Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Für Dokumentkopien einer fremden Firma melden Sie sich bei eZfile an. Unter „Digital Certified true copy“ suchen Sie nach Firmenname oder CUIN, der eindeutigen Unternehmensnummer. [5]
- Sprache der Suche
- Keine Angabe
- Digitale Dokumente
- SECP bietet digitale beglaubigte Kopien eingereichter Firmenunterlagen. Wählen Sie nach der Firmensuche den passenden eServices- oder eZfile-Bestand, markieren Sie die Unterlagen und bezahlen Sie die angezeigte Gebühr. [5]
- Sprache der Dokumente
- Keine Angabe
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Profil: 200 PKR; elektronisch beglaubigtes Profil: 1.000 PKR; Dokumentkopien nach Art und Ausgabeform.
- Zugang
- Einsicht und Kopien auf Antrag bei der zuständigen Registerstelle; eZfile als elektronischer Dienst.
Das richtige Register wählen
Die SECP ist Pakistans Unternehmens- und Finanzmarktaufsicht. Ihre regionalen Company Registration Offices, kurz CROs, führen das Register pakistanischer Gesellschaften (Register R-1) und das Register ausländischer Gesellschaften mit registrierter Geschäftsstelle in Pakistan (Register R-2). Beide Register enthalten auch ein Verzeichnis der eingereichten Unterlagen. [1] [4]
Section 462(5) des Companies Act erlaubt jeder Person die Einsicht und die Anforderung von beglaubigten Kopien oder Auszügen gegen Gebühr. Dazu muss man kein Gesellschafter sein. Die Beglaubigung bestätigt die Übereinstimmung mit der eingereichten Unterlage. [3] [1]
Adressen und Kontaktwege der Company Registration Offices. Wählen Sie die Stelle, die die Akte der Gesellschaft führt.
Digitale beglaubigte Kopien fremder Firmenunterlagen nach Anmeldung bestellen. Suche nach Firmenname oder CUIN.
Aktuelle Tarife für Akteneinsicht, Dokumentkopien und systemgenerierte Berichte. Elektronische und physische Ausgaben stehen in getrennten Spalten.
Namen und Abkürzungen verstehen
- SECPSecurities and Exchange Commission of Pakistan
- Behörde, zu der die Gesellschaftsregister und ihre regionalen Registerstellen gehören. [1] [4]
- CROCompany Registration Office
- Regionale Registerstelle. Maßgeblich ist die Stelle, die die Unternehmensakte führt; bei einem Sitzwechsel kann die Akte an eine andere Stelle wechseln. [1]
- CUINCorporate Unique Identification Number
- Eindeutige Registerkennung. Sie wird pakistanischen Gesellschaften und registrierten ausländischen Gesellschaften zugeteilt. Alte Registrierungsnummern werden durch eine CUIN ersetzt. [1]
- Private company / public companyGesellschaftsarten nach dem Companies Act
- Bei einer private company beschränkt die Satzung Anteilsübertragungen und verbietet öffentliche Einladungen zur Zeichnung. Grundsätzlich sind höchstens 50 Mitglieder zulässig; Beschäftigte werden dabei nicht mitgezählt. Eine public company ist keine private company. Public bedeutet nicht automatisch staatlich; dafür gibt es die Kategorie public sector company. [3]
- SMCSingle Member Company
- Gesellschaft mit nur einem Gesellschafter. Für einzelne jährliche Meldepflichten gelten Ausnahmen. [3]
- Annual Return / Form AJährliche Registermeldung
- Stichtagsmeldung mit Unternehmens- und Beteiligungsangaben. Sie ist kein Jahresabschluss, auch wenn das aktuelle Formular einzelne Finanzkennzahlen abfragt. [3] [1]
- CTCCertified True Copy
- Beglaubigte Kopie einer bei der Registerstelle vorhandenen Unterlage. Eine elektronisch erzeugte beglaubigte Kopie braucht nach Regulation 87 keine handschriftliche Unterschrift und keinen physischen Amtsstempel. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Unternehmen und zuständige Akte bestimmen
Gesellschaftsname und CUIN bereithalten
Übernehmen Sie den vollständigen rechtlichen Namen und möglichst die CUIN aus einer Unternehmensunterlage. Bei einer ausländischen Gesellschaft benötigen Sie die pakistanische Registrierung der dortigen Geschäftsstelle. Die Register unterscheiden diese von einer in Pakistan gegründeten Gesellschaft. [1]
Registerstelle auswählen
Öffnen Sie das SECP-Kontaktverzeichnis und gehen Sie zu „Company Registration Offices (CROs)“. Dort stehen die regionalen Stellen mit Anschrift, Telefon und E-Mail. Nennen Sie bei der Anfrage den rechtlichen Namen, die CUIN und den registrierten Sitz, damit die Akte zugeordnet werden kann. [1] [4]
Profil oder Dokumentverzeichnis anfordern
Für einen ersten Überblick wählen Sie das systemgenerierte Company Profile zu 200 PKR. Wenn Sie die Historie nachvollziehen müssen, benötigen Sie zusätzlich das Verzeichnis der eingereichten Unterlagen und die ausgewählten Meldungen. Das Registerverzeichnis führt Dokumentbezeichnung sowie Dokument-, Eingangs- und Registrierungsdatum. [1] [2]
Beglaubigte Kopien gezielt bestellen
Dokument und Stichtag benennen
Für die Gründung wählen Sie das Certificate of Incorporation. Für Gesellschafter und Leitungsorgane nennen Sie Form A und das gewünschte Jahr; für spätere Organwechsel außerdem die betreffenden Form-9-Meldungen. Für die Gesellschaftsverfassung brauchen Sie Memorandum und Articles of Association, also Gründungsstatut und Satzungsregeln. [1] [3]
Ausgabeform und Tarif festlegen
Geben Sie an, ob Sie eine elektronische oder physische beglaubigte Kopie benötigen. Beispielsweise kostet eine Kopie des Gründungszertifikats elektronisch 100 PKR und physisch 600 PKR. Ein elektronisch beglaubigter systemgenerierter Profilbericht kostet gesondert 1.000 PKR. Die vollständige Aufteilung steht unten. [2]
Digitale Kopien in eZfile bestellen
Melden Sie sich bei eZfile an und öffnen Sie „Digital Certified true copy“. Suchen Sie die fremde Gesellschaft nach Name oder CUIN. Wählen Sie den passenden eServices- oder eZfile-Bestand und markieren Sie die gewünschten Unterlagen. Bezahlen Sie die im Verfahren angezeigte Gebühr. Bei Fragen zum Auslandszugang hilft der eZfile-Support der SECP. [5] [4]
Beglaubigung und Hinweise lesen
Lesen Sie auch Vermerke zu Streitigkeiten, laufenden Verfahren oder Unstimmigkeiten. Eine computererzeugte Beglaubigung kann ohne handschriftliche Unterschrift und ohne physischen Stempel gültig sein. Die Registerregeln erlauben zugleich ausdrückliche Vorbehalte zur Richtigkeit der eingereichten Angaben. [1]
Die Akte persönlich einsehen
Einsicht bei der zuständigen Stelle beantragen
Wählen Sie im Kontaktverzeichnis das aktenführende CRO und beantragen Sie die Einsicht für die konkrete Gesellschaft. Regulation 85 sieht die Einsicht während der Geschäftszeiten in Anwesenheit eines befugten Mitarbeiters vor. [1] [4]
Die Gesellschaftsart für die Gebühr verwenden
Die Einsicht kostet bei einer registrierten ausländischen Gesellschaft 500 PKR, bei einer private company 1.100 PKR und bei einer public company 2.000 PKR. Diese Einteilung richtet sich nach der Gesellschaft, nicht nach der Staatsangehörigkeit des Antragstellers. [2]
Benötigte Seiten als Kopie bestellen
Notizen können zugelassen werden. Vollständiges Abschreiben, Fotografieren oder andere elektronische Aufnahmen können untersagt werden. Bestellen Sie deshalb die benötigten Unterlagen als Kopien, wenn Sie sie als Nachweis mitnehmen müssen. [1]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Company Profile: systemgeneriertes Firmenprofil [2] [1] | Bericht für einen ersten Überblick über die Gesellschaft. Für einzelne historische Meldungen zusätzlich die betreffende Unterlage bestellen. | 200 PKR, elektronisch oder physisch, nach Tarif VII(2). | Bei der zuständigen Registerstelle als systemgeneriertes Profil anfordern; Beglaubigungsbedarf ausdrücklich angeben. |
| Company Profile: elektronisch beglaubigt [2] [1] | Systemgenerierter, elektronisch beglaubigter Firmenprofilbericht. Eigenes Tarifprodukt gegenüber dem einfachen Profil. | 1.000 PKR, nach Tarif VI(7)(i). | Elektronisch beglaubigten Bericht ausdrücklich wählen bzw. bei der Registerstelle anfordern. |
| Certificate of Incorporation und andere Zertifikate [2] [1] | Beglaubigte Kopie des Gründungszertifikats oder eines anderen vorhandenen Registerzertifikats. Das Gründungszertifikat bestätigt Registrierung, Gesellschaftsart und CUIN zum Gründungszeitpunkt. | 100 PKR elektronisch; 600 PKR physisch, nach Tarif VI(1). | Kopie des konkreten Zertifikats bei der aktenführenden Stelle beantragen. |
| Memorandum and Articles of Association [2] [1] | Gründungsstatut und Satzungsregeln der Gesellschaft. Bei Änderungen die benötigte Fassung und das Datum benennen. | Private limited company: 250 PKR elektronisch oder 1.500 PKR physisch. Andere Gesellschaften: 500 PKR elektronisch oder 3.000 PKR physisch, nach Tarif VI(2)–(3). | Beglaubigte Kopie der vorhandenen Gründungs- oder Änderungsfassung beantragen. |
| Form A und andere Registermeldungen außer Abschlüssen [2] [1] | Jährliche Registermeldung bzw. konkrete Änderungsmeldung. Form A enthält unter anderem Kapital, Gesellschafter und Leitungsorgane; Form 9 betrifft Organ- und Funktionsträger. | Private limited company: 100 PKR elektronisch oder 600 PKR physisch. Andere Gesellschaften: 200 PKR elektronisch oder 900 PKR physisch, nach Tarif VI(4)–(5). | Formularname, Gesellschaft und gewünschtes Jahr bzw. Meldedatum angeben. |
| Jahresabschluss, Registerauszug oder sonstige Unterlage [2] [1] [3] | Kopie eines tatsächlich eingereichten Abschlusses, eines Registers oder einer sonstigen vorhandenen Unterlage außerhalb der gesonderten Tarifpositionen. | 20 PKR je Seite oder angefangene Seite, mindestens 100 PKR; elektronisch und physisch gleich, nach Tarif VI(6). | Vorhandene Unterlage und Zeitraum auswählen. Für kleine private Gesellschaften besteht keine allgemeine Abschlussabdeckung. |
| Outstanding Mortgage/Charge Register [2] [1] | Elektronisch beglaubigter Bericht über noch eingetragene Sicherheitenbelastungen der Gesellschaft. Eine charge ist eine registrierte Sicherheit an Vermögenswerten. | 2.000 PKR, nach Tarif VI(7)(ii). | Den elektronisch beglaubigten Bericht über bestehende charges/mortgages anfordern. |
| Company Officers Details [2] [1] | Elektronisch beglaubigter systemgenerierter Bericht zu den erfassten Organ- und Funktionsträgern der Gesellschaft. | 200 PKR, nach Tarif VI(7)(iii). | Den Bericht mit der genauen Produktbezeichnung anfordern; für historische Änderungen zusätzlich die eingereichten Meldungen wählen. |
| Company detail: Name, Adresse und Kapital [2] | Elektronisch beglaubigter Bericht über Name, Adresse und Kapital der Gesellschaft. Der Tarif führt diese Stammdaten gemeinsam auf. | 200 PKR nach Tarif VI(7)(iv). | Den Bericht über Name, Adresse und Kapital anfordern. Der Preis gilt für die Auskunft und ist keine Namensreservierungsgebühr. |
| Akteneinsicht [2] [1] | Einsicht in vorhandene Registerunterlagen. Sie ist von der Bestellung eigener Kopien getrennt. | Foreign company: 500 PKR; private company: 1.100 PKR; public company: 2.000 PKR. Elektronisch und physisch gleiche Tarifbeträge nach Position V. | Bei der zuständigen Registerstelle beantragen. Für persönliche Einsicht gelten Geschäftszeiten und Aufsicht. |
Welche Register und Gesellschaften gemeint sind
Register R-1 erfasst die in Pakistan gegründeten Gesellschaften. Vorgesehene Felder sind Name, CUIN, Gründungsdatum, Branche, Gesellschaftsart, registrierter Sitz, Status und Kapitalstruktur. Das Feld „active/inactive“ ist eine registerrechtliche Statusangabe. [1]
Register R-2 betrifft im Ausland gegründete Gesellschaften mit pakistanischer Registrierung. Es nennt auch das Herkunftsland, die dortige Registrierung und die Hauptgeschäftsstelle in Pakistan. Die pakistanische Akte ersetzt damit nicht die Registerakte im Herkunftsland. [1]
Jahresabschlüsse und ihre Grenzen
Nach Section 233 müssen börsennotierte Gesellschaften ihre festgestellten geprüften Jahresabschlüsse binnen 30 Tagen nach der Jahresversammlung einreichen. Für andere erfasste Gesellschaften beträgt die Frist 15 Tage. Private companies mit eingezahltem Kapital von höchstens 10 Millionen PKR sind von dieser Einreichungspflicht ausgenommen; das Gesetz erlaubt der SECP eine Anhebung der Schwelle. [3]
Die frühere zusätzliche Pflicht zur Einreichung ungeprüfter Abschlüsse nach Section 234 wurde am 1. Dezember 2021 aufgehoben. Fehlende Abschlüsse bei einer kleinen privaten Gesellschaft können daher auf einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. Das seit Juli 2025 ergänzte Form A fragt zwar Jahresumsatz und Beschäftigtenzahlen ab, liefert aber keinen vollständigen Jahresabschluss. [3] [1]
Für vorhandene Abschlüsse gilt der allgemeine Kopientarif: 20 PKR je Seite oder angefangene Seite, mindestens 100 PKR. Börsennotierte Gesellschaften müssen außerdem Quartalsabschlüsse nach Section 237 erstellen und auf ihrer eigenen Website bereitstellen. [3] [2]
Wirtschaftlich Berechtigte getrennt prüfen
Die Gesellschafterliste beantwortet zunächst, wer Anteile unmittelbar hält. Wirtschaftlich berechtigt ist dagegen die natürliche Person, die mindestens 25 % der Anteile oder Stimmrechte letztlich hält oder wirksame Kontrolle auf andere Weise ausübt. Bei zwischengeschalteten Gesellschaften muss deshalb die Beteiligungskette weiterverfolgt werden. [3] [1]
Gesellschaften müssen eigene aktuelle Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten führen. Seit der Ergänzung von Regulation 48A im Juli 2025 ist zusätzlich das zentrale Register R-9 bei der SECP vorgesehen. Die Meldung erfolgt bei der Registrierung und über Form 19; die jährliche Regelung erfasst Geschäftsjahre, die am oder nach dem 30. Juni 2025 enden. [1] [3]
Für die Recherche beginnen Sie mit den zugänglichen Gesellschafter- und Änderungsmeldungen. [1] [3]
Recherche aus dem Ausland
Das gesetzliche Einsichts- und Kopienrecht spricht von „any person“, also jeder Person, und setzt keine Gesellschafterstellung voraus. Die praktische Abwicklung richtet sich nach dem gewählten Dienst und dem aktenführenden CRO. Das SECP-Verzeichnis nennt regionale Ansprechpartner und einen eigenen Bereich für internationale Korrespondenz. [3] [4]
Für eine persönliche Akteneinsicht ist der Weg zur Registerstelle vorgesehen. Bei einer gewünschten elektronischen Kopie oder Zustellung ins Ausland nennen Sie der Stelle genau das Dokument, die gewünschte Ausgabeform und das Zielland. Die Gebühren für Kopien belegen keinen pauschal enthaltenen internationalen Versand. [1] [2] [4]
Bearbeitungszeiten und Beweiswert
Annexure J nennt für elektronisch beantragte und ausgegebene beglaubigte Kopien einen Tag, für physische Kopien drei Tage. Für Akteneinsicht sind elektronisch eine Stunde und physisch zwei Tage vorgesehen. Diese Vorgaben stehen unter den Bedingungen von Regulation 78; technische Probleme, Stoßzeiten sowie Streit- und Ermittlungsverfahren können die Fristen ausschließen. Bei taggleicher Bearbeitung gilt nach Vorschrift 78 grundsätzlich ein Eingang bis 12 Uhr; spätere Eingänge zählen zum nächsten Arbeitstag. [1]
Nach Section 462(6) können ordnungsgemäß beglaubigte Kopien oder Auszüge in Verfahren den gleichen Beweiswert wie das Original haben. Für Ihre Empfängerstelle müssen Dokumentart und gegebenenfalls zusätzliche Formanforderungen passen. [3]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches leeres Gründungszertifikat, Annexure C
Leere Vorlage auf Seite 248 mit Platzhaltern für Firmenname, CUIN, Gesellschaftsart und Datum. Sie zeigt den Aufbau einer Gründungsurkunde, keine reale Gesellschaft. [1]
Amtliches leeres Form A
Leeres Formular für die jährliche Registermeldung auf Seiten 99–107. Es zeigt, welche Unternehmens-, Organ- und Beteiligungsangaben abgefragt werden. [1]
Häufige Fehler vermeiden
- Die Gebührenkategorie „Foreign company“ bezeichnet die recherchierte ausländische Gesellschaft. Sie bezeichnet keinen ausländischen Käufer. [2] [1]
- Eine einfache Profilabfrage zu 200 PKR und ein elektronisch beglaubigter Profilbericht zu 1.000 PKR sind unterschiedliche Tarifpositionen. [2]
- Eine Gründungsurkunde belegt die Gründung. Für aktuelle Gesellschafter und Leitungsorgane brauchen Sie die einschlägigen Registermeldungen. [1]
- Eine beglaubigte Kopie kann Vorbehalte zu streitigen oder fehlerhaften Angaben tragen. Lesen Sie diese Vermerke zusammen mit dem Inhalt. [1]
Häufige Fragen
Muss ich Anteilseigner oder pakistanischer Staatsangehöriger sein?
Section 462(5) gewährt das Einsichts- und Kopienrecht jeder Person. Die Abwicklung von Zahlung und Zustellung klären Sie beim zuständigen CRO. [3] [4]
Was bestelle ich, wenn ich die Eigentümer wissen möchte?
Beginnen Sie mit dem aktuellen Form A und gegebenenfalls späteren Änderungen. Dort stehen Gesellschafter bzw. Mitglieder. Wenn darunter andere Gesellschaften sind, müssen Sie diese Kette weiterverfolgen. Ein wirtschaftlich Berechtigter ist die dahinterstehende natürliche Person; ein einfaches Firmenprofil reicht als Nachweis nicht aus. [1] [3]
Warum fehlen bei einer privaten Gesellschaft Jahresabschlüsse?
Private companies bis einschließlich 10 Millionen PKR eingezahltem Kapital sind nach Section 233(3) von dieser Einreichungspflicht ausgenommen. Section 234 zur Einreichung ungeprüfter Abschlüsse wurde 2021 aufgehoben. Die Registerakte kann deshalb lückenlos geführt sein, ohne solche Abschlüsse zu enthalten. [3]
Ist eine elektronische Kopie ohne Stempel unbrauchbar?
Nein. Regulation 87 nimmt computererzeugte Zertifikate und beglaubigte Kopien von der Pflicht zur handschriftlichen Signatur und zum physischen Amtsstempel aus. Prüfen Sie außerdem die Anforderungen der Stelle, bei der Sie die Kopie verwenden möchten. [1]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Companies Regulations, 2024, updated through 25 July 2025, reviewed 14 April 2026 Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP)
- Seventh Schedule: Table of Fees, effective 20 April 2026 Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP)
- Companies Act, 2017, consolidated through 18 August 2022 Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP)
- SECP Contact Us: Company Registration Offices Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP)
- SECP: eZfile FAQ, digitale beglaubigte Kopien Securities and Exchange Commission of Pakistan