- Basissuche
- Kostenlos [5]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Firmenauskunft führt zu Benutzername/Passwort oder dem zusätzlichen ROeID-Zugang. [10]
- Sprache der Suche
- Die Firmensuche im Bestellweg von InfoCert-Recom ist auf Rumänisch beschrieben. „Caută firma“ bedeutet Firma suchen; die CUI ist die steuerliche Identifikationsnummer. [4]
- Digitale Dokumente
- InfoCert stellt elektronisch signierte Dokumente automatisch im Antrag zum Download bereit. [1] [4]
- Sprache der Dokumente
- Registerauskünfte und das Certificat constatator werden auf Rumänisch ausgestellt. Dokumentkopien geben die eingereichten Unterlagen in der Form wieder, in der sie beim Register hinterlegt wurden. [11]
- Papier und Abholung
- Für Auszug und Historie ist Postzustellung gegen Zuschlag vorgesehen; die Kopienseite nennt auch den Schalter. [1] [2] [5] [3]
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Aktueller Auszug: 30 Lei. Firmenhistorie: 250 Lei. Einfache Kopie: 1,50 Lei je Seite. Beglaubigte Kopie: 10 Lei plus 1,50 Lei je Seite. Postzuschlag für Auszug/Historie: 9,78 Lei.
- Zugang
- Kostenloses Portalkonto für die Online-Dienste. InfoCert verlangt keine eigene elektronische Signatur. Anträge sind auch per E-Mail oder Post möglich; der RBR-Zugang wird gesondert geprüft.
Das richtige Register wählen
ONRC ist die nationale Handelsregisterbehörde unter dem Justizministerium. Die regionalen Registerämter, ORCT, arbeiten in Bukarest und den 41 Kreisen. Erfasst sind Gesellschaften, Genossenschaften und weitere gesetzlich registrierungspflichtige Unternehmen sowie selbstständige natürliche Personen, Einzelunternehmen, Familienunternehmen und Zweigniederlassungen. [5]
Firmensuche und Dokumentbestellungen.
Steuer- und Bilanzinformationen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- ONRC / ORCTOficiul Național al Registrului Comerțului / Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal
- Nationale Registerbehörde beziehungsweise zuständiges regionales Registeramt. [5]
- CUICod unic de înregistrare
- Eindeutige Registrierungsnummer, die in der Firmensuche verwendet wird. Die Handelsregisternummer und der europäische EUID sind weitere Kennungen. [4] [5]
- CAENClasificarea Activităților din Economia Națională
- Rumänische Wirtschaftszweigklassifikation. Im Auszug stehen die eingetragenen und genehmigten Tätigkeiten. [6] [1]
- RBRRegistrul beneficiarilor reali
- Gesondertes Register der wirtschaftlich berechtigten natürlichen Personen. [6]
- BERCBuletinul Electronic al Registrului Comerțului
- Elektronisches Veröffentlichungsblatt des Handelsregisters. [5]
- EUIDEuropean Unique Identifier
- Europaweit eindeutige Kennung für den Registerdatensatz einer Firma. [5]
Schritt für Schritt recherchieren
Firma identifizieren und aktuellen Auszug beziehen
Kostenlose Grundauskunft nutzen
Im Portalkonto den kostenlosen RECOM-Dienst wählen. Als Suchschlüssel nennt ONRC Firmenname, Handelsregisternummer, CUI und Kreis des Sitzes. Vergleichen Sie Nummer und Rechtsform. Die freie Auskunft umfasst unter anderem Sitz, Status, EUID und gesetzliche Vertreter samt gemeinsamer oder einzelner Vertretung. [5]
InfoCert vorbereiten
Unter „Profilul meu“ ein Zahlungsprofil anlegen. Dann „Furnizare informații RC - InfoCert-Recom“ und „Eliberare Certificat Constatator Online“ wählen. Als Antragsteller sind Handeln im eigenen Namen und eine Vertretung vorgesehen. [4]
Firma und Zweck auswählen
Für die Firmenauskunft „Certificat constatator pe firmă“ wählen und die Firma über ihre CUI suchen. Mit dem Pluszeichen übernehmen. Den tatsächlichen Zweck auswählen; „Altele“ öffnet ein Freitextfeld für einen anderen Zweck. [4]
Bezahlen und herunterladen
Die Anleitung führt über Zahlungsprofil, Berechnung und „Plătește“ zur Zahlung. Danach „Vezi detaliile cererii“ öffnen und das Dokument unter „Opis“, „Acțiuni“ herunterladen. ONRC liefert elektronisch signierte Dokumente automatisch; die eigene Signatur des Antragstellers ist für InfoCert nicht erforderlich. [4] [1]
Historie oder Originalunterlage beschaffen
Antrag konkretisieren
Formular 7 verwenden: 4.2 für die Firmenhistorie, 4.4 für beglaubigte Kopien, 4.5 für einfache Kopien. Bei der Historie einen Zeitraum oder „seit Gründung“ wählen; bei Kopien die konkrete Urkunde oder die gesamte Akte benennen. [9]
Bezugsweg und Frist beachten
Die Firmenhistorie kann per E-Mail an onrc@onrc.ro oder per Post beantragt werden. ONRC nennt bis zu 30 Tage ab Eingang, abhängig vom Umfang. Die eigene Kopienseite nennt Post und Schalter als Bezugswege. Bei einer allgemeinen Dokumentenanfrage ist grundsätzlich eine Ausweiskopie beizufügen, außer bei qualifiziert elektronisch signierter Anfrage. [2] [5]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Certificat constatator [1] | Aktueller Registerstand einschließlich Leitungsorganen, Beteiligten, Tätigkeiten und fünf verfügbaren Finanzkennzahlen. | 30 Lei | InfoCert oder allgemeiner Antrag; Postzuschlag 9,78 Lei.
|
| Raport istoric [2] | Chronologische Registereintragungen und aktueller Stand. | 250 Lei je Firma | Formular 7, Abschnitt 4.2; bis zu 30 Tage. Postzuschlag 9,78 Lei. |
| Copii / copii certificate [2] [9] | Einfache beziehungsweise für Übereinstimmung beglaubigte Aktenkopien. | 1,50 Lei/Seite; beglaubigt 10 Lei plus 1,50 Lei/Seite | Formular 7, Abschnitte 4.5 beziehungsweise 4.4; gewünschte Urkunde angeben. |
| Situația la zi / raport istoric RBR [7] [6] | Aktuelle wirtschaftlich Berechtigte beziehungsweise historische RBR-Angaben. | 20 Lei aktuell; 100 Lei historisch | Nach Anerkennung Ihres berechtigten Interesses und Freigabe des RBR-Antrags. |
Was der aktuelle Auszug enthält
Der Certificat constatator enthält Firmenname, Identifikatoren, Rechtsform, Dauer und Status. Hinzu kommen Kapital, Verwalter, Gesellschafter beziehungsweise Aktionäre, Haupt- und Nebentätigkeiten sowie genehmigte Tätigkeiten. Je nach Unternehmen erscheinen Vertreter von Zweigniederlassungen und Kontrollorgane. [1]
ONRC nennt außerdem fünf Kennzahlen aus verfügbaren Jahresabschlüssen. Diese Kennzahlen sind kein vollständiger Jahresabschluss. Die Firmenhistorie ergänzt die zeitliche Abfolge aller Registereintragungen um den aktuellen Stand. [1] [2]
Recherche aus dem Ausland
Für Unternehmensauskünfte melden Sie sich mit Benutzername und Passwort oder über ROeID an. Über „Creează un cont“ legen Sie ein Konto an. Das erste Formular fragt Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten ab, aber keine rumänische Personenkennnummer. [10]
Die allgemeinen Auskunftsanträge stehen interessierten Personen offen; Formular 7 enthält ein Landfeld. Für InfoCert ist ausdrücklich keine eigene elektronische Signatur erforderlich. Diese Rechercheanforderungen unterscheiden sich von den Befugnissen zur Gründung oder Vertretung eines rumänischen Unternehmens. [9] [5] [1]
Jahresabschlüsse und Veröffentlichungen
Das Finanzministerium bietet „Informații fiscale și bilanțuri“. Suchen Sie dort über CUI oder Name und Kreis. Die Seite beschreibt Daten aus Steuer- und Finanzdatenbanken sowie Bilanzinformationen der letzten sechs Jahre. Prüfen Sie das Berichtsjahr und unterscheiden Sie diese Datenansicht von einer beglaubigten Kopie der eingereichten Unterlage. [8]
Die Registerakte kann Jahresabschlüsse und zugehörige Berichte enthalten. Für eine konkrete vollständige Unterlage nutzen Sie den Kopienantrag. BERC veröffentlicht gesetzlich vorgesehene Bekanntmachungen, etwa zu Jahresabschlüssen und freiwilligen Auflösungen; ein Veröffentlichungsnachweis ist ein anderes Dokument als der aktuelle Auszug. [5] [9]
Wirtschaftlich Berechtigte gesondert anfordern
Seit der Änderung durch Legea 86/2025 müssen gewöhnliche Antragsteller ein berechtigtes Interesse nachweisen. Im Portalkonto zunächst den RBR-Zugang beantragen. Neben Ausweis und gegebenenfalls Vollmacht ist der Nachweis des Interesses hochzuladen. ONRC prüft die Unterlagen vor der Freigabe. [6]
Nach Bewilligung erzeugt das Portal die Zahlungsberechnung. Nach Zahlung erscheint die Auskunft im Konto. Der RBR-Tarif beträgt 20 Lei für den aktuellen Stand einer juristischen Person und 100 Lei für einen historischen Bericht. Diese Preise ersetzen weder den Nachweis des Interesses noch die gesonderte Zugangsbewilligung. [6] [7]
Gebühren und Ausgabeumfang
Die genannten Beträge sind die amtlich veröffentlichten Lei-Tarife. Die 30 Lei betreffen den Auszug, nicht die gesamte Akte. Für Auszug und Historie nennt die aktuelle ONRC-Seite bei Postzustellung zusätzlich 9,78 Lei; Übersetzung oder besondere Auslandszustellung sind damit nicht pauschal zugesagt. [3] [1] [2]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliches Antragsformular 7
Leeres Formular mit getrennten Optionen für aktuellen Auszug, Historie und Kopien. [9]
Häufige Fehler vermeiden
- Für Unterlagen von 1990 bis 1998 verweist Formular 7 auf archivierte Dokumentkopien. Die Pflicht zum computerisierten Register wurde erst 1998 gesetzlich festgelegt. [9]
- Dafür gelten die RBR-Regeln. [1] [6]
- Bei CAEN-Tätigkeitscodes die verwendete Revision prüfen. ONRC nennt den 25. September 2026 als Umstellungstermin auf Rev.3 und beschreibt die Übergangsphase ausdrücklich. [6]
Häufige Fragen
Brauche ich für InfoCert eine rumänische elektronische Signatur?
Nein. ONRC erklärt für diesen Dienst ausdrücklich, dass der Antragsteller keine eigene elektronische Signatur benötigt. Das ausgestellte Dokument trägt die elektronische Signatur der Behörde. Andere elektronische Registeranträge können eigene Signaturanforderungen haben. [1] [5]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Certificate constatatoare ONRC
- Informații RC și copii certificate ONRC
- Ordinul 380/C/2024 Ministerul Justiției
- Furnizare informații RECOM/INFOCERT ONRC
- Registrele comerțului: România Rumänien, Europäisches Justizportal
- Informări ONRC: Zugang zum RBR und CAEN Rev.3 ONRC
- Ordinul 7323/C/2020 Ministerul Justiției
- Informații fiscale și bilanțuri Ministerul Finanțelor
- Formular nr. 7: Cerere eliberare acte și/sau informații ONRC
- ONRC MyPortal: Anmeldung und Kontoformular ONRC
- ONRC information notice: Law 265/2022, Article 11 Oficiul Național al Registrului Comerțului