Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- KRS-Suche und der Download verfügbarer Finanzdokumente sind ohne Konto möglich. [3] [4] [1]
- Sprache der Suche
- Die Suchmaske von KRS ist auf Polnisch verfügbar. [12]
- Digitale Dokumente
- Finanzdokumente werden im Finanzdokumentenbetrachter heruntergeladen. CRBR-Ergebnisse sind als PDF oder XML speicherbar. [9] [10] [4]
- Sprache der Dokumente
- Das amtliche Beispiel einer CRBR-Ergebnis-PDF ist auf Polnisch. „Podstawowe dane Podmiotu“ enthält die Unternehmensdaten. Unter „Dane Beneficjentów“ stehen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten. [13]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- KRS-Onlinesuche und Finanzdokumente kostenlos. Gesondert bestellter aktueller Auszug 30 PLN, vollständiger Auszug 60 PLN.
- Zugang
- KRS-Suche und Finanzdokumente ohne Konto. CRBR ist öffentlich und kostenlos.
Das richtige Register wählen
KRS heißt „Krajowy Rejestr Sądowy“, Nationales Gerichtsregister. Das Justizministerium stellt den zentralen Suchdienst bereit; die Registergerichte bearbeiten Eintragungen. Die KRS-Nummer verbindet Unternehmensangaben und Finanzunterlagen. [3] [1]
Für natürliche Personen mit Gewerbe, einschließlich der Gesellschafter einer polnischen Gesellschaft bürgerlichen Rechts, ist CEIDG der richtige Einstieg. Eine dort registrierte Tätigkeit muss keinen KRS-Eintrag haben. [3]
Aktuelle und historische Registerangaben.
Amtlicher Einstieg zum kostenlosen Abruf anhand der KRS-Nummer.
Amtliche Suche für die in CEIDG erfassten gewerblich tätigen Personen.
Kostenlose Unternehmens- und Personensuche mit historischem Zeitbezug.
Namen und Abkürzungen verstehen
- KRSKrajowy Rejestr Sądowy
- Nationales Gerichtsregister. Es erfasst unter anderem Gesellschaften und registrierte Organisationen. [3]
- CEIDGCentralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- Zentrale Registrierung und Information über die Geschäftstätigkeit natürlicher Personen. [3]
- NIPNumer identyfikacji podatkowej
- Polnische Steueridentifikationsnummer; ein Suchmerkmal neben der KRS-Nummer. [3]
- REGONKennnummer im amtlichen Unternehmensregister der Statistikbehörde
- Ein weiterer Unternehmensidentifikator. KRS akzeptiert ihn als Suchkriterium. [3]
- CRBRCentralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
- Zentrales Register der wirtschaftlich Berechtigten beim Finanzressort. [7] [8]
- Odpis aktualny / odpis pełnyAktueller / vollständiger Registerauszug
- Die aktuelle Variante zeigt gültige Eintragungen; die vollständige Variante umfasst auch frühere, gelöschte Angaben. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Gesellschaft und Auszug finden
Im KRS nach einem Identifikator suchen
Öffnen Sie die amtliche KRS-Suche. Verwenden Sie die KRS-Nummer, NIP, REGON oder den Namen. Beginnen Sie mit einem eindeutigen Kennzeichen, sofern es vorliegt. [3] [1]
Rechtsträger und Vertretung abgleichen
Vergleichen Sie Name und Sitz. Lesen Sie auch die Vertretungsregel: Die Nennung einer Person allein sagt noch nicht, ob sie allein oder gemeinsam unterschreiben darf. [2]
Aktuelle oder vollständige Onlineauskunft herunterladen
Wählen Sie die Information entsprechend „odpis aktualny“ oder „odpis pełny“. Für frühere Namen und Organänderungen ist die vollständige Variante relevant. Der öffentliche Suchdienst erfordert kein Konto. [1] [3]
Jahresabschlüsse abrufen
Die KRS-Nummer übernehmen
Ermitteln Sie zuerst den passenden KRS-Eintrag. Die amtliche „Przeglądarka dokumentów finansowych“, der Finanzdokumentenbetrachter, benötigt dessen KRS-Nummer. [4]
Die passende Periode öffnen
Suchen Sie im Finanzdokumentenbetrachter nach dieser Nummer und laden Sie die angebotene Unterlage herunter. Gleichen Sie das im Dokument genannte Geschäftsjahr mit Ihrer Fragestellung ab. Suche und Download sind kostenlos und ohne Konto möglich. [4]
Wirtschaftlich Berechtigte im CRBR recherchieren
Unternehmen oder Person wählen
Im CRBR führt „Wyszukaj“ zur Suche. Für die Unternehmenssuche wählen Sie genau eines der Merkmale NIP, KRS oder Name. Die Personensuche verwendet PESEL oder, wenn keine PESEL gemeldet wurde, Geburtsdatum zusammen mit Vor- und Nachnamen. [10]
Den Zeitbezug festlegen
Ohne Datumsangaben erhalten Sie den aktuellen Stand. „Data od“ und „Data do“ begrenzen einen historischen Zeitraum. „Data początku rejestru CRBR“ setzt den Beginn auf den 13. Oktober 2019. [10] [9]
Details und Ergebnisdatei öffnen
Öffnen Sie beim Treffer das Lupensymbol für Einzelheiten zu Rechten und Beteiligungen. Speichern Sie das Ergebnis als PDF oder XML. Ein historischer Abruf kann mehrere Zeitabschnitte enthalten. [10] [9]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Onlineauskunft: aktueller oder vollständiger Stand [1] [3] | Aktuelle Eintragungen oder zusätzlich gelöschte historische Angaben. | Kostenlos. | Öffentliche KRS-Suche ohne Konto. |
| Finanzdokument [4] | Im amtlichen Repository bereitgestellte Finanzunterlage des Unternehmens. | Kostenlos. | Finanzdokumentenbetrachter, Suche mit KRS-Nummer. |
| Bestellter aktueller KRS-Auszug [6] [2] | Aktuelle Angaben aus den Registerabschnitten. | 30 PLN. | Antrag an die zentrale Registerauskunft oder ihre Gerichtsstelle, mit Zahlungsbeleg. |
| Bestellter vollständiger KRS-Auszug [6] [1] | Aktuelle und historische Registerangaben. | 60 PLN. | Gesonderte Ausfertigung auf Antrag; nicht die kostenlose Onlineabfrage. |
| KRS-Bescheinigung [6] [2] | Gezielter Nachweis, etwa über Registrierung oder Löschung. | 15 PLN. | Passendes Bescheinigungsformular bei der Registerauskunft. |
| Auszug ausgewählter Registerabschnitte [6] [2] | Aktuelle Angaben aus den beantragten Abschnitten. | 10 PLN für den ersten, 5 PLN je weiteren Abschnitt. | Ausdrücklich die benötigten Abschnitte im Antrag angeben. |
| CRBR-Ergebnis als PDF oder XML [9] [10] | Gemeldete wirtschaftlich Berechtigte, Rechte und Zeitbezug der Abfrage. | Kostenlos. | Nach der CRBR-Suche als Ergebnisdatei speichern.
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Registerstand, Jahresabschluss und Gerichtsakte
Der KRS-Eintrag enthält Rechtsform und Vertretung. Er kann außerdem Hinweise auf Finanzunterlagen oder Verfahren enthalten. Der Verweis auf einen eingereichten Abschluss ist noch nicht dessen Zahlenwerk: Öffnen Sie dafür die separate Finanzdokumentensammlung. [2] [4]
Die elektronische Registerakte enthält Anträge und Unterlagen aus den seit dem 1. Juli 2021 elektronisch geführten Eintragungsverfahren nach deren Abschluss. Das amtliche EU-Profil verweist für früher eingereichte Aktenunterlagen auf die Papierakte beim zuständigen Registergericht. Die Finanzdokumentensammlung ist ein eigener Bestand. [3]
Was CRBR über Eigentum aussagt
CRBR erfasst natürliche Personen, die einen meldepflichtigen Rechtsträger letztlich kontrollieren. Bei Gesellschaften kommen insbesondere mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte sowie andere Kontrollrechte in Betracht. In bestimmten Fällen wird eine Person der höheren Führungsebene gemeldet. [7]
Erfasst werden unter anderem Gesellschaften, Genossenschaften und Stiftungen. Für börsennotierte Aktiengesellschaften nennt die Behörde eine Ausnahme. Wirtschaftlich Berechtigte einzelunternehmerischer Tätigkeiten werden nicht in CRBR gemeldet. [7]
Die Angaben stammen von den meldebefugten Personen des Rechtsträgers. CRBR zeigt keine vollständigen Unternehmensregisterdaten und insbesondere nicht zuverlässig, ob eine Einheit aus KRS gelöscht wurde. Prüfen Sie den Bestandsstatus deshalb zusätzlich in KRS. [8]
Zugang aus dem Ausland
Die amtliche KRS-Suche und der Finanzdokumentenbetrachter sind ohne Nutzerkonto zugänglich. Für diese Leserecherche verlangen die veröffentlichten Zugangsregeln keine polnische elektronische Identität. Ein Konto für Einreichungen ist davon zu unterscheiden. [1] [4]
Die Finanzverwaltung bezeichnet auch CRBR ausdrücklich als für jedermann öffentlich und kostenlos. Nutzen Sie „Wyszukaj“ für den Abruf. Die Anforderungen an das Unterschreiben einer Meldung sind kein Zugangserfordernis für die Suche. [8] [10]
Wann die kostenpflichtige Ausfertigung sinnvoll ist
Die amtliche Anleitung bestätigt für den selbst heruntergeladenen aktuellen KRS-Auszug die gleiche Geltung wie für die amtlich ausgestellte Fassung; eine zusätzliche Behördenstempelung ist dafür nicht erforderlich. Für gezielte Bescheinigungen oder eine separat bestellte Ausfertigung steht die Centralna Informacja KRS, die zentrale Registerauskunft, bereit. [2]
Bei einer schriftlichen Bestellung geben Sie den gewünschten Nachweis und die Zustelladresse an und fügen den Zahlungsbeleg bei. Die konkrete Bankverbindung richtet sich nach der empfangenden Stelle. Die amtliche Gebührenseite nennt auch den Weg für Auslandsüberweisungen. [2] [5]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches CRBR-Beispiel: So sieht die Ergebnis-PDF aus
Das Behördenhandbuch zeigt auf Seite 53 einen Unternehmensabruf und auf Seite 55 einen Personenabruf. Identifizierende Angaben sind in den Beispielen abgedeckt. Verlinkte Lesehilfe, kein aktueller Nachweis über ein bestimmtes Unternehmen. Das amtliche Beispiel einer CRBR-Ergebnis-PDF ist auf Polnisch. „Podstawowe dane Podmiotu“ enthält die Unternehmensdaten. Unter „Dane Beneficjentów“ stehen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten. [10] [13]
Häufige Fehler vermeiden
- Ein CRBR-Treffer kann auch zu einer inzwischen gelöschten Gesellschaft gehören. Der aktuelle Unternehmensstatus kommt aus KRS. [8]
- Die CRBR-Suche über Geburtsdatum erfasst laut Handbuch nur Personen, für die keine PESEL gemeldet wurde. Sie ist keine vollständige Alternative zur Suche mit Personenkennnummer. [10]
Häufige Fragen
Warum finde ich einen Einzelunternehmer nicht im KRS?
Natürliche Personen mit Gewerbe und natürliche Personen als Gesellschafter einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts fallen unter CEIDG. Verwenden Sie den amtlichen Einstieg auf Biznes.gov.pl. [3]
Kosten polnische Jahresabschlüsse 30 oder 60 PLN?
Der Download verfügbarer Finanzdokumente ist kostenlos. 30 beziehungsweise 60 PLN betreffen separat bestellte KRS-Ausfertigungen. [4] [6]
Wie schnell liefert CRBR die Auskunft?
Die Behörde nennt höchstens fünf Minuten für den aktuellen Stand und bis zum Ende des nächsten Arbeitstags für einen historischen Zeitraum. [8]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Wyszukiwarka KRS Ministerstwo Sprawiedliwości
- Uzyskaj informacje z Krajowego Rejestru Sądowego Ministerstwo Sprawiedliwości
- Business registers in EU countries: Poland European e-Justice Portal / Poland
- Przeglądarka dokumentów finansowych Ministerstwo Sprawiedliwości
- Opłaty za udostępnienie informacji z Centralnej Informacji KRS Ministerstwo Sprawiedliwości
- Tabela opłat Centralnej Informacji KRS Ministerstwo Sprawiedliwości
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych Ministerstwo Finansów
- Wyszukiwanie informacji o beneficjentach Ministerstwo Finansów
- II. Wyszukiwanie informacji z CRBR Ministerstwo Finansów
- Podręcznik użytkownika CRBR Krajowa Administracja Skarbowa / Ministerstwo Finansów
- CRBR: oficjalny punkt dostępu Ministerstwo Finansów
- KRS: Suchmaske KRS
- CRBR user manual: PDF result example, page 53 Ministerstwo Finansów / Krajowa Administracja Skarbowa