jährlichen Meldungen. Diese Meldepflicht ist von einer öffentlichen Auskunft zu unterscheiden: Die öffentliche Firmentabelle zeigt keine eigene Spalte mit wirtschaftlich Berechtigten. Für eine Eigentumsprüfung benötigen Sie daher die Anteilseignerunterlagen und die dazugehörigen Angaben über Rechte Dritter. [7] [2] [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Prüfliste für die jährliche Erklärung einer Public Company
Anlage 2 der Registerrichtlinie, PDF-Seiten 49 bis 52, führt die Themen der schriftlichen Erklärung zur Einhaltung des Gesellschaftsrechts auf. Sie hilft, diese Erklärung von einem geprüften Jahresabschluss zu unterscheiden. Die Vorlage enthält keine Daten eines konkreten Unternehmens. [4]
Häufige Fehler vermeiden
- Das Hauptsuchfeld ist für PAN oder Registrierungsnummer vorgesehen. Die getrennten Namensfelder stehen unter „Advanced Filters“. Eine Suche nach Namen im Nummernfeld ist deshalb kein verlässlicher Test. [2]
- Ein fehlender Wert oder eine maskierte PAN darf nicht als vollständige Angabe übernommen werden. Speichern Sie die sichtbare Registrierungsnummer und gleichen Sie sie mit dem angeforderten Dokument ab. [2]
- Gebühren für Gründung, Kapitalerhöhung oder deren zeitlich begrenzte Befreiung sind keine Kopierpreise. Für gewöhnliche Amtskopien und Kopien des Auslandsregisters enthält die OCR-Tabelle eigene Positionen. [5]
Häufige Fragen
Kann ich ohne nepalesischen Ausweis suchen?
Das öffentliche Datenportal verlangt für die Suche kein Konto und keinen Ausweis. Es bietet eine englische Oberfläche und verlangt für die Abfrage eine Rechenverifikation. Für eine Dokumentenbestellung aus dem Ausland gelten zusätzlich die Kopienregeln und die Abwicklung des OCR. [1] [2]
Kann ich nur mit dem Firmennamen recherchieren?
Ja. Öffnen Sie im öffentlichen „Company Register“ die „Advanced Filters“. Nutzen Sie das englische oder nepalesische Namensfeld. Im Hauptfeld sind PAN oder Registrierungsnummer vorgesehen. [2]
Darf jeder Dokumente einer Private Company erhalten?
§ 25 nennt Anteilseigner und andere berechtigte Interessenten. Dazu zählen nach der Richtlinie Gläubiger, Erben eines Anteilseigners, Prüfer und Personen, die ihr Interesse nachweisen. Bei einer Public Company öffnet dieselbe Vorschrift den Zugang für jedermann. [3] [4]
Was kosten Kopien vom OCR?
Für die regulären Kopien nach § 25 nennt die Registerrichtlinie 10 NPR je Seite. Die Bürgercharta sieht beim Antrag einer Person eine 10-NPR-Gebührenmarke vor. Für das besondere Register ausländischer Gesellschaften listet das OCR 50 NPR je Seite. [4] [5] [6]
Sehe ich im kostenlosen Register den wirtschaftlich Berechtigten?
Die sichtbare öffentliche Firmentabelle enthält Basis- und Statusdaten. Die OCR-Anordnung verlangt Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten in den Firmenmeldungen an CAMIS. Für eine Eigentumsprüfung müssen Anteilseigner und Personen mit dahinterliegenden Rechten getrennt untersucht werden. [2] [7] [3]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- OCR Public Data Portal: öffentlicher Zugang und Sprache Office of Company Registrar, Nepal
- OCR Public Data Portal: Company Register und Advanced Search Office of Company Registrar, Nepal
- Companies Act 2063: aktuelle nepalesische Fassung mit Änderungen bis 2081 Nepal Law Commission; published by OCR
- Companies Directive 2072, einschließlich zweiter Änderung Office of Company Registrar, Nepal
- OCR: Gebühren und Abgaben Office of Company Registrar, Nepal
- OCR Citizen Charter: beglaubigte Dokumentkopien Office of Company Registrar, Nepal
- OCR-Anordnung zur Erfassung wirtschaftlich Berechtigter, 2082/01/23 Office of Company Registrar, Nepal
- CAMIS: Anmeldung und Erläuterung des Firmenkontos Office of Company Registrar, Nepal
- CAMIS: leeres Formular für ein neues Firmenkonto Office of Company Registrar, Nepal
- CAMIS: Search Company mit Suche nach Registrierungsnummer Office of Company Registrar, Nepal
- OCR: Zutrittsregel und Online-Verwaltung, 2083/02/25 Office of Company Registrar, Nepal
- Office of Company Registrar: zuständige Behörde und Direktzugänge Office of Company Registrar, Nepal
- OCR: amtliche Antrags- und Formularübersicht Office of Company Registrar, Nepal
- Company Registration Office of Company Registrar, Nepal